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Fiche 1,  Justifications,  Anglais

Record number: 1, Textual support number: 1 DEF

... a financial management system(FMS) whose primary objectives are to demonstrate compliance by the government with the financial authorities granted by Parliament, comply with the government's accounting policies, inform the public through departmental financial statements, provide financial and materiel information for management and control, provide information for economic analysis and policy formulation, meet central agency reporting requirements and provide a basis for audit.  1, fiche 1, Anglais, - Departmental%20financial%20and%20materiel%20management%20system

Fiche 1,  Justifications,  Français

Record number: 1, Textual support number: 1 DEF

Système de gestion financière (SGF) dont les objectifs principaux consistent à démontrer que le gouvernement respecte les pouvoirs financiers conférés par le Parlement, et se conforme aux conventions comptables du gouvernement, d'informer le public au moyen des états financiers ministériels, de fournir des renseignements sur les finances et le matériel aux fins de gestion et de contrôle, de communiquer de l'information nécessaire à l'analyse économique et à l'élaboration des politiques, de répondre aux besoins en matière de présentation de rapports des organismes centraux et d'établir les assises de la vérification.  1, fiche 1, Français, - Syst%C3%A8me%20minist%C3%A9riel%20de%20gestion%20des%20finances%20et%20du%20mat%C3%A9riel

Fiche 1,  Justifications,  Espagnol

Fiche 2,  Justifications,  Anglais

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC 2600-147: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.  1, fiche 2, Anglais, - Letterhead%2DCentral%20Accounting%20and%20Reporting%20Sector%2C%208%201%2F2%5C%22%20x%2011%5C%22%28french%20first%29

Fiche 2,  Justifications,  Français

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC 2600-147 : code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  1, fiche 2, Français, - Papier%20%C3%A0%20en%2Dt%C3%AAte%20%2D%20Secteur%20de%20la%20comptabilit%C3%A9%20centrale%20et%20des%20rapports%2C%208%201%2F2%5C%22%20x%2011%5C%22%20%28fran%C3%A7ais%20premier%29

Fiche 2,  Justifications,  Espagnol

Fiche 3,  Justifications,  Anglais

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC-2600-40: Code of a form used at Public Works and Government Services Canada.  1, fiche 3, Anglais, - Letterhead%2DCentral%20Accounting%20and%20Reporting%20Sector%2C%208%201%2F2%5C%22%20x%2011%5C%22%28english%20first%29

Fiche 3,  Justifications,  Français

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC-2600-40 : Code d’un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  1, fiche 3, Français, - Papier%20%C3%A0%20en%2Dt%C3%AAte%20%2D%20Secteur%20de%20la%20comptabilit%C3%A9%20centrale%20et%20des%20rapports%2C%208%201%2F2%5C%22%20x%2011%5C%22%20%28anglais%20premier%29

Fiche 3,  Justifications,  Espagnol

Fiche 4,  Justifications,  Anglais

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

Public Works and Government Services Canada.  1, fiche 4, Anglais, - Central%20Accounting%20and%20Reporting%20Sector

Record number: 4, Textual support number: 2 OBS

The Central Accounting and Reporting Sector, carries out its Receiver General government wide central accounting and reporting responsibilities through the maintenance of the Accounts of Canada; the preparation of the Government's monthly financial statements and the production of the Annual Public Accounts.  1, fiche 4, Anglais, - Central%20Accounting%20and%20Reporting%20Sector

Fiche 4,  Justifications,  Français

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  1, fiche 4, Français, - Secteur%20de%20la%20comptabilit%C3%A9%20centrale%20et%20des%20rapports

Record number: 4, Textual support number: 2 OBS

Le Secteur assume les responsabilités du Receveur général en matière de comptabilité centrale et de rapports pour l'ensemble du gouvernement par le biais de la tenue des comptes du Canada, la préparation des états financiers mensuels du gouvernement fédéral et la production des Comptes publics annuels.  1, fiche 4, Français, - Secteur%20de%20la%20comptabilit%C3%A9%20centrale%20et%20des%20rapports

