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La banque de données terminologiques et linguistiques du gouvernement du Canada.

ACCOUNTING RECORD [30 fiches]

Fiche 1 2025-01-08

Anglais

Subject field(s)
  • Business and Administrative Documents
  • Accounting
DEF

The records of initial accounting entries and supporting records, such as cheques and records of electronic fund transfers, invoices, contracts, the general and subsidiary ledgers, journal entries and other adjustments to the financial statements that are not reflected in journal entries and records such as work sheets and spreadsheets supporting cost allocations, computations, reconciliations and disclosures.

OBS

accounting books and records; books and records: These expressions, though redundant, are in common use.

Terme(s)-clé(s)
  • accounting record

Français

Domaine(s)
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Comptabilité
DEF

Livres-journaux et pièces et documents justificatifs tels que les chèques et les traces des transferts électroniques de fonds, les factures, les contrats, le grand livre général et les livres auxiliaires, les écritures de régularisation et les autres ajustements des états financiers qui ne se traduisent pas par des écritures de journal, les documents tels que les feuilles de travail et les feuilles de calcul à l'appui des répartitions de coûts, des calculs, des rapprochements et des informations fournies.

OBS

livres et registres : Cette expression ne devrait pas être utilisée parce que les termes sont redondants.

Terme(s)-clé(s)
  • document comptable

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Documentos comerciales y administrativos
  • Contabilidad
DEF

Libros oficiales de comercio y demás instrumentos, frecuentemente informatizados, que sirven para llevar la contabilidad.

CONT

Los «cinco libros» del comercio son el diario, el mayor, el de inventarios y balances, el copiador de cartas, y el de actas.

PHR

llevar los libros.

OBS

libros de contabilidad: término y definición extraídos del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

Terme(s)-clé(s)
  • libro de contabilidad
  • registro de contabilidad
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Fiche 2 2024-08-29

Anglais

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

"Public sector accounting is the process government agencies and departments record financial transactions. It also covers their sources of income, expenditures, the people they report to and the accounting methods used".

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Espagnol

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Fiche 3 2024-07-30

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
CONT

In assessing risks at the assertion level, an auditor considers the processes the [not-for-profit organization] uses to initiate, authorize and record transactions. An auditor is required to obtain an understanding of the relevant controls for the accounting processes that are significant to the financial statements, including evaluating the design of those controls and determining whether they have been implemented.

OBS

assertion level risk; risk at the assertion level: designations usually used in the plural.

Terme(s)-clé(s)
  • assertion level risks
  • risks at the assertion level

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
CONT

[En évaluant] les risques au niveau des assertions, l'auditeur tient compte des processus suivis par [l'organisme sans but lucratif] pour déclencher, autoriser et enregistrer les opérations. L'auditeur est tenu d'acquérir une compréhension des contrôles pertinents relatifs aux processus comptables qui sont importants pour les états financiers, et notamment d'évaluer la conception de ces contrôles et de déterminer s'ils ont été mis en place.

OBS

risque au niveau des assertions : désignation habituellement utilisée au pluriel.

Terme(s)-clé(s)
  • risques au niveau des assertions

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 2024-07-19

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

[A] step-by-step process that organizations use to record, classify, and summarize financial transactions in their accounting records.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Ensemble des étapes suivies dans l'exécution matérielle du travail comptable et l'application du processus comptable.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
Terme(s)-clé(s)
  • método contable
  • procedimiento contable
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Fiche 5 2018-09-27

Anglais

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Accounting
CONT

The job of an accounting office manager involves maintaining accounting and payroll records for areas assigned and developing, analyzing and interpreting statistical and accounting information. He [or] she is also assigned to record daily business and advice the management about accounting principles, practices and procedures along the guidelines established by the company and current laws.

