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GESTION DOSSIERS [100 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 - external organization data 2023-05-23

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

A file containing information resources of business value (IRBV) that is not being managed in the RCMP (Royal Canadian Mounted Police)'s Records Management Program, e.g. a file managed on a local drive or in a system that has not received IM (Information Management) approval either from a division IM manager for divisional systems or the Information Management Policy Section for national systems.

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Dossier contenant des ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) qui n’ est pas géré par le Programme de gestion des dossiers de la GRC(Gendarmerie royale du Canada), par exemple, dossier conservé sur un lecteur local ou dans un système non approuvé par une ou un gestionnaire divisionnaire de la Gestion de l'information(systèmes divisionnaires) ou de la Section des politiques de gestion de l'information(systèmes nationaux).

Spanish

Save record 1

Record 2 - external organization data 2022-12-20

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

ORMS: operational records management system.

OBS

"H" Division (Nova Scotia).

Key term(s)
  • ORMS Project Co-ordinator
  • ORMS Projects Coordinator
  • ORMS Projects Co-ordinator
  • Operational Records Management Systems Project Coordinator
  • Operational Records Management Systems Project Co-ordinator
  • Operational Records Management Systems Projects Coordinator
  • Operational Records Management Systems Projects Co-ordinator

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

SGDO : système de gestion des dossiers opérationnels.

OBS

Division H (Nouvelle-Écosse).

Key term(s)
  • coordonnateur des projets relatifs aux systèmes de gestion des dossiers opérationnels
  • coordonnatrice des projets relatifs aux systèmes de gestion des dossiers opérationnels
  • coordinateur des projets relatifs aux SGDO
  • coordinatrice des projets relatifs aux SGDO
  • coordinateur des projets relatifs aux systèmes de gestion des dossiers opérationnels
  • coordinatrice des projets relatifs aux systèmes de gestion des dossiers opérationnels

Spanish

Save record 2

Record 3 - external organization data 2022-10-13

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

ORMS: occurrence records management system.

Key term(s)
  • Division ORMS Co-ordinator Support
  • Division ORMS Coordinators Support
  • Division ORMS Co-ordinators Support
  • Division Occurrence Records Management System Coordinator Support
  • Division Occurrence Records Management System Co-ordinator Support
  • Division Occurrence Records Management Systems Coordinators Support
  • Division Occurrence Records Management Systems Co-ordinators Support

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

SGDI : système de gestion des dossiers d’incidents.

Key term(s)
  • Soutien aux coordonnateurs divisionnaires des systèmes de gestion des dossiers d'incidents
  • Soutien aux coordinateurs divisionnaires des SGDI
  • Soutien aux coordinateurs divisionnaires des systèmes de gestion des dossiers d'incidents

Spanish

Save record 3

Record 4 - external organization data 2022-10-11

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

analyste de l'accès aux dossiers : Bien que ce titre soit tiré du «Manuel de la gestion des carrières» de la Gendarmerie royale du Canada, «analyste en matière de divulgation» est préférable, car «accès aux dossiers» est plutôt l'équivalent d’«access to records».

Spanish

Save record 4

Record 5 - external organization data 2022-10-11

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Universal entry(ies)
004273
occupation code, see observation
OBS

004273: Royal Canadian Mounted Police job code.

OBS

The member is responsible for: creating, developing and delivering workshops for investigators in consultation and partnership with Learning and Development; assisting with the creation of pilot disclosure teams involved in organized crime across the country; developing an on-line course on disclosure which is mandatory for all members of the Force; monitoring trends in the Supreme Court or other court judgements and recommending and/or updating policies on disclosure issues; and liaising with major case management units across the country in order to provide support to the investigative teams.

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Entrée(s) universelle(s)
004273
occupation code, see observation
OBS

004273 : code d’emploi de la Gendarmerie royale du Canada.

OBS

Le membre remplit les fonctions suivantes : concevoir, élaborer et offrir des ateliers à l'intention des enquêteurs, en consultation et en collaboration avec Apprentissage et Perfectionnement; contribuer à la création d’équipes de divulgation pilotes pour les dossiers relatifs au crime organisé partout au pays; élaborer un cybercours obligatoire sur la divulgation destiné à tous les membres de la GRC(Gendarmerie royale du Canada) ;suivre les tendances dans les décisions de la Cour suprême ou d’autres tribunaux, et recommander des politiques ou mettre à jour les politiques en matière de divulgation; assurer la liaison avec les équipes de gestion des cas graves partout au pays pour offrir un soutien aux équipes d’enquête.

OBS

examinateur des questions de divulgation; examinatrice des questions de divulgation : Bien que ces titres soient tirés du «Manuel de la gestion des carrières» de la Gendarmerie royale du Canada, «réviseur en matière de divulgation» (ou «réviseure en matière de divulgation») est préférable, car le terme «question de divulgation» est plutôt l’équivalent de «disclosure issue».

Key term(s)
  • questions de divulgation - examinateur
  • questions de divulgation - examinatrice

Spanish

Save record 5

Record 6 2022-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Computer Programs and Programming
  • Records Management (Management)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I020
classification system code, see observation
OBS

This online self-paced course introduces the many benefits of using GCdocs16 and provides an overview of its user interface. Participants will learn how GCdocs creates chronologically consistent records, streamlines information management, and enables a more open and accessible government.

OBS

I020: a Canada School of Public Service course code.

Key term(s)
  • GCdocs16
  • What It's All About

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Programmes et programmation (Informatique)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I020
classification system code, see observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre présente les nombreux avantages associés à l'utilisation de GCdocs16 et offre un aperçu de l'interface utilisateur du système. Les participants apprendront de quelle manière GCdocs crée des dossiers uniformes sur le plan chronologique, simplifie la gestion de l'information et favorise un gouvernement plus ouvert et plus accessible.

OBS

I020 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Key term(s)
  • GCdocs16
  • de quoi s'agit-il?

Spanish

Save record 6

Record 7 - external organization data 2021-12-09

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

The action of adding information resources of business value (IRBV) to official files within the RCMP (Royal Canadian Mounted Police) Records Management Program.

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Ajout de ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) dans des dossiers officiels du Programme de gestion des dossiers de la GRC(Gendarmerie royale du Canada).

Spanish

Save record 7

Record 8 - external organization data 2021-12-09

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

Information that is stored and organized in such a manner that it is capable of being searched and found using keywords, e.g. employee files are stored in a database indexed by HRMIS (Human Resources Management Information System) # so that a user can search the database and find documents or files using a search tool by entering a HRMIS #.

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Information stockée et ordonnée d’une façon qui permet la recherche par mots-clés, p. ex. les dossiers des employés sont conservés dans une base de données indexée par numéro du SIGRH(Système d’information sur la gestion des ressources humaines), ce qui permet à un utilisateur d’effectuer une recherche dans la base de données et de trouver des documents ou des dossiers en saisissant un numéro du SIGRH dans un outil de recherche.

Spanish

Save record 8

Record 9 - external organization data 2021-12-07

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

A file that is being managed in the RCMP (Royal Canadian Mounted Police)'s Records Management Program by an Information Management Functional Specialist (IMFS)/delegate.

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Dossier géré par un spécialiste fonctionnel de la gestion de l'information(SFGI), ou la personne qui le représente, dans le cadre du Programme de gestion des dossiers de la GRC(Gendarmerie royale du Canada).

Spanish

Save record 9

Record 10 - external organization data 2021-12-07

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

An employee whose position requires that 80% of his/her activities pertain to the departmental lifecycle management of information resources, including interpretation and guidance regarding information management legislation, policies, and procedures.

OBS

Relevant services and activities include: records management, archives management, access to information and privacy coordination, pardons coordination, IM policy and program coordination, and library services within the information management program.

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Employé dont le poste exige que 80 % de ses activités portent sur la gestion du cycle de vie des ressources documentaires de l’organisation, ce qui comprend fournir des interprétations et des conseils sur des lois, des politiques et des procédures relatives à la gestion de l’information.

OBS

Activités et services pertinents :gestion des dossiers, gestion des archives, coordination de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels, coordination des réhabilitations, coordination des politiques et des programmes de gestion de l'information et services de bibliothèque dans le programme de gestion de l'information.

Spanish

Save record 10

Record 11 - external organization data 2021-12-02

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

A list of all information resources of business value (IRBV) that have been incorporated into the Records Management Program.

Key term(s)
  • files inventory

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Liste de toutes les ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) qui ont été intégrées au Programme de gestion des dossiers.

Spanish

Save record 11

Record 12 - external organization data 2021-11-25

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

When an employee temporarily signs out and removes a document or file from its storage location, e.g. a hardcopy file from a records office, or an electronic file from an electronic document and records management system (EDRMS).

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

Lorsqu'un employé sort un document ou un dossier et le retire de son lieu d’entreposage, p. ex. un dossier papier d’un bureau de gestion des dossiers ou un dossier électronique d’un système de gestion électronique des documents et des dossiers(SGEDD).

Spanish

Save record 12

Record 13 - external organization data 2021-11-18

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

An acronym used to identify a section or unit.

OBS

For example, the Information Management Policy Section identifier is IMPS. Identifiers are required for administrative file titles.

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Acronyme utilisé pour identifier une section ou un groupe.

OBS

Par exemple, l'identificateur de la Section des politiques de gestion de l'information est SPGI. Des identificateurs sont requis pour les titres de dossiers administratifs.

Spanish

Save record 13

Record 14 - external organization data 2021-11-16

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

An individual who has been authorized to perform a records management activity.

Key term(s)
  • authorised delegate

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Personne autorisée à effectuer une activité de gestion des dossiers.

Spanish

Save record 14

Record 15 - external organization data 2021-10-28

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Universal entry(ies)
3330
occupation code, see observation
OBS

3330: Royal Canadian Mounted Police job code.

OBS

The member is responsible for: managing the Case Receipt Unit's human and financial resources; developing procedures for and managing the controlled exhibit reception and storage area, and ensuring staff compliance; managing the data input and maintenance of the Laboratory Information Management System (LIMS); carrying out case coordinator duties as required; and testifying in court.

Key term(s)
  • Cases Manager

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Entrée(s) universelle(s)
3330
occupation code, see observation
OBS

3330 : code d’emploi de la Gendarmerie royale du Canada.

OBS

Le membre remplit les fonctions suivantes : gérer les ressources humaines et financières du Groupe de la réception des dossiers; gérer la zone contrôlée de réception et d’entreposage des pièces à conviction, élaborer des modalités au sujet de cette zone et s’assurer que le personnel s’y conforme; gérer la saisie et la mise à jour des données du Système de gestion de l'information des laboratoires(SGIL) ;faire fonction de coordonnateur des dossiers au besoin; témoigner en justice.

