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ARCHIVAL RECORD [4 fiches]

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Liste alphabétique des termes

Fiche 1 2016-03-07

Anglais

Subject field(s)
  • Photography
  • Types of Documentation (Library Science)
  • Document Classification (Library Science)
DEF

A photographic film composed and treated so that under optimum storage conditions it is suitable for the preservation of records having permanent value.

Français

Domaine(s)
  • Photographie
  • Documentation (Bibliothéconomie)
  • Classification des documents (Bibliothéconomie)
DEF

Film photographique traité de telle façon que, dans des conditions d'archivage, il convienne à la conservation de documents de valeur (...)

Espagnol

Conserver la fiche 1

Fiche 2 2014-08-05

Anglais

Subject field(s)
  • Types of Documentation (Library Science)
  • Communication and Information Management
  • Federal Administration
DEF

A record designated by the librarian and archivist through the appraisal and RDA [records disposition authority] process, for permanent preservation in order to: document administrative continuity and legal and proprietary rights of government institutions; protect rights of individuals; and facilitate government and other research.

Français

Domaine(s)
  • Documentation (Bibliothéconomie)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Administration fédérale
DEF

Document désigné par le bibliothécaire et archiviste du Canada dans le cadre du processus d'évaluation et d'autorisation de disposer des documents pour être conservé en permanence afin de : documenter le suivi administratif ainsi que les droits juridiques et de propriété des institutions fédérales; de protéger les droits individuels; de faciliter la recherche gouvernementale et les autres types de recherche.

Espagnol

Conserver la fiche 2

Fiche 3 2014-05-08

Anglais

Subject field(s)
  • Business and Administrative Documents
  • Security
  • Records Management (Management)
CONT

Identify the restricted archival records as precisely as possible, by the [bank] or record group number, the accession number or the container number (volume or box) or the microfilm number, and the file or item number.

Français

Domaine(s)
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Sécurité
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

[...] dans le but de traiter plus rapidement et plus efficacement les demandes de consultation portant sur des documents d’archives à diffusion restreinte.

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 1999-06-01

Anglais

Subject field(s)
  • Storage Media (Data Processing)
DEF

A copy of one or more files, or a copy of a database, that is saved for future reference or for recovery purposes in case the original data are damaged or lost.

CONT

Archives are often compressed due to their size or limited use, and thus are more difficult to use than plain information (Glossary - CAM User's Manual).

OBS

archive: term standardized by CSA.

Terme(s)-clé(s)
  • archival record
  • archive record

Français

Domaine(s)
  • Supports d'information (Informatique)
DEF

Copie d'un ou de plusieurs fichiers, ou copie d'une base de données, établie à des fins de consultation ou de récupération ultérieures au cas où les données d'origine seraient endommagées ou perdues.

OBS

archives : terme normalisé par la CSA.

Espagnol

Conserver la fiche 4

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