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PERIOD RETENTION [26 fiches]

Fiche 1 - données d’organisme externe 2023-01-12

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Universal entry(ies)
1259
code de profession, voir observation
OBS

1259: Royal Canadian Mounted Police job code.

OBS

INTELEX: Criminal Intelligence Information Exchange.

OBS

The member is responsible for : reviewing and approving or denying information for inclusion in the RCMP(Royal Canadian Mounted Police) Exempt Bank files up to and including Level 4 "need-to-know" on PROS(Police Reporting and Occurrence System) Special Projects and NCDB(National Criminal Data Bank) Folders; ensuring legislation is applied to the activities for which the position is responsible, including retention period requirements of the Privacy Act, Access to Information Act and Criminal Records Act; compiling comprehensive summaries of information in the RCMP Exempt Banks; verifying the accuracy and completeness of details of the information to determine the validity of the RCMP Exempt Bank status; reviewing the reliability, accuracy and relevance of information in the RCMP Exempt Banks; preparing audit reports for the national and divisional INTELEX units to identify deficiencies or to request additional information or clarification regarding information in the RCMP Exempt Banks; developing lesson plans and delivering on-site sessions as corrective measures concerning accessibility usage and structures; providing guidance to ensure the proper use of the RCMP Exempt Banks within the Criminal Intelligence Program; and developing and maintaining a network of internal and external RCMP contacts for the exchange of criminal information and operational requirements.

Terme(s)-clé(s)
  • National Criminal Intelligence Information Exchange Quality Assurance Analyst

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Entrée(s) universelle(s)
1259
code de profession, voir observation
OBS

1259 : code d'emploi de la Gendarmerie royale du Canada.

OBS

ERC : Échange de renseignements en matière de criminalité.

OBS

Le membre remplit les fonctions suivantes : examiner et approuver ou rejeter l'information qui sera versée dans les fichiers inconsultables de la GRC (Gendarmerie royale du Canada) jusqu'au niveau 4 inclusivement (besoin de savoir) sur les projets spéciaux du SIRP (Système d'incidents et de rapports de police) et les dossiers de la BNDC (Banque nationale de données criminelles); s'assurer que toutes les lois applicables sont respectées pour les activités dont est responsable le titulaire du poste, y compris les dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels, de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur les casiers judiciaires relativement aux périodes de conservation; établir des sommaires complets de toute l'information versée dans les fichiers inconsultables de la GRC; vérifier l'exactitude et l'intégralité des détails de l'information afin de déterminer la validité du statut de fichier inconsultable de la GRC; examiner la fiabilité, l'exactitude et la pertinence de l'information versée dans les fichiers inconsultables de la GRC; établir des rapports de vérification à l'intention des services nationaux et divisionnaires d'ERC afin de relever les lacunes ou de demander plus d'information ou une clarification de l'information qui se trouve dans les fichiers inconsultables de la GRC; élaborer des plans de cours et offrir des séances sur place à titre de mesures correctives sur l'accessibilité, l'usage et les structures; donner des conseils afin de s'assurer que les fichiers inconsultables de la GRC sont utilisés de façon appropriée au sein du Programme des renseignements criminels; établir et entretenir un réseau de personnes-ressources à l'intérieur et à l'extérieur de la GRC pour ce qui est de l'échange de renseignements criminels et des besoins opérationnels.

OBS

analyste national de l'assurance de la qualité ERC; analyste nationale de l'assurance de la qualité ERC : Bien que ces titres soient tirés du «Manuel de la gestion des carrières» de la Gendarmerie royale du Canada, «analyste national de l'assurance de la qualité de l'ERC» (ou «analyste nationale de l'assurance de la qualité de l'ERC») est préférable.

Terme(s)-clé(s)
  • analyste national de l'assurance de la qualité de l'Échange de renseignements en matière de criminalité
  • analyste nationale de l'assurance de la qualité de l'Échange de renseignements en matière de criminalité
  • assurance de la qualité ERC - analyste national
  • assurance de la qualité ERC - analyste nationale
  • assurance de la qualité Échange de renseignements en matière de criminalité - analyste national
  • assurance de la qualité Échange de renseignements en matière de criminalité - analyste nationale

Espagnol

Conserver la fiche 1

Fiche 2 - données d’organisme externe 2021-12-07

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

A legal destruction hold on all information resources pertaining to the topic of litigation, as prescribed by the Department of Justice, until such a time as the legal team has deemed the information resources of no further use.

OBS

This hold applies regardless of the prescribed retention period. Unless requested specifically by the legal team at the Department of Justice for review, Information Management Functional Specialists must keep information resources identified in their division.

