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PERSONAL INFORMATION COLLECTION [17 fiches]

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Liste alphabétique des termes

Fiche 1 2026-05-20

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Information Technology (Informatics)
DEF

The collection of personal information from the person or the people to whom the information relates by expressly asking them to provide their own personal information.

OBS

The visible collection of personal information can be done through surveys or forms, for example.

OBS

Although the terms "active collection of personal information" and "active collection" are used to designate this concept, their use is not recommended. It is the individuals whose information is being collected who are active, not the collection itself.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Technologie de l'information (Informatique)
DEF

Collecte de renseignements personnels effectuée en demandant expressément à la ou aux personnes concernées de fournir leurs propres renseignements personnels.

OBS

La collecte visible de renseignements personnels peut notamment être effectuée par le biais de sondages ou de formulaires.

OBS

Bien que les termes «collecte active de renseignements personnels» et «collecte active» soient employés pour désigner cette notion, leur utilisation est déconseillée. En effet, ce sont les personnes visées par la collecte qui sont actives et non la collecte elle-même.

Espagnol

Conserver la fiche 1

Fiche 2 2026-05-20

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Information Technology (Informatics)
DEF

The collection of personal information by observing and analyzing the online actions of the person or the people to whom the information relates, without explicitly asking them to provide it.

OBS

The invisible collection of personal information can be done using digital markers such as cookies.

OBS

Although the terms "passive collection of personal information" and "passive collection" are used to designate this concept, their use is not recommended. It is the individuals whose information is being collected who are passive, not the collection itself.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Technologie de l'information (Informatique)
DEF

Collecte de renseignements personnels effectuée en observant et en analysant les actions en ligne de la ou des personnes concernées, sans leur demander expressément de fournir leurs propres renseignements personnels.

OBS

La collecte invisible de renseignements personnels peut notamment être effectuée en utilisant des marqueurs numériques comme les témoins.

OBS

Bien que les termes «collecte passive de renseignements personnels» et «collecte passive» soient parfois employés, leur utilisation est déconseillée. En effet, ce sont les personnes visées par la collecte qui sont passives et non la collecte elle-même.

Espagnol

Conserver la fiche 2

Fiche 3 2026-04-08

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
OBS

The movement of personal information throughout its handling, from collection to destruction.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
OBS

Mouvement des renseignements personnels au fil de leur traitement, de leur collecte à leur destruction.

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 2026-01-29

Anglais

Subject field(s)
  • Rights and Freedoms
  • Communication and Information Management
OBS

The limiting collection principle is one of the privacy principles found in the "Personal Information Protection and Electronic Documents Act"(PIPEDA).

Français

Domaine(s)
  • Droits et libertés
  • Gestion des communications et de l'information
OBS

Le principe de la limitation de la collecte est un des principes de protection des renseignements personnels énoncés dans la «Loi sur la protection des renseignements personnels et des documents électroniques» (LPRPDE).

Espagnol

Conserver la fiche 4

Fiche 5 2026-01-29

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
DEF

The act of assigning information to an identifiable person.

OBS

Examples of creation of personal information include assigning a social insurance number to a person.

OBS

The creation of personal information is a type of collection of personal information according to the "Privacy Act. "

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
DEF

Action d'attribuer des renseignements à une personne identifiable.

OBS

L'attribution d'un numéro d'assurance sociale à une personne est un exemple de création de renseignements personnels.

OBS

La création de renseignements personnels est un type de collecte de renseignements personnels selon la «Loi sur la protection des renseignements personnels».

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2026-01-29

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Records Management (Management)
DEF

A collection of personal information that is under the control of an organization.

OBS

The term "personal information bank" is used in this sense in the "Privacy Act."

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Gestion des documents (Gestion)
DEF

Ensemble de renseignements personnels qui sont détenus par une organisation.

OBS

Le terme «fichier de renseignements personnels» est employé en ce sens dans la «Loi sur la protection des renseignements personnels».

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Gestión de las comunicaciones y la información
  • Gestión de documentos (Gestión)
Conserver la fiche 6

Fiche 7 2026-01-24

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
DEF

The collection of personal information from a source other than the person or the people to whom the information relates.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
DEF

Collecte de renseignements personnels effectuée auprès d'une source autre que la ou les personnes concernées.

Espagnol

Conserver la fiche 7

Fiche 8 2026-01-24

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Records Management (Management)
CONT

Collection of personal information. Section 4 of the PA [Privacy Act] says that federal government institutions can only collect personal information if it relates directly to an operating program or activity of the institution.