Français

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Comptabilité

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2017-02-13

Anglais

Subject field(s)
  • Business and Administrative Documents
  • Investment
CONT

A report under subsection(1) shall be addressed to the Board and shall(a) include separate statements indicating whether, in the auditor's opinion,(i) the financial statements are presented fairly in accordance with generally accepted accounting principles applied on a basis consistent with that of the preceding year,(ii) the Board's transactions and those of its subsidiaries that have come to the auditor's notice in the course of the auditor's examination for the report were in accordance with this Act [Canada Pension Plan Investment Board Act] and the by-laws, and the by-laws of the subsidiaries, as the case may be, and(iii) the record of investments kept in accordance with paragraph 39(1)(c) fairly presents the information required by that paragraph; and(b) call attention to any other matter falling within the scope of the auditor's examination for the report that, in the auditor's opinion, should be brought to the attention of the Board.

Terme(s)-clé(s)
  • record of investment
  • investments record
  • investment record

Français

Domaine(s)
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Investissements et placements
CONT

L'Office veille, en ce qui concerne tant lui-même que ses filiales : a) à faire tenir des documents comptables; b) à mettre en œuvre, en matière de finances et de gestion, des moyens de contrôle et d'information et à faire appliquer des méthodes de gestion; c) à faire tenir pour chaque exercice un registre des placements présentant : (i) la valeur comptable de chacun d'eux, (ii) leur valeur marchande et l'information permettant de la vérifier, (iii) les renseignements permettant de vérifier si les exigences de la présente loi [Loi sur l'Office d'investissement du régime de pensions du Canada] et les principes, normes et procédures en matière de placement ont été respectés.

Espagnol

Conserver la fiche 6

Fiche 7 2017-01-03

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
DEF

Any book or record in which the transactions of an individual or organization are recorded in terms of money or some other unit of measurement and that constitutes part of the accounting system.

OBS

account ledger: term extracted from the “Glossaire de l’économie” and reproduced with permission of the Organisation for Economic Co-operation and Development.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Tout journal, fichier ou livre qui fait partie du système comptable et dans lequel on enregistre les opérations et les faits économiques se rapportant à une entité, le plus souvent en unités monétaires. Les livres de comptes comprennent les journaux et les grands livres.

OBS

livre de comptes : terme extrait du «Glossaire de l’économie» et reproduit avec l’autorisation de l’Organisation de coopération et de développement économiques.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad
Conserver la fiche 7

Fiche 8 2012-04-24

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Government Accounting
DEF

A record, in a book of account or other accounting document, of the effect of an operation or transaction.

PHR

Generate, authorize, support an accounting entry.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité publique
DEF

Enregistrement d'une opération dans un journal ou dans des comptes.

OBS

Le terme «entrée», utilisé en français sous l'influence de l'anglais, est à éviter dans ce contexte.

PHR

Effectuer, autoriser, justifier une écriture comptable.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
  • Contabilidad pública
DEF

Acto de registro de una transacción económica en los libros de contabilidad de la empresa.

OBS

anotación contable; asiento contable: términos y definición extraídos del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

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Fiche 9 2010-08-10

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

A document such as a letter, contract, accounting record or an invoice that can be used as evidence.

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

En audit, compte, journal, grand livre, pièce justificative ou autre information fixée matériellement, pouvant avoir valeur d'élément probant.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Verificación (Contabilidad)
  • Contabilidad pública
Conserver la fiche 9

Fiche 10 2010-04-01

Anglais

Subject field(s)
  • Telephone Switching
DEF

The person who talks first on a station-to-station call.

OBS

Detection of the off-hook signal at the Central Office A indicates that the called party has answered, and a record is made for accounting.

Français

Domaine(s)
  • Commutation téléphonique
DEF

Abonné qui reçoit un appel téléphonique, c'est-à-dire celui qui parle le premier dans une conversation téléphonique.

OBS

Quand le demandé est un établissement, la personne qui répond au téléphone en donne le nom. Par exemple : Hôpital Saint-François d'Assise.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Conmutación telefónica
Conserver la fiche 10

Fiche 11 2008-11-13

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
  • Auditing (Accounting)
DEF

A record made up and kept within the entity in connection with its accounting records.

