2.3.5. La selección y evaluación de la documentación

Por regla general, la selección de los documentos que se utilizarán en la investigación terminológica se basa en los siguientes criterios:

• pertinencia de la terminología (precisión, homogeneidad, coherencia) y riqueza de los elementos definitorios en las pruebas textuales, desde el punto de vista de los usuarios reales o posibles,
• medida en que el contenido que debe analizarse responde a las necesidades y expectativas de comunicación del público destinatario (los documentos pueden ser especializados o pedagógicos, oficiales o informales; exhaustivos como una monografía, centrados en un tema como un artículo en una publicación periódica, una enciclopedia, un folleto publicitario, etc.),
• grado de sistematización de la información, teniendo en cuenta la evaluación por colegas y la reputación del autor, de la colección o del editor en el medio considerado, así como la presencia de glosarios integrados e índices de los conceptos y títulos oficiales que aparecen en la obra,
• actualidad y exhaustividad del contenido con respecto a la evolución de los conocimientos especializados en el campo temático abordado (fecha de publicación, objetivos declarados en la obra, bibliografía actualizada, recomendación por un organismo reputado),
• calidad lingüística del documento (gramática, vocabulario, estilo)
• idioma original de la obra (si se trata de un texto original o una traducción).

Si su investigación va a consignarse en una base de datos terminológica, los documentos seleccionados como fuentes para trabajos futuros deberán ser tratados de tal manera que respondan a los requisitos de la gestión de esa base de datos terminológicos en particular:

• las fuentes pueden codificarse según un sistema de codificación válido para toda la base de datos o, en su defecto, se inscriben sin codificar y de modo que la máquina pueda reconocerlas,
• se introduce la información relativa a las fuentes en el campo "fuente" de la ficha terminológica, de acuerdo con las reglas establecidas para la redacción de fichas,
• se incluye la referencia a la fuente para cualquier cita o documento consultado, de conformidad con las disposiciones de las leyes sobre los derechos de autor,
• los documentos utilizados deben estar disponibles para su procesamiento electrónico o consulta en formato impreso.