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GESTION ELECTRONIQUE DOCUMENTS [15 fiches]

Fiche 1 - données d’organisme externe 2021-11-25

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
OBS

When an employee temporarily signs out and removes a document or file from its storage location, e.g. a hardcopy file from a records office, or an electronic file from an electronic document and records management system (EDRMS).

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
OBS

Lorsqu'un employé sort un document ou un dossier et le retire de son lieu d’entreposage, p. ex. un dossier papier d’un bureau de gestion des dossiers ou un dossier électronique d’un système de gestion électronique des documents et des dossiers(SGEDD).

Espagnol

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Fiche 2 - données d’organisme externe 2021-11-18

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

A system that aids in the capture, classification, preservation, and ongoing management of non-electronic information resources, also known as physical objects, throughout their lifecycle.

OBS

It may be paper-based or an electronic application, e.g. index cards as used in a library, Livelink Records Server (RS) also known as iRIMS (Integrated Recorded Information Management System), PIRS (Police Information Retrieval System), and NCDB (National Criminal Data Bank).

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Système permettant la saisie, la classification, la préservation et la gestion continue de ressources documentaires non électroniques (aussi appelées objets matériels) tout au long de leur cycle de vie.

OBS

Un tel système peut réunir des documents papier ou il peut s’agir d’une application électronique, p. ex. cartes index dans une bibliothèque, serveur Livelink, aussi connu sous le nom de SIGRC(Système intégré de gestion des renseignements consignés), SRRJ(Système de récupération de renseignements judiciaires) et BNDC(Banque nationale de données criminelles).

Espagnol

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Fiche 3 2020-02-20

Anglais

Subject field(s)
  • Computer Programs and Programming
  • Records Management (Management)
DEF

An automated software application designed to assist ... with the creation, management, use, storage and disposal of information and records.

CONT

Our electronic document and records management system (EDRMS) manages content throughout its life cycle, from creation to disposal. It is an integrated platform which allows users to capture, process and view content, ranging from physical documents, emails to social content.

Français

Domaine(s)
  • Programmes et programmation (Informatique)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Un système de gestion électronique des documents et des dossiers(SGEDD) permet aux employés du gouvernement de trouver, partager et produire en collaboration des ressources documentaires à valeur opérationnelle, ce qui améliore la productivité, l'efficacité et l'efficience des opérations.

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 2015-04-02

Anglais

Subject field(s)
  • Information Technology (Informatics)
  • Communication and Information Management
  • Federal Administration
CONT

EDRM solutions are automated systems used to manage, protect and preserve information resources from creation to disposition. These solutions maintain appropriate contextual information (metadata) and enable organizations to access, use and dispose of records (i.e., their retention, destruction or transfer) in a managed, systematic and auditable way in order to ensure accountability, transparency and meet departmental business objectives.

OBS

electronic document and records management solution; EDRM solution: terms usually used in the plural.

Terme(s)-clé(s)
  • electronic document and records management solutions
  • EDRM solutions

Français

Domaine(s)
  • Technologie de l'information (Informatique)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Administration fédérale
CONT

Les systèmes de GÉDD sont des systèmes automatisés qui servent à gérer, protéger et conserver les ressources documentaires de leur création à leur disposition. Ils conservent l’information contextuelle appropriée (les métadonnées) et permettent à l’organisation d’accéder à ses dossiers, de les utiliser et d’en disposer (les conserver, les détruire ou les transférer) de façon ordonnée, systématique et vérifiable afin d’assurer la reddition de comptes et la transparence et d’atteindre les objectifs opérationnels ministériels.

OBS

système de gestion électronique des documents et des dossiers; système de GÉDD : termes habituellement utilisés au pluriel.

Terme(s)-clé(s)
  • systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers
  • systèmes de GÉDD

Espagnol

Conserver la fiche 4

Fiche 5 2015-03-06

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of National Programs (Canadian)
  • Communication and Information Management
  • Information Processing (Informatics)
OBS

The Electronic Information Management Modernization project aims at updating information management and recordkeeping practices in the Human Resources Branch (HRB).

Terme(s)-clé(s)
  • Electronic Information Management Modernisation

Français

Domaine(s)
  • Titres de programmes nationaux canadiens
  • Gestion des communications et de l'information
  • Traitement de l'information (Informatique)
OBS

Le projet de Modernisation de la gestion de l'information électronique vise à actualiser les pratiques de gestion de l'information et de la tenue de documents au sein de la Direction générale des ressources humaines(DGRH).

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 2014-07-25

Anglais

Subject field(s)
  • Office Automation
  • Records Management (Management)
DEF

A computer-based system for managing both electronic and non-electronic documents (such as paper document, microfilms or microfiche).

CONT

An electronic document management system (EDMS) includes a method of checking documents into the system, document version control, and the ability to search for documents within the system.

Français

Domaine(s)
  • Bureautique
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Un SGED facilite le travail de gestion, d’identification et de conservation des documents et des messages électroniques d’une organisation et assure la gestion du cycle de vie de cette information en format électronique.

Espagnol

Conserver la fiche 6

Fiche 7 2014-07-25

Anglais

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
DEF

The handling of documents and collections of documents through computerized means.