Terme(s)-clé(s)
  • personal information collection
  • personal information gathering

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Collecte de renseignements personnels. L'article 4 de la LPRP [Loi sur la protection des renseignements personnels] stipule que les institutions fédérales gouvernementales peuvent recueillir des renseignements personnels seulement s'ils ont un lien direct avec leurs programmes ou activités.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Gestión de las comunicaciones y la información
  • Gestión de documentos (Gestión)
CONT

Recolección de información personal. […] el ACNUR [Alto Comisionado de Naciones Unidas para los Refugiados] solicita información personal, como nombre, dirección, correo electrónico y alguna información adicional para poder proporcionarle servicios específicos o enviarle correspondencia sobre información solicitada. La información personal que usted proporciona de esta manera no será compartida con terceros […]

CONT

La recolección de datos personales y particularmente de datos sensibles, no puede hacerse sin el consentimiento del titular de los datos.

Conserver la fiche 8

Fiche 9 2026-01-24

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
DEF

The collection of personal information from the person or the people to whom the information relates.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
DEF

Collecte de renseignements personnels effectuée auprès de la personne ou des personnes concernées.

Espagnol

Conserver la fiche 9

Fiche 10 2026-01-24

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
OBS

The handling of personal information includes the collection, use, retention and disclosure of personal information.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
OBS

Le traitement de renseignements personnels inclut entre autres la collecte, l'utilisation, la conservation et la communication de renseignements personnels.

Espagnol

Conserver la fiche 10

Fiche 11 2025-05-09

Anglais

Subject field(s)
  • Military Administration
  • Personnel Management
  • Military Organization
  • Intelligence (Military)
DEF

The collection of all personal information required by the CAF to manage the career of a CAF member, regardless of the form of the information.

OBS

Canadian Armed Forces personnel record; CAF personnel record: designations and definition to be used by the Department of National Defence and the Canadian Forces.

Français

Domaine(s)
  • Administration militaire
  • Gestion du personnel
  • Organisation militaire
  • Renseignement (Militaire)
DEF

Ensemble de tous les renseignements personnels requis par les FAC pour gérer la carrière d'un militaire, quel que soit le format des renseignements.

OBS

dossier du personnel des Forces armées canadiennes; dossier du personnel des FAC : désignations et définition d'usage obligatoire au ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes.

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 2021-06-29

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Federal Government Programs (Canadian)
  • Federal Administration
  • Sociology of Human Relations
OBS

The government-wide policy direction aims to balance the following objectives : promoting the respect, inclusion and personal safety of transgender, non-binary and two-spirit people; supporting the collection of accurate sex and gender data for government operations, analysis and evidence-based decision-making; and protecting the personal information of individuals.

Terme(s)-clé(s)
  • Policy Direction to Modernise the Government of Canada's Sex and Gender Information Practices

Français

Domaine(s)
  • Titres de programmes fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Administration fédérale
  • Sociologie des relations humaines
OBS

[Les orientations stratégiques pangouvernementales visent] à trouver un équilibre entre les objectifs suivants : promouvoir le respect, l'inclusion et la sécurité personnelle des personnes de diverses identités de genre; répondre au besoin du gouvernement de recueillir des données appropriées sur le sexe et le genre, de façon à soutenir les opérations, le bon déroulement des analyses et la prise de décisions éclairées; et protéger les renseignements personnels des particuliers.

Espagnol

Conserver la fiche 12

Fiche 13 2020-07-30

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Federal Government Programs (Canadian)
  • Public Administration
  • Communication and Information Management
  • Protection of Life
OBS

[The] Directive on Privacy Impact Assessment provides direction to government institutions on how to assess the privacy impacts of new or substantially modified programs or activities involving the creation, collection and handling of personal information.

Terme(s)-clé(s)
  • Privacy Impact Assessment Directive

Français

Domaine(s)
  • Titres de programmes fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Administration publique
  • Gestion des communications et de l'information
  • Sécurité des personnes
OBS

[La] Directive sur l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée fournit une orientation aux institutions gouvernementales sur la façon d'évaluer les incidences sur la vie privée des activités ou des programmes nouveaux ou ayant fait l'objet de modifications importantes qui nécessitent la création, la collecte et le traitement de renseignements personnels.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Títulos de programas federales (Gobierno canadiense)
  • Administración pública
  • Gestión de las comunicaciones y la información
  • Protección de las personas
Conserver la fiche 13

Fiche 14 2017-01-13

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Laws and Regulations
  • Communication and Information Management
  • Security
OBS

The Privacy Act takes a life-cycle approach to the management of personal information. Sections 4 through 8, referred to as the "Code of Fair Information Practices, "restrict the collection of personal information and limits how that information, once collected, can be used and disclosed. It balances the legitimate collection and use requirements essential to many federal government programs with the right to a reasonable expectation of privacy.