OBS

gestionnaire des dossiers de cas : Bien que ce titre soit tiré du «Manuel de la gestion des carrières» de la Gendarmerie royale du Canada, «gestionnaire des dossiers» est préférable.

Key term(s)
  • dossiers de cas - gestionnaire

Spanish

Save record 15

Record 16 2021-09-03

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Customer Relations
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

The HR [Human Resources]-to-Pay Program Office is accountable for the monitoring and oversight of activities/initiatives to stabilize HR-to-Pay. The branch manages the Client Service Bureau, which handles escalations and hardship files, and it supports the holistic project management of all initiatives impacting HR-to-Pay through functions such as integrated planning, governance, policy, analytics, change leadership, administrative services and strategic engagement with key partners including departments and agencies, bargaining agents and private sector actors.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Relations avec la clientèle
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Le Bureau de gestion du programme des RH [Ressources Humaines] à la paye s’occupe de la surveillance et de la supervision des activités et des initiatives de stabilisation de la paye. La Direction générale gère le Bureau [du] service à la clientèle, qui traite les transferts de cas aux échelons supérieurs et les dossiers comportant des difficultés financières. En outre, elle appuie la gestion globale de projet de toutes les initiatives ayant une incidence sur le programme des RH à la paye au moyen de fonctions comme la planification intégrée, la gouvernance, les politiques, l'analyse, le leadership en matière de changement, les services administratifs et l'engagement stratégique avec des partenaires clés, notamment les ministères et les organismes, les agents négociateurs et les intervenants du secteur privé.

Spanish

Save record 16

Record 17 2021-07-27

English

Subject field(s)
  • Various Military Titles
  • Storage Media (Data Processing)
  • Records Management (Management)
OBS

Enterprise Document and Records Management System; EDRMS: designations to be used by the Department of National Defence and the Canadian Forces.

French

Domaine(s)
  • Appellations militaires diverses
  • Supports d'information (Informatique)
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

Système de gestion des documents et des dossiers de l'entreprise; SGDDE : désignations d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes.

Spanish

Save record 17

Record 18 - external organization data 2021-07-06

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Universal entry(ies)
31586
occupation code, see observation
OBS

31586: Royal Canadian Mounted Police job code.

OBS

PRIME (Police Records Information Management Environment).

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Entrée(s) universelle(s)
31586
occupation code, see observation
OBS

31586 : code d’emploi de la Gendarmerie royale du Canada.

OBS

Système PRIME(Environnement de gestion de l'information des dossiers de police).

Spanish

Save record 18

Record 19 - external organization data 2021-05-18

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Universal entry(ies)
000110
occupation code, see observation
OBS

000110: Royal Canadian Mounted Police job code.

OBS

The member is responsible for: analyzing information held by the RCMP (Royal Canadian Mounted Police) for protection or release under the Privacy and Access to Information Acts; and providing direction to other federal departments concerning the release of specific RCMP documents held by these departments.

OBS

Information Access/Disclosure Analyst: Although "Information Access Disclosure Analyst" is extracted from the Royal Canadian Mounted Police "Career Management Manual," "Information Access/Disclosure Analyst" is preferable.

Key term(s)
  • Information Access and Disclosure Analyst
  • Information Access Disclosure Analyst

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Entrée(s) universelle(s)
000110
occupation code, see observation
OBS

000110 : code d’emploi de la Gendarmerie royale du Canada.

OBS

Le membre remplit les fonctions suivantes : analyser l’information détenue par la GRC (Gendarmerie royale du Canada) en vue de sa protection ou de sa diffusion en vertu de la «Loi sur la protection des renseignements personnels» et de la «Loi sur l’accès à l’information»; conseiller les autres ministères fédéraux relativement à la diffusion de documents précis de la GRC détenus par eux.

OBS

analyste de l'accès aux dossiers d’accès à l'information : Bien que ce titre soit tiré du «Manuel de la gestion des carrières» de la Gendarmerie royale du Canada, «analyste en matière d’accès à l'information et de divulgation» est préférable, car «accès aux dossiers» est plutôt l'équivalent d’«access to records».

Key term(s)
  • accès à l'information - analyste de l'accès aux dossiers

Spanish

Save record 19

Record 20 - external organization data 2021-05-11

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Universal entry(ies)
004119
occupation code, see observation
OBS

004119: Royal Canadian Mounted Police job code.

OBS

NCO: non-commissioned officer.

OBS

The member is responsible for: assisting in the development and coordination of major insurance administration modernization initiatives, including Disability Management Modernization, Veterans Independence Program and Chronic Care, RM (Regular Member) Basic and Supplemental Health Care and the Transfer of Pension Act responsibilities; advising Veterans Affairs Canada on RCMP (Royal Canadian Mounted Police) culture, policy issues, services and RCMP programs in Canada and abroad; facilitating the coordination as well as interdepartmental discussions/networking on issues of mutual concern; and recommending strategies to ensure ongoing and timely communications.

OBS

Although "Liaison to Veterans Affairs Canada, NCO," is extracted from the Royal Canadian Mounted Police "Career Management Manual," "Liaison to Veterans Affairs Canada NCO" is preferable.

Key term(s)
  • Liaison to Veterans Affairs Canada Non-Commissioned Officer

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Entrée(s) universelle(s)
004119
occupation code, see observation
OBS

004119 : code d’emploi de la Gendarmerie royale du Canada.

OBS

s.-off. : sous-officier; sous-officière.

OBS

Le membre remplit les fonctions suivantes : participer à l'établissement et à la coordination d’importantes initiatives de modernisation de l'administration des régimes d’assurance, notamment la modernisation de la gestion des dossiers d’invalidité, le Programme pour l'autonomie des anciens combattants et les soins aux malades chroniques, les soins de santé de base et complémentaires des m. r.(membres réguliers) et le transfert des responsabilités relatives à la Loi sur les pensions; mettre Anciens combattants Canada au courant de la culture de la GRC(Gendarmerie royale du Canada), des questions de politique, des services et des programmes de la GRC au Canada et à l'étranger; faciliter la coordination ainsi que les discussions ou le réseautage interministériels sur les questions d’intérêt commun; recommander des stratégies visant à assurer des communications permanentes et opportunes.

OBS

s.-off. de liaison avec Anciens Combattants Canada : Bien que ce titre soit tiré du «Manuel de la gestion des carrières» de la Gendarmerie royale du Canada, «s.-off. de liaison auprès d’Anciens Combattants Canada» est préférable.

Key term(s)
  • sous-officier de liaison auprès d'Anciens Combattants Canada
  • sous-officière de liaison auprès d'Anciens Combattants Canada
  • sous-officier de liaison avec Anciens Combattants Canada
  • sous-officière de liaison avec Anciens Combattants Canada
  • liaison avec Anciens Combattants Canada, s.-off.
  • liaison avec Anciens Combattants Canada, sous-officier
  • liaison avec Anciens Combattants Canada, sous-officière

Spanish

Save record 20

Record 21 2020-10-21

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Records Management (Management)
  • Applications of Automation
OBS

Computer Assisted Records Management; CARM: designations in use at Employment and Immigration Canada.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Automatisation et applications
OBS

Système de gestion automatisée des dossiers; SGAD : désignations en usage à Emploi et Immigration Canada.

Spanish

Save record 21

Record 22 2020-02-20

English

Subject field(s)
  • Computer Programs and Programming
  • Records Management (Management)
DEF

An automated software application designed to assist ... with the creation, management, use, storage and disposal of information and records.

CONT

Our electronic document and records management system (EDRMS) manages content throughout its life cycle, from creation to disposal. It is an integrated platform which allows users to capture, process and view content, ranging from physical documents, emails to social content.

French

Domaine(s)
  • Programmes et programmation (Informatique)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Un système de gestion électronique des documents et des dossiers(SGEDD) permet aux employés du gouvernement de trouver, partager et produire en collaboration des ressources documentaires à valeur opérationnelle, ce qui améliore la productivité, l'efficacité et l'efficience des opérations.

Spanish

Save record 22

Record 23 - external organization data 2020-02-14

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

PRIME: Police Records Information Management Environment.

OBS

"E" Division (British Columbia).

Key term(s)
  • Agent, PRIME - Centralized Transcription and Client Services Support
  • Agent, Police Records Information Management Environment - Centralized Transcription and Client Services Support
  • Agent, PRIME - Centralised Transcription and Client Services Support
  • Agent, Police Records Information Management Environment - Centralised Transcription and Client Services Support

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

PRIME : Police Records Information Management Environment(Environnement de gestion de l'information des dossiers de police).

OBS

Division E (Colombie-Britannique).

Key term(s)
  • agent du Police Records Information Management Environment, Transcription centralisée et Soutien aux services à la clientèle
  • agente du Police Records Information Management Environment, Transcription centralisée et Soutien aux services à la clientèle
  • agent de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police, Transcription centralisée et Soutien aux services à la clientèle
  • agente de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police, Transcription centralisée et Soutien aux services à la clientèle
  • agent du système d'environnement de gestion de l'information des dossiers de police, Transcription centralisée et Soutien aux services à la clientèle
  • agente du système d'environnement de gestion de l'information des dossiers de police, Transcription centralisée et Soutien aux services à la clientèle

Spanish

Save record 23

Record 24 - external organization data 2020-01-13

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

PRIME: Police Records Information Management Environment.

Key term(s)
  • Administrator, PRIME Applications Administration
  • Administrator, Police Records Information Management Environment Application Administration
  • Administrator, Police Records Information Management Environment Applications Administration

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

PRIME : Police Records Information Management Environment(Environnement de gestion de l'information des dossiers de police).

Key term(s)
  • administrateur de l'Administration des applications du Police Records Information Management Environment
  • administratrice de l'Administration des applications du Police Records Information Management Environment
  • administrateur de l'Administration des applications de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police
  • administratrice de l'Administration des applications de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police

Spanish

Save record 24

Record 25 - external organization data 2020-01-13

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

PRIME: Police Records Information Management Environment.

OBS

CAD: computer-assisted dispatch.

Key term(s)
  • Administrator, PRIME CAD Applications Administration
  • Administrator, PRIME Computer-Assisted Dispatch Application Administration
  • Administrator, PRIME Computer-Assisted Dispatch Applications Administration
  • Administrator, Police Records Information Management Environment CAD Application Administration
  • Administrator, Police Records Information Management Environment CAD Applications Administration
  • Administrator, Police Records Information Management Environment Computer-Assisted Dispatch Application Administration
  • Administrator, Police Records Information Management Environment Computer-Assisted Dispatch Applications Administration

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

PRIME : Police Records Information Management Environment(Environnement de gestion de l'information des dossiers de police).