Fiche 4,  Justifications,  Espagnol

Fiche 5,  Justifications,  Anglais

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

Version : v 1. 0. Overview : A CIO-Endorsed Shared System-Endorsed for use in federal departments by the Treasury Board of Canada(TB), this Oracle Financial-based product is also referred to as the Financial and Materiel Reporting System(FMRS) or the Integrated Departmental Financial & Materiel Management System(IDFS). It is an integrated financial, materiel management(inventory), procurement and contracting, fixed asset and real property system that interfaces electronically with central agencies and other departments(e. g. the PWGSC central accounting system), customers and suppliers. It is a bottom-up, one-time, on-line data entry system, incorporating accepted edit/control/validation mechanisms within a total auditable protocol.  1, fiche 5, Anglais, - Abacus%2C%20Financial%20System

Fiche 5,  Justifications,  Français

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

Système partagé approuvé - Le Système ministériel intégré de gestion des finances et du matériel (SFIM), produit d'Oracle Financials, est approuvé par le Conseil du Trésor du Canada (CT) pour utilisation dans les ministères fédéraux. Le SFIM, aussi désigné sous le nom du Système de rapports des finances et du matériel, est un logiciel intégré de gestion financière et de gestion du matériel (inventaire), des achats et des opérations contractuelles, ainsi que de gestion des immobilisations et des biens immeubles, relié électroniquement avec les organismes centraux et les autres ministères (par ex. le système de la comptabilité centrale de TPSGC), les clients et les fournisseurs. Il s'agit d'un système ascendant d'entrée non répétitive de données en ligne, qui incorpore des mécanismes acceptés de modification, de contrôle et de validation, selon un protocole de vérification intégrale.  1, fiche 5, Français, - Abacus%2C%20syst%C3%A8me%20financier

Fiche 5,  Justifications,  Espagnol

Fiche 6,  Justifications,  Anglais

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

Supply and Services Canada.  1, fiche 6, Anglais, - Central%20Accounting%20and%20Reporting%20Directorate

Fiche 6,  Justifications,  Français

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

Approvisionnements et Services Canada.  1, fiche 6, Français, - Direction%20g%C3%A9n%C3%A9rale%20de%20la%20comptabilit%C3%A9%20centrale%20et%20des%20rapports

Fiche 6,  Justifications,  Espagnol

Fiche 7,  Justifications,  Anglais

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

The ongoing reconciliation from the daily deposit information allows departments to ensure complete and accurate accounting for revenues and receipts as they are received and facilitates month-end trial balance reporting to the CFMRS [Central Financial Management Reporting System].  2, fiche 7, Anglais, - month%2Dend%20trial%20balance

Fiche 7,  Justifications,  Français

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

Le rapprochement continu des données quotidiennes sur les dépôts permet aux ministères de s'assurer que les recettes sont comptabilisées de façon précise et complète au fur et à mesure qu'elles sont reçues et facilite la préparation des balances de vérification de fin [du] mois présentées au SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers].  2, fiche 7, Français, - balance%20de%20v%C3%A9rification%20de%20fin%20du%20mois

Fiche 7,  Justifications,  Espagnol

Fiche 8,  Justifications,  Anglais

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

Accounting-management of the general ledger including maintenance of a complete audit trail for every amount recorded in the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] general ledger. It also includes any opening balance adjustments(OBA) and post-closing entries(PCE) made by the Receiver General to the general ledger(GL).  2, fiche 8, Anglais, - opening%20balance%20adjustment

Fiche 8,  Justifications,  Français

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

Comptabilité - gestion du grand livre, y compris la tenue à jour d'une piste de vérification complète pour chaque montant inscrit dans le grand livre du SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers]; comprend également les redressements des soldes d'ouverture (RSO) et les écritures après clôture (EAC) consignées dans le grand livre (GL) par le receveur général.  2, fiche 8, Français, - redressement%20du%20solde%20d%27ouverture

