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ACCOUNTING ENTRY [39 fiches]

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Liste alphabétique des termes

Fiche 1 2022-07-12

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

After notification of the processing of the IS [interdepartmental settlement] transaction by the SPS [Standard Payment System] and receipt of the RG-GL [Receiver General-General Ledger] control account data files and central control account balances, Dept. A(creditor) processes an accounting entry to clear the accounts receivable account or to credit the expenses.

Terme(s)-clé(s)
  • central control account balances

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

À la réception de l'avis de traitement de l'opération de RI [règlement interministériel] par le SNP [Système normalisé des paiements], des fichiers des données de comptes de contrôle du GLG-RG [grand livre général du receveur général] et des soldes du compte de contrôle central, le min. «A» (créancier) enregistre une écriture comptable afin de liquider le compte débiteur ou de créditer les dépenses.

Terme(s)-clé(s)
  • soldes du compte de contrôle central

Espagnol

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Fiche 2 2017-01-03

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
  • Financial Accounting
DEF

A form of current value accounting in which financial statement elements are measured in current costs rather than historical costs or other values.

OBS

current cost accounting: term extracted from the “Glossaire de l’économie” and reproduced with permission of the Organisation for Economic Co-operation and Development.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Comptabilité générale
DEF

Méthode de comptabilité qui consiste à établir la valeur des postes des états financiers en fonction de prix d'entrée actuels, par exemple les coûts de remplacement, plutôt que de prix de sortie actuels.

OBS

Selon cette méthode comptable, les charges (par exemple le coût des marchandises ou des produits vendus et les amortissements) sont déterminées en fonction des coûts actuels au moment où les marchandises ou les produits sont vendus et les immobilisations utilisées.

OBS

comptabilité au coût actuel : terme extrait du «Glossaire de l’économie» et reproduit avec l’autorisation de l’Organisation de coopération et de développement économiques.

Espagnol

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Fiche 3 2016-06-06

Anglais

Subject field(s)
  • Degrees and Diplomas (Educ.)
CONT

This two-year... college diploma provides students with an excellent balance of accounting theory and hands-on practical experience with integrated computer technologies... This diploma is designed to prepare students to work in an accounting environment at an entry level position.

Français

Domaine(s)
  • Grades et diplômes
CONT

Pour se voir reconnaître des cours, l’étudiant doit : Être admis au programme de baccalauréat en psychoéducation; Être détenteur d’un diplôme collégial en techniques d’éducation spécialisée (programme de trois ans du Québec ou de l’Ontario) [...]

Espagnol

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Fiche 4 2016-03-02

Anglais

Subject field(s)
  • Investment
  • Banking
  • Financial Institutions
DEF

A confirmation, with an option to include itemized accounting details, of the receipt of specified securities, physically or by book entry, from a specified party against a specified amount of money.

OBS

confirmation of receipt against payment: term and definition standardized by the International Organization for Standardization (ISO) in 1993.

Français

Domaine(s)
  • Investissements et placements
  • Banque
  • Institutions financières
DEF

Confirmation, avec une possibilité d'inclure les détails comptables, de la réception de titres donnés, matériellement ou par virement, d'une partie spécifiée contre un paiement défini.

OBS

confirmation de réception avec règlement : terme et définition normalisés par l'Organisation internationale de normalisation (ISO) en 1993.

Espagnol

Conserver la fiche 4

Fiche 5 2016-03-02

Anglais

Subject field(s)
  • Investment
  • Banking
  • Financial Institutions
DEF

A confirmation with an option to include itemized accounting details, of the delivery of specified securities, physically or by book entry, to a specified party against a specified amount of money.

OBS

confirmation of delivery against payment: term and definition standardized by the International Organization for Standardization (ISO) in 1993.

Français

Domaine(s)
  • Investissements et placements
  • Banque
  • Institutions financières
DEF

Confirmation, avec une possibilité d'inclure les détails comptables, d'une livraison de titres spécifiés, matériellement ou par virement, à une partie définie contre paiement d'un montant défini.