OBS

RAO : répartition assistée par ordinateur.

Key term(s)
  • administrateur de l'Administration des applications PRIME de répartition assistée par ordinateur
  • administratrice de l'Administration des applications PRIME de répartition assistée par ordinateur
  • administrateur de l'Administration des applications du Police Records Information Management Environment de RAO
  • administratrice de l'Administration des applications du Police Records Information Management Environment de RAO
  • administrateur de l'Administration des applications de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police de RAO
  • administratrice de l'Administration des applications de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police de RAO
  • administrateur de l'Administration des applications du Police Records Information Management Environment de répartition assistée par ordinateur
  • administratrice de l'Administration des applications du Police Records Information Management Environment de répartition assistée par ordinateur
  • administrateur de l'Administration des applications de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police de répartition assistée par ordinateur
  • administratrice de l'Administration des applications de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police de RAO de répartition assistée par ordinateur

Spanish

Save record 25

Record 26 - external organization data 2019-12-02

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

"E" Division (British Columbia).

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

Division E (Colombie-Britannique).

OBS

Environnement de gestion de l'information des dossiers de police de la Colombie-Britannique : proposition fournie à titre d’information.

OBS

Environnement de gestion de l'information des dossiers de police : proposition fournie à titre d’information.

Spanish

Save record 26

Record 27 - external organization data 2019-11-18

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

PRIME: Police Records Information Management Environment.

Key term(s)
  • Police Records Information Management Environment Purge Project

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

PRIME : Police Records Information Management Environment(Environnement de gestion de l'information des dossiers de police).

Key term(s)
  • Projet de purge du système Police Records Information Management Environment
  • Projet de purge du système d'environnement de gestion de l'information des dossiers de police

Spanish

Save record 27

Record 28 - external organization data 2019-10-21

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Universal entry(ies)
3953
occupation code, see observation
OBS

3953: Royal Canadian Mounted Police job code.

OBS

ORMS: Operational Records Management System.

Key term(s)
  • ORMS Co-ordinator
  • Operational Records Management System Coordinator
  • Operational Records Management System Co-ordinator
  • Operational Records Management Systems Coordinator
  • Operational Records Management Systems Co-ordinator

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Entrée(s) universelle(s)
3953
occupation code, see observation
OBS

3953 : code d’emploi de la Gendarmerie royale du Canada.

OBS

SGDO : système de gestion des dossiers opérationnels.

Key term(s)
  • coordinateur des SGDO
  • coordinatrice des SGDO
  • coordonnateur des systèmes de gestion des dossiers opérationnels
  • coordonnatrice des systèmes de gestion des dossiers opérationnels
  • coordinateur des systèmes de gestion des dossiers opérationnels
  • coordinatrice des systèmes de gestion des dossiers opérationnels

Spanish

Save record 28

Record 29 2019-08-02

English

Subject field(s)
  • Operating Systems (Software)
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Internet and Telematics
OBS

permission: designation used in GCdocs, the Electronic Document and Records Management System (EDRMS) of the Government of Canada.

French

Domaine(s)
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Internet et télématique
OBS

autorisation : désignation utilisée dans GCdocs, le Système de gestion des documents et des dossiers électroniques(SGDDE) du gouvernement du Canada.

Spanish

Save record 29

Record 30 2019-01-17

English

Subject field(s)
  • Various Military Titles
  • Records Management (Management)
  • Personnel Management
  • Military Administration
DEF

A document management system that will make all Canadian Forces Regular and Supplementary Reserve personnel files available electronically.

French

Domaine(s)
  • Appellations militaires diverses
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Gestion du personnel
  • Administration militaire
DEF

Système de gestion de documents grâce auquel les dossiers des membres de la Force régulière et de la Réserve supplémentaire pourront être consultés électroniquement.

Spanish

Save record 30

Record 31 - external organization data 2018-06-11

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Universal entry(ies)
3838
occupation code, see observation
OBS

3838: Royal Canadian Mounted Police job code.

OBS

The member is responsible for: coordinating and presenting ORMS (operational records management system) training within the division; collaborating with the Operations Systems Service Centre on the development of directive, quality assurance methodology, tools and Learning products; ensuring the integrity of data through quality review audits at the unit level; contributing to national sytstems life-cycle planning; reporting discrepancies and setting priorities for enhancements and problem resolution; and collaborating with division informatics to resolve hardware, software or network-related problems.

Key term(s)
  • Division Operational Records Management System Co-ordinator
  • Division Operational Records Management Systems Coordinator
  • Division Operational Records Management Systems Co-ordinator
  • Division Operational Records Management System (ORMS) Coordinator
  • Division Operational Records Management System (ORMS) Co-ordinator
  • Division Operational Records Management Systems (ORMS) Coordinator
  • Division Operational Records Management Systems (ORMS) Co-ordinator
  • Division ORMS Co-ordinator

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Entrée(s) universelle(s)
3838
occupation code, see observation
OBS

3838 : code d’emploi de la Gendarmerie royale du Canada.

OBS

Le membre remplit les fonctions suivantes : coordonner et offrir la formation aux SGDO(systèmes de gestion des dossiers opérationnels) au sein de la division; collaborer avec le Centre de services des systèmes de la Police opérationnelle concernant l'élaboration de directives, de méthodes d’assurance de la qualité, d’outils et de produits d’apprentissage; assurer l'intégrité des données grâce à des vérifications de la qualité au niveau du service; aider à la planification du cycle de vie des systèmes nationaux; signaler les anomalies et établir les priorités en ce qui a trait aux améliorations à apporter et aux problèmes à résoudre; collaborer avec le Service divisionnaire de l'informatique pour résoudre des problèmes relatifs au matériel, au logiciel et au réseau.

OBS

coordonnateur divisionnaire du Système de gestion des dossiers opérationnels; coordonnatrice divisionnaire du Système de gestion des dossiers opérationnels : Bien que ces titres soient tirés du «Manuel de la gestion des carrières» de la Gendarmerie royale du Canada, «coordonnateur divisionnaire des systèmes de gestion des dossiers opérationnels»(ou «coordonnatrice divisionnaire des systèmes de gestion des dossiers opérationnels») est préférable, car il existe différents systèmes de gestion des dossiers opérationnels.

OBS

coordonnateur divisionnaire du SGDO; coordonnatrice divisionnaire du SGDO : Bien que ces titres soient tirés du «Manuel de la gestion des carrières» de la Gendarmerie royale du Canada, «coordonnateur divisionnaire des SGDO»(ou «coordonnatrice divisionnaire des SGDO») est préférable, car il existe différents systèmes de gestion des dossiers opérationnels.

Key term(s)
  • Système de gestion des dossiers opérationnels (SGDO) - coordonnateur divisionnaire
  • Système de gestion des dossiers opérationnels (SGDO) - coordonnatrice divisionnaire
  • Système de gestion des dossiers opérationnels - coordonnateur divisionnaire
  • Système de gestion des dossiers opérationnels - coordonnatrice divisionnaire
  • SGDO - coordonnateur divisionnaire
  • SGDO - coordonnatrice divisionnaire

Spanish

Save record 31

Record 32 2018-05-10

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Records Management (Management)
  • Federal Administration
OBS

RDIMS grew out of the Treasury Board Shared Systems Initiative. As a concept, it is designed to provide a model for the implementation of information management programs and tools. The product and the concepts work together to provide the federal government with the ability to collect and store information and to exchange information between government offices and with our clients and partners. To provide a means for the user to facilitate the process of capturing, storing, organizing, sharing, retrieving, re-using, protecting and disposing of information in an electronic environment regardless of format and without geographic or organizational barriers.

Key term(s)
  • Records, Documents and Information Management System
  • Record, Document and Information Management System
  • Records and Documents Information Management System
  • Record and Document Information Management System

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Administration fédérale
OBS

Le SGDDI, ou Système de gestion des dossiers, des documents et de l'information, émane de l'Initiative relative aux systèmes communs du Conseil du Trésor. Fondamentalement, le SGDDI constitue un modèle de mise en œuvre des programmes et outils de gestion de l'information. Le produit et le modèle sont interreliés et permettent au gouvernement fédéral de recueillir et de stocker de l'information et favorisent l'échange d’information entre les bureaux fédéraux et avec nos clients et collaborateurs. Permettre à l'utilisateur de faciliter le processus de saisie, de stockage, d’organisation, de partage, de récupération, de réutilisation, de protection et de cession électroniques de l'information, sans égard à sa présentation et aux obstacles géographiques et organisationnels.

OBS

Dans cette expression, le terme anglais «records» se rend par «dossiers», alors qu’habituellement, il se rend par «documents».

Key term(s)
  • Système de gestion de dossiers, de documents et d'informations
  • Système de gestion des dossiers, des documents et des informations

Spanish

Save record 32

Record 33 - external organization data 2018-04-09

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

PRIME-BC: Police Records Information Management Environment - British Columbia.

Key term(s)
  • Major Events Services Project and Police Records Information Management Environment - British Columbia

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

PRIME-BC : Police Records Information Management Environment-British Columbia(Environnement de gestion de l'information des dossiers de police-Colombie-Britannique).

Key term(s)
  • Projet de services relatifs aux événements majeurs et Système Environnement de gestion de l'information des dossiers de police - Colombie-Britannique
  • Projet de services relatifs aux événements majeurs et Environnement de gestion de l'information des dossiers de police - Colombie-Britannique
  • Projet de services relatifs aux événements majeurs et Police Records Information Management Environment - British Columbia

Spanish

Save record 33

Record 34 2017-05-01

English

Subject field(s)
  • Various Proper Names
  • Management Operations
Universal entry(ies)
0114
classification system code, see observation
OBS

This unit group includes managers who plan, organize, direct, control and evaluate departments responsible for corporate governance and regulatory compliance, records management, security services, admissions and other administrative services not elsewhere classified. Also included in this unit group are managers responsible for departments involved in two or more of the following activities: finance, human resources, purchasing or administrative services. Managers in this unit group are employed throughout the public and private sector.

OBS

0114: classification system code in the National Occupational Classification.

French

Domaine(s)
  • Appellations diverses
  • Opérations de la gestion
Entrée(s) universelle(s)
0114
classification system code, see observation
OBS

Les directeurs de ce groupe de base planifient, organisent, dirigent, contrôlent et évaluent les services d’une organisation qui sont responsables de l'exécution des politiques internes et de la conformité aux règlements, de la gestion des dossiers, des services de sécurité, des admissions et autres services administratifs qui ne sont pas classés ailleurs. Ce groupe comprend aussi les directeurs responsables des services impliqués dans deux ou plus des activités suivantes : finances, ressources humaines, achats ou services administratifs. Les directeurs de ce groupe de base travaillent dans les secteurs public et privé.

