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Fiche 1,  Justifications,  Anglais

Record number: 1, Textual support number: 1 OBS

Canada Revenue Agency’s memorandum D17-1-10  2, fiche 1, Anglais, - Coding%20of%20Customs%20Accounting%20Documents

Fiche 1,  Justifications,  Français

Record number: 1, Textual support number: 1 OBS

Mémorandum D17-1-10 de l'Agence du revenu du Canada.  2, fiche 1, Français, - Codage%20des%20documents%20de%20d%C3%A9claration%20en%20d%C3%A9tail%20des%20douanes

Fiche 1,  Justifications,  Espagnol

Fiche 2,  Justifications,  Anglais

Record number: 2, Textual support number: 1 DEF

A manual which describes the policy, procedures and system for the standard classification and coding of financial transactions that are used in accounting and reporting by the Government of Canada.  2, fiche 2, Anglais, - Chart%20of%20Accounts%20Manual

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

The purpose of the Chart of Accounts Manual is to help users and providers of financial transactions in departments and central agencies understand the requirements for classifying those transactions, and to consolidate all the material issued to date into one manual.  2, fiche 2, Anglais, - Chart%20of%20Accounts%20Manual

Fiche 2,  Justifications,  Français

Record number: 2, Textual support number: 1 DEF

Manuel qui décrit la politique, le système et les méthodes qui régissent la classification et le codage normalisés des opérations financières aux fins de la tenue de comptes et de l'établissement de rapports dans l'administration fédérale.  2, fiche 2, Français, - Manuel%20du%20plan%20comptable

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

Le Manuel du plan comptable a été conçu en vue d'expliquer les exigences concernant la classification des opérations financières aux utilisateurs et aux fournisseurs de l'information financière dans les ministères et les organismes centraux.  2, fiche 2, Français, - Manuel%20du%20plan%20comptable

Fiche 2,  Justifications,  Espagnol

Fiche 3,  Justifications,  Anglais

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

The Chart of Accounts Manual describes the policy, procedures and system for the standard classification and coding of financial transactions that are used in accounting and reporting by the Government of Canada. Chapter 2 summarizes the legislation and Treasury Board policy which require the classification and coding of financial transactions, and introduces the classifications required in the Government of Canada.  2, fiche 3, Anglais, - Treasury%20Board%20policy

Fiche 3,  Justifications,  Français

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

Le Manuel du plan comptable décrit la politique, les méthodes et le système qui régissent la classification et le codage normalisé des opérations financières aux fins de la tenue de comptes et de l'établissement de rapports dans l'administration fédérale. Le chapitre 2 résume les lois et la politique du Conseil du Trésor en vertu desquels sont classifiées et codées les opérations financières et présente les types de classification en vigueur dans l'administration fédérale.  2, fiche 3, Français, - politique%20du%20Conseil%20du%20Tr%C3%A9sor

Fiche 3,  Justifications,  Espagnol

Fiche 4,  Justifications,  Anglais

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

As the Authority is the coding element representing the current method of appropriation accounting there are very few authorities listed in the Chart of Accounts that are not either revenues or expenses.  2, fiche 4, Anglais, - coding%20element

Fiche 4,  Justifications,  Français

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

Comme l'autorisation est l'élément de codage qui représente la méthode actuelle de comptabilité des crédits, le plan comptable énumère peu d'autorisations qui ne soient ni des recettes ni des dépenses.  2, fiche 4, Français, - %C3%A9l%C3%A9ment%20de%20codage

Fiche 4,  Justifications,  Espagnol

Fiche 5,  Justifications,  Anglais

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

During an accounting period, the various debits and credits for a department are stored in accounts in a general ledger. At the end of each month, the DFMS [Departmental Financial Management System] must produce a trial balance statement giving the account opening and/or closing balance of each GWC [government-wide coding] combination, including control accounts. For each of the opening and closing balances, the sum of the debits must equal the sum of the credits. This account balance concept is key to FIS [Financial Information Strategy].  2, fiche 5, Anglais, - account%20balance%20concept