Fiche 8,  Justifications,  Espagnol

Fiche 9,  Justifications,  Anglais

Record number: 9, Textual support number: 1 OBS

Specifically, the Central Accounting Systems Directorate(CASD) of the Central Accounting and Reporting Sector must disseminate general FIS [Financial Information Strategy] information to client departments which includes the details to help departments become FIS-ready and to operate under FIS.  2, fiche 9, Anglais, - Central%20Accounting%20Systems%20Directorate

Fiche 9,  Justifications,  Français

Record number: 9, Textual support number: 1 OBS

Plus précisément, la Direction des systèmes de la comptabilité centrale (DSCC) du Secteur de la comptabilité centrale et des rapports doit fournir des renseignements généraux sur la SIF [Stratégie d'information financière] aux ministères clients.  2, fiche 9, Français, - Direction%20des%20syst%C3%A8mes%20de%20la%20comptabilit%C3%A9%20centrale

Fiche 9,  Justifications,  Espagnol

Fiche 10,  Justifications,  Anglais

Record number: 10, Textual support number: 1 OBS

A FIS [Financial Information Strategy] sub-system which addresses in particular the pay accounting requirements of the Receiver General similar to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] for other types of accounting data. Because of the particularities of pay computation and processing, the PS-GL functionality is closely linked with the Regional Pay System(RPS). Like the RG-GL, the PS-GL feeds a monthly trial balance, including the balances of the Payroll control accounts to the CFMRS [Central Financial Management Reporting System].  2, fiche 10, Anglais, - Payroll%20System%20General%20Ledger

Fiche 10,  Justifications,  Français

Record number: 10, Textual support number: 1 OBS

Sous-système de la SIF [Stratégie d'information financière] qui répond aux exigences du receveur général en matière de comptabilité de la paye, à l'instar des exigences en matière de comptabilité se rapportant au GLG-RG [Grand livre général du receveur général]. Les particularités du calcul et du traitement de la paye font que la fonctionnalité du GL-SP est étroitement liée à celle du Système régional de paye (SRP). À la manière du GLG-RG, le GL-SP transmet une balance de vérification mensuelle, y compris les soldes des comptes de contrôle de la paye, au SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers].  2, fiche 10, Français, - grand%20livre%20du%20syst%C3%A8me%20de%20paye

Fiche 10,  Justifications,  Espagnol

Fiche 11,  Justifications,  Anglais

Record number: 11, Textual support number: 1 OBS

Supply and Services Canada.  1, fiche 11, Anglais, - Central%20Accounting%20and%20Reporting%20Branch

Fiche 11,  Justifications,  Français

Record number: 11, Textual support number: 1 OBS

Approvisionnements et Services Canada.  1, fiche 11, Français, - Direction%20de%20la%20comptabilit%C3%A9%20centrale%20et%20des%20rapports

Fiche 11,  Justifications,  Espagnol

Fiche 12,  Justifications,  Anglais

Record number: 12, Textual support number: 1 OBS

The financial reports produced by the central accounting system generally include only cash transactions. Many departments have therefore developed supplementary accounting systems to provide reports that include additional management information, such as accruals, commitments, detailed cost information, budgets, or variance analysis. This management information can be input into the Departmental Reporting System operated by the Department of Supply and Services in accordance with media exchange protocol established with that department.  3, fiche 12, Anglais, - Departmental%20Reporting%20System

Record number: 12, Textual support number: 2 OBS

Departmental Reporting System; DRS: Officially approved by the Management Committee for the BCF (budgetary, accounting and financial) Glossary. Use of this term and of this abbreviation is mandatory in Canadian government texts.  4, fiche 12, Anglais, - Departmental%20Reporting%20System

Fiche 12,  Justifications,  Français

Record number: 12, Textual support number: 1 OBS

Système de rapports du Système central de comptabilité permettant de produire des rapports et les états financiers pour les ministères et organismes fédéraux, conformément à leurs spécifications.  3, fiche 12, Français, - Syst%C3%A8me%20de%20rapports%20minist%C3%A9riels