Terme(s)-clé(s)
  • internal documents

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Vérification (Comptabilité)
DEF

Documents internes. Documents ou pièces justificatives émanant de l'entité et préparés pour son usage interne, sans qu'ils soient remis ou expédiés à des tiers, par exemple les feuilles de présence des salariés et les bordereaux de réception des marchandises, de matière ou de fournitures.

OBS

Aux fins de l'audit, les documents internes ne sont généralement pas considérés comme des éléments probants aussi fiables que les documents ou pièces de source ou d'agrément externe.

Terme(s)-clé(s)
  • documents internes
  • pièces justificatives internes

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 2007-05-01

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • National Accounting
  • Inventory and Material Management
  • Financial and Budgetary Management
DEF

A system of accounting for inventory where a record is kept of the continual flow of merchandise and/or materials and of the stock on hand.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Comptabilité nationale
  • Gestion des stocks et du matériel
  • Gestion budgétaire et financière
DEF

Méthode de tenue de la comptabilité des stocks qui consiste à enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie au fur et à mesure qu'ils se présentent et à arrêter chaque fois le nouveau solde afin d'avoir un inventaire comptable constamment à jour.

OBS

L'entité qui a un système d'inventaire permanent peut procéder à des dénombrements successifs en cours d'exercice suivant la méthode dite de l'inventaire tournant à la condition toutefois que la totalité des stocks fasse l'objet d'un dénombrement au cours de l'exercice. L'inventaire comptable découle des chiffres figurant dans les comptes ou sur des fiches, à jour à l'instant de référence. Le rapprochement des chiffres résultant, d'une part, de l'inventaire physique et, d'autre part, de l'inventaire comptable peut faire apparaître des écarts d'inventaire et conduire à des écritures visant à rétablir la concordance qui s'impose.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
  • Contabilidad nacional
  • Gestión de existencias y materiales
  • Gestión presupuestaria y financiera
DEF

Sistema contable por el que se mantiene constantemente actualizado el inventario, al registrar tanto las entradas como las salidas.

OBS

Ello no evita que el inventario contable sea distinto del físico o real, por errores o hurtos. Es el opuesto al inventario intermitente, en el que no se registran las salidas, que se calculan al final del ejercicio conociendo las compras y la diferencia entre los inventarios inicial y final.

OBS

inventario permanente: término, definición y observación extraídos del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

Conserver la fiche 12

Fiche 13 2006-08-22

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
  • Informatics
OBS

computerized accounting records: term usually used in the plural.

Terme(s)-clé(s)
  • computerized accounting record

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Informatique
DEF

Ensemble des comptes, des journaux et fichiers tenus dans une comptabilité informatisée.

OBS

comptes informatisés; documents comptables informatisés; livres comptables informatisés : termes habituellement utilisés au pluriel.

Terme(s)-clé(s)
  • comptes et journaux informatisés
  • comptes et journaux tenus par ordinateur
  • compte informatisé
  • document comptable informatisé
  • livre comptable informatisé

Espagnol

Conserver la fiche 13

Fiche 14 2002-09-19

Anglais

Subject field(s)
  • National Accounting
CONT

The accumulation accounts record changes in assets and liabilities during the accounting period while the balance sheets record the stocks of assets and liabilities at the beginning(Opening balance sheet) and the end of the accounting period(Closing balance sheet).

Terme(s)-clé(s)
  • accumulation account

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité nationale
OBS

Source(s) : Lexique du système de comptabilité nationale, établi à partir de la terminologie utilisée par l'ONU [Organisation des Nations Unies] et de celle recommandée par l'INSEE [Institut national de la statistique et des études économiques].