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Mise en suspens pour des raisons juridiques de la destruction de toutes les ressources documentaires se rapportant au sujet du litige, à la demande du ministère de la Justice, jusqu'à ce que l'équipe juridique détermine que les ressources documentaires ne sont plus utiles.

OBS

Cette mise en suspens s'applique, peu importe la période de conservation établie. À moins que l'équipe juridique du ministère de la Justice n'en fasse expressément la demande à des fins d'examen, les spécialistes fonctionnels de la gestion de l'information doivent conserver les ressources documentaires identifiées dans leur division.

Espagnol

Conserver la fiche 2

Fiche 3 - données d’organisme externe 2021-11-25

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

The date when the retention period expires and a decision is made on which disposition activity is complete.

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Date à laquelle la période de conservation prend fin et qu'il est décidé quelle activité de disposition est effectuée.

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 2021-01-22

Anglais

Subject field(s)
  • Nutritive Elements (Biological Sciences)
  • Ecosystems
DEF

An ecosystem which has a tendency to store organic matter and thus the nutrients within it.

CONT

Although they are often presented as an inexpensive low-maintenance alternative to wastewater treatment, wetlands may not be a final sink for nutrients and may only retain them for a period of days, months or years, before they are re-released to the water column. A wetland is a nutrient sink if it has a net retention of a nutrient, which means that the nutrient inputs are greater than the outputs...

Français

Domaine(s)
  • Éléments nutritifs (Sciences biologiques)
  • Écosystèmes
CONT

On peut trouver des puits de nutriments dans l'ensemble du bassin versant, en commençant par les terres humides, les zones riveraines et les terres basses qui contiennent de l'eau seulement durant les périodes de gros temps. Les zones riveraines font également partie des plaines inondables où le ruissellement des eaux est ralenti par la végétation et les débris organiques sur le plancher forestier. Cela fournit la capacité d'enlever et d'attacher les nutriments et de réduire le risque d'eutrophisation en aval.

Espagnol

Conserver la fiche 4

Fiche 5 2016-10-26

Anglais

Subject field(s)
  • Agricultural Economics
  • Animal Reproduction
  • Sheep Raising
CONT

Registered flock owners with ewe quota may apply for ewe premium on eligible ewes.... An applicant must have at least 10 ewes that have lambed or will be at least one year old by the end of the retention period. The full premium will be paid on 500 and 1000 ewes in non disadvantaged and disadvantaged areas respectively and half the premium on any excess in each area.

Français

Domaine(s)
  • Économie agricole
  • Reproduction des animaux
  • Élevage des ovins
OBS

Union européenne.

OBS

prime à la brebis : terme extrait du «Glossaire de l’agriculture» et reproduit avec l’autorisation de l’Organisation de coopération et de développement économiques.

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2015-10-16

Anglais

Subject field(s)
  • Water Treatment (Water Supply)
  • Water Pollution
  • Wastewater Treatment
DEF

The theoretical period during which water or waste water is retained in a particular unit or system as calculated from a specified flow.

OBS

retention period; detention time : terms and definition standardized by ISO.

Français

Domaine(s)
  • Traitement des eaux
  • Pollution de l'eau
  • Traitement des eaux usées
DEF

Durée théorique au cours de laquelle l'eau ou les eaux résiduaires sont retenues dans une unité ou un système particulier de traitement et calculée en fonction d'un courant donné.

OBS

durée de rétention : terme et définition normalisés par l'ISO.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Tratamiento del agua
  • Contaminación del agua
  • Tratamiento de aguas residuales
DEF

Período teórico durante el cual el agua (o agua residual) es retenida en una unidad o sistema particular de tratamiento, calculado en función de un flujo especificado.

Conserver la fiche 6

Fiche 7 2014-10-24

Anglais

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
  • Library Operations
OBS

In the absence of specific retention guidance and unless specified otherwise, the five year retention period for policy and procedures and the two year retention period for routine records should be applied to similar records...

Français

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Exploitation (Bibliothéconomie)
OBS

[...] les délais de conservation – que l’institution a assignés aux documents en fonction des exigences juridiques et opérationnelles – sont expirés.

Espagnol

Conserver la fiche 7

Fiche 8 2013-05-16

Anglais

Subject field(s)
  • Silviculture
  • Forestry Operations
CONT

Temporary retention(10, 15 or 20 years based on the forest composition) : implementing peninsulas(10%), insular blocks(10%), and aging patches(harvesting delay period : rotation time +15 years).