Record number: 12, Textual support number: 2 OBS

Le système de rapports ministériels assuré par TPSGC constitue un sous-produit de son système d'émission des chèques et se fonde sur les données contenues dans la banque de données du gouvernement du Canada. Aussi, tout ministère qui utilise ces services n'a pas à présenter de rapports supplémentaires pour les comptes centraux du Canada parce que les mêmes données comptables servent à produire tant les rapports financiers des ministères que les rapports préparés à partir des comptes centraux.  4, fiche 12, Français, - Syst%C3%A8me%20de%20rapports%20minist%C3%A9riels

Record number: 12, Textual support number: 3 OBS

Système de rapports ministériels; SRM : terme et abréviation uniformisés par le Comité de gestion du Lexique BCF (budgétaire, comptable et financier) et d'usage obligatoire dans la fonction publique fédérale.  2, fiche 12, Français, - Syst%C3%A8me%20de%20rapports%20minist%C3%A9riels

Fiche 12,  Justifications,  Espagnol

Fiche 13,  Justifications,  Anglais

Record number: 13, Textual support number: 1 OBS

Part of the Government Accounting System which collects, authenticates, validates, records, and reports all financial transactions of the Government of Canada. It is administered by the Receiver General for Canada and consists of the Central Data Bank, the Central Agencies Information System(CAIS), the Departmental Reporting System(DRS), their associated input subsystems and all output therefrom.  3, fiche 13, Anglais, - Central%20Accounting%20System

Fiche 13,  Justifications,  Français

Record number: 13, Textual support number: 1 OBS

Le receveur général est chargé d'inscrire dans le système central de comptabilité les données sur les opérations que lui fournissent les ministères et les organismes, de les traiter conformément à la classification uniforme requise par la loi ou par le Conseil du Trésor et de présenter des rapports aux divers utilisateurs du Parlement, des organismes centraux et des ministères.  3, fiche 13, Français, - Syst%C3%A8me%20central%20de%20comptabilit%C3%A9

Fiche 13,  Justifications,  Espagnol

Fiche 14,  Justifications,  Anglais

Record number: 14, Textual support number: 1 CONT

As both gross and net standard objects will be imposed in the Central Accounting System for government-wide reporting purposes to Parliament and central agencies, departments that cannot produce reports by net standard object in their own systems can use the data available in the Central Accounting System.  2, fiche 14, Anglais, - net%20standard%20object

Fiche 14,  Justifications,  Français

Record number: 14, Textual support number: 1 CONT

Comme les articles bruts et nets sont d'usage obligatoire dans le système central de comptabilité pour la présentation au Parlement et aux organismes centraux de rapports sur l'ensemble de l'administration fédérale, les ministères dont les systèmes ne permettent pas l'établissement de rapports par article courant net peuvent recourir au système central de comptabilité pour obtenir les données nécessaires.  2, fiche 14, Français, - article%20courant%20net

Fiche 14,  Justifications,  Espagnol

Fiche 15,  Justifications,  Anglais

Record number: 15, Textual support number: 1 DEF

A code which identifies an accounting entity for purposes of reporting to and within the CAS(Central Accounting System). The department number is used for many purposes, some of which are to control input, processing and output data, to provide central agencies with consolidated reports by department and to permit various types of reconciliations at the central accounting level.  1, fiche 15, Anglais, - department%20number

Fiche 15,  Justifications,  Français

Record number: 15, Textual support number: 1 DEF

Code qui sert à désigner une entité comptable à des fins de rapport, dans le cadre du SCC (Système central de comptabilité). Ce numéro est utilisé à plusieurs fins, notamment contrôler l'entrée, le traitement et la sortie des données; transmettre aux organismes centraux des rapports groupés par ministère; et permettre diverses catégories de rapprochement au niveau de la comptabilité centrale.  1, fiche 15, Français, - num%C3%A9ro%20de%20minist%C3%A8re