OBS

confirmation de livraison avec règlement : terme et définition normalisés par l'Organisation internationale de normalisation (ISO) en 1993.

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2016-02-29

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
DEF

Any event, condition or action, the recognition of which gives rise to an entry in an accounting system.

PHR

Identify, aggregate, report financial transactions.

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
DEF

Événement, condition ou action qui, une fois reconnu, donne lieu à une inscription dans le système comptable.

PHR

Déterminer, rassembler, déclarer des opérations financières.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Contabilidad pública
Conserver la fiche 6

Fiche 7 2016-02-26

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Banking
  • Financial Institutions
DEF

The practice of totalling the amounts of a number of transactions to provide a single accounting entry.

OBS

bulking: term and definition standardized by the International Organization for Standardization (ISO) in 1993.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Banque
  • Institutions financières
DEF

Pratique consistant à totaliser les montants d'un certain nombre de transactions pour n'enregistrer qu'une seule écriture comptable.

OBS

regroupement : terme et définition normalisés par l'Organisation internationale de normalisation (ISO) en 1993.

Espagnol

Conserver la fiche 7

Fiche 8 2014-03-27

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
  • Loans
  • Foreign Trade
CONT

The adjustment in 2014-2015 is essentially due to the elimination of the contingency reserve specific to the debt service forecast, whereas the adjustment in 2015-2016 primarily stems from the postponement of the entry into effect of the accounting standard for currency translation... from April 1, 2015 to April 1, 2016.

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
  • Prêts et emprunts
  • Commerce extérieur
CONT

La révision en 2014-2015 s’explique essentiellement par l’élimination de la provision pour éventualités spécifique à la prévision du service de la dette, alors que la révision en 2015-2016 s’explique principalement par le report du 1er avril 2015 au 1er avril 2016 de l’entrée en vigueur de la norme comptable sur la conversion des devises [...]

Espagnol

Conserver la fiche 8

Fiche 9 2012-04-24

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Government Accounting
DEF

A record, in a book of account or other accounting document, of the effect of an operation or transaction.

PHR

Generate, authorize, support an accounting entry.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité publique
DEF

Enregistrement d'une opération dans un journal ou dans des comptes.

OBS

Le terme «entrée», utilisé en français sous l'influence de l'anglais, est à éviter dans ce contexte.

PHR

Effectuer, autoriser, justifier une écriture comptable.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
  • Contabilidad pública
DEF

Acto de registro de una transacción económica en los libros de contabilidad de la empresa.

OBS

anotación contable; asiento contable: términos y definición extraídos del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

Conserver la fiche 9

Fiche 10 2010-08-10

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

An entry or one of a series of entries in the accounting records, setting up assets, liabilities and capital, e. g. on formation of a new organization or at the beginning of a new fiscal year.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Première écriture ou série d'écritures journalisées pour inscrire l'actif, le passif et les capitaux propres d'une entité au moment où elle est constituée, ou encore lors de l'instauration d'un nouveau système comptable.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
Conserver la fiche 10

Fiche 11 2010-03-01

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

A simple form of bookkeeping in which only cash books and/or personal accounts are maintained without using a self-balancing ledger.

OBS

Compare "double entry bookkeeping."

Terme(s)-clé(s)
  • single-entry bookkeeping
  • single-entry accounting

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Comptabilité qui n'est pas complète par elle-même et dans laquelle l'égalité entre le total des débits et celui des crédits n'existe pas.

OBS

Dans [la comptabilité en partie simple] on ne tient généralement qu'un journal de caisse ou des comptes personnels sous une forme élémentaire, et le résultat est déterminé par l'étude des variations survenues, au cours de la période dans les actifs et les dettes, ou tout simplement dans les capitaux propres.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
DEF

Sistema de contabilidad en el cual se llevan solamente libros de caja y de cuentas personales.

