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ESSENTIAL RECORDS [27 fiches]

Fiche 1 2026-06-01

Anglais

Subject field(s)
  • System Names
  • Data Banks and Databases
  • Scientific Research
  • Polar Geography
OBS

The Polar Data Catalogue is a repository of metadata and data that describes and provides access to diverse data sets generated by Arctic and Antarctic researchers. Records cover a wide range of disciplines from natural sciences and policy, to health and social sciences. The PDC is a member of the Canadian Polar Data Consortium(CPDC) and provides a variety of online tools that facilitate the contribution and discovery of essential Arctic and Antarctic research.

Terme(s)-clé(s)
  • Polar Data Catalog

Français

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Banques et bases de données
  • Recherche scientifique
  • Géographie du froid
OBS

Le Polar Data Catalogue est un dépôt de métadonnées et de données qui décrit et donne accès à divers ensembles de données générés par des chercheurs qui travaillent dans l'Arctique et l'Antarctique. Les données couvrent un large éventail de disciplines, des sciences naturelles et des politiques à la santé et aux sciences sociales. Le PDC est membre du Canadian Polar Data Consortium (CPDC) et propose divers outils en ligne qui facilitent la contribution et la découverte de recherches essentielles dans l'Arctique et l'Antarctique.

Terme(s)-clé(s)
  • Polar Data Catalog

Espagnol

Conserver la fiche 1

Fiche 2 2026-01-24

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Rights and Freedoms
CONT

Privacy breach management is an essential part of a comprehensive privacy management program, which includes proper records keeping, appropriate and authorized access to records, explicit sharing protocols, and—should a privacy breach occur—proper procedures and appropriate notification of affected individuals.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Droits et libertés

Espagnol

Conserver la fiche 2

Fiche 3 2016-12-09

Anglais

Subject field(s)
  • Technical Documents (Industries)
DEF

Document which records decisions of essential importance made during the design process. [Definition standardized by ISO. ]

CONT

The group held weekly design meetings. In these meetings we evaluated proposed features as thoroughly as we could. The goal was to uncover any flaws, both with respect to usability and semantics. This process seemed to work well for us: we had very few surprises during implementation. We published (internal) design meeting minutes for most of our meetings ...

OBS

design meeting minutes: term standardized by ISO.

Français

Domaine(s)
  • Documents techniques (Industries)
DEF

Document dans lequel sont consignées les décisions à caractère essentiel adoptées lors de la phase de conception. [Terme et définition normalisés par l'ISO.]

OBS

compte rendu de réunion de conception : terme normalisé par l'ISO.

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 2016-04-13

Anglais

Subject field(s)
  • Computer Peripheral Equipment
CONT

Bush described the Memex as "a sort of mechanized private file and library" and as "a device in which an individual stores his books, records, and communications, and which is mechanized so that it may be consulted with exceeding speed and flexibility. "The Memex would store this information on microfilm, which would be kept in the user's desk.... After having described his various ideas for microfilm and projection equipment, he stated that All this is conventional, except for the projection forward of present-day mechanisms and gadgetry. It affords an immediate step, however, to associative indexing, the basic idea of which is a provision whereby any item may be caused at will to select immediately and automatically another. This is the essential feature of the Memex. The process of tying two items together is the important thing. Hypertext, in other words!

Français

Domaine(s)
  • Périphériques (Informatique)
CONT

Memex est une «espèce d'archive, de bibliothèque personnelle mécanisée», un dispositif où «stocker ses livres, ses documents, ses informations, de manière à pouvoir y accéder rapidement et souplement». Le dispositif comprend des écrans sur lesquels projeter et lire des informations de tout genre, d'un clavier et d'un tableau de manettes et de boutons qui en règle le fonctionnement. [...] L'indexation associative des matériaux stockés en mémoire constitue la caractéristique fondamentale qui rapproche MEMEX des systèmes hypertextuels. Chaque élément d'information peut en sélectionner un autre de manière immédiate et automatique. Il appartient à l'utilisateur de relier les informations, d'enregistrer les chemins qu'il a définis et de leur donner un nom qui les identifie. L'utilisateur peut non seulement se déplacer à travers les informations selon ses besoins en suivant les parcours les plus utiles, mais aussi ajouter des annotations et des commentaires aux matériaux consultés.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Equipo periférico (Computadoras)
DEF

Método de indización en el cual se utiliza un computador que registra asociaciones entre los términos, sin que necesariamente exista una relación funcional entre ellos.