Français

Domaine(s)
  • Sylviculture
  • Exploitation forestière
CONT

Rétention temporaire (10, 15 ou 20 ans selon la composition forestière) : mise en place de péninsules (10 %), de blocs insulaires (10 %) et d'îlots de vieillissement (période d'attente : âge de sénescence +15 ans).

Espagnol

Conserver la fiche 8

Fiche 9 2011-05-02

Anglais

Subject field(s)
  • Orthodontics
DEF

In orthodontics, the length of time during which a patient is wearing an appliance to maintain or stabilized his teeth in a given position.

CONT

Often, the latter part of the retention period will require retainer wear only while sleeping.

Terme(s)-clé(s)
  • retention

Français

Domaine(s)
  • Orthodontie
CONT

Une fois le traitement [d'orthodontie] terminé, le dentiste ou l'orthodontiste utilise des appareils de rétention pour stabiliser les dents afin qu'elles ne retournent pas à leur emplacement original. [...] Le (la) dentiste et l'orthodontiste sont les meilleures personnes pour juger quand sera terminé la période de rétention.

Espagnol

Conserver la fiche 9

Fiche 10 - données d’organisme externe 2010-05-14

Anglais

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
  • Office-Work Organization
  • Compartment - Canadian Nuclear Safety Commission
CONT

Retention of documents. Subject to other statutes, section 68 of the [Bankruptcy and Insolvency General] Rules requires that a trustee retain, for a period of four(4) years after the trustee's discharge, the books, records and documents that relate to the administration of the estate.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Organisation du travail de bureau
  • Tiroir - Commission canadienne de sûreté nucléaire
CONT

[...] l'établissement et la tenue des registres publics, y compris [...] le transfert et la garde des documents une fois terminé le programme de suivi [...]

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Gestión de documentos (Gestión)
  • Organización del trabajo de oficina
  • Compartimiento - Comisión Canadiense de Seguridad Nuclear
Conserver la fiche 10

Fiche 11 - données d’organisme externe 2006-03-24

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - ISO/IEC JTC 1 Information Technology Vocabulary
Universal entry(ies)
12.04.11 (2382)
numéro d'article de norme ISO/CEI
DEF

length of time for which data on a data medium is to be preserved

OBS

retention period : term and definition standardized by ISO/IEC [ISO 2382-12 : 1988].

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - ISO/CEI JTC 1 Vocabulaire des technologies de l'information
Entrée(s) universelle(s)
12.04.11 (2382)
numéro d'article de norme ISO/CEI
DEF

durée pendant laquelle des données enregistrées sur un support de données doivent être conservées

OBS

période de rétention : terme et définition normalisés par l'ISO/CEI [ISO 2382-12:1988].

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 2006-02-23

Anglais

Subject field(s)
  • IT Security
  • Computer Memories
  • Storage Media (Data Processing)
DEF

The length of time for which data on a data medium are to be preserved.

OBS

retention period : term standardized by CSA and ISO.

Terme(s)-clé(s)
  • retention schedule

Français

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
  • Mémoires (Informatique)
  • Supports d'information (Informatique)
DEF

Période pendant laquelle un fichier doit être conservé.

DEF

Durée pendant laquelle des données enregistrées sur un support de données doivent être conservées.

OBS

période de rétention : terme normalisé par la CSA et l'ISO.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Seguridad de IT
  • Memorias (Computadoras)
  • Medios de almacenamiento (Procesamiento de datos)
DEF

Lapso de tiempo (medido en días/semanas/meses) durante el cual deben conservarse los datos en una cinta magnética; o sea, antes de que la cinta pueda ser sobreescrita (borrándose los datos).

OBS

Dicha información puede estar registrada en la etiqueta de cabecera de la bobina y se usa para garantizar la seguridad de los datos.

Conserver la fiche 12

Fiche 13 2003-02-24

Anglais

Subject field(s)
  • Atmospheric, Climatic and Meteorological Phenomena
  • Hydrology and Hydrography
CONT

surface retention : That part of precipitation which does not appear either as infiltration or as surface runoff during the period of precipitation or immediately thereafter. It includes interception by vegetal cover, depression storage, and evaporation during precipitation, but does not include surface detention.

Français

Domaine(s)
  • Phénomènes météorologiques, climatiques et atmosphériques
  • Hydrologie et hydrographie
CONT

La rétention de surface comprend toute l'eau accumulée sur, ou au-dessus du sol. Elle comprend l'eau interceptée qui est la fraction de la pluie retenue par le couvert végétal [...] et le stockage superficiel qui est celle emmagasinée dans les dépressions du sol. Toute l'eau captée dans les dépressions de surface, des plus petites, dues à la rugosité du sol, aux plus grandes plaines inondées, lacs, marais, étangs, etc., est désignée comme le stock d'eau de surface.