OBS

0114 : code du système de classification de la Classification nationale des professions.

Spanish

Save record 34

Record 35 2017-04-28

English

Subject field(s)
  • Various Proper Names
  • Records Management (Management)
  • General Medicine, Hygiene and Health
Universal entry(ies)
1252
classification system code, see observation
OBS

Health information management technicians and related workers collect, code, record, review and manage health information. They are employed by hospitals, clinics, workplace health and safety boards, health record consulting firms and other health care establishments. Health information management technicians and related workers who are supervisors are included in this unit group.

OBS

1252: classification system code in the National Occupational Classification.

French

Domaine(s)
  • Appellations diverses
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Médecine générale, hygiène et santé
Entrée(s) universelle(s)
1252
classification system code, see observation
OBS

Les techniciens en gestion de l'information sur la santé et autres professionnels assimilés, recueillent, codent, enregistrent, révisent et gèrent de l'information sur la santé. Ils travaillent dans des centres hospitaliers, des cliniques, des commissions de santé et sécurité au travail, des firmes conseils en gestion de dossiers médicaux, et autres établissements de soins de santé. Les techniciens en gestion de l'information sur la santé et autres professionnels assimilés qui sont aussi superviseurs sont inclus dans ce groupe de base.

OBS

1252 : code du système de classification de la Classification nationale des professions.

Spanish

Save record 35

Record 36 2017-04-11

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Military Administration
OBS

Canadian Forces Health Information System; CFHIS: designations to be used by the Department of national Defence and the Canadian Forces.

Key term(s)
  • CF Health Information System

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Administration militaire
OBS

Le SISFC, qui automatisera la gestion des dossiers médicaux des Forces canadiennes(FC) partout dans le monde, sera conçu en trois étapes.

OBS

Système d’information sur la santé des Forces canadiennes; SISFC : désignations d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes.

Key term(s)
  • Système d'information de santé des Forces canadiennes
  • Système d'information de santé des FC

Spanish

Save record 36

Record 37 2017-02-15

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Federal Administration
OBS

As part of the Director General's Office (DGO), the Office of Coordination and Risk Management is responsible for the coordination of the risk management program that facilitates timely and effective resolution of issues and ensures a coordinated and unified response on behalf of the Directorate. The Directorate emergency preparedness and business continuity activities are also coordinated out of this Office. The Office also houses the Secretariat for the Directorate's Expert Advisory Committee's and coordinates the requests for reconsideration of final decisions issued for human drug submissions. Additionally, the Office is responsible for the development and implementation of the information management plan to ensure the Directorate is maintaining all corporate records according to Treasury Board policies.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Administration fédérale
OBS

Relevant du Bureau du directeur général, le Bureau de la coordination et de la gestion du risque est responsable de la coordination du programme de la gestion du risque, qui facilite la résolution rapide et efficace des problèmes et qui s’assure que la réponse de la Direction est coordonnée et harmonisée. Il veille à la coordination des activités de planification des mesures d’urgence et de continuité des opérations de la Direction. Le Bureau est également responsable des services de secrétariat pour les comités consultatifs d’experts de la Direction, et il coordonne les demandes de révision des décisions finales sur les présentations de drogues pour usage humain. Enfin, le Bureau de la gestion du risque et de la coordination est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan de gestion de l'information, qui permet à la Direction de conserver l'ensemble des dossiers ministériels conformément aux politiques du Conseil du Trésor.

Spanish

Save record 37

Record 38 2017-02-13

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Management Operations (General)
CONT

The Office of Management and Program Services (OMPS) develops frameworks, strategies, guidelines and management solutions to support Health Products and Food Branch (HPFB) Managers in carrying out their programs and activities. OMPS also delivers programs such as Continuing Education, Information Technology, Information and Records Management and provides planning and management services to all HPFB managers and employees.

Key term(s)
  • Office of Management and Programme Services

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Opérations de la gestion (Généralités)
CONT

Le Bureau des programmes et des services de gestion(BPSG) élabore des cadres d’activité, des stratégies, des lignes directrices et des solutions de gestion pour assister les gestionnaires de l'Inspectorat du Bureau des programmes et des services de gestion(DGPSA) dans la mise en œuvre de leurs programmes et activités. Le BPSG s’occupe également de la technologie de l'information, éducation continue, de la gestion de l'information des dossiers et offre des services de planification et de gestion à tous les gestionnaires et employés de la DGSPA.

Spanish

Save record 38

Record 39 2017-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Federal Government Programs (Canadian)
  • Administrative Structures (Publ. Admin.)
OBS

The context of the modern management framework which the Government of Canada adopted in a document entitled Results for Canadians, published by the Treasury Board Policy on Transfer Payments, the OLSPB [Official Languages Support Programs Branch] has undertaken a modernization of its management tools as of the measures enabling it to exercise greater due diligence in the administration of its funding files. To this end, it has adopted a management practices improvement plan this past year which provides for a number of measures in response to the recommendations. Some of the measures are already in effect, while others will be implemented shortly.

French

Domaine(s)
  • Titres de programmes fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Structures de l'administration publique
OBS

Dans le contexte du cadre de gestion moderne dont s’est doté le gouvernement du Canada dans un document intitulé Des résultats pour les Canadiens et pour les Canadiennes publié en mars 2000 par le Conseil du Trésor et à la lumière de la politique révisée du Conseil du Trésor sur les paiements de transferts, la DGPALO [Direction générale des programmes d’appui aux langues officielles] a entrepris une modernisation de ses outils de gestion ainsi que des mesures lui permettant d’exercer une plus grande diligence raisonnable dans l'administration de ses dossiers de financement. Pour ce faire, elle s’est dotée d’un plan d’amélioration des pratiques de gestion au cours de la dernière année dans lequel elle a prévu bon nombre tandis de mesures qui répondent aux recommandations. Certaines mesures sont déjà en cours que d’autres sont sur le point d’être mises en œuvre.

Spanish

Save record 39

Record 40 - external organization data 2016-06-08

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

PRIME-BC: Police Records Information Management Environment - British Columbia.

Key term(s)
  • Governance Council for PRIMEBC
  • Governance Council for Police Records Information Management Environment - British Columbia

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

PRIME-BC : Police Records Information Management Environment-British Columbia(Environnement de gestion de l'information des dossiers de police-Colombie-Britannique).

Key term(s)
  • Conseil de gouvernance du système PRIMEBC
  • Conseil de gouvernance de l'Environnement de gestion de l'information des dossiers de police - Colombie-Britannique

Spanish

Save record 40

Record 41 2016-03-08

English

Subject field(s)
  • School and School-Related Administration
DEF

A university publication listing courses, degree requirements, faculty and university regulations, and faculty members.

French

Domaine(s)
  • Administration scolaire et parascolaire
CONT

L'annuaire présente tous les programmes d’études offerts à l'Université dans un langage et un format uniformes qui sont ceux du système informatique de gestion des dossiers.

Spanish

Save record 41

Record 42 2016-03-07

English

Subject field(s)
  • Corporate Structure
  • Security
  • Records Management (Management)
CONT

A records office, or that part where classified or designated information is stored and serviced shall be designed and managed as a Security or High Security zone.

French

Domaine(s)
  • Structures de l'entreprise
  • Sécurité
  • Gestion des documents (Gestion)
DEF

Service chargé de l'élaboration, de la direction et de la mise en application du programme de gestion des dossiers d’une organisation.

CONT

Un service des dossiers ou la partie de celui-ci où l’on assure le rangement et le service des renseignements classifiés ou désignés doit être conçu ou géré comme une zone de sécurité ou de haute-sécurité.

Spanish

Save record 42

Record 43 2015-12-11

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Encryption and Decryption
DEF

The entity within Communications Security Establishment responsible for all aspects of key ordering including privilege management, the management of the National Central Office of Record (NCOR) and the administration of the Assistance Centre.

Key term(s)
  • Crypto Material Assistance Center

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Chiffrage et déchiffrage
DEF

Entité au sein du Centre de la sécurité des télécommunications chargée de tous les aspects liés à la commande des clés, y compris la gestion des privilèges, et responsable de la gestion du Bureau national des dossiers(NCOR) et de l'administration du centre d’assistance.

Spanish

Save record 43

Record 44 2015-04-02

English

Subject field(s)
  • Information Technology (Informatics)
  • Communication and Information Management
  • Federal Administration
CONT

EDRM solutions are automated systems used to manage, protect and preserve information resources from creation to disposition. These solutions maintain appropriate contextual information (metadata) and enable organizations to access, use and dispose of records (i.e., their retention, destruction or transfer) in a managed, systematic and auditable way in order to ensure accountability, transparency and meet departmental business objectives.

OBS

electronic document and records management solution; EDRM solution: terms usually used in the plural.

Key term(s)
  • electronic document and records management solutions
  • EDRM solutions

French

Domaine(s)
  • Technologie de l'information (Informatique)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Administration fédérale
CONT

Les systèmes de GÉDD sont des systèmes automatisés qui servent à gérer, protéger et conserver les ressources documentaires de leur création à leur disposition. Ils conservent l’information contextuelle appropriée (les métadonnées) et permettent à l’organisation d’accéder à ses dossiers, de les utiliser et d’en disposer (les conserver, les détruire ou les transférer) de façon ordonnée, systématique et vérifiable afin d’assurer la reddition de comptes et la transparence et d’atteindre les objectifs opérationnels ministériels.

OBS

système de gestion électronique des documents et des dossiers; système de GÉDD : termes habituellement utilisés au pluriel.

Key term(s)
  • systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers
  • systèmes de GÉDD

Spanish

Save record 44

Record 45 2015-02-25

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
T003
classification system code, see observation
OBS

This interactive two-day course is designed to help supervisors and managers meet the challenges related to leading communications teams. Participants will learn how to build and maintain effective relationships with senior clients, support employee development in a hectic work environment, deliver on urgent files while managing long-term issues and achieve workload balance.

OBS

T003: a Canada School of Public Service course code.

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
T003
classification system code, see observation
OBS

Ce cours interactif de deux jours est conçu pour les aider à relever les défis liés à la gestion d’une équipe de communication. Les participants apprendront à établir et à entretenir de bonnes relations avec la clientèle de niveau supérieur, à soutenir le perfectionnement du personnel dans un environnement de travail mouvementé, à traiter les dossiers urgents tout en gérant les questions à long terme et à atteindre un équilibre par rapport à la charge de travail.