Conserver la fiche 11

Fiche 12 2008-03-10

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
DEF

An accounting entry made to a suspense account.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Enregistrement d'une opération dans un compte d'attente.

Espagnol

Conserver la fiche 12

Fiche 13 2008-03-07

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

An entry made before closing the books of account for a period, in order to apportion revenue or expense to accounting periods or to operating divisions.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Écriture passée en fin d'exercice, avant la clôture des comptes, et ayant pour objet : 1) de répartir des produits et des charges entre les exercices, par exemple la ventilation de la paie lorsque l'exercice se termine entre deux dates de paie, 2) d'inscrire dans un compte de résultat une partie d'une charge payée d'avance ou d'un produit reçu d'avance, ou 3) de comptabiliser les dotations aux comptes d'amortissements et aux comptes de provisions.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
Conserver la fiche 13

Fiche 14 2008-03-07

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
DEF

Verify the accuracy of an accounting entry or that a structure, service or system is functionning property.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Effectuer un contrôle en vue de s'assurer de l'exactitude d'une inscription comptable ou du bon fonctionnement d'une structure, d'un service, ou d'un système.

Espagnol

Conserver la fiche 14

Fiche 15 2008-02-18

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

The system of bookkeeping in which every transaction is recorded both as a debit to one or more accounts, and as a credit to one or more other accounts, so that the total of the debit entries equals the total of the credit entries.

OBS

Compare to "single entry bookkeeping."

Terme(s)-clé(s)
  • double-entry bookkeeping
  • double-entry accounting

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Comptabilité d'usage généralisé dans laquelle chaque opération est portée à la fois au débit d'un ou plusieurs comptes et au crédit d'un ou plusieurs autres comptes de telle sorte que le total des montants inscrits au débit soit égal au total des montants inscrits au crédit.

OBS

comptabilité en partie double : terme extrait du CAPITAL Business Dictionary et reproduit avec l'autorisation de LID Editorial Empresarial.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
DEF

Sistema de anotación contable por el que cada transacción se anota en el Debe de una cuenta y en el Haber de otra. De esta forma la suma del total del Debe es siempre igual a la del Haber, y se facilita el cuadro de las cuentas. También se llama doble entrada.

OBS

contabilidad por partida doble: término y definición extraídos del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

Conserver la fiche 15

Fiche 16 2008-02-15

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
CONT

In a double-entry system, two entries are made for each transaction: one entry as a debit in one account and the other entry as a credit in another account.

Terme(s)-clé(s)
  • double-entry bookkeeping system
  • double-entry accounting system
  • double-entry bookkeeping method
  • double-entry accounting method
  • double-entry system
  • double-entry method

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
CONT

Dans ce système tout mouvement dans la comptabilité s'enregistre par une écriture qui porte au débit d'un compte ce qu'elle porte au crédit d'un autre.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
DEF

Sistema contable consistente en apuntar todas las operaciones realizadas simultáneamente en el debe de una cuenta y en el haber de otra. De esta manera, puede comprobarse la corrección de los apuntes realizados, al tener que cuadrar el debe y el haber.

Terme(s)-clé(s)
  • sistema de partida doble
Conserver la fiche 16

Fiche 17 2006-08-22

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
DEF

An entry made at the end of an accounting period for the purpose of transferring the balances in nominal accounts to the income, retained earnings, capital or owners’ current accounts.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Écriture journalisée à la fin de l'exercice afin de virer les soldes des comptes de produits et de charges au compte Sommaire des résultats et, de là, au compte Bénéfices non répartis ou Capital.

OBS

En France, le virement des soldes des comptes de produits et de charges se fait à un compte intitulé Résultat de l'exercice alors qu'en Belgique, ce compte s'intitule Résultat de l'exercice à affecter.

