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VOUCHER JOURNAL [14 fiches]

Fiche 1 2017-01-05

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
OBS

cost journal voucher : term extracted from the “Glossaire de l'économie” and reproduced with permission of the Organisation for Economic Co-operation and Development.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
OBS

justificatif de coût du journal : terme extrait du «Glossaire de l’économie» et reproduit avec l’autorisation de l’Organisation de coopération et de développement économiques.

Espagnol

Conserver la fiche 1

Fiche 2 2011-11-22

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Finance
OBS

PWGSC :[Public Works and Government Services Canada] ;JV :[journal voucher].

Terme(s)-clé(s)
  • Exception Report: PWGSC JV Amount Discrepancies
  • Exception Report - Public Works and Government Services Canada Journal Voucher Amount Discrepancies
  • Exception Report: Public Works and Government Services Canada Journal Voucher Amount Discrepancies

Français

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Finances
OBS

TPSGC : [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada].

Terme(s)-clé(s)
  • Rapport d'exception : Écarts dans les montants des pièces de journal TPSGC
  • Rapport d'exception - Écarts dans les montants des pièces de journal Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
  • Rapport d'exception : Écarts dans les montants des pièces de journal Travaux publics et Services gouvernementaux Canada

Espagnol

Conserver la fiche 2

Fiche 3 2006-06-08

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

A posting in a ledger not supported by a journal voucher or other record.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Écriture comptable journalisée sans document ou pièce justificative à l'appui de l'opération ou du fait constaté.

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 2001-09-12

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

There are four types of outputs from the RG-GL as follows : a) RG-GL Control Data Report(CDR) ;b) RG-GL Control Account Balance Report(CABR) and RG-GL Final Control Account Balance Report(FCABR) ;c) RG-GL Control Data File(CDF) ;and, d) RG-GL Internal Journal Voucher Report(IJVR).

OBS

RG-GL: Receiver General-General Ledger

Terme(s)-clé(s)
  • RG GL Final Control Account Balance Report
  • RG GL FCABR

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le GLG-RG produit quatre catégories de données de sortie, soit : a) le rapport des données de contrôle (RDC) du GLG-RG; b) le rapport du solde des comptes de contrôle (RSCC) du GLG-RG et le rapport final sur les soldes des comptes de contrôle (RFSCC) du GLG-RG; c) le fichier des données de contrôle (FDC) du GLG-RG; et d) le rapport des pièces de journal internes (RPJI) du GLG-RG.

OBS

GLG-RG : grand livre général du receveur général

Terme(s)-clé(s)
  • Rapport final sur les soldes des comptes de contrôle du GLG RG
  • RFSCC GLG RG

Espagnol

Conserver la fiche 4

Fiche 5 2001-09-06

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Daily(if there is activity), a special JV [journal voucher] report detailing all JVs that have affected any control account of the department, including the foreign deposit control account(JV processed in the RG-GL [Receiver General-General Ledger] approximately one to two weeks after the department has made the deposit).

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Chaque jour (s'il y a des opérations à ce titre), rapport spécial faisant état de toutes les PJ [pièces de journal] modifiant un compte de contrôle d'un ministère, y compris le compte de contrôle des dépôts en devises (PJ traitées dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général] une ou deux semaines environ après que le ministère ait effectué le dépôt).

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2001-08-21

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
OBS

The report will be used to reflect specific transactions initiated by RG [Receiver General](Department 097), which affect central control accounts for a department. As these transactions are external to the government, they are processed by IJV [internal journal voucher] rather than IS [interdepartmental settlement]. Departments must ensure that all transactions reflected in the report are accurate and are also processed within their DFMS [Departmental Financial Management System] as IJVs within the same accounting period.

OBS

JV :journal voucher. FIS : Financial Information Strategy. RG-GL : Receiver General-General Ledger.

