5.4.6. Où et quand fait-on de la normalisation?

On parvient à un consensus et à un accord final au cours des réunions. Les comités techniques tiennent généralement une réunion annuelle mais les sous-comités et les groupes de travail peuvent se réunir plus souvent. Entre les réunions, on effectue des recherches terminologiques, on compile des dossiers de normalisation, on collige des commentaires et des observations, et on effectue d'autres travaux préparatoires. De plus en plus, les membres de comités ont recours à des systèmes électroniques tels que le courriel, les groupes de discussion, les forums électroniques ou la téléconférence pour échanger de l'information et préparer des fichiers de normalisation.

Des réunions de travail succèdent aux réunions sur les principes de gestion, les ordres du jour et les procès-verbaux documentant les notions litigieuses, les questions linguistiques et les ententes définitives. Le recours à un système de gestion de projet pour suivre les membres du comité, les spécialistes de domaine, le calendrier des réunions, la distribution des documents, la correspondance et l'état d'avancement du projet, facilite l'organisation et les travaux du comité.