Terme(s)-clé(s)
  • compte d'accumulation

Espagnol

Conserver la fiche 14

Fiche 15 2001-07-25

Anglais

Subject field(s)
  • Real Estate
CONT

The Financial Management System is PWGSC' s [Public Works and Government Services Canada] national financial system. It maintains the branch's official record of all revenues and expenditures. Some of the systems components that fall within the domain of the Financial Management System(FMS) are : general ledger system; automated billing system; automated project accounting system.

Français

Domaine(s)
  • Immobilier
CONT

Le Système de gestion financière est le système financier national de TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada]. Il met à jour le registre officiel de toutes les recettes et dépenses du Ministère. Voici certains éléments de système qui relèvent du Système de gestion financière (SGF) : système de grand livre général; système de facturation automatisé et système informatisé de comptabilité des projets.

Espagnol

Conserver la fiche 15

Fiche 16 2000-11-16

Anglais

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
  • Personnel Management (General)
OBS

This is where HR will maintain Master Data or "tombstone information" on an employee. In FI, Corporate accounting will create an advance vendor master record and associate it with the employee vendor master record of the employee receiving an advance. In this way, fund activity will always be associated with the designated employee. After section 33 certification, the advance will be issued to the designated holder

Français

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
  • Gestion du personnel (Généralités)
OBS

L'objet dans les HR qui sert à conserver les données de base ou de « référence » sur un employé. Dans FI, la comptabilité ministérielle crée une fiche fournisseur avance et l'associe à la fiche personnel de l'employé qui reçoit l'avance. De cette façon, les mouvements de fonds seront toujours associés à l'employé désigné. Après certification en vertu de l'Article 33, l'avance est versé au détenteur désigné.

Espagnol

Conserver la fiche 16

Fiche 17 2000-11-16

Anglais

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
  • Inventory and Material Management
CONT

The movement type identifies the movement of goods in and out of the warehouse, eg. 101 is for goods receipt. Other material movement types are : goods issue, physical stock transfer. The movement type enables the system to find predefined posting rules determining how the accounts of the financial accounting system(stock and consumption accounts) are to be posted and how the stock fields in the material master record are to be updated.

Français

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
  • Gestion des stocks et du matériel
DEF

Clé de classement indiquant le type de mouvement d'articles.

Espagnol

Conserver la fiche 17

Fiche 18 1999-09-18

Anglais

Subject field(s)
  • Accounting
  • Loans
DEF

To record in the official accounting ledgers; often said of a loan.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Prêts et emprunts

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad
  • Préstamos
DEF

Anotar en la cuenta correspondiente, a modo de registro, una operación contable.

Conserver la fiche 18

Fiche 19 1999-02-09

Anglais

Subject field(s)
  • Management Operations (General)
  • Industrial and Economic Psychology
DEF

Accounting system designed to record the amount of money invested in human resources and accumulated value, for the purpose of highlighting it as the company's most important asset.

OBS

human asset accounting: term and definition reproduced from the CAPITAL Business Dictionary with the permission of LID Editorial Empresarial.

Français

Domaine(s)
  • Opérations de la gestion (Généralités)
  • Psychologie industrielle et économique
DEF

Système d'information qui vise à, maintenir une base de données spécifiant les sommes, investies dans les ressources humaines et la valeur accumulée, en vue de faire ressortir cet aspect comme un des plus importants pour la compagnie.

OBS

comptabilité des ressources humaines : terme et définition extraits du CAPITAL Business Dictionary et reproduits avec l'autorisation de LID Editorial Empresarial.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Operaciones de la gestión (Generalidades)
  • Psicología económica e industrial
DEF

Sistema de información que trata de mantener una base de datos del dinero invertido en recursos humanos y su valor acumulado con el ánimo de resaltar su posición como el activo verdaderamente más importante de una compañía.

