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8.1.11 Signature

La signature figure généralement contre la marge de droite, au-dessous de la formule de salutation. En principe, le titre de fonction précède le nom du signataire. Il s’écrit avec la minuscule initiale, mais l’article qui le précède prend la majuscule. Cette mention est toujours suivie d’une virgule. Si le titre de fonction ne peut tenir sur une seule ligne, il n’est pas nécessaire de commencer la deuxième ligne en retrait :

  • Le directeur,

    (signature)
    Jean Tremblay

Le titre de fonction suit le nom du signataire si celui-ci exerce les mêmes fonctions que d’autres membres du service :

  • (signature)

    Louise Lafleur,
    technicienne de laboratoire

a) La signature par délégation

Lorsque la personne qui signe la lettre agit officiellement au nom du supérieur dont elle est le fondé de pouvoir, elle doit faire précéder sa signature de la mention p.p. (par procuration) :

  • Le chef des Communications,

    p.p. (signature de Claudine Bourget)

    Claudine Bourget

Lorsque la lettre est signée par une personne autre que celle qui détient le pouvoir de signature (p. ex. un subordonné autorisé par son supérieur), la mention pour est indiquée devant le titre de fonction :

  • Pour la directrice des Services linguistiques,

    (signature de Martin Léveillée)

    Martin Léveillée

Il n’est pas d’usage, en français, d’écrire le nom de la personne pour laquelle on signe; on mentionne uniquement son titre. Toutefois, s’il est nécessaire de le faire, on peut suivre la présentation suivante :

  • Pour le directeur général, Jean Tremblay,

    (signature de Liette Laporte)

    Liette Laporte,
    adjointe administrative

Si le signataire occupe un poste à titre intérimaire, il doit généralement l’indiquer de la façon suivante :

  • Le chef par intérim du Service à la clientèle,

    (signature)

    Gilles Rochon

b) La signature double

Lorsqu’une lettre doit porter une double signature, la personne dont le niveau hiérarchique est le plus élevé signe à droite :

La secrétaire,

(signature)

Lyne Gosselin

La directrice,

(signature)

Jacqueline Benoît