TERMIUM Plus®
The Government of Canada’s terminology and linguistic data bank.
FILE BREAK [1 record]
Record 1 - internal organization data 2001-10-22
Record 1, English
Record 1, Subject field(s)
- Records Management (Management)
Record 1, Main entry term, English
- cutoff
1, record 1, English, cutoff
correct, noun
Record 1, Abbreviations, English
Record 1, Synonyms, English
- cut-off 2, record 1, English, cut%2Doff
correct
- break 1, record 1, English, break
correct, noun
- file break 1, record 1, English, file%20break
correct
- file cut-off 3, record 1, English, file%20cut%2Doff
correct
- break-off 4, record 1, English, break%2Doff
correct
Record 1, Textual support, English
Record number: 1, Textual support number: 1 DEF
Files termination at regular intervals to permit transfer, retirement, or disposal in complete blocks. 1, record 1, English, - cutoff
Record 1, French
Record 1, Domaine(s)
- Gestion des documents (Gestion)
Record 1, Main entry term, French
- clôture
1, record 1, French, cl%C3%B4ture
correct, feminine noun
Record 1, Abbreviations, French
Record 1, Synonyms, French
- fermeture 2, record 1, French, fermeture
feminine noun
Record 1, Textual support, French
Record number: 1, Textual support number: 1 CONT
Il va sans dire que tout regroupement de dossiers implique l'existence d'instructions très précises et une stricte observation, aux différents échelons, des règles relatives à l'archivage des documents. Chaque dossier doit, préalablement à la réalisation de l'opération, être en «état de versement» c'est-à-dire débarrassé de ce qu'il ne devrait plus contenir. Ces mêmes instructions [...] devraient d'ailleurs insister sur deux notions : celle de l'ouverture du dossier et celle de sa clôture, l'une et l'autre définies par leur date. Si la première ne comporte pas d'ambiguïté, puisqu'elle résulte de la survenance du fait qui déclenche le mécanisme de gestion, il en est autrement de la date de clôture. Si l'on considère la période active de la gestion, la clôture semblerait devoir être fixée à la date du dernier acte par lequel l'affaire ou la gestion ont trouvé leur achèvement. 1, record 1, French, - cl%C3%B4ture
Record 1, Spanish
Record 1, Textual support, Spanish
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