Espagnol

Conserver la fiche 17

Fiche 18 2005-11-04

Anglais

Subject field(s)
  • System Names
  • Customs and Excise
DEF

A Revenue Canada system for importers and brokers to electronically send and receive customs transactions for accounting and entry.

Français

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Douanes et accise
DEF

Système de Revenu Canada permettant aux importateurs et aux courtiers de transmettre et de recevoir électroniquement des avis de transactions douanières liées à la comptabilité et à la déclaration.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Nombres de sistemas
  • Aduana e impuestos internos
OBS

Uno de los sistemas automatizados de la ACAAT [Agencia Canadiense de Aduanas y Administración Tributaria] que ofrece una alternativa a importadores, exportadores y corredores de aduana para el intercambio de copias impresas de formularios, informes y expedientes [de datos de aduana].

Conserver la fiche 18

Fiche 19 2005-07-08

Anglais

Subject field(s)
  • National Accounting
  • National and International Economics
  • Foreign Trade
CONT

The balance of payments accounts are compiled using the system of double entry accounting, which calls for a credit and debit entry for each transaction. This means that all debit entries should have, in principle, counterpart credits. However, credits and debits do not balance in practice since the two sides of a transaction cannot be precisely matched with credit and debit entries. For example, the merchandise export data(credit) come from administrative data collected by Revenue Canada-Customs, while the counterpart account receivable(debit) is measured from survey sources.

Terme(s)-clé(s)
  • balance of payment account
  • balance-of-payments account

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité nationale
  • Économie nationale et internationale
  • Commerce extérieur
CONT

Selon les pratiques comptables normales le compte de la balance des paiements d'un pays est toujours en équilibre. En 2001, le Canada a enregistré un excédent du compte courant de 29,1 milliards de dollars. En termes statistiques, cet excédent est exactement compensé par un déficit au compte de capital et au compte financier.

OBS

Source : Lexique Affaires étrangères.

Espagnol

Conserver la fiche 19

Fiche 20 2004-12-10

Anglais

Subject field(s)
  • System Names
  • Operating Systems (Software)
OBS

Version : v 1. 0. Overview : A CIO-Endorsed Shared System-Endorsed for use in federal departments by the Treasury Board of Canada(TB), this Oracle Financial-based product is also referred to as the Financial and Materiel Reporting System(FMRS) or the Integrated Departmental Financial & Materiel Management System(IDFS). It is an integrated financial, materiel management(inventory), procurement and contracting, fixed asset and real property system that interfaces electronically with central agencies and other departments(e. g. the PWGSC central accounting system), customers and suppliers. It is a bottom-up, one-time, on-line data entry system, incorporating accepted edit/control/validation mechanisms within a total auditable protocol.

Français

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
OBS

Système partagé approuvé - Le Système ministériel intégré de gestion des finances et du matériel (SFIM), produit d'Oracle Financials, est approuvé par le Conseil du Trésor du Canada (CT) pour utilisation dans les ministères fédéraux. Le SFIM, aussi désigné sous le nom du Système de rapports des finances et du matériel, est un logiciel intégré de gestion financière et de gestion du matériel (inventaire), des achats et des opérations contractuelles, ainsi que de gestion des immobilisations et des biens immeubles, relié électroniquement avec les organismes centraux et les autres ministères (par ex. le système de la comptabilité centrale de TPSGC), les clients et les fournisseurs. Il s'agit d'un système ascendant d'entrée non répétitive de données en ligne, qui incorpore des mécanismes acceptés de modification, de contrôle et de validation, selon un protocole de vérification intégrale.

Espagnol

Conserver la fiche 20

Fiche 21 2004-08-11

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
  • Business and Administrative Documents
DEF

A document that corroborates or explains an accounting entry.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Écrits commerciaux et administratifs
DEF

Document constatant l'existence d'une opération qui a donné lieu à une écriture comptable.