OBS

T003 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Spanish

Save record 45

Record 46 2014-12-09

English

Subject field(s)
  • Workplace Organization

French

Domaine(s)
  • Organisation du travail et équipements
OBS

Utilisé dans le contexte de la mise en œuvre du système automatisé de gestion des dossiers du Ministère-SAGM, Environnement Canada.

Spanish

Save record 46

Record 47 2014-10-24

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Records Management (Management)
OBS

RDIMS: Records, Document and Information Management System.

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

SGDDI : Système de gestion des dossiers, des documents et de l'information.

Spanish

Save record 47

Record 48 2014-06-06

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Records Management (Management)
DEF

... a means of capturing documents, managing them through their life cycle, enabling retrieval at will and the sharing of corporate information in accordance with the organizations' business needs and government acts and regulations.

OBS

The Enterprise Document and Records Management (E-DRM) system is the Public Works and Government Services Canada's version of the Records, Documents, Information Management System (RDIMS), which grew out of the Treasury Board "Shared Systems Initiative" in the late 1990s.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Gestion des documents (Gestion)
DEF

[...] processus permettant d’enregistrer des documents, de les gérer pendant tout leur cycle de vie, de les récupérer au besoin et de partager l’information du Ministère en conformité avec les besoins de l’organisation de même qu’avec les lois et règlements fédéraux.

OBS

Le système de Gestion des documents et des dossiers de l'entreprise(GDD-E) est la version du Système de gestion des dossiers, des documents et de l'information(SGDDI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada(TPSGC), issue de l'Initiative des systèmes partagés(ISP) lancée par le Conseil du Trésor à la fin des années 90.

Spanish

Save record 48

Record 49 2014-05-30

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
CONT

Systems require standardization for records management, retention policy and privacy.

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Les systèmes requièrent une normalisation sur le plan de la gestion des dossiers, des politiques de conservation et de la confidentialité.

Spanish

Save record 49

Record 50 2014-05-21

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Food Safety
OBS

The Issue Management System (IMS) is a centralized, national database system used by [the Canadian Food Inspection] Agency staff to document, track, and communicate information relating to the investigation and resolution of food related issues including food recalls. The system allows users to determine the status and progress of an issue from initiation to final conclusion.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Salubrité alimentaire
OBS

Le Système de gestion des incidents(SGI) est une base de données nationale centralisée qui est utilisée par le personnel de l'Agence [canadienne d’inspection des aliments] pour rassembler les renseignements sur l'enquête et le règlement de dossiers portant sur des aliments, y compris les rappels d’aliments, pour les retracer et les communiquer. Le système permet aux utilisateurs d’évaluer l'état et l'évolution d’une situation, de son déclenchement à son dénouement.

Spanish

Save record 50

Record 51 2012-09-27

English

Subject field(s)
  • Organization Planning
  • Emergency Management
  • Corporate Security
DEF

A preparedness plan that is developed by a public or private sector organization in case of a disruption and that aims to ensure that the organization's time-sensitive activities continue without interruption from the moment a disruption occurs.

OBS

A continuity plan identifies the applications, processes and functions to be maintained or recovered following a disruption, as well as the personnel, equipment, resources and procedures necessary to do so.

OBS

Continuity procedures include business impact analyses, business continuity management, vital record preservation and alternate operating facilities.

OBS

continuity plan: term and definition standardized by the Canadian Capability-Based Planning Terminology Committee and the Translation Bureau.

French

Domaine(s)
  • Planification d'organisation
  • Gestion des urgences
  • Sécurité générale de l'entreprise
DEF

Plan de préparation d’une organisation des secteurs privé ou public en cas de perturbation, qui vise la continuation des activités de l’organisation sans interruption à partir du moment où une perturbation se produit.

OBS

Un plan de continuité détermine les applications, les processus et les fonctions qu’il faut maintenir ou rétablir à la suite d’une perturbation, ainsi que le personnel, l’équipement, les ressources et les procédures nécessaires pour y arriver.

OBS

Les procédures de continuité comprennent l'analyse des répercussions sur les activités, la gestion de la continuité des activités, la conservation des dossiers cruciaux et les installations de substitution.

OBS

plan de continuité: terme et définition normalisés par le Comité de terminologie de la planification axée sur les capacités au Canada et le Bureau de la traduction.

Spanish

Save record 51

Record 52 2012-07-02

English

Subject field(s)
  • Building Names
  • Administration (Indigenous Peoples)
  • Indigenous Sociology
  • Social Organization
OBS

The design of the Main Lodge enhances the sense of community for both staff and residents and is a constant reminder of the original purpose and vision. It accommodates the following services: administration (finance, management, admission and discharge), telephones, laundry, hair dressing, library, and the day care centre. A large central social area provides a space for the staff and residents to have their noon meal and facilitate communal activities, including visits. A central courtyard located within the circular design of the Main Lodge is used for a variety of activities including spiritual ceremonies.

French

Domaine(s)
  • Noms d'édifices et de bâtiments
  • Administration (Peuples Autochtones)
  • Sociologie des Autochtones
  • Organisation sociale
OBS

Le pavillon principal est conçu de manière à renforcer le sentiment d’appartenance du personnel et des résidentes. C'est dans ce pavillon que sont assurés les services suivants : administration(finances, services personnels, service central des dossiers), services de santé, gestion de coiffure, bibliothèque et garderie. L'aire centrale est assez grande pour permettre au personnel et aux résidentes d’y prendre leur repas du midi et d’y organiser des activités sociales, y compris des visites. Une cour centrale située à l'intérieur du cercle que forme le pavillon principal est utilisée pour toutes sortes d’activités, dont des cérémonies spirituelles.

Spanish

Save record 52

Record 53 2011-12-22

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • General Medicine, Hygiene and Health
OBS

This corporate centre of excellence for international health affairs is responsible for: coordinating Health Canada's and Canada's representation in key international organizations (e.g., World Health Organization, Pan American Health Organization, United Nations Committees, Organisation for Economic Co-operation and Development); developing and maintaining Canada's relationship with other countries in the health field, including negotiation and maintenance of bilateral and multilateral agreements; providing corporate functional guidance across Health Canada for international health policy and program issues; taking the lead role for cross-cutting health files at the international level; and providing expert and authoritative advice to senior management, the Deputy Minister and the Minister of Health concerning Health Canada's international affairs portfolio and assigned policy and program files.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Médecine générale, hygiène et santé
OBS

Ce centre d’excellence ministériel consacré aux affaires internationales de la santé a les responsabilités suivantes : coordonner la représentation de Santé Canada et du Canada au sein d’organisations internationales clés(p. ex. Organisation mondiale de la santé, Organisation panaméricaine de la santé, comités de l'Organisation des Nations Unies, Organisation de coopération et de développement économiques) ;créer et maintenir des liens entre le Canada et d’autres pays dans le domaine de la santé, y compris la négociation et la gestion d’accords bilatéraux et multilatéraux; fournir une orientation fonctionnelle à l'ensemble de Santé Canada pour les questions liées aux politiques et aux programmes internationaux de la santé; diriger les dossiers de santé transsectoriels à l'échelle internationale; et fournir des conseils éclairés et fiables à la haute direction, aux sous-ministre et ministre en ce qui a trait aux affaires internationales de Santé Canada et aux dossiers liés aux politiques et aux programmes qui lui sont confiés.

Spanish

Save record 53

Record 54 2011-12-21

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Federal Administration
OBS

The Information Management and Administrative Services Division (IMASD) administers information management and information technology services, including records management, for the First Nations and Inuit Health Branch (FNIHB). IMASD is responsible for: Developing and supporting contracts and contribution agreements with First Nations and Inuit communities; Delivering services such as accommodation, occupational health and safety, and assets management; and Participating in Government On-Line and departmental initiatives.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Administration fédérale
OBS

La Division de la gestion de l'information et des services administratifs administre les services liés à la gestion de l'information et aux technologies de l'information, notamment à la gestion des dossiers, pour la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits(DGSPNI). La division est responsable de : Développer et de soutenir la conclusion de marchés et d’accords de contribution avec les communautés des Premières nations et des Inuits. Offrir également des services liés notamment à l'hébergement, à la santé et à la sécurité en milieu de travail, et à la gestion des biens; et Participer à Gouvernement en direct et à des initiatives ministérielles.

Spanish

Save record 54

Record 55 2011-11-24

English

Subject field(s)
  • National Bodies and Committees (Canadian)
  • Oceanography
  • Cartography
OBS

The Atlantic Coastal Zone Information Steering Committee (ACZISC) was established in 1992 to foster cooperation in Atlantic Canada with regards to integrated coastal and ocean management (ICOM), coastal mapping and geomatics.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités nationaux canadiens
  • Océanographie
  • Cartographie
OBS

Le Comité consultatif de l'information sur les zones côtières de l'Atlantique est un comité multidisciplinaire et intersectoriel qui a comme mission la promotion de la coopération régionale dans divers dossiers, dont la gestion intégrée des zones côtières et des océans. Des représentants de onze ministères et organismes fédéraux, des quatre gouvernements des provinces de l'Atlantique, d’organisations non gouvernementales, d’organismes communautaires, du monde universitaire et du secteur privé participent aux discussions du Comité. Les membres ont soit un mandat lié à la gestion des zones côtières et des océans ou peuvent contribuer de façon appréciable au développement et à la coordination de l'infrastructure de l'information sur les zones côtières régionales et à la promotion des initiatives de gestion intégrée des zones côtières et des océans dans le Canada atlantique.

OBS

Comité consultatif de l’information sur les zones côtières de l’Atlantique est le nom officiel, celui qui remplace le Comité directeur de l’information sur les zones côtières de l’Atlantique, renseignement confirmé par le Comité.

Key term(s)
  • CCIZCA
  • Comité consultatif atlantique pour la gestion de l'information de la zone côtière

Spanish

Save record 55

Record 56 2011-03-24

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
OBS

records management capacity: term used at the Treasury Board Secretariat.

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

capacité de gestion des dossiers : terme en usage au Secrétariat du Conseil du Trésor.

Spanish

Save record 56

Record 57 2010-10-18

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
DEF

... the use of a computer system to assist in managing records regardless of media.

OBS

CARM ... is not to be confused with ... computer assisted retrieval (CAR).

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
DEF

[...] système qui utilise l’ordinateur pour faciliter la gestion des documents, sans égard au support [...] [ou] l’utilisation de fonctions de soutien automatisées pour un système de traitement de documents.

