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La banque de données terminologiques et linguistiques du gouvernement du Canada.

ACCOUNTING DOCUMENTS [18 fiches]

Fiche 1 2024-03-11

Anglais

Subject field(s)
  • Business and Administrative Documents
  • Banking
CONT

[Canada Revenue Agency's] Requirement to Provide Documents or Information... 5. Accounting records including working papers, adjusting journal entries, and trial balances; 6. Step memorandums, tax planning letters, letters of engagement; 7. Memo to files, client profiles; 8. Loan documents, including signed agreements, and grid loan records; 9. Emails including draft versions of loan agreements and grid loan working papers/calculations...

Terme(s)-clé(s)
  • transaction-step memo
  • transaction-step memorandum

Français

Domaine(s)
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Banque
CONT

La note sur les étapes de l'opération prévoyait l'échange par les demanderesses de toutes les actions ordinaires détenues dans leur filiale respective [...] pour de nouvelles actions de cette filiale.

Espagnol

Conserver la fiche 1

Fiche 2 2014-07-21

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
  • Customs and Excise
  • Foreign Trade
CONT

For CADEX(Customs Automated Data Exchange) participants, the accounting [document] package consists of customs invoices, permits, licences, certificates, and cargo control documents presented when release is requested.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Douanes et accise
  • Commerce extérieur
DEF

Pour les participants au CADEX [Système automatisé d'échange de données des douanes], document comprenant les factures douanières, les permis, les licences, les certificats et les documents de contrôle du fret présentés au moment du dédouanement.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad
  • Aduana e impuestos internos
  • Comercio exterior
CONT

La prueba de origen podrá extenderse también en el caso de mercancías usadas o de cualquier otra mercancía si, debido al considerable plazo transcurrido entre la fecha de producción, por una parte, y la de exportación, por otra, ya no están disponibles los documentos justificativos habituales, siempre que la fecha de producción o de importación de las mercancías sea anterior al período durante el cual los operadores comerciales están obligados, con arreglo a la normativa respectiva en el país de exportación a conservar sus documentos contables [...]

Conserver la fiche 2

Fiche 3 2011-09-14

Anglais

Subject field(s)
  • Military Finances
OBS

Infrastructure Accounting Unit, used as a base for the conversion of different currencies (Note: The value of the IAU was initially based on that of the UK E, but now revised semi-annually in the light of recent exchange rate).

OBS

According to the NATO Glossary of Abbreviations used in NATO Documents and Publications, this term has been replaced with "NATO accounting unit.

Français

Domaine(s)
  • Finances militaires
OBS

Unité de compte d'infrastructure sur la base de laquelle est opérée la conversion des monnaies des différents pays (NOTE : La valeur de l'UCI a été calculée au début sur celle de la Livre Sterling mais est actuellement révisée tous les six mois en tenant compte des taux de change récents).

OBS

Selon le Glossaire OTAN des abréviations utilisées dans les publications OTAN, ce terme a été remplacé par «unité de compte OTAN».

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 2010-08-19

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
CONT

Objectivity. Accounting entries should be based on objective evidence to the fullest extent possible. Business documents originating outside the firm provide the best evidence. Estimates should be supported by variable objective data.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Qualité de l'information financière qui suppose, d'une part, l'impartialité dans la tenue des comptes et dans la présentation de l'information et, d'autre part, l'utilisation de méthodes éliminant dans la mesure du possible les marges d'appréciation personnelle.

Espagnol

Conserver la fiche 4

Fiche 5 - données d’organisme externe 2009-11-19

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Software
  • Compartment - Agriculture and Agri-Food Canada
OBS

accounting documents : term used in Saturn(financial system).

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Logiciels
  • Tiroir - Agriculture et Agroalimentaire Canada
OBS

pièces comptables : terme en usage dans Saturne (système financier).

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2009-02-20

Anglais

Subject field(s)
  • Customs and Excise
CONT

In the “No. ” section of this field, show the Business Number and the customs account number. This number is a standard way of identifying importing and exporting businesses, and is used in the processing of customs accounting documents. If you have one or more customs accounts, indicate the six-digit account identifier(e. g., RM0001).

Français

Domaine(s)
  • Douanes et accise
CONT

Prière de nous communiquer votre compte de douane. Si vous n'êtes pas titulaire d'un compte de douane, vous avez la possibilité d'utiliser celui de notre transitaire (Frais 4%).

CONT

Section 1 - Renseignements administratifs. Vous trouverez dans cette section les renseignements suivants : [...] Compte des douanes et adresse du client.