Espagnol

Conserver la fiche 13

Fiche 14 2002-01-22

Anglais

Subject field(s)
  • Petroleum Deposits
CONT

During the period of primary migration or during the subsequent period of retention in the reservoir rock, the change to petroleum occurs. This is followed by a period of collection into a continuous phase, in turn followed by a period of secondary migration, again under the influence of water, through a carrier bed or reservoir rock to a place where further movement is impossible(a trap) and where the petroleum collects into pools or fields.

Français

Domaine(s)
  • Gisements pétrolifères
DEF

Déplacement des hydrocarbures, qui aboutit à leur empiègement et à la formation des gisements.

CONT

La migration secondaire est le cheminement du pétrole dans le drain et la roche magasin jusqu'à un piège où il s'accumule. Régie par la force de gravité due aux différences de densité du pétrole et de l'eau, la migration s'effectue uniquement vers le haut.

Espagnol

Conserver la fiche 14

Fiche 15 2001-03-29

Anglais

Subject field(s)
  • Corporate Structure
CONT

These [performance-based retention bonuses] are designed to not only keep the key executives but also to focus their attention on achieving certain objectives during the period of uncertainty.

Français

Domaine(s)
  • Structures de l'entreprise
CONT

Le dirigeant-clé est celui qui fournit l'étincelle d'énergie qui anime tout un programme et l'amène à se parfaire.

CONT

[La prime sur le rendement] est conçue de façon à retenir les cadres supérieurs clés, mais aussi à centrer leur attention sur l'atteinte de certains objectifs pendant la période d'incertitude.

Espagnol

Conserver la fiche 15

Fiche 16 2001-01-31

Anglais

Subject field(s)
  • Silviculture
DEF

[A] method designed to maintain and regenerate a stand with two age classes.

OBS

The resulting stand may be two-aged or tend towards an uneven-aged condition as a consequence of both an extended period of regeneration establishment and the retention of reserve(green) trees that may represent one or more age classes.

Français

Domaine(s)
  • Sylviculture
DEF

Régime sylvicole ayant pour objectif d'assurer la régénération d'un peuplement possédant des sujets de deux classes distinctes d'âge.

Espagnol

Conserver la fiche 16

Fiche 17 1999-11-09

Anglais

Subject field(s)
  • Environmental Studies and Analyses
CONT

When plans call for use of a hydraulic dredge, conduct a study in advance to determine optimum settling basin size and perform sedimentation tests to optimize basin retention period.

Français

Domaine(s)
  • Études et analyses environnementales
CONT

Dans les cas où l'utilisation d'une drague hydraulique est envisagée, effectuer une étude préalable de la taille optimale que devraient avoir les bassins de décantation ainsi que des essais de sédimentation pour optimiser le temps de séjour dans les bassins.

Espagnol

Conserver la fiche 17

Fiche 18 1999-11-09

Anglais

Subject field(s)
  • Dredging
  • Environment
CONT

Minimize sediment losses during disposal of dredged material. When plans call for use of a hydraulic dredge, conduct a study in advance to determine optimum settling basin size and perform sedimentation tests to optimize basin retention period.

Français

Domaine(s)
  • Dragage
  • Environnement
CONT

Minimaliser les pertes de sédiments pendant le dépôt des matériaux de dragage. Dans les cas où l'utilisation d'une drague hydraulique est envisagée, effectuer une étude préalable de la taille optimale que devraient avoir les bassins de décantation ainsi que des essais de sédimentation pour optimiser le temps de séjour dans les bassins.

Espagnol

Conserver la fiche 18

Fiche 19 1999-05-25

Anglais

Subject field(s)
  • IT Security
  • Testing and Debugging
DEF

A check based on a comparison of a given date with an expiration date.

OBS

Ex.: An expiration check for a record or a file.

OBS

expiration check; retention-period check : terms and definition reproduced with the permission of the copyright holder, the Canadian Standards Association(CSA), 178 Rexdale Blvd., Toronto, Ontario Canada M9W 1R3. However, CSA shall not be responsible for the manner in which the information is presented, nor for any interpretations thereof. This CSA material may not have been updated to reflect amendments subsequently made to the original content. For further information, contact CSA.

OBS

expiration check; retention period check : terms standardized by ISO.

Français

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
  • Test et débogage
DEF

Contrôle effectué par la comparaison d'une date donnée avec une date de péremption.

OBS

Ex. : Un contrôle de péremption pour un enregistrement ou un fichier.