Conserver la fiche 4

Fiche 5 2015-02-19

Anglais

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
CONT

When the records which contain the essential information have been itemized, the records committee should check carefully to determine if any of the records are duplicated in a number of different offices and locations within the company. Such a check would eliminate the expense of needless duplication. A record which has already been dispersed to a number of branches is probably adequately protected. This method of protection, often referred to as "built-in" dispersal, is the least expensive.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Lorsque le comité de protection des dossiers a dressé une liste détaillée des documents essentiels, il doit soigneusement vérifier s'il en existe des copies dans les autres bureaux de l'entreprise. Ainsi, il éliminera les frais de reproduction superflus. Lorsqu'il existe plusieurs exemplaires d'un dossier dans divers bureaux locaux d'une entreprise, les renseignements dispersés sont suffisamment protégés; cette méthode, que l'on appelle parfois la dispersion «intégrée» est la moins onéreuse.

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2013-10-08

Anglais

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
DEF

[A plan that] lists the records in [an] office, and describes how they are organized and maintained.

CONT

A good file plan is one of the essential components of a recordkeeping system, and key to a successful records management program. It can help you : document your activities effectively; identify records consistently; retrieve records quickly; disposition records no longer needed; meet statutory and regulatory requirements.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
DEF

Plan dans lequel on liste les dossiers d'un bureau ainsi que la façon dont ils sont organisés et tenus à jour.

Espagnol

Conserver la fiche 6

Fiche 7 2007-07-12

Anglais

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Finance
  • General Medicine, Hygiene and Health
OBS

During the 2006 election campaign, Conservatives promised to work with the provinces to develop a Patient Wait Times Guarantee to ensure that all Canadians receive essential medical treatment within clinically acceptable waiting times. The funding will be divided between the Patient Wait Times Guarantee Trust, which will provide direct financial support, and the Canada Health Infoway, which is leading the way toward full digitization of Canadians’ health records and a national health information management system.

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Finances
  • Médecine générale, hygiène et santé
OBS

Lors de la campagne électorale de 2006, les conservateurs ont promis de collaborer avec les provinces afin d'établir des garanties de délai d'attente pour les patients afin de s'assurer que tous les Canadiens et les Canadiennes reçoivent les traitements médicaux essentiels dont ils ont besoin dans des délais acceptables d'un point de vue médical. Le financement, de plus de un milliard de dollars, sera alloué conjointement à la Fiducie pour les garanties de délai d'attente pour les patients, qui accordera une aide financière directe, ainsi qu'au programme Inforoute Santé du Canada, qui est actuellement le chef de file en ce qui a trait à l'entière numérisation des dossiers médicaux canadiens et à l'élaboration d'un système national de gestion des renseignements sur la santé.

Espagnol

Conserver la fiche 7

Fiche 8 2005-04-15

Anglais

Subject field(s)
  • Provincial Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Provincial Administration
OBS

Ministry of the Attorney General. Court Services Division manages more than 250 court offices in communities across the province. These offices provide an essential public service. Court staff schedule court cases, maintain court records and files, collect fines and fees, enforce civil orders, provide justice information to the public, and facilitate the delivery of other justice services, including civil and family medication programs, victim's services and legal aid services.

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités de gouvernements provinciaux canadiens
  • Administration provinciale
OBS

Ministère du Procureur général. La Division des services aux tribunaux gère plus de 250 greffes dans des collectivités de la province. Ces bureaux offrent un service essentiel au public. Le personnel du greffe inscrit les dossiers au rôle, maintient les dossiers du tribunal, recueille les amendes et droits à payer, met à exécution les ordonnances civiles, fournit des renseignements sur la justice au public, et facilite la prestation d'autres services liés à la justice, dont les programmes de médiation pour les affaires de droit civil et de droit de la famille, les services aux victimes et les services d'aide juridique.

Espagnol

Conserver la fiche 8

Fiche 9 2004-03-15

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Public Administration
  • Emergency Management
OBS

Prepared by Federal/Provincial Arrangements Branch of Emergency Planning Canada. Information found in the DOBIS data base.