Fiche 5,  Justifications,  Français

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Au cours d'une période comptable, les différents débits et crédits d'un ministère sont enregistrés dans les comptes d'un grand livre. À la fin de chaque mois, le SMGF [Système ministériel de gestion financière] doit produire une balance de vérification incluant les soldes d'ouverture et de fermeture des comptes de chaque combinaison de CEG [codage à l'échelle du gouvernement], y compris les comptes de contrôle. Pour chaque solde d'ouverture et de fermeture, la somme des débits doit être égale à la somme des crédits. Ce concept de solde des comptes est un élément clé de la SIF [Stratégie d'information financière].  2, fiche 5, Français, - concept%20de%20solde%20des%20comptes

Record number: 5, Textual support number: 2 CONT

Le solde des comptes de contrôle gérés par le GLG-RG constitue un élément essentiel de la SIF et de son principe du solde des comptes.  2, fiche 5, Français, - concept%20de%20solde%20des%20comptes

Fiche 5,  Justifications,  Espagnol

Fiche 6,  Justifications,  Anglais

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

The FIS training modules are described in the following Module : 1 FIS Orientation, 2 Accrual Accounting, 3 Chart of Accounts and Financial Coding, 4 Finance for Non-Finance Managers, 5 Government Accounting Principles...  2, fiche 6, Anglais, - government%20accounting%20principles

Fiche 6,  Justifications,  Français

Fiche 6,  Justifications,  Espagnol

Fiche 7,  Justifications,  Anglais

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS [Central Accounting System], and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are : Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction.  3, fiche 7, Anglais, - departmental%20reference%20number

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

FINCON SYSTEM.  4, fiche 7, Anglais, - departmental%20reference%20number

Fiche 7,  Justifications,  Français

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d'information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC [Système central de comptabilité]; ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones : Autres zones d'information - numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération.  3, fiche 7, Français, - num%C3%A9ro%20de%20r%C3%A9f%C3%A9rence%20des%20minist%C3%A8res

Fiche 7,  Justifications,  Espagnol

Fiche 8,  Justifications,  Anglais

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

The payment on due date(PODD) system operated by PWGSC applies any late payment interest charges to the first accounting entry(line of coding) on a payment requisition. Since the interest is not an acceptable charge to the RAA, it is strongly recommended that departments, as a standard practice, make the RAA entry the last one on a payment requisition, to minimize the possibility of interest being inappropriately charged to the RAA. Departments which administer late payment charges internally rather than using PODD must ensure that their processes do not cause interest on late payments to be charged to the RAA.  2, fiche 8, Anglais, - payment%20on%20due%20date%20system

Fiche 8,  Justifications,  Français

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

Le système de paiement à la date d'échéance (PADE) exploité par TPSGC applique les frais d'intérêt pour paiement tardif à la première écriture comptable (ligne de codage) sur une demande de paiement. Puisque les frais d'intérêt ne peuvent être portés au débit du CAR, il est fortement recommandé que les ministères prennent l'habitude d'inscrire l'écriture relative au CAR en dernier sur les demandes de paiement, afin d'éviter le plus possible que des intérêts soient imputés indûment au CAR. Les ministères qui appliquent eux-mêmes les frais d'intérêt sur les paiements en souffrance au lieu de recourir au système PADE doivent veiller à ce que ces frais d'intérêt ne soient pas imputés au CAR à cause de leurs procédures.  2, fiche 8, Français, - syst%C3%A8me%20de%20paiement%20%C3%A0%20la%20date%20d%27%C3%A9ch%C3%A9ance

Record number: 8, Textual support number: 2 OBS

Les observations sont tirées de l'appendice D, chapitre 508 du manuel du Conseil du Trésor intitulé Fonction de contrôleur.  2, fiche 8, Français, - syst%C3%A8me%20de%20paiement%20%C3%A0%20la%20date%20d%27%C3%A9ch%C3%A9ance

Fiche 8,  Justifications,  Espagnol

Fiche 9,  Justifications,  Anglais

Record number: 9, Textual support number: 1 CONT

The financial information received by central agencies is collected in the Central Accounting System by Supply and Services Canada. The input coding and control information required by that system are described in section 3. 7. 3 as are the standard impose codes derived on a government-wide basis from the departmental input coding.  2, fiche 9, Anglais, - departmental%20input%20coding