OBS

Les pièces justificatives revêtent en comptabilité une importance capitale, car il est essentiel que chaque écriture soit justifiée par une pièce portant une date et susceptible d'être présentée au professionnel comptable à qui a été confiée une mission de vérification (audit, révision) ou d'examen (limité), selon le cas. Ces pièces sont soit des pièces justificatives de base, soit des pièces récapitulatives présentant un ensemble d'opérations. Elles peuvent être de source externe ou interne.

OBS

[justificatif] à l'égard de dépenses de publicité électorale.

Espagnol

Conserver la fiche 21

Fiche 22 2003-05-26

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
DEF

To underscore the last entry in a journal or the last posting in a ledger account for the purpose of indicating a total and preventing any further entry or posting thereabout; a process often followed by bookkeepers at the end of accounting periods when the books are closed, or when an account balances.

Terme(s)-clé(s)
  • clear an account
  • rule off an account

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
CONT

Arrêter un compte : le solder complètement.

CONT

Toute entreprise fait au moins une fois par an un inventaire de ses éléments actifs et passifs et arrête tous ses comptes en vue d'établir son bilan et son compte de résultat.

OBS

Voir le terme anglais "rule off" dans la source ATROB et le terme français "compte" dans LGRAN, vol. 3.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad
Conserver la fiche 22

Fiche 23 2001-08-15

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Authority rationale : This is strictly and accrual accounting entry, there is no impact on authorities, therefore F codes are used.

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Justification du code d'autorisation : Il s'agit strictement d'une écriture de comptabilité d'exercice. Il n'y a aucune incidence sur les autorisations; c'est pourquoi seuls des codes F sont utilisés.

Espagnol

Conserver la fiche 23

Fiche 24 2001-07-31

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

An entry made at the beginning of an accounting period that is the opposite of an adjusting entry made to accrue revenues and expenses at the end of the prior period.

Terme(s)-clé(s)
  • accrual reversal

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Écriture passée au début d'un exercice pour qu'il soit possible d'enregistrer de la façon habituelle une opération ayant nécessité, à la fin de l'exercice précédent, la passation d'une écriture de régularisation portant sur une charge à payer ou un produit à recevoir, ou encore sur une charge payée d'avance ou un produit reçu d'avance enregistré dans un compte de charges ou de produits à la date de la constatation initiale de l'opération. L'écriture de contrepassation est exactement l'inverse de l'écriture de régularisation correspondante, en ce qui concerne tant les intitulés des comptes que les montants en jeu.

OBS

Les régularisations relatives à des sommes payées ou reçues d'avance initialement enregistrées dans un compte de bilan ainsi que les dotations aux provisions ne font pas l'objet d'écritures de contrepassation. Dans les autres cas, ces écritures sont facultatives. Ainsi, au lieu de journaliser une écriture de contrepassation, on peut procéder à l'élimination de la charge à payer ou du produit à recevoir lors du règlement effectif de l'opération ayant donné lieu à l'écriture de régularisation.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
OBS

contraasiento: término extraído del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

Conserver la fiche 24

Fiche 25 2000-06-23

Anglais

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Management Operations (General)
OBS

Licensing and Revenue Accounting Division,Customs Border Services Branch, Revenue Canada.

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Opérations de la gestion (Généralités)
OBS

Division des agréments et de la comptabilisation des recettes, Direction générale des services frontaliers des douanes, Revenu Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 25

Fiche 26 1998-11-24

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

The term amortization is used to describe the systematic write-off to expense of the cost of an intangible asset over the periods of its economic usefulness. The usual accounting entry for amortization consists of a debit to Amortization Expense and a credit to the intangible asset account.

Terme(s)-clé(s)
  • provision for amortization
  • amortisation expense
  • provision for amortisation

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Charge imputée aux résultats pour rendre compte du fait que la durée de vie des immobilisations est limitée et pour répartir d'une manière logique et systématique le coût de ces biens, moins leur valeur de récupération ou leur valeur résiduelle, sur les exercices au cours desquels on s'attend à consommer leur potentiel de service.

