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GCDOCS [18 fiches]

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Liste alphabétique des termes

Fiche 1 2025-05-29

Anglais

Subject field(s)
  • Operating Systems (Software)
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Internet and Telematics
OBS

permission: designation used in GCdocs, the Electronic Document and Records Management System (EDRMS) of the Government of Canada.

Français

Domaine(s)
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Internet et télématique
OBS

autorisation : désignation utilisée dans GCdocs, le Système de gestion des documents et des dossiers électroniques(SGDDE) du gouvernement du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 1

Fiche 2 2022-03-23

Anglais

Subject field(s)
  • National Bodies and Committees (Canadian)
  • Informatics
OBS

The ... DSB includes former Chief Information Officer Branch and Integrated Services Branch programs focused on providing innovative government services, such as the NextGen Travel Program, GCdocs and the Shared Case Management System, to name a few.

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités nationaux canadiens
  • Informatique
OBS

La [...] DGSN sera responsable des anciens programmes de la Direction générale du dirigeant principal de l'information et de la Direction générale des services intégrés axés sur l'offre de services gouvernementaux novateurs, tels que le programme de voyage NextGen, GCdocs et le Système de gestion de cas partagé.

Espagnol

Campo(s) temático(s)
  • Organismos y comités nacionales canadienses
  • Informática
CONT

Nueva dirección general dependiente del Ministerio de Servicios Públicos y Aprovisionamiento de Canadá.

Conserver la fiche 2

Fiche 3 2022-01-26

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • IT Security
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I016
code de système de classement, voir observation
OBS

This online self-paced course presents the information security responsibilities of all GCdocs users and demonstrates how to manage permissions for folders, files and other items in GCdocs. Participants will learn about their obligation to identify information resources that may require more restricted access and to safeguard sensitive information appropriately.

OBS

I016: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Sécurité des TI
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I016
code de système de classement, voir observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre explique les responsabilités en matière de sécurité de l'information qui incombent à tous les utilisateurs de GCdocs ainsi que la façon de gérer les autorisations des dossiers, des documents et d’autres éléments dans GCdocs. Les participants se familiariseront avec leur obligation de déterminer les ressources documentaires pouvant nécessiter un accès plus restreint et de sauvegarder adéquatement l'information de nature délicate.

OBS

I016 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 2022-01-26

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Computer Programs and Programming
  • Records Management (Management)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I021
code de système de classement, voir observation
OBS

This online self-paced course explains how to use the basic tools in GCdocs16 and navigate workspaces using the Classic View interface. Participants will learn how to access personal and enterprise workspaces in GCdocs and practise performing basic operations.

OBS

I021: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Programmes et programmation (Informatique)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I021
code de système de classement, voir observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre explique la façon d’utiliser les outils de base de GCdocs16 et de naviguer dans les espaces de travail à l'aide de l'interface d’affichage classique. Les participants apprendront comment accéder aux espaces de travail personnel et entreprise dans GCdocs et ils s’exerceront à accomplir des tâches de base.

OBS

I021 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 4

Fiche 5 2022-01-26

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I024
code de système de classement, voir observation
OBS

This online self-paced course explains how to use version control and sharing functions within the GCdocs16 environment. Participants will learn how to track and view different versions of a document, lock versions to prevent deleting them, and share links to documents in GCdocs.

OBS

I024: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I024
code de système de classement, voir observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre explique la façon d’utiliser les fonctions de contrôle des versions et d’envoi de liens dans l'environnement GCdocs16. Les participants apprendront comment faire le suivi des versions d’un document et voir les différentes versions de celui-ci, comment verrouiller les versions pour éviter qu'elles ne soient supprimées ainsi que la façon d’envoyer des liens vers des documents sauvegardés dans GCdocs.

OBS

I024 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2022-01-26

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I023
code de système de classement, voir observation
OBS

This online self-paced course explores the different ways to save and organize documents in GCdocs16. Participants will learn how to add documents in GCdocs, organize their documents into collections, and control access to their files.