Espagnol

Conserver la fiche 6

Fiche 7 2009-01-09

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Finance
DEF

In accounting for leases, the costs incurred by the lessor that are directly associated with negotiating and executing a specific leasing transaction, e. g., commissions, legal fees and costs of preparing and processing documents for new leases.

OBS

Compare with "executory costs."

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Finances
DEF

Frais directement reliés à la négociation et à la finalisation d'un contrat de location.

OBS

Ces frais comprennent les commissions, les frais juridiques et les coûts qu'entraînent la préparation et la rédaction des documents ayant trait au contrat de location.

Espagnol

Conserver la fiche 7

Fiche 8 - données d’organisme externe 2008-12-29

Anglais

Subject field(s)
  • Finance
  • Software
  • Compartment - Agriculture and Agri-Food Canada
OBS

accounting documents : term used in Saturn(financial system).

Français

Domaine(s)
  • Finances
  • Logiciels
  • Tiroir - Agriculture et Agroalimentaire Canada
OBS

pièces comptables : terme en usage dans Saturne (système financier).

Espagnol

Conserver la fiche 8

Fiche 9 2008-06-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Monographs
  • Communication and Information Management
  • Taxation
OBS

Canada Revenue Agency’s memorandum D17-1-10

Français

Domaine(s)
  • Titres de monographies
  • Gestion des communications et de l'information
  • Fiscalité
OBS

Mémorandum D17-1-10 de l'Agence du revenu du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 9

Fiche 10 2008-05-13

Anglais

Subject field(s)
  • System Names
  • Grain Growing
  • Agricultural Economics
OBS

The Grain Inventory Accounting System(GIAS) is a computer based system of grain accounting that replaces hard copy elevator receipt documentation. Prior to the development of GIAS, grain accounting was a paper-based system which relied on the terminal elevator receipt document to be representative of the stocks in store at a terminal. As the status of the grain changed(i. e., grade changes, blending, drying, etc.), like changes had to be made to the document(s) representing that grain. There was also the possibility of losing the hard copy document. Under GIAS, all transactions are done electronically; there are no lost documents; inventory records are manipulated as soon as the physical stocks of grain are manipulated and the elevator operators are able to keep their in-house accounting current.

OBS

Name and abbreviation used at the Canadian Grain Commission.

OBS

Name and acronym used at the Canadian Grain Commission

Français

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Culture des céréales
  • Économie agricole
OBS

Le Système de comptabilisation des stocks de grains (GIAS) est un système informatisé de comptabilisation des stocks de grains qui remplace le récépissé sur papier. Avant le développement du système GIAS, la comptabilisation des stocks se faisait sur papier et le récépissé de silo terminal devait être représentatif des stocks en magasin au silo terminal. À mesure que l'on apportait des changements au grain (p. ex. changements du grade, mélange, séchage, etc.), il fallait apporter les mêmes changements au(x) document(s) représentant ce grain. Il existait toujours la possibilité de perdre la copie sur papier. Selon le système GIAS, toutes les transactions se font électroniquement; on ne peut perdre de documents; les dossiers des stocks sont manipulés dès que les stocks physiques de grains le sont; les exploitants de silos sont en mesure de tenir leur comptabilisation interne à jour. De plus, les exploitants de silos agréés peuvent respecter les délais d'exécution précisés dans la Loi sur les grains du Canada et son Règlement qui régissent l'enregistrement et l'annulation de documents ou des dossiers électroniques ou les deux.

OBS

Nom et abréviation en usage à la Commission canadienne des grains.

OBS

Nom et acronyme en usage à la Commission canadienne des grains.

Espagnol

Conserver la fiche 10

Fiche 11 2007-09-20

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
DEF

The intentional misstatement or omission of significant information in accounting records, financial statements, other reports, documents or records.

PHR

Alleged financial irregularities.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Omission ou erreur contrevenant à des règles [de comptabilité] établies, par exemple [...] une application fautive de méthodes comptables.

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 2002-02-26

Anglais

Subject field(s)
  • Foreign Trade
  • Customs and Excise
DEF

A number which appears on release documents and final accounting packages for most shipments that enter Canada. It is part of a Business Number.

Terme(s)-clé(s)
  • import export account number

Français

Domaine(s)
  • Commerce extérieur
  • Douanes et accise
DEF

Numéro qui apparaît sur les documents de mainlevée et sur les documents de la déclaration en détail définitifs pour le dédouanement de la plupart des expéditions qui entrent au Canada. Il fait partie du numéro d'entreprise.