Français

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Administration publique
  • Gestion des urgences
OBS

Préparé par Direction des Ententes fédérales/provinciales de Planification d'urgence Canada. Informations prises dans la base de données DOBIS.

Espagnol

Conserver la fiche 9

Fiche 10 2002-07-05

Anglais

Subject field(s)
  • Navigation Instruments
  • Electronic Measurements
  • Applications of Electronics
CONT

Accurate positioning of the aircraft is essential during image acquisition. Accuracy of ± 1 m is achieved using a DGPS. Downelling irradiance is recorded so as to take into account the space-time variations in the solar altitude and the transparency of the atmosphere that occurs during image acquisition. A gyroscopic sensor records the data needed to correct the geometric distortions of the images. These distortions are due to variations in the attitude of the aircraft(essentially the roll). The ground resolution depends on the altitude from which the images are collected.

Français

Domaine(s)
  • Instruments de navigation
  • Mesures électroniques
  • Applications de l'électronique
CONT

Car Navigation. Ce système peut localiser l'endroit précis où vous vous trouvez grâce au système mondial de localisation GPS, à un capteur gyroscopique intégré et à un indicateur de vitesse à étalonnage automatique. Le système de navigation mobile se sert de techniques de pointe pour déterminer votre emplacement exact sur la carte.

Espagnol

Conserver la fiche 10

Fiche 11 2001-10-06

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Monographs
  • Telecommunications
OBS

PAD formerly known as Line Load Control(LLC). Version. 3. 05-2000, 01, 31. Industry Canada. Emergency Telecommunications. "The PAD or LLC system was developed in order to identify those telephone lines which are deemed essential during emergencies and to identify them with priority dial tone access should the telephone system be temporarily overloaded. To ensure priority access, Industry Canada's Emergency Telecommunication section, has developed an innovative system to maintain PAD(LLC) records using the Internet. Using a common World Wide Web(WWW) browser(e. g. Netscape or Internet Explorer), you can access the PAD(LLC) system and update records for which you are responsible. This user guide was written to teach "Contact Managers", who are responsible for maintaining priority access phone numbers, how to use this system.

Français

Domaine(s)
  • Titres de monographies
  • Télécommunications
OBS

Le système Accès prioritaire à la composition (APC), ou Contrôle de la charge des lignes (CCL), a pour but de désigner les lignes téléphoniques jugées essentielles en situation de crise et de les identifier au moyen d'un accès prioritaire à la tonalité d'appel en cas de surcharge temporaire du réseau téléphonique. Pour assurer l'accès prioritaire, Industrie Canada, Télécommunications d'urgence, a mis au point un système innovateur pour tenir à jour les enregistrements APC (CCL) par Internet. Au moyen d'un navigateur Web (par exemple : Netscape ou Internet Explorer), vous pouvez accéder au système APC (CCL) et mettre à jour les enregistrements dont vous avez la responsabilité. Le présent guide de l'utilisateur vise à aider les administrateurs des contacts, chargés de gérer les numéros de téléphone à accès prioritaire, à utiliser ce système.

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 2001-10-06

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Monographs
  • Telecommunications
OBS

PAD formerly known as Line Load Control(LLC). Version. 3. 05-2000, 01, 31. Industry Canada. Emergency Telecommunications. "The PAD or LLC system was developed in order to identify those telephone lines which are deemed essential during emergencies and to identify them with priority dial tone access should the telephone system be temporarily overloaded. To ensure priority access, Industry Canada's Emergency Telecommunication section, has developed an innovative system to maintain PAD(LLC) records using the Internet. Using a common World Wide Web(WWW) browser(e. g. Netscape or Internet Explorer), you can access the PAD(LLC) system and update records for which you are responsible. This user guide was written to teach "Contact Managers", who are responsible for maintaining priority access phone numbers, how to use this system.