OBS

L'expression «amortization expense» est souvent employée pour désigner la charge supportée par un exercice au titre de l'amortissement des immobilisations incorporelles (brevets d'invention, frais d'établissement, etc.), par opposition à «depreciation expense» pour l'amortissement des immobilisations corporelles et «depletion expense» dans le cas des ressources naturelles. L'amortissement est une charge calculée par opposition à d'autres charges dites réelles, par exemple les salaires et les réparations. Selon le «Plan comptable général français», on donne le nom d'«amortissements dérogatoires» aux amortissements ou fractions d'amortissements ne correspondant pas à l'objet normal d'un amortissement pour dépréciation et comptabilisés en application de textes particuliers; les amortissements dérogatoires font partie des provisions réglementées.

Terme(s)-clé(s)
  • dotation de l'exercice aux amortissements

Espagnol

Conserver la fiche 26

Fiche 27 1998-04-09

Anglais

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Management Operations (General)
  • Accounting
Terme(s)-clé(s)
  • Entry and Late Accounting Program

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Opérations de la gestion (Généralités)
  • Comptabilité
OBS

Source(s) : Communications, RC [Revenu Canada].

Terme(s)-clé(s)
  • Programme de déclaration en détail et de présentation en retard des déclarations

Espagnol

Conserver la fiche 27

Fiche 28 1998-03-24

Anglais

Subject field(s)
  • Organizations, Administrative Units and Committees
  • Foreign Trade

Français

Domaine(s)
  • Organismes, unités administratives et comités
  • Commerce extérieur

Espagnol

Conserver la fiche 28

Fiche 29 1997-04-29

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

An event or condition the recognition of which gives rise to an accounting entry.

OBS

transaction: Officially approved by the Study Group on Accounting Terminology (SGAT).

PHR

trace a transaction

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

Fait ou situation dont la constatation donne lieu à une écriture comptable.

OBS

opération : Terme uniformisé par le GETC, Groupe d'étude de la terminologie comptable.

PHR

retracer, suivre une opération.

Espagnol

Conserver la fiche 29

Fiche 30 1997-03-24

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
OBS

The payment on due date(PODD) system operated by PWGSC applies any late payment interest charges to the first accounting entry(line of coding) on a payment requisition. Since the interest is not an acceptable charge to the RAA, it is strongly recommended that departments, as a standard practice, make the RAA entry the last one on a payment requisition, to minimize the possibility of interest being inappropriately charged to the RAA. Departments which administer late payment charges internally rather than using PODD must ensure that their processes do not cause interest on late payments to be charged to the RAA.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
OBS

Le système de paiement à la date d'échéance (PADE) exploité par TPSGC applique les frais d'intérêt pour paiement tardif à la première écriture comptable (ligne de codage) sur une demande de paiement. Puisque les frais d'intérêt ne peuvent être portés au débit du CAR, il est fortement recommandé que les ministères prennent l'habitude d'inscrire l'écriture relative au CAR en dernier sur les demandes de paiement, afin d'éviter le plus possible que des intérêts soient imputés indûment au CAR. Les ministères qui appliquent eux-mêmes les frais d'intérêt sur les paiements en souffrance au lieu de recourir au système PADE doivent veiller à ce que ces frais d'intérêt ne soient pas imputés au CAR à cause de leurs procédures.

OBS

Les observations sont tirées de l'appendice D, chapitre 508 du manuel du Conseil du Trésor intitulé Fonction de contrôleur.

Espagnol

Conserver la fiche 30

Fiche 31 1997-02-17

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

To meet the needs of officers exercising payment authority, the total of undischarged commitments should be input into the regular accounting system at the cut-off date for each monthly statement, the entry being automatically reversed in the succeeding month. This information is required so that the officer may know the amounts of undischarged commitments and free balances when asked to requisition payments.... Towards the end of fiscal year, however, officers exercising payment authority may periodically require details of commitments made since the date of the cut-off of the latest monthly statement on hand, since additional commitments will reduce free balances.

