2.3.4. La autenticación de la información oral y escrita

Cuando su única fuente de información acerca de un concepto o un término es un profesional, especialista en la materia, profesor, instructor o trabajador en ese campo, debe asegurarse de que la competencia técnica y reputación de dicha persona gocen de un amplio reconocimiento. La información debería ser corroborada posteriormente por otro experto o confirmada mediante una investigación adicional de documentación escrita. Este principio se aplica también a cualquier comentario o sugerencia de un terminólogo acerca del contenido de la documentación recopilada.

Se debe obtener la autorización de la fuente oral antes de utilizar su nombre y cargo como referencia de cierta información en una ficha, expediente o base de datos de terminología. Además es conveniente enviarle una copia del documento con las referencias en cuestión a fin de confirmar su exactitud.

Si desea citar partes importantes de una fuente en productos terminológicos comerciales como los CD-ROM o publicaciones para la venta y las bases de datos disponibles en línea mediante suscripción de pago, es necesario obtener la autorización previa por escrito de su editor. Por lo general, no es necesario obtener la autorización para citar un párrafo o un número limitado de fragmentos de un determinado autor, ni para hacer mención a la documentación interna de una empresa, si ésta es también la propietaria tanto del producto terminológico como del documento citado. En ambos casos, este tipo de citas debe ir seguido siempre de la referencia completa de la fuente de donde proviene.