Français

Domaine(s)
  • Titres de lois et de règlements
  • Gestion des communications et de l'information
  • Sécurité
OBS

La Loi sur la protection des renseignements personnels adopte l'approche du cycle de vie pour la gestion des renseignements personnels. Les articles 4 à 8, désignés sous le nom de «Code de pratiques équitables en matière de renseignements», imposent des limites à la collecte de renseignements personnels et à la façon dont l'information, une fois recueillie, peut être utilisée et communiquée. Ils établissent un équilibre entre les besoins légitimes de collecte et d'utilisation de nombreux programmes fédéraux et le droit d'avoir des attentes raisonnables quant à la protection de la vie privée.

Espagnol

Conserver la fiche 14

Fiche 15 2016-12-14

Anglais

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Security
OBS

... the OPC [Office of the Privacy Commissioner of Canada] created the Privacy Accountability Working Group... [The purpose of this working group] is to promote a culture of privacy protection and awareness across the organization, ensure accountability for handling of personal information across the OPC, ensure that OPC' s internally-led initiatives are held to the same privacy-protective standards that are expected of the organizations and institutions that the OPC regulates; and that all initiatives involving collection, use and disclosure of personal information within the OPC are brought to the attention of the organization's Chief Privacy Officer.

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Sécurité
OBS

[Le] Groupe de travail de la responsabilisation de la protection des renseignements personnels […] a été créé par le CPVP [Commissariat à la protection de la vie privée du Canada] en 2012-2013. […] Il favorise l'instauration d'une culture de sensibilisation et de protection de la vie privée à l'échelle du CPVP, assure la reddition de comptes concernant le traitement des renseignements personnels à la grandeur du CPVP et veille à ce que les initiatives internes soient conformes aux normes de protection de la vie privée que l'on attend des organisations et des institutions réglementées par le CPVP et à ce que toutes les initiatives donnant lieu à la collecte, à l'utilisation et à la communication de renseignements personnels au sein du CPVP soient portées à l'attention du responsable de la protection de la vie privée de l'organisation.

Espagnol

Conserver la fiche 15

Fiche 16 2013-07-04

Anglais

Subject field(s)
  • Law of Evidence
  • Emergency Management
DEF

A comprehensive and detailed investigation that is carried out, under the authority of a coroner or medical examiner, at multiple and mass-fatality sites in order to establish evidence and facts that will confirm the identities of the victims as well as the circumstances and cause of each death.

CONT

A medico-legal death investigation involves the collection of reliable evidence from three main areas : the scene of death, the medical history(personal information gathered off-site) and the body(forensic examinations).

OBS

forensic death investigation: In modern use, the term "forensic" refers to "scientific evidence for the courts."

OBS

death investigation: elliptical term often used in medico-legal death investigations.

OBS

medico-legal death investigation; medico-legal investigation; forensic death investigation: terms and definition standardized by the Canadian Capability-Based Planning Terminology Committee and the Translation Bureau.

Terme(s)-clé(s)
  • medicolegal death investigation

Français

Domaine(s)
  • Droit de la preuve
  • Gestion des urgences
DEF

Investigation exhaustive et détaillée qui est menée, sous la supervision d'un médecin légiste ou d'un coroner, sur les lieux où sont survenus des décès multiples ou massifs et dont l'objectif est d'établir les preuves et les faits confirmant l'identité des victimes ainsi que les circonstances et la cause de chaque décès.

OBS

L'investigation médico-légale comporte la collecte d'éléments de preuve fiables couvrant trois principaux secteurs : le lieu du décès, les antécédents médicaux (informations personnelles recueillies en dehors d'un lieu d'incident) et le corps (examens médico-légaux).

OBS

investigation médico-légale; enquête médico-légale : termes et définition normalisés par le Comité de terminologie de la planification axée sur les capacités au Canada et le Bureau de la traduction.

Terme(s)-clé(s)
  • investigation médicolégale
  • enquête médicolégale

Espagnol

Conserver la fiche 16

Fiche 17 2009-06-08

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Monographs
  • Federal Laws and Legal Documents
OBS

The objectives of the Privacy and Data Protection Policy are to : 1) ensure the effective and consistent application of the provisions of the Privacy Act and the Privacy Regulations by government institutions; 2) ensure data-matching and data linkage of personal information for administrative purposes meet the requirements of that legislation; and 3) limit collection and use of the Social Insurance Number(SIN) for administrative purposes to those permitted by specific acts, regulations and programs and to establish conditions for its collection.

Français

Domaine(s)
  • Titres de monographies
  • Lois et documents juridiques fédéraux
OBS

La Politique sur la protection des renseignements personnels a pour objectif de 1) garantir l'application efficace et cohérente, par les institutions fédérales, des dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de son règlement, 2) s'assurer que le couplage et le croisement des renseignements personnels à des fins administratives satisfont aux exigences de la Loi et 3) restreindre la collecte et l'utilisation du numéro d'assurance sociale pour des fins administratives à des lois, règlements et programmes précis, et établir les conditions de la collecte.

Espagnol

Conserver la fiche 17

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