CONT

Selon la façon dont l'ordinateur est programmé, la GAD [gestion automatisée des documents] peut s’avérer d’une très grande souplesse vu sa capacité de repérer l'information par la recherche de différents champs [...]. Un des avantages de la GAD est sa capacité de produire et de mettre à jour rapidement l'information et les index des dossiers [...]. Autre avantage, la GAD offre à plusieurs utilisateurs un accès simultané à la même base de données, que les fonctions exécutées soient identiques ou différentes.

Spanish

Save record 57

Record 58 2010-10-18

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
  • Personnel Management (General)
CONT

General files comprise files on such topics as recruiting, training, manpower planning, salary administration, forecasts, budgets and benefit plans.

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Gestion du personnel (Généralités)
CONT

Un système de dossiers du personnel doit inclure des fiches générales portant sur le recrutement, la formation, l'organisation du travail des employés, la gestion des salaires, les révisions, les questions budgétaires et sociales.

Spanish

Save record 58

Record 59 2010-07-27

English

Subject field(s)
  • Various Proper Names
  • Real Estate
  • Pollution (General)
OBS

Federal departments will be required to keep appropriate records of contaminated sites in their custody that are contaminated or suspected of being contaminated. This inventory, related to the Property Number assigned in the Directory of Federal Real Property (DFRP), administered by the Treasury Board of Canada, will contain sufficient information to permit the department to manage their contaminated sites and to allow external auditors to form an opinion on the effectiveness, efficiency and economy of the management of contaminated sites.

French

Domaine(s)
  • Appellations diverses
  • Immobilier
  • Pollution (Généralités)
OBS

Les ministères fédéraux doivent tenir des dossiers appropriés sur les sites qui sont contaminés ou qu'ils soupçonnent d’être contaminés dont ils ont la responsabilité. Ces dossiers doivent renvoyer au numéro de bien du Répertoire des biens immobiliers fédéraux(RBIF) administré par le Secrétariat du Conseil du Trésor, et contenir assez de renseignements pour étayer la gestion des sites et permettre aux vérificateurs externes de se faire une opinion sur l'efficacité et l'efficience de cette gestion.

Spanish

Save record 59

Record 60 2009-03-13

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Police
OBS

The Police Reporting and Occurrence System (PROS) is the replacement solution for the RCMP's aging occurrence and records management system. With a single point of data entry for storing and accessing complete police occurrence information, PROS will make it easier to document, manage, access and exchange information on case files. Capable of adapting to future technologies, it will also be able to meet evolving policing needs. PROS is designed to improve information sharing and system integration among criminal justice community partners. A key integrating system, PROS is a crucial building block of the Canada Public Safety Information Network (CPSIN), a national network of partners mandated to improve electronic information exchange within the criminal justice and law enforcement communities.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Police
OBS

Le Système d’incidents et de rapports de police(SIRP) remplacera le système vieillissant qui sert actuellement à la gestion des dossiers de la GRC sur les incidents. Guichet unique pour la saisie, le stockage et la consultation de données complètes sur les incidents, le SIRP facilitera la documentation, la gestion, la consultation et l'échange des renseignements contenus dans les dossiers de police. Grâce à sa capacité d’adaptation aux nouvelles technologies, il permettra également de suivre l'évolution des besoins des services de police. Le SIRP est un élément clé de l'Initiative d’intégration de l'information de la justice(IIIJ), qui vise à améliorer l'échange de renseignements et l'intégration des systèmes entre les partenaires de la justice pénale. Étant un système d’intégration clé, il constitue également une composante cruciale du Réseau canadien d’information pour la sécurité publique(RCISP), un réseau national de partenaires ayant pour mandat d’améliorer l'information électronique dans les collectivités de la justice pénale et de l'application de la loi.

Key term(s)
  • Système d'occurrences et de déclaration de la police
  • SODP

Spanish

Save record 60

Record 61 2007-07-12

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Finance
  • General Medicine, Hygiene and Health
OBS

During the 2006 election campaign, Conservatives promised to work with the provinces to develop a Patient Wait Times Guarantee to ensure that all Canadians receive essential medical treatment within clinically acceptable waiting times. The funding will be divided between the Patient Wait Times Guarantee Trust, which will provide direct financial support, and the Canada Health Infoway, which is leading the way toward full digitization of Canadians' health records and a national health information management system.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Finances
  • Médecine générale, hygiène et santé
OBS

Lors de la campagne électorale de 2006, les conservateurs ont promis de collaborer avec les provinces afin d’établir des garanties de délai d’attente pour les patients afin de s’assurer que tous les Canadiens et les Canadiennes reçoivent les traitements médicaux essentiels dont ils ont besoin dans des délais acceptables d’un point de vue médical. Le financement, de plus de un milliard de dollars, sera alloué conjointement à la Fiducie pour les garanties de délai d’attente pour les patients, qui accordera une aide financière directe, ainsi qu'au programme Inforoute Santé du Canada, qui est actuellement le chef de file en ce qui a trait à l'entière numérisation des dossiers médicaux canadiens et à l'élaboration d’un système national de gestion des renseignements sur la santé.

Spanish

Save record 61

Record 62 2006-08-02

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Records Management (Management)
Key term(s)
  • Automated Record Management System

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

Utilisation du Système automatisé de gestion des dossiers(SAGD) pour les dossiers administratifs.

Spanish

Save record 62

Record 63 2006-03-16

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Records Management (Management)
OBS

System for the administration of files and of documents.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

Système corporatif pour la gestion des dossiers et des documents.

Spanish

Save record 63

Record 64 2005-04-20

English

Subject field(s)
  • Position and Functional Titles (Armed Forces)
  • Military Administration
  • Air Forces
OBS

1 Cdn Air Div/CANR HQ [1 Canadian Air Division/Canadian NORAD Region Headquarters] position titles were established based on their area of responsibility.

OBS

Position title and shortened form may be followed by a number.

OBS

Record Management System Clerk (Air AB); RMS Clerk (Air AB): title and shortened form to be used by the Department of National Defence and the Canadian Forces (Air Command, Winnipeg).

French

Domaine(s)
  • Postes et fonctions (Forces armées)
  • Administration militaire
  • Forces aériennes
OBS

Les titres de postes du QG 1 DAC/RC NORAD [Quartier général de la 1re Division aérienne du Canada/Région canadienne du NORAD] ont été établis en fonction de leur domaine de responsabilité.

OBS

Le titre de poste et la forme abrégée peuvent être suivis d’un numéro.

OBS

Commis-Système de gestion des dossiers(Air AB) ;C SGD(Air AB) : titre et forme abrégée d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 64

Record 65 2005-04-04

English

Subject field(s)
  • Position and Functional Titles (Armed Forces)
  • Military Administration
  • Air Forces
OBS

1 Cdn Air Div/CANR HQ [1 Canadian Air Division/Canadian NORAD Region Headquarters] position titles were established based on their area of responsibility.

OBS

Position title and shortened form may be followed by a number.

OBS

A4 Contingency Capability Centre Central Registry Clerk; A4 CCC CR Clk: title and shortened form to be used by the Department of National Defence and the Canadian Forces (Air Command, Winnipeg).

Key term(s)
  • A4 Contingency Capability Center Central Registry Clerk

French

Domaine(s)
  • Postes et fonctions (Forces armées)
  • Administration militaire
  • Forces aériennes
OBS

Les titres de postes du QG 1 DAC/RC NORAD [Quartier général de la 1re Division aérienne du Canada/Région canadienne du NORAD] ont été établis en fonction de leur domaine de responsabilité.

OBS

Le titre de poste et la forme abrégée peuvent être suivis d’un numéro.

OBS

A4 Commis du dépôt central des dossiers du centre de gestion de l'élément de contingence; A4 C DCD CGEC : titre et forme abrégée d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 65

Record 66 2005-03-22

English

Subject field(s)
  • Position and Functional Titles (Armed Forces)
  • Military Administration
  • Naval Forces
OBS

1 Cdn Air Div/CANR HQ [1 Canadian Air Division/Canadian NORAD Region Headquarters] position titles were established based on their area of responsibility.

OBS

Position title and shortened form may be followed by a number.

OBS

Record Management System Clerk (Sea); RMS Clk (Sea): title and shortened form to be used by the Department of National Defence and the Canadian Forces (Air Command, Winnipeg).

French

Domaine(s)
  • Postes et fonctions (Forces armées)
  • Administration militaire
  • Forces navales
OBS

Les titres de postes du QG 1 DAC/RC NORAD [Quartier général de la 1re Division aérienne du Canada/Région canadienne du NORAD] ont été établis en fonction de leur domaine de responsabilité.

OBS

Le titre de poste et la forme abrégée peuvent être suivis d’un numéro.

OBS

Commis-Système de gestion des dossiers(Marine) ;C SGD(Marine) : titre et forme abrégée d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 66

Record 67 2005-03-22

English

Subject field(s)
  • Position and Functional Titles (Armed Forces)
  • Military Administration
  • Land Forces
OBS

1 Cdn Air Div/CANR HQ [1 Canadian Air Division/Canadian NORAD Region Headquarters] position titles were established based on their area of responsibility.

OBS

Position title and shortened form may be followed by a number.

OBS

Record Management System Clerk (Army); RMS Clk (Army): title and shortened form to be used by the Department of National Defence and the Canadian Forces (Air Command, Winnipeg).

French

Domaine(s)
  • Postes et fonctions (Forces armées)
  • Administration militaire
  • Forces terrestres
OBS

Les titres de postes du QG 1 DAC/RC NORAD [Quartier général de la 1re Division aérienne du Canada/Région canadienne du NORAD] ont été établis en fonction de leur domaine de responsabilité.

OBS

Le titre de poste et la forme abrégée peuvent être suivis d’un numéro.

OBS

Commis-Système de gestion des dossiers(Armée) ;C SGD(Armée) : titre et forme abrégée d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 67

Record 68 2005-03-22

English

Subject field(s)
  • Position and Functional Titles (Armed Forces)
  • Military Administration
  • Air Forces
OBS

1 Cdn Air Div/CANR HQ [1 Canadian Air Division/Canadian NORAD Region Headquarters] position titles were established based on their area of responsibility.

OBS

Position title and shortened form may be followed by a number.

OBS

Record Management System Clerk (Air MB/SK); RMS Clk (Air MB/SK): title and shortened form to be used by the Department of National Defence and the Canadian Forces (Air Command, Winnipeg).

French

Domaine(s)
  • Postes et fonctions (Forces armées)
  • Administration militaire
  • Forces aériennes
OBS

Les titres de postes du QG 1 DAC/RC NORAD [Quartier général de la 1re Division aérienne du Canada/Région canadienne du NORAD] ont été établis en fonction de leur domaine de responsabilité.