Terme(s)-clé(s)
  • numéro de compte des importations exportations

Espagnol

Conserver la fiche 12

Fiche 13 2000-11-16

Anglais

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
CONT

The document flow screen can be used by budget managers to display the four accounting documents created once the goods issue is posted.

Français

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
CONT

L'écran flux de documents peut être utilisé par le gestionnaire de budget pour afficher les quatre pièces comptables créées après la comptabilisation de la sortie des marchandises.

Espagnol

Conserver la fiche 13

Fiche 14 2000-11-16

Anglais

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
DEF

Proof of a cost accounting posting. This posting can be made both within(e. g. distribution) and outside of(e. g. primary cost posting in FI) the CO module. Data storage medium containing information of a specific type. Define a document as a group of related documents, or as part of another document, by linking subordinate documents to superior documents in a document hierarchy.

Français

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
DEF

Preuve d'une écriture de comptabilité analytique. Cette écriture peut être faite à l'intérieur du module CO (p. ex., distribution) et à l'extérieur de ce module (p. ex., la principale écriture de coût dans FI). Sert à définir un document comme un groupe de documents reliés ou la partie d'un autre document, en reliant des documents subordonnés à des documents de niveau supérieur dans une hiérarchie de documents.

Espagnol

Conserver la fiche 14

Fiche 15 2000-04-11

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
  • Government Accounting
DEF

An account which records amounts owing at the year end pursuant to contractual arrangements, or for work performed, goods received, or services rendered, relating to appropriations on which parliament has imposed annual ceilings, accrued amounts to be paid from appropriations and statutory authorities, and accrued financial obligations of consolidated Crown corporations.

OBS

Accounts payable : Officially approved by the Study Group on Accounting Terminology(SGAT) for use in Government of Canada accounting documents.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Comptabilité publique
DEF

Compte dans lequel on inscrit les montants dus à la fin de l'exercice conformément à des accords contractuels, ou pour des travaux accomplis, des marchandises reçues ou des services rendus, en ce qui concerne les crédits auxquels le Parlement a imposé des plafonds annuels, les montants constatés à être versés à même les crédits et les autorisations législatives, ainsi que les dettes constatées par régularisation des sociétés d'État consolidées.

OBS

Créditeurs; comptes créditeurs : termes uniformisés par le Groupe d'étude de la terminologie comptable pour emploi dans les documents comptables de l'État canadien.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad
  • Contabilidad pública
DEF

Las obligaciones en cuenta abierta por concepto de compras de mercancías, de materias primas y de abastecimientos, así como por servicios recibidos y gastos causados en el curso de los negocios, que no hubieran sido pagados.

OBS

Dentro de esta cuenta, no deben incluirse los préstamos o documentos por pagar, que se hayan originado por otras causas o que se hayan convertido o cambiado por alguna otra forma distinta de la de saldo en cuenta abierta.

OBS

Las fuentes españolas prefieren el término "cuentas a pagar".

OBS

cuentas a pagar: término extraído del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

Conserver la fiche 15

Fiche 16 1998-07-13

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
CONT

Accounting/audit term for a detailed examination of a key part of the accounts of a company or organization. A block check may take the form of, for example, an examination of either(a) all account entries falling within a specified period;(b) all vouchers for amounts above a certain figure, or(c) all documents of a particular kind.

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)

Espagnol

Conserver la fiche 16

Fiche 17 1997-03-11

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Accounting
  • Government Accounting
CONT

Documents that serve as key points in the control of operation(e. g., inventory release memoranda, official receipts and cash register slips) and electronic funds transfer(EFT) transactions are used to generate, authorize, and support accounting entries.

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité
  • Comptabilité publique
CONT

Les documents utilisés comme points clés du processus de contrôle des opérations, tels que les bordereaux de livraison de stocks, les reçus officiels, et les reçus de caisse, et les systèmes de transfert électronique de fonds (TEF) servent à effectuer, à autoriser et à justifier les écritures comptables.

Espagnol

Conserver la fiche 17

Fiche 18 1995-09-18

Anglais

Subject field(s)
  • Banking
CONT

Documents that serve as key points in the control of operations(e. g., inventory release memoranda, official receipts and cash register slips) and electronic funds transfer(EFT) transactions are used to generate, authorize, and support accounting entries.

Français

Domaine(s)
  • Banque
CONT

Les ministères assureront le contrôle des numéros de série des documents et des transactions de TEF, tant au moment de l'émission que périodiquement par la suite.

Espagnol

Conserver la fiche 18

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