OBS

contabilidad de recursos humanos: término y definición extraídos del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

Conserver la fiche 19

Fiche 20 1999-01-15

Anglais

Subject field(s)
  • Information Processing (Informatics)
  • Office Machinery
DEF

Refers to equipment using punched cards for data processing without a central computer. Tab equipment includes sorters, collators, calculators, accounting machines, and other card oriented electromechanical devices. Also referred to as unit record equipment.

OBS

See "tabulating equipment" in ROCOMP.

Français

Domaine(s)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Mécanographie

Espagnol

Conserver la fiche 20

Fiche 21 1997-05-30

Anglais

Subject field(s)
  • Internet and Telematics
  • Office Automation
DEF

A machine for transferring by a duplicating process a printed line of information from a report, such as a listing of transactions prepared on an accounting machine, to a ledger or other record sheet.

Français

Domaine(s)
  • Internet et télématique
  • Bureautique
OBS

Comparer à «machine d'enregistrement».

Espagnol

Conserver la fiche 21

Fiche 22 1997-01-14

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

To look at the entries in an account, accounting record, or group of accounts or records, for the purpose of testing general conformity to pattern, noting apparent irregularities, unusual items, or other circumstances appearing to require further study.

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

Lors d'une mission de vérification (audit, révision) ou d'examen (limité), examiner rapidement un certain nombre de données en vue de déceler celles qu'il faudra étudier davantage, par exemple les données concernant des opérations inhabituelles ou anormales.

Espagnol

Conserver la fiche 22

Fiche 23 1993-04-16

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Finance
OBS

The statistics to be obtained are a matter of judgment and will vary from system to system but should include such items as: ... - number of accounts maintained in subsidiary accounting records.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Finances

Espagnol

Conserver la fiche 23

Fiche 24 1993-01-28

Anglais

Subject field(s)
  • Military Materiel Management

Français

Domaine(s)
  • Gestion du matériel militaire

Espagnol

Conserver la fiche 24

Fiche 25 1991-05-13

Anglais

Subject field(s)
  • Government Contracts

Français

Domaine(s)
  • Marchés publics
OBS

Termes provenant du Guide de la politique des approvisionnements et services en usage au MAS.

Espagnol

Conserver la fiche 25

Fiche 26 1991-05-09

Anglais

Subject field(s)
  • Government Contracts

Français

Domaine(s)
  • Marchés publics
OBS

Termes provenant du Guide de la politique des approvisionnements et services en usage au MAS.

Espagnol

Conserver la fiche 26

Fiche 27 1985-09-16

Anglais

Subject field(s)
  • Rail Transport Operations
  • Freight Service (Rail Transport)
DEF

A Car Accounting record with a missing car movement entry.

Français

Domaine(s)
  • Exploitation (Transport par rail)
  • Trafic marchandises (Transport par rail)
DEF

Message de la Comptabilité des wagons où manque un mouvement de wagon.

OBS

«enregistrement incomplet» : TRACS.

OBS

«information incomplète» : TRACS.

Espagnol

Conserver la fiche 27

Fiche 28 1981-10-14

Anglais

Subject field(s)
  • Insurance
OBS

The daily report is the basis of all premium entries through the various records in the office and the first accounting function is to enter these premiums on a record called "Premium Register".

Français

Domaine(s)
  • Assurances
OBS

La copie de police est à l'origine de toutes les transactions qui seront effectuées et la première étape par laquelle elle passera est le livre appelé "registre des polices", pour passer ensuite au "registre des primes" pour être comptabilisée.

Espagnol

Conserver la fiche 28

Fiche 29 1981-09-30

Anglais

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management

Français

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière

Espagnol

Conserver la fiche 29

Fiche 30 1980-03-18

Anglais

Subject field(s)
  • Financial Accounting
OBS

There should be adequate accounting controls over the equipment records to ensure that these records are complete and accurate. This includes maintaining a direct link with the principal departmental accounting system to ensure that all assets acquired and processed through the cash records are also included in the equipment record.

Français

Domaine(s)
  • Comptabilité générale

Espagnol

Conserver la fiche 30

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