OBS

I023: a Canada School of Public Service course code.

Terme(s)-clé(s)
  • Saving and Organising in GCdocs16

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I023
code de système de classement, voir observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre explore les différentes façons de sauvegarder et d’organiser les documents dans GCdocs16. Les participants apprendront comment ajouter des documents dans GCdocs, organiser leurs documents en créant des collections et contrôler l'accès à leurs fichiers.

OBS

I023 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 6

Fiche 7 2022-01-26

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Computer Programs and Programming
  • Records Management (Management)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I020
code de système de classement, voir observation
OBS

This online self-paced course introduces the many benefits of using GCdocs16 and provides an overview of its user interface. Participants will learn how GCdocs creates chronologically consistent records, streamlines information management, and enables a more open and accessible government.

OBS

I020: a Canada School of Public Service course code.

Terme(s)-clé(s)
  • GCdocs16
  • What It's All About

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Programmes et programmation (Informatique)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I020
code de système de classement, voir observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre présente les nombreux avantages associés à l'utilisation de GCdocs16 et offre un aperçu de l'interface utilisateur du système. Les participants apprendront de quelle manière GCdocs crée des dossiers uniformes sur le plan chronologique, simplifie la gestion de l'information et favorise un gouvernement plus ouvert et plus accessible.

OBS

I020 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Terme(s)-clé(s)
  • GCdocs16
  • de quoi s’agit-il?

Espagnol

Conserver la fiche 7

Fiche 8 2022-01-26

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I026
code de système de classement, voir observation
OBS

This online self-paced course prompts learners to apply what they have learned in the six preceding courses about GCdocs16 through an online assessment. Participants will be asked about the use of GCdocs in the workplace, its features and navigation tools, and the ways in which documents can be tracked, organized and accessed using the GCdocs system.

OBS

I026: a Canada School of Public Service course code.

Terme(s)-clé(s)
  • GCdocs16
  • Putting It All Into Practice

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I026
code de système de classement, voir observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre invite les apprenants à mettre en pratique ce qu'ils ont appris sur GCdocs16 dans le cadre des six cours précédents au moyen d’une évaluation en ligne. Les participants devront répondre à des questions au sujet des fonctionnalités et des outils de navigation de GCdocs ainsi que de son utilisation en milieu de travail de même qu'au sujet de la façon d’utiliser GCdocs pour faire le suivi des documents, les organiser et y accéder.

OBS

I026 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Terme(s)-clé(s)
  • GCdocs16
  • mise en pratique

Espagnol

Conserver la fiche 8

Fiche 9 2018-04-23

Anglais

Subject field(s)
  • System Names
  • Federal Administration
  • Records Management (Management)
DEF

A system of the Government of Canada for saving, managing and sharing electronic information.

OBS

GCdocs: In September 2017, the spelling of the system's name was modified in both English and French.

Français

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Administration fédérale
  • Gestion des documents (Gestion)
DEF

Système du gouvernement du Canada pour sauvegarder, gérer et partager l’information électronique.

OBS

GCdocs : En septembre 2017, la graphie du nom du système a été modifiée en français et en anglais.

Espagnol

Conserver la fiche 9

Fiche 10 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I009
code de système de classement, voir observation
OBS

[This course allows participants to] explore the theories, principles and best practices of change management and find out how to put them into action to overcome challenges and ensure the successful adoption of GCDOCS.

OBS

I009: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I009
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours permet d’]aborder les théories, les principes et les pratiques exemplaires de la gestion du changement et fournir des mesures concrètes pour surmonter les difficultés occasionnées par la transition et assurer l'adoption fructueuse de GCDOCS.

OBS

I009 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 10

Fiche 11 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I012
code de système de classement, voir observation
OBS

In a virtual learning environment facilitated by an instructor, [participants] learn the basic features of GCDOCS, including how to save, find, share and manage digital information more effectively in the workplace.

