5.3.4. La gestión del flujo de trabajo

La combinación de un sistema de gestión terminológica (SGT) y un sistema de gestión de proyectos contribuyen en gran medida al éxito de las labores.

El trabajo terminológico propiamente dicho consiste en:

• reunir la documentación pertinente,
• extraer los términos y datos terminológicos para elaborar los sistemas conceptuales,
• formular las definiciones,
• organizar las entradas siguiendo el sistema que mejor responda a las necesidades de los usuarios.

Si el proyecto exige una terminología bilingüe o multilingüe, será necesario realizar un trabajo terminológico paralelo para establecer los equivalentes terminológicos en la otra lengua o lenguas.

Cada vez más, los miembros del equipo utilizan el correo electrónico, los grupos de discusión, los foros Internet o las teleconferencias para intercambiar información y preparar los expedientes de normalización. Además, suelen reunirse para solucionar problemas y ponerse de acuerdo sobre los conceptos, sus términos y sus definiciones. Es importante documentar debidamente los casos problemáticos y consignar las decisiones acordadas.

El jefe del proyecto debe asegurarse de que se sigan las normas técnicas terminológicas y los procedimientos establecidos. Asimismo, debe evaluar el trabajo constantemente y vigilar que se respeten las especificaciones iniciales y el plan de trabajo.