OBS

Le titre de poste et la forme abrégée peuvent être suivis d’un numéro.

OBS

Commis-Système de gestion des dossiers(Air MB et SK) ;C SGD(Air MB et SK) : titre et forme abrégée d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 68

Record 69 2005-02-23

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Penal Administration
OBS

The OMS is a computerized case file management system used by the Correctional Service of Canada, the National Parole Board, and other criminal justice partners to manage information on federal offenders throughout their sentence. The system gathers, stores, and retrieves information required for tracking offenders and for making decisions concerning their cases. Information on provincial offenders applying for parole in provinces without parole boards is also stored in OMS.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Administration pénitentiaire
OBS

Le Système de gestion des délinquants(SGD) est le système informatisé de gestion des dossiers de cas utilisé par le Service correctionnel du Canada, la Commission nationale des libérations conditionnelles et d’autres partenaires du système de justice pénale pour gérer l'information sur les délinquants fédéraux tout au long de leur peine. Le système permet de recueillir, de stocker et d’extraire les renseignements nécessaires au suivi des délinquants et à la prise de décisions à leur égard. L'information sur les délinquants sous responsabilité provinciale qui demandent une mise en liberté conditionnelle dans les provinces ne disposant pas d’une commission de libération conditionnelle est également saisie dans le SGD.

Spanish

Save record 69

Record 70 2004-04-05

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

Social Sciences and Humanities Research Council.

OBS

This system is used to control and monitor the Council's disbursements to, and accounts receivable from, individual and institutional grant holders. The award holder is identified by the basic personal information and file number from the SSHRC Corporate database (SHR PPU 035). The information also includes the award holder's social insurance number, bank account number and payment requisition for funds committed.

Key term(s)
  • National Science and Engineering Research Council Award Management Information System

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Conseil de recherches en sciences humaines.

OBS

Ce système est utilisé pour retenir et classifier les déboursés et les comptes recevables de tous les bénéficiaires individuels et institutionnels. Chaque bénéficiaire est identifié par les renseignements personnels de base et par le numéro de dossier de la Base de données de gestion intégrée des dossiers de demande du CRSH(RSH PPU 035). L'information comprend aussi le numéro d’assurance sociale, le numéro du compte de banque et les réquisitions de paiement pour les fonds engagés.

Key term(s)
  • Système informatisé de gestion des subventions et bourses

Spanish

Save record 70

Record 71 2004-01-26

English

Subject field(s)
  • Provincial Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Provincial Administration
OBS

Ministry of the Attorney General. Central Registry which provides a centralized file management system for Legal Services (Crown Law Office-Civil & Constitutional Law), Crown Law Office-Criminal and Policy Branch (Business, Policy & Planning Division). The Registry manages the registration, tracking, storage, maintenance and archiving of appeals, litigation, opinions, legislative and policy matters.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités de gouvernements provinciaux canadiens
  • Administration provinciale
OBS

Ministère du Procureur général.(Registre central qui fournit un système de gestion des dossiers centralisé à l'intention des services juridiques(Bureau des avocats de la Couronne-droit civil, Direction du droit constitutionnel), le Bureau des avocats de la Couronne-droit criminel et la Direction des politiques(Division de la planification des activités et des politiques). Le Registre assure les fonctions de gestion, de repérage, de stockage, de soutien et d’archivage des appels, litiges, avis et questions législatives et stratégiques).

Spanish

Save record 71

Record 72 2003-01-13

English

Subject field(s)
  • Management Operations (General)
  • Records Management (Management)
CONT

The WPPWG (Work Processes and Practices Work Group) approached the Information Management Forum and asked for endorsement and promulgation of these metadata elements as generic requirements for record keeping.

Key term(s)
  • generic requirements

French

Domaine(s)
  • Opérations de la gestion (Généralités)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Le GTMPT(Groupe de travail sur les méthodes et pratiques de travail) a approché le Forum sur la gestion de l'information(GI) et lui a demandé d’appuyer et de promouvoir ces éléments de méta-données à titre d’exigences génériques en matière de tenue des dossiers.

Key term(s)
  • exigences génériques

Spanish

Save record 72

Record 73 2002-12-11

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
OBS

The Electronic Work Environment Management Board was established in July 1994 to provide guidance and direction with respect to office automation domains in the Government of Canada. Document and records management was determined to be a key operational priority of the Board. Accordingly, an interdepartmental steering committee was established to provide leadership and guidance for planning, evaluating, and implementing a shared system for document and records management based on a common requirements statement.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
OBS

Le Conseil de gestion du milieu de travail électronique a été créé en juillet 1994 pour offrir conseils et orientations relativement à l'automatisation des activités de l'État. Le Conseil a déterminé que, à ce chapitre, la gestion des documents et dossiers était prioritaire. Il a par conséquent mis sur pied un comité directeur interministériel, chargé de guider la planification, l'évaluation et la mise en place d’un système partagé de gestion des documents et des dossiers, fondé sur un énoncé commun des besoins.

Spanish

Save record 73

Record 74 2001-10-22

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
DEF

Files termination at regular intervals to permit transfer, retirement, or disposal in complete blocks.

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Il va sans dire que tout regroupement de dossiers implique l'existence d’instructions très précises et une stricte observation, aux différents échelons, des règles relatives à l'archivage des documents. Chaque dossier doit, préalablement à la réalisation de l'opération, être en «état de versement» c'est-à-dire débarrassé de ce qu'il ne devrait plus contenir. Ces mêmes instructions [...] devraient d’ailleurs insister sur deux notions : celle de l'ouverture du dossier et celle de sa clôture, l'une et l'autre définies par leur date. Si la première ne comporte pas d’ambiguïté, puisqu'elle résulte de la survenance du fait qui déclenche le mécanisme de gestion, il en est autrement de la date de clôture. Si l'on considère la période active de la gestion, la clôture semblerait devoir être fixée à la date du dernier acte par lequel l'affaire ou la gestion ont trouvé leur achèvement.

Spanish

Save record 74

Record 75 2001-05-30

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
CONT

An assignment of a time management status code allows for the handling of employees in time evaluation. It defines whether time evaluation should be processing the time entries from CATS or whether time evaluation should not process at all (e.g. in the case of contractors).

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
CONT

Le code statut de gestion du temps permet de traiter les dossiers des employés à l'exploitation du temps. Il définit si l'exploitation du temps doit traiter les entrées de temps du CATS ou s’il ne doit pas y avoir d’exploitation du temps(p. ex. le cas des entrepreneurs).

Spanish

Save record 75

Record 76 2001-05-10

English

Subject field(s)
  • Real Estate
CONT

Management and administration of third party commercial leases shall include: ... acting as the point of contact for the management of commercial space and preparing letters, briefings, etc.

French

Domaine(s)
  • Immobilier
CONT

La gestion et l'administration des baux commerciaux conclus avec les tiers comprendront :[...] le rôle de plaque tournante pour la gestion des locaux et la préparation des lettres et des dossiers d’information, entre autres, exigés par TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada] [...]

Spanish

Save record 76

Record 77 2000-11-21

English

Subject field(s)
  • Urban Planning
DEF

Land or buildings abutting on a river, a lake, the sea, etc.; the frontage of a town on the water-side.

CONT

Waterfront Regeneration Trust. Ministry of Municipal Affairs and Housing. Description: The trust promotes an integrated approach to resolving economic, community and environmental issues along Lake Ontario waterfront. The trust administers lands and funds for the regeneration of the waterfront.

Key term(s)
  • water front

French

Domaine(s)
  • Aménagement urbain
CONT

Agence fiduciaire de régénération du secteur riverain. Ministère des Affaires municipales et du Logement. Description : Cette agence favorise une approche intégrée pour ce qui est des dossiers économiques, communautaires et environnementaux touchant le secteur situé en bordure du lac Ontario. Elle veille à la gestion des terrains et des fonds affectés à la régénération du secteur riverain.

Spanish

Save record 77

Record 78 2000-10-18

English

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Military Administration
OBS

Record Management System Supervisor; RMS Supr: position title and abbreviation to be used by the Department of National Defence (Air Command, Winnipeg).

French

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Administration militaire
OBS

superviseur-Système de gestion des dossiers/superviseure-Système de gestion des dossiers; Sup SGD : titre de poste et abréviation d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 78

Record 79 2000-05-31

English

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Informatics
OBS

CS-CIMS: Client-Server Correspondence and Issues Management System.

Key term(s)
  • Client-Server Correspondence and Issues Management System coach

French

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Informatique
OBS

SCSGCD : Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers.

Spanish

Save record 79

Record 80 2000-03-21

English

Subject field(s)
  • Environmental Management
CONT

Complete and accurate records of the product inventory should be kept, if a tank management plan is to succeed. Continuous gauging, with daily reconciliation or daily 'dipping' with the product reconciliation, is an effective way to detect leaks early.

French

Domaine(s)
  • Gestion environnementale
CONT

On doit conserver des dossiers complets et précis sur les produits en stock, si l'on veut que le plan de gestion des réservoirs donne les résultats escomptés. Un moyen efficace de déceler rapidement les fuites est le jaugeage continu, avec rapprochement journalier des résultats, ou le jaugeage journalier avec rapprochement des produits.

Spanish

Save record 80

Record 81 2000-03-21

English

Subject field(s)
  • Environmental Management
CONT

Complete and accurate records of the product inventory should be kept, if a tank management plan is to succeed. Continuous gauging, with daily reconciliation or daily 'dipping' with the product reconciliation, is an effective way to detect leaks early.

French

Domaine(s)
  • Gestion environnementale
CONT

On doit conserver des dossiers complets et précis sur les produits en stock, si l'on veut que le plan de gestion des réservoirs donne les résultats escomptés. Un moyen efficace de déceler rapidement les fuites est le jaugeage continu, avec rapprochement journalier des résultats, ou le jaugeage journalier avec rapprochement des produits.

Spanish

Save record 81

Record 82 2000-03-21

English

Subject field(s)
  • Environmental Management
CONT

Complete and accurate records of the product inventory should be kept, if a tank management plan is to succeed. Continuous gauging, with daily reconciliation or daily 'dipping' with the product reconciliation, is an effective way to detect leaks early.

French

Domaine(s)
  • Gestion environnementale
CONT

On doit conserver des dossiers complets et précis sur les produits en stock, si l'on veut que le plan de gestion des réservoirs donne les résultats escomptés. Un moyen efficace de déceler rapidement les fuites est le jaugeage continu, avec rapprochement journalier des résultats, ou le jaugeage journalier avec rapprochement des produits.