OBS

I012: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I012
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours permet d’]apprendre les principales fonctionnalités de GCDOCS, notamment comment sauvegarder, chercher, diffuser et gérer les renseignements numériques de manière plus efficace dans le milieu de travail, dans un environnement d’apprentissage virtuel et avec le soutien d’un enseignant.

OBS

I012 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I013
code de système de classement, voir observation
OBS

[This course allows participants to] explore the theories, principles and best practices of change management and discover practical tools that can help you support your organization's transition to GCDOCS.

OBS

I013: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I013
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours permet d’]examiner les théories, les principes et les pratiques exemplaires de la gestion du changement, et fournir aux participants des outils pratiques qui pourront les aider à appuyer leur organisation lors de la transition vers GCDOCS.

OBS

I013 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 12

Fiche 13 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I201
code de système de classement, voir observation
OBS

[This course teaches participants] to collaborate effectively and leverage new media tools such as wikis, blogs, pulse and discussion forums in order to facilitate collaboration across organizational boundaries.

OBS

I201: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I201
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours apprend aux participants] à collaborer efficacement et à tirer profit des nouveaux outils de médias sociaux, comme les wikis, les blogues, la fonction «pulse» et les forums de discussion, pour faciliter la collaboration au-delà des frontières organisationnelles.

OBS

I201 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 13

Fiche 14 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I008
code de système de classement, voir observation
OBS

[This course provides] the knowledge and skills needed to guide colleagues within your organization on how to use GCDOCS effectively.

OBS

I008: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I008
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours permet d’]acquérir les connaissances et les compétences qu'il faut pour orienter les collègues de son organisation sur la façon efficace d’utiliser GCDOCS.

OBS

I008 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 14

Fiche 15 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I202
code de système de classement, voir observation
OBS

[This course allows participants to] gain a solid understanding of how to use the records management and physical objects modules in GCDOCS in this two-day classroom course.

OBS

I202: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I202
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours permet d’]acquérir une solide compréhension de la façon d’utiliser les modules portant sur la gestion des documents et les objets physiques dans GCDOCS, grâce à ce cours de deux jours en salle de classe.

OBS

I202 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 15

Fiche 16 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I010
code de système de classement, voir observation
OBS

In this online self-paced course, [participants] learn the basic features of GCDOCS, including how to save, find, share and manage digital information more effectively in the workplace.

OBS

I010: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I010
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours permet d’]apprendre les principales fonctionnalités de GCDOCS, notamment comment sauvegarder, chercher, diffuser et gérer les renseignements numériques de manière plus efficace dans le milieu de travail(cours en ligne à rythme libre).

OBS

I010 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 16

Fiche 17 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I014
code de système de classement, voir observation
OBS

[This course allows participants to] learn how to be an effective resource person and obtain tips and tricks that will enable you to respond to the various needs of GCDOCS users within your organization.

OBS

I014: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I014
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours permet d’]apprendre à devenir une personne-ressource efficace et obtenir des conseils et des astuces qui permettront aux participants de répondre aux différents besoins des utilisateurs de GCDOCS au sein de leur organisation.

OBS

I014 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 17

Fiche 18 2015-02-25

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Training of Personnel
Universal entry(ies)
I007
code de système de classement, voir observation
OBS

[This course,] in a classroom environment, [allows participants to] learn the basic features of GCDOCS, including how to save, find, share and manage digital information more effectively in the workplace.

OBS

I007: a Canada School of Public Service course code.

Français

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Perfectionnement et formation du personnel
Entrée(s) universelle(s)
I007
code de système de classement, voir observation
OBS

[Ce cours permet d’]apprendre, en salle de classe, les principales fonctionnalités de GCDOCS, notamment comment sauvegarder, chercher, diffuser et gérer les renseignements numériques de manière plus efficace dans le milieu de travail.

OBS

I007 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 18

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