Français

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
OBS

Ce rapport fait état des opérations particulières lancées par le RG [receveur général] (min. 097) et touchant les comptes de contrôle centraux par ministère. Puisqu'il s'agit d'opérations externes du gouvernement, elles sont traitées par la voie de PJI [pièce de journal interne] plutôt que par RI [règlement interministériel]. Les ministères doivent s'assurer que toutes les opérations indiquées dans le rapport sont exactes et qu'elles sont traitées, dans leur SMGF [Système ministériel de gestion financière], comme PJI au cours de la même période comptable.

OBS

SIF : Stratégie d'information financière. GLG-RG : Grand livre général du receveur général.

Espagnol

Conserver la fiche 6

Fiche 7 2000-09-22

Anglais

Subject field(s)
  • Military Administration
  • Accounting
OBS

An invoice, statement, claim, contract, journal voucher, or other voucher or document claiming payment from the National Defense Department on a single or recurring basis, which has been verified in accordance with Section 5 of the Account Verification and Payment Requisition Regulations and has been attached to a payment requisition(excluding journal voucher) duly completed and certified, with both being sent to the appropriate services officer for payment processing.

Français

Domaine(s)
  • Administration militaire
  • Comptabilité
OBS

Facture, déclaration, demande de remboursement, contrat, pièce de journal ou autre document ou pièce justificative réclamant un paiement unique ou périodique du ministère de la Défense national, qui a été vérifié conformément aux dispositions de l'article 5 du règlement sur le contrôle des comptes et la demande de paiement joints à la demande de paiement (à l'exclusion des pièces de journal), dûment remplis et certifiés, ces deux documents étant envoyés au responsable compétent en matière de paiement.

Espagnol

Conserver la fiche 7

Fiche 8 1997-04-29

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A journal voucher transaction for input to the general ledger, [Financial Management System], with no further action.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Espagnol

Conserver la fiche 8

Fiche 9 1997-03-11

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

[The Accounting Services Branch] prepares a Central Accounting Journal Voucher debiting the Outstanding Cheques Account in the Central Accounting System and crediting the Garnisheed Salaries Suspense Account...

Terme(s)-clé(s)
  • outstanding cheque account

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Espagnol

Conserver la fiche 9

Fiche 10 1995-02-20

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
  • Financial and Budgetary Management
CONT

For some departments which are using cost accounting systems to obtain information by activity, an acceptable alternative to the classification of individual account for each departmental program for charging expenditures and the subsequent distribution of costs by journal voucher to the appropriate activities can be a viable alternative.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
  • Gestion budgétaire et financière
CONT

Pour certains ministères qui ont recours à des systèmes de comptabilité analytique pour obtenir des renseignements par activité, il existe une solution de rechange acceptable à la classification de chaque opération. Ces ministères ont la possibilité d'imputer d'abord les dépenses à un compte d'attente pour les activités de chaque programme, et de répartir ensuite ces dépenses au moyen d'une pièce de journal, entre les différentes activités.

Espagnol

Conserver la fiche 10

Fiche 11 1990-08-21

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A Journal Voucher transaction for input at month-end, as an accrual, which is automatically reversed the following month.

OBS

Financial Management System.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 1990-08-21

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A Journal Voucher transaction for input at month-end, repeatedly, until the recurring action is stopped.

OBS

Financial Management System.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Espagnol

Conserver la fiche 12

Fiche 13 1986-01-31

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
DEF

to complete a journal voucher to transfer costs.

OBS

Is analysis regularly conducted to determine the effect on the manager’s budget of: planned versus actual changes to levels of inventory / "journalizing in" e.g. common service costs / "journalizing out" e.g. to other responsibility centres or allotments /.

OBS

Term used by Parks Canada.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
OBS

Renseignements fourni par Parcs Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 13

Fiche 14 1982-04-15

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

To ensure accuracy of financial statements, an Accrual Journal Voucher(A. J. V.) will be used to account for significant transactions in relation to the budget, within the accounting period in which the goods or services have been received or used, but where an invoice has not been received or processed for payment.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
OBS

Les termes se trouvent au chapitre IX.90.2 de la source CSS-5.

Espagnol

Conserver la fiche 14

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