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signature

Dans les lettres, la signature figure généralement contre la marge de droite, alors que dans les notes de service elle se place indifféremment à gauche ou à droite. En principe, le titre de fonction précède le nom du signataire, à moins qu’il ne figure déjà dans l’en-tête. Il s’écrit avec la minuscule initiale, mais l’article qui le précède prend la majuscule, de même que le nom du service. Cette mention est toujours suivie d’une virgule :

Le directeur des Communications,

(signature)

Jean Tremblay

Noter que si le titre de fonction ne peut tenir sur une seule ligne, il n’est pas nécessaire de commencer la deuxième ligne en retrait :

La directrice de la Planification et de

la Normalisation,

(signature)

Myriam Alarie

Si le signataire exerce les mêmes fonctions que d’autres membres du service, le titre de fonction vient après le nom du signataire :

(signature)

Louise Lafleur,

technicienne de laboratoire

Grade

On omet le titre ou le grade dans la signature, sauf dans une note de service. Dans ce cas, il est directement suivi du nom de la personne et n’est pas précédé de l’article. On signerait par exemple Colonel Picard dans une note de service, mais L. Picard dans la plupart des textes.

Par délégation

Lorsque la personne qui signe la lettre agit officiellement au nom du supérieur dont elle est le fondé de pouvoir, elle doit faire précéder sa signature de la mention p.p. (par procuration) :

Le directeur des Communications,

p.p. (signature de Claudine Bourget)

Claudine Bourget

Si cependant la lettre est signée par une personne autre que celle qui détient le pouvoir de signature (un subordonné par exemple), la mention pour est indiquée devant le titre de fonction :

Pour la directrice des Services linguistiques,

(signature de Martin Léveillée)

Martin Léveillée

S’il est nécessaire d’écrire le nom de la personne pour laquelle on signe, on peut suivre la présentation suivante :

Pour le directeur général, Jean Tremblay,

(signature de Liette Laporte)

Liette Laporte,

adjointe administrative

Par intérim

Si le signataire occupe un poste à titre intérimaire, le titre de fonction doit en faire état, par exemple :

Le chef par intérim du Service à la clientèle,

(signature)

Gilles Rochon

Raison sociale

Si le nom de l’entreprise, figure déjà dans l’en-tête de la lettre, il n’y a pas lieu de le répéter dans la signature. Le titre du signataire est suffisant.

Signature double

La personne dont le niveau hiérarchique est le plus élevé signe à droite :

secrétaire directrice
La secrétaire,
(signature)
Lyne Gosselin
La directrice,
(signature)
Jacqueline Benoît

Titre religieux

L’omettre dans la signature.