Français

Domaine(s)
  • Titres de monographies
  • Télécommunications
OBS

Le système Accès prioritaire à la composition (APC), ou Contrôle de la charge des lignes (CCL), a pour but de désigner les lignes téléphoniques jugées essentielles en situation de crise et de les identifier au moyen d'un accès prioritaire à la tonalité d'appel en cas de surcharge temporaire du réseau téléphonique. Pour assurer l'accès prioritaire, Industrie Canada, Télécommunications d'urgence, a mis au point un système innovateur pour tenir à jour les enregistrements APC (CCL) par Internet. Au moyen d'un navigateur Web (par exemple : Netscape ou Internet Explorer), vous pouvez accéder au système APC (CCL) et mettre à jour les enregistrements dont vous avez la responsabilité. Le présent guide de l'utilisateur vise à aider les administrateurs des contacts, chargés de gérer les numéros de téléphone à accès prioritaire, à utiliser ce système.

Espagnol

Conserver la fiche 12

Fiche 13 2001-09-26

Anglais

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Internet and Telematics
OBS

Information Management Forum.

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Internet et télématique
OBS

Forum sur la gestion de l'information.

Espagnol

Conserver la fiche 13

Fiche 14 2001-09-12

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Monographs
  • Records Management (Management)
OBS

Published by the Information Management Forum (IM Forum).

Français

Domaine(s)
  • Titres de monographies
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

Publié par le Forum sur la gestion de l'information (Forum sur la GI).

Espagnol

Conserver la fiche 14

Fiche 15 2001-09-12

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Monographs
  • Records Management (Management)
OBS

Published by the Information Management Forum (IM Forum).

Français

Domaine(s)
  • Titres de monographies
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

Publié par le Forum sur la gestion de l'information (Forum sur la GI).

Espagnol

Conserver la fiche 15

Fiche 16 2001-01-11

Anglais

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Library Science (General)
OBS

In early 1998, a number of Information Management Forum members expressed concerns about the appropriateness of the "Guide to the Preservation of Essential Records". The guide, which had not been revised since 1987, focussed on wartime rather than peacetime emergencies and did not cover topics such as electronic records. Within that context and in cooperation with the Treasury Board Secretariat led Business Resumption Planning Working Group, it was concluded that it would be appropriate to establish a Working Group to address this important issue... The first meeting of the Essential Records Working Group was held on June 30, 1998.

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Bibliothéconomie (Généralités)
OBS

Au début de l'année 1998, certains membres du Forum sur la gestion de l'information se sont dits préoccupés par la désuétude du Guide sur la conservation des documents essentiels. Le guide, dont la dernière révision remontait à 1987, mettait l'accent sur les catastrophes en période de guerre plutôt qu'en période de paix et ne traitait pas des questions telles que la gestion des documents électroniques. C'est dans ce contexte et en collaboration avec le Groupe de travail du Secrétariat du Conseil du Trésor chargé de la planification de la reprise des opérations, que la décision d'établir un groupe de travail a été prise afin de régler cette importante question [...] La première réunion du Groupe de travail sur les documents essentiels s'est tenue le 30 juin 1998.

Espagnol

Conserver la fiche 16

Fiche 17 2000-03-21

Anglais

Subject field(s)
  • Environmental Management
CONT

Such records are essential in establishing a defence to show pursuit and confirmation of due diligence, if an organization is prosecuted for an incident that contaminates the environment.

Français

Domaine(s)
  • Gestion environnementale
CONT

Ces dossiers sont indispensables à la disculpation fondée sur l'application confirmée de tous les moyens nécessaires (diligence raisonnable), si un accident provoquant la contamination de l'environnement devait aboutir à des poursuites.

Espagnol

Conserver la fiche 17

Fiche 18 1999-11-22

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Periodicals
  • Emergency Management
OBS

Ottawa: Emergency Preparedness Canada.

Français

Domaine(s)
  • Titres de périodiques
  • Gestion des urgences

Espagnol

Conserver la fiche 18

Fiche 19 1995-04-27

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Programs and Courses
  • Training of Personnel

Français

Domaine(s)
  • Titres de programmes et de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
OBS

Atelier offert par Formation et Perfectionnement Canada, Commission de la fonction publique.

Espagnol

Conserver la fiche 19

Fiche 20 1993-08-31

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Programs and Courses
OBS

Emergency Preparedness Canada. Under the program, essential government records would be preserved in the event of a nuclear attack or other major disaster.