Fiche 9,  Justifications,  Français

Record number: 9, Textual support number: 1 CONT

Approvisionnements et Services Canada réunit, dans le système central de comptabilité, les données financières que reçoivent les organismes centraux. On trouvera à la section 3.7.3 une description du système de codage d'entrée et des données de contrôle pertinents, de même que des codes normalisés d'usage obligatoire, tirés, à l'échelle de l'administration fédérale, du codage d'entrée ministériel.  2, fiche 9, Français, - codage%20d%27entr%C3%A9e%20minist%C3%A9riel

Fiche 9,  Justifications,  Espagnol

Fiche 10,  Justifications,  Anglais

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

In the Central Accounting System, there are certain minimum specifications for data elements which must be provided by departments and agencies to Supply and Services Canada(SSC). Specific departmental and agency coding requirements are not described in detail because of the differing data needs of each organization.  2, fiche 10, Anglais, - agency%20coding

Fiche 10,  Justifications,  Français

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

Aux fins du système central de comptabilité, les ministères et organismes doivent se conformer à certaines exigences minimales en ce qui a trait aux données qu'ils fournissent à Approvisionnements et Services Canada. Les exigences de codage propres aux ministères et aux organismes ne sont pas décrites en détail en raison de la diversité des besoins de chaque organisme.  2, fiche 10, Français, - codage%20d%27organisme

Fiche 10,  Justifications,  Espagnol

Fiche 11,  Justifications,  Anglais

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

The financial information received by central agencies is collected in the Central Accounting System by Supply and Services Canada. The input coding and control information required by that system are described in section 3. 7. 3 [of the Chart of Accounts Manual] as are the standard impose codes derived on a government-wide basis from the departmental input coding.  1, fiche 11, Anglais, - standard%20impose%20code

Fiche 11,  Justifications,  Français

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

Approvisionnements et Services Canada réunit, dans le système central de comptabilité, les données financières que reçoivent les organismes centraux. On trouvera à la section 3.7.3 [du Manuel du plan comptable] une description du système de codage d'entrée et des données de contrôle pertinents, de même que des codes normalisés d'usage obligatoire, tirés, à l'échelle de l'administration fédérale, du codage d'entrée ministériel.  1, fiche 11, Français, - code%20normalis%C3%A9%20d%27usage%20obligatoire

Fiche 11,  Justifications,  Espagnol

Fiche 12,  Justifications,  Anglais

Record number: 12, Textual support number: 1 CONT

This first phase contains 6 chapters, which cover the following subject areas : Chapter 2. Policy on Classification and Coding, including the legal background, some overview on government accounting principles and practices, and the responsibilities of the various parties.  1, fiche 12, Anglais, - accounting%20principles%20and%20practices

Fiche 12,  Justifications,  Français

Record number: 12, Textual support number: 1 CONT

La première étape comprend six chapitres. Voici un aperçu de leur contenu : Chapitre 2. Politique de classification et de codage : fondement juridique de la politique, grandes lignes des principes et méthodes comptables du gouvernement et responsabilités des divers intervenants.  1, fiche 12, Français, - principes%20et%20m%C3%A9thodes%20comptables

Fiche 12,  Justifications,  Espagnol

Fiche 13,  Justifications,  Anglais

Record number: 13, Textual support number: 1 CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS [Central Accounting System], and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are :... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SCC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.  1, fiche 13, Anglais, - purchase%20requisition%20number

Fiche 13,  Justifications,  Français

Record number: 13, Textual support number: 1 CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d'information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC [Système central de comptabilité]; ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones : [...] Autres zones d'information - numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services Canada] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.  1, fiche 13, Français, - num%C3%A9ro%20de%20commande

Fiche 13,  Justifications,  Espagnol

Fiche 14,  Justifications,  Anglais

Record number: 14, Textual support number: 1 CONT

The overall classification and coding system, and within it the individual classifications, provide a uniform classification of financial transactions to meet the statutory, central agency and other requirements of the [federal] government and form an integral part of the central and departmental accounting systems.  1, fiche 14, Anglais, - overall%20classification%20system

Fiche 14,  Justifications,  Français

Record number: 14, Textual support number: 1 CONT

Le système général de classification et de codage ainsi que les types de classification particuliers qu'il comprend assurent la classification uniforme des opérations financières. Ils sont partie intégrante du système central et des systèmes ministériels de comptabilité qui sont conçus en fonction des exigences législatives, des besoins des organismes centraux et d'autres exigences du gouvernement [fédéral].  1, fiche 14, Français, - syst%C3%A8me%20g%C3%A9n%C3%A9ral%20de%20classification