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique

Espagnol

Conserver la fiche 31

Fiche 32 1997-02-13

Anglais

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)
  • Government Accounting
CONT

... the accounting for the salary payments made between the effective date of the transfert(of the employee) and its actual implementation in the Pay System must be adjusted. This entry involves reallocating expenditures, the pay office using the same entitlement codes, and consequently the same economic objects, in standard object 01.

OBS

pay system

Français

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
  • Comptabilité publique
CONT

Il faut [...] redresser la comptabilisation des paiements salariaux faits entre la date d'entrée en vigueur de la mutation (de l'employé) et la date à laquelle les changements sont effectués dans le système de paye. Cette écriture comporte la répartition des dépenses par le bureau de paie, à l'aide des mêmes codes de versements et, par conséquent, des mêmes articles économiques de l'article courant 01.

OBS

système de paye

Espagnol

Conserver la fiche 32

Fiche 33 1997-01-23

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A type of transaction used to settle debts between departments. It is recorded centrally by the Receiver General upon receipt of the appropriate requisitions for payment.

OBS

However, unlike cheques, the credit entry(for the revenue-producing department) is recorded automatically in the central accounting system for IS transactions

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
DEF

Opération utilisée pour le règlement de dettes entre ministères. Cette opération est inscrite par le receveur général dès la réception des demandes de paiement pertinentes.

OBS

Toutefois, contrairement aux chèques, le crédit relatif à un règlement interministériel (pour le ministère qui tire un revenu) est entré automatiquement dans le Système central de comptabilité.

Espagnol

Conserver la fiche 33

Fiche 34 1996-07-16

Anglais

Subject field(s)
  • Data Banks and Databases
  • Accounting
Terme(s)-clé(s)
  • feedback Oracle Revenue Accounting info to Oracle Order Entry
  • feedback Oracle Revenue Accounting information to Oracle Order Entry
  • feedback Revenue Accounting info to Order Entry
  • feedback Revenue Accounting information to Order Entry
  • feedback RA information to OE

Français

Domaine(s)
  • Banques et bases de données
  • Comptabilité
OBS

Source(s) : ORACLE.

Espagnol

Conserver la fiche 34

Fiche 35 1993-04-01

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
OBS

transaction : an event or condition the recognition of which gives rise to an accounting entry.

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
OBS

opération : fait ou situation dont la constatation donne lieu à une écriture comptable.

Espagnol

Conserver la fiche 35

Fiche 36 1993-04-01

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
OBS

transaction : an event or condition the recognition of which gives rise to an accounting entry.

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
OBS

opération : fait ou situation dont la constatation donne lieu à une écriture comptable.

Espagnol

Conserver la fiche 36

Fiche 37 1989-03-22

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

Adjusting entries made at the end of a period are sometimes reversed at the beginning of the next period.

OBS

Reversing entry : An entry made at the beginning of an accounting period to bring into the accounts for the period any deferred or accrued amounts set up at the end of the preceding period.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Faire une contre-passation.

DEF

Contre-passation: Annulation d'une écriture erronée par une écriture contraire.

Espagnol

Conserver la fiche 37

Fiche 38 1985-09-16

Anglais

Subject field(s)
  • Rail Transport Operations
  • Freight Service (Rail Transport)
DEF

A Car Accounting record with a missing car movement entry.

Français

Domaine(s)
  • Exploitation (Transport par rail)
  • Trafic marchandises (Transport par rail)
DEF

Message de la Comptabilité des wagons où manque un mouvement de wagon.

OBS

«enregistrement incomplet» : TRACS.

OBS

«information incomplète» : TRACS.

Espagnol

Conserver la fiche 38

Fiche 39 1982-07-29

Anglais

Subject field(s)
  • Finance

Français

Domaine(s)
  • Finances

Espagnol

Conserver la fiche 39

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