Fiche 15,  Justifications,  Espagnol

Fiche 16,  Justifications,  Anglais

Record number: 16, Textual support number: 1 CONT

The numbering system is based on the Ministry to which each department or agency is reporting. Each ministry has been given a 2 digit code. All departments and agencies within a ministry are given 3 digit codes which are not the same as the department numbers used by SSC as control codes in the Central Accounting System. Within a department, each of its programs has a separate third digit. Each agency reporting to a ministry has a separate 3 digit number, the first 2 digits being the same as those for other agencies reporting to the same ministry. The Agency codes are consecutive to the department's code.  2, fiche 16, Anglais, - agency%20code

Fiche 16,  Justifications,  Français

Record number: 16, Textual support number: 1 CONT

Le système de numérotation est établi d'après le portefeuille dont relève chaque ministère ou organisme. Le code du portefeuille comprend deux chiffres, tandis que celui des ministères et organismes qui le composent en comprend trois qui ne sont pas les mêmes que ceux des ministères utilisés pas ASC comme codes de contrôle pour le système central de la comptabilité. À l'intérieur du ministère, le troisième chiffre sert à identifier les programmes. Le code des organismes relevant du portefeuille comprend aussi trois chiffres, les deux premiers étant identiques à ceux des autres organismes du même portefeuille. Les codes des organismes suivent, dans l'ordre séquentiel, celui du ministère.  2, fiche 16, Français, - code%20d%27organisme

Fiche 16,  Justifications,  Espagnol

Fiche 17,  Justifications,  Anglais

Record number: 17, Textual support number: 1 OBS

Source : Procès verbal GOSB Team.  1, fiche 17, Anglais, - Central%20Accounting%20and%20Reporting%20System%20Management%20Team

Fiche 17,  Justifications,  Français

Fiche 17,  Justifications,  Espagnol

Fiche 18,  Justifications,  Anglais

Record number: 18, Textual support number: 1 CONT

The numbering system is based on the Ministry to which each department or agency is reporting. Each ministry has been given a 2 digit code. All departments and agencies within a ministry are given 3 digit codes which are not the same at the department numbers used by SSC [Supply and Services Canada] as control codes in the Central Accounting System. Within a department, each of its programs has a separate third digit.  1, fiche 18, Anglais, - numbering%20system

Fiche 18,  Justifications,  Français

Record number: 18, Textual support number: 1 CONT

Le système de numérotation est établi d'après le portefeuille dont relève chaque ministère ou organisme. Le code du portefeuille comprend deux chiffres, tandis que celui des ministères et organismes qui le composent en comprend trois qui ne sont pas les mêmes que ceux des ministères utilisés par ASC [ministère des Approvisionnements et Services] comme codes de contrôle pour le système central de la comptabilité. À l'intérieur du ministère, le troisième chiffre sert à identifier les programmes.  1, fiche 18, Français, - syst%C3%A8me%20de%20num%C3%A9rotation

Fiche 18,  Justifications,  Espagnol

Fiche 19,  Justifications,  Anglais

Record number: 19, Textual support number: 1 OBS

Service line  1, fiche 19, Anglais, - Central%20Accounting%20and%20Reporting

Fiche 19,  Justifications,  Français

Record number: 19, Textual support number: 1 OBS

Gamme de services  1, fiche 19, Français, - Comptabilit%C3%A9%20centrale%20et%20des%20rapports

Fiche 19,  Justifications,  Espagnol

Fiche 20,  Justifications,  Français

Fiche 20,  Justifications,  Espagnol

Fiche 21,  Justifications,  Anglais

Record number: 21, Textual support number: 1 OBS

Deputy heads of departments and agencies are responsible for satisfying departmental requirements and the requirements of Parliament and central agencies, as expressed in statutes, regulations and other directions for financial visibility, control and accountability through the establishment, maintenance and operation of systems of financial administration which include :-classification of accounts(...) ;-budgets(...) ;-reporting and budgetary control systems(...) ;-accounting systems(...) ;-delegation of financial authorities by ministers and deputy heads(...) ;and-audits(...)  1, fiche 21, Anglais, - system%20of%20financial%20administration

Fiche 21,  Justifications,  Français

Fiche 21,  Justifications,  Espagnol