Fiche 14,  Justifications,  Espagnol

Fiche 15,  Justifications,  Anglais

Record number: 15, Textual support number: 1 CONT

The overall classification and coding system, and within it the individual classifications, provide a uniform classification of financial transactions to meet the statutory, central agency and other requirements of the [federal] government and form an integral part of the central and departmental accounting systems.  1, fiche 15, Anglais, - overall%20coding%20system

Fiche 15,  Justifications,  Français

Record number: 15, Textual support number: 1 CONT

Le système général de classification et de codage ainsi que les types de classification particuliers qu'il comprend assurent la classification uniforme des opérations financières. Ils sont partie intégrante du système central et des systèmes ministériels de comptabilité qui sont conçus en fonction des exigences législatives, des besoins des organismes centraux et d'autres exigences du gouvernement [fédéral].  1, fiche 15, Français, - syst%C3%A8me%20g%C3%A9n%C3%A9ral%20de%20codage

Fiche 15,  Justifications,  Espagnol

Fiche 16,  Justifications,  Anglais

Record number: 16, Textual support number: 1 CONT

Departments have the primary responsibility for ensuring the appropriate departmental classifications by program and/or activity exist, for monitoring the quality of departmental coding, for maintaining the accuracy, completeness, integrity and quality of information, and for reconciling departmental and government-wide Central Accounting System information.  1, fiche 16, Anglais, - primary%20responsibility

Fiche 16,  Justifications,  Français

Record number: 16, Textual support number: 1 CONT

Les ministères ont pour responsabilité principale d'établir un système approprié de classification par programme et activité, de surveiller la qualité de leur codage, d'assurer l'exactitude, l'intégrité et la qualité de l'information et de veiller à ce que les données consignées dans leur système ministériel concordent avec les renseignements à l'échelle de l'administration fédérale versés dans le système central de comptabilité.  1, fiche 16, Français, - responsabilit%C3%A9%20principale

Fiche 16,  Justifications,  Espagnol

Fiche 17,  Justifications,  Anglais

Record number: 17, Textual support number: 1 CONT

The Receiver General is responsible for recording the transactions received from departments and agencies in the Central Accounting System, processing them according to the uniform classification prescribed by statute or by Treasury Board, and providing reports to various users in Parliament, central agencies and departments. To accomplish this, the Receiver General provides departments and agencies with any supporting operational instructions, such as Receiver General Directives, Bulletins and other guidance related to the classification and coding system.  1, fiche 17, Anglais, - prescribed%20by%20statute

Fiche 17,  Justifications,  Français

Record number: 17, Textual support number: 1 CONT

Le receveur général est chargé d'inscrire dans le système central de comptabilité les données sur les opérations que lui fournissent les ministères et les organismes, de les traiter conformément à la classification uniforme requise par la loi ou par le Conseil du Trésor et de présenter des rapports aux divers utilisateurs du Parlement, des organismes centraux et des ministères. À cette fin, il donne aux ministères et aux organismes des instructions sur le fonctionnement du système de classification et de codage, lesquelles instructions sont diffusées, par exemple, au moyen des directives et des bulletins du receveur général.  2, fiche 17, Français, - impos%C3%A9%20par%20la%20loi

Fiche 17,  Justifications,  Espagnol

Fiche 18,  Justifications,  Anglais

Record number: 18, Textual support number: 1 CONT

The financial control area of the coding block can be used to accommodate requirements of individual departments such as work order code, project code, province, and the like. There is no theoretical limit to the number of imposed coding fields, although no one dictionary in the CAS(Central Accounting System) may impose more than 25 digits with a total limit of 80 digits in the CAS for all such fields. The 25-digit input coding block and the use of collator numbers are also relevant in the determination of the total digits available for coding and classification purposes.  1, fiche 18, Anglais, - imposed%20coding%20field