Spanish

Save record 82

Record 83 2000-01-18

English

Subject field(s)
  • Titles of Internet Pages
  • Federal Administration
OBS

CS-CIMS: Client-Server Correspondence and Issues Management System.

Key term(s)
  • Client-Server Correspondence and Issues Management System Issues List

French

Domaine(s)
  • Titres de pages Internet
  • Administration fédérale
OBS

Page sur l’Intranet du MAINC [ministère des Affaires indiennes et du Nord canadien] qui vise à informer les utilisateurs de l’évolution des dossiers se rapportant au SCSGCD.

OBS

Source(s) : Intranet du MAINC.

OBS

SCSGCD : Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers.

Key term(s)
  • Liste des questions relatives au Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers

Spanish

Save record 83

Record 84 2000-01-18

English

Subject field(s)
  • Titles of Internet Pages
  • Testing and Debugging
OBS

CS-CIMS: Client-Server Correspondence and Issues Management System.

Key term(s)
  • How to Search on Client-Server Correspondence and Issues Management System

French

Domaine(s)
  • Titres de pages Internet
  • Test et débogage
OBS

MAINC [ministère des Affaires indiennes et du Nord canadien].

OBS

SCSGCD : Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers.

Key term(s)
  • Faire une recherche dans le Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers

Spanish

Save record 84

Record 85 1999-11-23

English

Subject field(s)
  • Management Operations (General)
OBS

CS-CIMS: Client-Server Correspondence and Issues Management System.

Key term(s)
  • Client-Server Correspondence and Issues Management System logging office

French

Domaine(s)
  • Opérations de la gestion (Généralités)
OBS

Il peut s’agir d’une direction, d’un secteur, etc. qui a un compte Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers(SCSGCD) actif.

OBS

SCSGCD : Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers.

Key term(s)
  • service ayant un compte Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers

Spanish

Save record 85

Record 86 1999-08-12

English

Subject field(s)
  • Organizations, Administrative Units and Committees
  • Management Operations
OBS

CS-CIMS: Client-Server Correspondence and Issues Management System.

Key term(s)
  • Client-Server Correspondence and Issues Management System User Group

French

Domaine(s)
  • Organismes, unités administratives et comités
  • Opérations de la gestion
OBS

Groupe de travail.

OBS

SCSGCD : Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers.

OBS

Source(s) : Direction des systèmes d’information ministérielle.

Key term(s)
  • Groupe des utilisateurs du Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers

Spanish

Save record 86

Record 87 1999-07-19

English

Subject field(s)
  • Organizations, Administrative Units and Committees
  • Information Processing (Informatics)
OBS

Client server - correspondence and issues management system (CS-CIMS).

French

Domaine(s)
  • Organismes, unités administratives et comités
  • Traitement de l'information (Informatique)
OBS

Système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers(SCSGCD).

Spanish

Save record 87

Record 88 1999-06-22

English

Subject field(s)
  • Various Proper Names
  • Labour and Employment
  • Software
OBS

GUI NESS [National Employment Services System] is a micro application. The application provides a GUI [graphical user interface] through which NESS users can access and manage the information in the legacy mainframe database. The features of the graphical interface reflect the functions available in the mainframe application, but provide a "friendlier" face and standard MS Windows functionality. Functions of GUI NESS is the management of information related to employers, orders, and job seekers at HRDC's [Human Resources Development Canada] and maintaining history files on HRDC clients - individual as well as employers.

Key term(s)
  • graphical user interface of the National Employment Services System
  • National Employment Services System graphical user interface

French

Domaine(s)
  • Appellations diverses
  • Travail et emploi
  • Logiciels
OBS

L'IUG du SNSE [Système national des services d’emploi] est une application micro-informatique. Il s’agit d’une IUG [interface utilisateur graphique] au moyen de laquelle les utilisateurs du SNSE peuvent accéder à l'information provenant des anciens systèmes et la gérer. Les composantes de l'interface graphique reflètent les fonctions disponibles dans l'application de l'ordinateur central, mais dans un contexte plus «convivial» et dans l'environnement MS Windows. L'IUG du SNSE offre des fonctions de gestion de l'information liée aux employeurs, aux offres d’emploi et aux chercheurs d’emploi et de tenir l'historique de dossiers des clients de DRHC [Développement des ressources humaines Canada], particuliers ou employeurs.

Key term(s)
  • interface utilisateur graphique du Système national des services d'emploi

Spanish

Save record 88

Record 89 1999-06-16

English

Subject field(s)
  • Corporate Management
OBS

process planning: the preparation of a set of instructions that describe how to fabricate a part or build an assembly which will satisfy engineering design specifications.

French

Domaine(s)
  • Gestion de l'entreprise
DEF

Service d’une entreprise chargé de mettre en application sur le terrain le résultat des travaux du bureau d’études, et de rechercher les moyens et les procédures appropriés pour réaliser les produits au moindre coût.

PHR

Le bureau des méthodes analyse les tolérances(dimensionnelles, de positions, de formes) et les qualités de surface, chiffre le coût du produit, conçoit les outillages, coordonne les lancements en production des nouveaux produits, décide de la faisabilité d’une pièce, définit les moyens de production, élabore les programmes qui piloteront les machines-outils, mesure les temps et performances, prend en compte les plans et dossiers d’études des produits, recherche les moyens et procédures pour réaliser les produits au moindre coût, tient à jour les données pour la Gestion de Production.

Spanish

Save record 89

Record 90 1998-10-22

English

Subject field(s)
  • Various Military Titles
OBS

Record Management System (Army); RMS (Army): title and abbreviation to be used by the Department of National Defence (Air Command, Winnipeg).

French

Domaine(s)
  • Appellations militaires diverses
OBS

Système de gestion des dossiers(Armée) ;SGD(Armée) : titre et abréviation d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 90

Record 91 1998-10-22

English

Subject field(s)
  • Various Military Titles
OBS

Record Management System (Air MB/SK); RMS (Air MB/SK): title and abbreviation to be used by the Department of National Defence (Air Command, Winnipeg).

French

Domaine(s)
  • Appellations militaires diverses
OBS

Système de gestion des dossiers(Air SK et MB) ;SGD(Air SK et MB) : titre et abréviation d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 91

Record 92 1998-10-22

English

Subject field(s)
  • Various Military Titles
OBS

Record Management System (Sea); RMS (Sea): title and abbreviation to be used by the Department of National Defence (Air Command, Winnipeg).

French

Domaine(s)
  • Appellations militaires diverses
OBS

Système de gestion des dossiers(Marine) ;SGD(Marine) : titre et abréviation d’usage obligatoire au ministère de la Défense nationale(Commandement aérien, Winnipeg).

Spanish

Save record 92

Record 93 1998-05-07

English

Subject field(s)
  • Penal Administration
  • Records Management (Management)

French

Domaine(s)
  • Administration pénitentiaire
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

Outil qui facilite l'accès aux dossiers du SGD [Système de gestion des détenus].

Spanish

Save record 93

Record 94 1997-05-13

English

Subject field(s)
  • Titles of Intergovernmental Programs
  • Medical and Hospital Organization
OBS

The project aims to facilitate a more robust application of managerial techniques to the complex issues facing today's health care systems.

OBS

Source: News release of April 1997.

French

Domaine(s)
  • Titres de programmes intergouvernementaux
  • Organisation médico-hospitalière
OBS

Le projet vise à faciliter une application plus vigoureuse des techniques de gestion aux dossiers complexes auxquels font face les systèmes de soins de santé de nos jours.

OBS

Source : Communiqué d’avril 1997.

Spanish

Save record 94

Record 95 1997-01-02

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Informatics
OBS

Source(s): Internal documents of the Charities Division.

Key term(s)
  • Client-Server Correspondence and Issues Management System
  • Client Server Correspondence and Issues Management System

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Informatique
OBS

Système de la société américaine Data Management Design Inc. Il s’agit d’un système client/serveur de gestion de la correspondance et des dossiers.

OBS

Source(s) : Documents internes de la Division des organismes de bienfaisance.

OBS

Source(s) : Direction des services de gestion de l’information, Santé Canada.

Key term(s)
  • système client/serveur de gestion de la correspondance et des dossiers
  • système client-serveur de gestion de la correspondance et des dossiers

Spanish

Save record 95

Record 96 1995-06-28

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Labour and Employment

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Travail et emploi
OBS

Le comité chargé d’un des quatre dossiers prioritaires du ministère : la gestion des ressources humaines.

Spanish

Save record 96

Record 97 1994-08-01

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Recruiting of Personnel
OBS

Refers to core applications of the Integrated Staffing System : Inventory Management, Job Order, Case Tracking and Counselling Support.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Recrutement du personnel
OBS

Il s’agit d’applications de base du Système de dotation intégré(SDI) :gestion des répertoires/demande de présentation, suivi des dossiers et orientation.

Spanish

Save record 97

Record 98 1993-06-28

English

Subject field(s)
  • Various Proper Names

French

Domaine(s)
  • Appellations diverses
OBS

Utilisé dans l'exploitation du Système automatisé de gestion des dossiers du Ministère(SAGDM)

OBS

Source : Client de Finances et administration

Spanish

Save record 98

Record 99 1992-11-16

English

Subject field(s)
  • Penal Administration
CONT

The Offender Management System will provide an integrated support system for the management of offender information. Additional benefits include assisting in tracking offenders, supplying decision support, and managing process control and automated interfaces.

French

Domaine(s)
  • Administration pénitentiaire
CONT

Le Système de gestion des détenus est un système de soutien intégré pour la gestion des renseignements concernant les détenus.(...) il permet notamment de repérer les dossiers des détenus, de disposer de renseignements qui facilitent la prise de décisions judicieuses, de contrôler les processus et d’automatiser des tâches d’interface.

Spanish

Save record 99

Record 100 1992-08-11

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
DEF

The date on which a file series is terminated.

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Il va sans dire que tout regroupement de dossiers implique l'existence d’instructions très précises et une stricte observation, aux différents échelons, des règles relatives à l'archivage des documents. Chaque dossier doit, préalablement à la réalisation de l'opération, être en "état de versement" c'est-à-dire débarrassé de ce qu'il ne devrait plus contenir. Ces mêmes instructions(...) devraient d’ailleurs insister sur deux notions : celle de l'ouverture du dossier et celle de sa clôture, l'une et l'autre définies par leur date. Si la première ne comporte pas d’ambiguïté, puisqu'elle résulte de la survenance du fait qui déclenche le mécanisme de gestion, il en est autrement de la date de clôture. Si l'on considère la période active de la gestion, le clôture semblerait devoir être fixée à la date du dernier acte par lequel l'affaire ou la gestion ont trouvé leur achèvement.

Spanish

Save record 100

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