Français

Domaine(s)
  • Titres de programmes et de cours

Espagnol

Conserver la fiche 20

Fiche 21 1993-01-08

Anglais

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

Those records used for safeguarding and controlling public property, maintaining an effective check on revenue and ensuring that expenditures have been made only as authorized.

Français

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

Registres qui permettent de protéger et de contrôler les biens publics, d'assurer un contrôle efficace des recettes et de garantir que les dépenses effectuées ont été autorisées.

Espagnol

Conserver la fiche 21

Fiche 22 1990-10-30

Anglais

Subject field(s)
  • Management Operations (General)
DEF

The final phase of a project during which all remaining contractual obligations to the owner are met and by the end of which all project activities have been accomplished.

OBS

Terms and definition approved by the committee studying the terminology related to major project management.

OBS

project closeout : Project closeout is a process that provides for acceptance of the project by the project sponsor, completion of various project records, final revision and issue of documentation to reflect the "as-built" condition and the retention of essential project documentation.

OBS

project closeout: During the final phase, the project manager has very specific responsibilities for closing out the project, which should be defined in a separate ... project closeout plan ....

OBS

termination: The project manager establishes a specific plan for all projects to be closed or terminated.

Français

Domaine(s)
  • Opérations de la gestion (Généralités)
DEF

Phase ultime d'un projet au cours de laquelle tous les engagements contractés envers le maître de l'ouvrage sont menés à terme et à l'issue de laquelle aucune activité ne subsiste.

OBS

Termes et définition approuvés par le Comité du Centre international GP, chargé de l'étude des termes de la gestion des grands projets.

Espagnol

Conserver la fiche 22

Fiche 23 1988-05-02

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Programs and Courses
  • Emergency Management
OBS

Term officially recognized by the Emergency Preparedness Committee

Français

Domaine(s)
  • Titres de programmes et de cours
  • Gestion des urgences
OBS

Planification d'urgence

OBS

Section Emploi et Immigration

OBS

Terme adopté par le comité d'uniformisation de la protection civile

Espagnol

Conserver la fiche 23

Fiche 24 1985-08-30

Anglais

Subject field(s)
  • Organizations, Administrative Units and Committees
  • Document Classification (Library Science)

Français

Domaine(s)
  • Organismes, unités administratives et comités
  • Classification des documents (Bibliothéconomie)

Espagnol

Conserver la fiche 24

Fiche 25 1984-09-04

Anglais

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
CONT

Records in the primary class are of essential concern to the originating or proprietary department which created or received the records. This class can be divided into four value specifications :(a) Administrative Value;(b) Legal Value;(c) Fiscal Value; and(d) Informational Data Value.... They are necessary to the department in accomplishing its mission and in performing its functions and so must be retained as long as they meet this primary purpose.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

On retrouve dans la classe primaire les documents essentiels à l'activité du ministère qui les a créés ou qui les conserve. Cette classe comporte quatre critères de valeur : a) valeur administrative; b) valeur juridique; c) valeur fiscale; et d) valeur informative. (...) Il s'agit de documents dont le ministère a besoin pour accomplir son mandat et exécuter ses fonctions et qui, par conséquent, doivent être conservés aussi longtemps qu'ils satisfont à ces critères primaires.

Espagnol

Conserver la fiche 25

Fiche 26 1984-09-04

Anglais

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
CONT

A Vital Records Management program is that continuing activity that identifies and provides special protection for those basic records whose loss would prevent or seriously impair continuance of business.

OBS

Appendix A, first page.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
DEF

Activité permanente qui consiste à identifier et à assurer la protection spéciale des documents essentiels dont la perte entraverait ou compromettrait gravement la marche des affaires.

Espagnol

Conserver la fiche 26

Fiche 27 1977-01-28

Anglais

Subject field(s)
  • Geomorphology and Geomorphogeny
  • Hydrology and Hydrography
OBS

National networks do, however, provide general information of climatic statistics and long-term records which are essential for design and planning.

Français

Domaine(s)
  • Géomorphologie et géomorphogénie
  • Hydrologie et hydrographie
OBS

Les réseaux nationaux fournissent toutefois une information générale au sujet des données statistiques du climat, ainsi que des enregistrements de données s'échelonnant sur plusieurs années et qui sont nécessaires à la conception de projets et à la planification.

Espagnol

Conserver la fiche 27

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