Fiche 18,  Justifications,  Français

Record number: 18, Textual support number: 1 CONT

Les données de contrôle financier du bloc de codage peuvent servir à répondre aux besoins de certains ministères, par exemple à inscrire le code d'ordre de travail, le code de projet, la province et ainsi de suite. Il n'y a aucune limite théorique au nombre de zones de codage imposées, mais aucun des dictionnaires du SCC (Système central de comptabilité) ne peut produire de codes de plus de 25 chiffres, et la limite pour l'ensemble des zones de ce genre dans le SCC est de 80 chiffres. Le bloc de codage d'entrée à 25 chiffres et le recours aux numéros d'interclassement sont également utiles lorsqu'il s'agit d'établir le nombre total de chiffres qui peuvent servir à des fins de classification et de codage.  1, fiche 18, Français, - zone%20de%20codage%20impos%C3%A9e

Fiche 18,  Justifications,  Espagnol

Fiche 19,  Justifications,  Anglais

Record number: 19, Textual support number: 1 CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS(Central Accounting System) and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are : Control codes, which are established by the department, source codes, the SSC(Department of Supply and Services) district office which accepts and inputs the data to the CAS, and a batch number which is usually controlled by the department. Departments may includes other financial control information for their own purposes, such as the departmental accounting office.  1, fiche 19, Anglais, - financial%20control%20information

Fiche 19,  Justifications,  Français

Record number: 19, Textual support number: 1 CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d'information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC (Système central de comptabilité); ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones : les codes de contrôle, établis par le receveur général pour fins de contrôle du processus - ministère, codes d'origine, bureau de district d'ASC (ministère des Approvisionnements et Services) chargé de l'acceptation et de l'entrée des données dans le SCC, et numéro de lot déterminé par le ministère. Les ministères peuvent également inclure d'autres données de contrôle financier suivant leurs besoins, par exemple sur le bureau de comptabilité ministériel.  1, fiche 19, Français, - donn%C3%A9e%20de%20contr%C3%B4le%20financier

Fiche 19,  Justifications,  Espagnol

Fiche 20,  Justifications,  Anglais

Record number: 20, Textual support number: 1 CONT

The policies on the recording of financial transactions for accounting purposes form the foundation for the government's classification and coding practices. The financial transactions of the Government of Canada are classified into two main categories : budgetary and non-budgetary.  2, fiche 20, Anglais, - accounting%20of%20financial%20transactions

Fiche 20,  Justifications,  Français

Record number: 20, Textual support number: 1 CONT

Les méthodes de classification et de codage de l'administration fédérale se fondent sur les politiques relatives à la comptabilisation des opérations financières. Les opérations financières se divisent en deux catégories principales, à savoir les opérations budgétaires et les opérations non budgétaires.  1, fiche 20, Français, - comptabilisation%20des%20op%C3%A9rations%20financi%C3%A8res

Fiche 20,  Justifications,  Espagnol

Fiche 21,  Justifications,  Anglais

Record number: 21, Textual support number: 1 CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS [Central Accounting System], and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are : control codes, which are established by the Receiver General for process control purposes. Such codes include the department, source codes, the SSC district office which accepts and inputs the data to the CAS, and a batch number which is usually controlled by the department.  1, fiche 21, Anglais, - control%20code

Fiche 21,  Justifications,  Français

Record number: 21, Textual support number: 1 CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d'information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC [Système central de comptabilité]; ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones : les codes de contrôle, établis par le receveur général pour fins de contrôle du processus - ministère, codes d'origine, bureau de district d'ASC chargé de l'acceptation et de l'entrée des données dans le SCC, et un numéro de lot déterminé par le ministère.  1, fiche 21, Français, - code%20de%20contr%C3%B4le

Fiche 21,  Justifications,  Espagnol

Fiche 22,  Justifications,  Anglais

Record number: 22, Textual support number: 1 OBS

In use at the Department of Indian Affairs and Northern Development.  2, fiche 22, Anglais, - Accounting%20Controls%20and%20Coding%20Officer

Fiche 22,  Justifications,  Français

Record number: 22, Textual support number: 1 OBS

En usage au ministère des Affaires indiennes et du Nord canadien.  2, fiche 22, Français, - Agent%20des%20contr%C3%B4les%20et%20du%20codage%20comptables

Fiche 22,  Justifications,  Espagnol

Fiche 23,  Justifications,  Anglais

Record number: 23, Textual support number: 1 OBS

FINCON SYSTEM.  2, fiche 23, Anglais, - accounting%20coding

Fiche 23,  Justifications,  Français

Fiche 23,  Justifications,  Espagnol