OBS

contrôle de péremption : terme et définition reproduits avec l'autorisation de l'Association canadienne de normalisation (CSA), 178, boul. Rexdale, Toronto (Ontario), Canada M9W 1R3 (détentrice des droits d'auteur). La CSA décline toute responsabilité quant à la façon dont la matière est présentée et quant à toute interprétation pouvant en découler. L'information reproduite pourrait ne pas être à jour. Pour plus de renseignements, communiquer avec la CSA.

OBS

contrôle de péremption : terme normalisé par l'ISO.

Espagnol

Conserver la fiche 19

Fiche 20 1996-02-28

Anglais

Subject field(s)
  • Investment
CONT

The retention period for holding real estate or corporate shares in an LRA is subject to the provision of the Bank Act. [Office of the Superintendent of Financial Institutions].

Français

Domaine(s)
  • Investissements et placements
CONT

La période pendant laquelle des biens immeubles ou des actions de société peuvent être détenus dans un compte de réalisation des prêts est assujettie aux dispositions de la Loi sur les banques. [Bureau du surintendant des institutions financières].

Espagnol

Conserver la fiche 20

Fiche 21 1994-12-05

Anglais

Subject field(s)
  • IT Security
CONT

Computer systems can produce log records of system events and the time of their occurrence. Reviewing logs according to a scheduled retention period is necessary to ensure that only authorized work is processed.

OBS

Term usually found in the plural.

Français

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
CONT

Les systèmes informatiques peuvent produire un journal des incidents du système et du moment auquel ils se sont produits. L'examen de ces journaux selon un calendrier établi est nécessaire pour s'assurer qu'on a traité seulement le travail autorisé.

OBS

Terme généralement utilisé au pluriel.

Espagnol

Conserver la fiche 21

Fiche 22 1994-09-20

Anglais

Subject field(s)
  • IT Security
CONT

Computer systems can produce log records of system events and the time of their occurrence. Reviewing logs according to a scheduled retention period is necessary to ensure that only authorized work is processed. This will also indicate whether responses to violations have complied with existing procedures.

Français

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
OBS

Les systèmes informatiques peuvent produire un journal des incidents du système et du moment auquel ils se sont produits. L'examen de ces journaux selon un calendrier établi est nécessaire pour s'assurer qu'on a traité seulement le travail autorisé. Cela permet également de s'assurer que les réponses aux [atteintes à la sécurité] respectent les règles établies.

Espagnol

Conserver la fiche 22

Fiche 23 1993-10-25

Anglais

Subject field(s)
  • Photography
  • Typesetting and Imagesetting
CONT

The assignment of a retention period(of files) apply for both photo-imaged and conventional files.

Terme(s)-clé(s)
  • photoimaged

Français

Domaine(s)
  • Photographie
  • Composition (Imprimerie)

Espagnol

Conserver la fiche 23

Fiche 24 1993-03-31

Anglais

Subject field(s)
  • IT Security
CONT

Computer systems can produce log records of system events and the time of their occurrence. Reviewing logs according to a scheduled retention period is necessary to ensure that only authorized work is processed. This will also indicate whether responses to violations have complied with existing procedures.

Français

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
CONT

Les systèmes informatiques peuvent produire un journal des incidents du système et du moment auquel ils se sont produits. L'examen de ces journaux selon un calendrier établi est nécessaire pour s'assurer qu'on a traité seulement le travail autorisé. Cela permet également de s'assurer que les réponses aux manquements respectent les règles établies.

Espagnol

Conserver la fiche 24

Fiche 25 1993-03-31

Anglais

Subject field(s)
  • IT Security
CONT

Computer systems can produce log records of system events and the time of their occurrence. Reviewing logs according to a scheduled retention period is necessary to ensure that only authorized work is processed. This will also indicate whether responses to violations have complied with existing procedures.

Français

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
CONT

Les systèmes informatiques peuvent produire un journal des incidents du système et du moment auquel ils se sont produits. L'examen de ces journaux selon un calendrier établi est nécessaire pour s'assurer qu'on a traité seulement le travail autorisé. Cela permet également de s'assurer que les réponses aux manquements respectent les règles établies.

Espagnol

Conserver la fiche 25

Fiche 26 1984-04-12

Anglais

Subject field(s)
  • Psychology (General)
OBS

Activities should increase the retention period.

Français

Domaine(s)
  • Psychologie (Généralités)
CONT

mémoire à court terme: Terme désignant la possibilité de restituer par évocation ou reconnaissance, etc., une information après un délai de rétention bref (...) par opposition à un délai plus long (mémoire à long terme).

Espagnol

Conserver la fiche 26

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