OBS

It includes the modeling, creation, editing, transformation and dissemination of documents.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
DEF

Ensemble des techniques informatiques, des matériels et des logiciels, permettant de créer, d’archiver, de récupérer et de faire circuler des documents sous forme électronique.

CONT

Le terme «document» désigne un support d’informations composite et structuré. Il comprend du texte, du son, des images fixes ou animées ou un mélange de ces informations, le tout lisible par l’homme ou par une machine. D’un point de vue informatique, il s’oppose aux «données», qui consistent en des informations brutes numériques ou alphanumériques. Naturellement, un document contient des données de toutes sortes. La GED vient donc compléter l’informatique classique, qui ne gérait que des données. But ultime : remplacer la circulation de documents papier par la circulation et le classement de documents sous forme électronique.

Espagnol

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Fiche 8 2014-06-20

Anglais

Subject field(s)
  • Titles of Standards
  • Records Management (Management)
OBS

Treasury Board of Canada Secretariat.

Français

Domaine(s)
  • Titres de normes
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 8

Fiche 9 2011-12-14

Anglais

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Information Processing (Informatics)
OBS

The Information/Knowledge Management Division provides department-wide leadership in information and knowledge management. The Division acts as a centre of expertise in these disciplines by adopting an enterprise view that focuses on people, interoperability and connectivity through the development of information and knowledge-sharing activities such as architectures, conceptual models, collaboration and networking strategies, policies, standards, records, library, mail and associated directory services. The Division is also responsible for the planning and delivery of two major departmental projects: the Records Improvement Project (RIP) and the Electronic Records Management Application (ERMA).

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Traitement de l'information (Informatique)
OBS

La Division de la gestion de l'information et du savoir assure un rôle de leadership en matière de gestion de l'information et du savoir à travers le Ministère. La Division agit en tant que centre d’expertise dans ces domaines en adoptant une orientation axée sur l'entreprise. Cette orientation met l'accent sur les personnes, l'interopérabilité et la connectivité par l'entremise d’activités de partage d’information et du savoir telles que des architectures, des modèles conceptuels, des stratégies de réseautage et de collaboration, des politiques et des normes, de documents, de la bibliothèque, du service de courrier et autres services associés. La division est aussi responsable de la planification et de la livraison de deux projets ministériels d’envergure : le projet d’amélioration de la gestion des documents(PAGD) et l'application électronique pour la gestion des documents(AEGD).

Espagnol

Conserver la fiche 9

Fiche 10 2009-09-10

Anglais

Subject field(s)
  • System Names
  • Computer Hardware
OBS

Microsoft Office Professional 2007 is a complete suite of productivity and database software that will help you save time and stay organized. Powerful contact management features help you manage all customer and prospect information in one place. Develop professional marketing materials for print, e-mail, and the Web, and produce effective marketing campaigns in-house. Create dynamic business documents, spreadsheets, and presentations, and build databases with no prior experience or technical staff. You will learn new features rapidly using improved menus that present the right tools when you need them.

Français

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Matériel informatique
OBS

Microsoft Office Professionnel 2007 est une suite complète de logiciels de productivité et de base de données qui vous aide à gagner du temps et à vous organiser. Des fonctionnalités puissantes de gestion des contacts vous aident à gérer toutes les informations relatives à vos clients et à vos prospects à partir d’un seul et même emplacement. Développez des documents marketing de qualité professionnelle susceptibles d’être imprimés, envoyés par courrier électronique ou publiés sur le Web, et créez des campagnes marketing efficaces en interne. Créez rapidement des documents professionnels, des feuilles de calcul et des présentations dynamiques, et générez des bases de données sans expérience préalable ni personnel technique. Vous apprendrez à utiliser les nouvelles fonctionnalités à l'aide des menus améliorés qui vous présentent les bons outils au bon moment.

Espagnol

Conserver la fiche 10

Fiche 11 2002-12-11

Anglais

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
OBS

The Electronic Work Environment Management Board was established in July 1994 to provide guidance and direction with respect to office automation domains in the Government of Canada. Document and records management was determined to be a key operational priority of the Board. Accordingly, an interdepartmental steering committee was established to provide leadership and guidance for planning, evaluating, and implementing a shared system for document and records management based on a common requirements statement.

Français

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
OBS

Le Conseil de gestion du milieu de travail électronique a été créé en juillet 1994 pour offrir conseils et orientations relativement à l'automatisation des activités de l'État. Le Conseil a déterminé que, à ce chapitre, la gestion des documents et dossiers était prioritaire. Il a par conséquent mis sur pied un comité directeur interministériel, chargé de guider la planification, l'évaluation et la mise en place d’un système partagé de gestion des documents et des dossiers, fondé sur un énoncé commun des besoins.

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 1999-12-09

Anglais

Subject field(s)
  • System Names
  • Federal Administration
  • Group Dynamics
OBS

Public Works and Government Services Canada.

Français

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Administration fédérale
  • Dynamique des groupes
OBS

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Espagnol

Conserver la fiche 12

Fiche 13 1995-02-16

Anglais

Subject field(s)
  • Military Titles
  • Operating Systems (Software)
OBS

OLTRP will help the department develop more effective approaches to the creation, management, storage, distribution and retrieval of documents in electronic form.

OBS

National Defence.

Français

Domaine(s)
  • Appellations militaires
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
OBS

PRTED aidera à adopter des approches plus efficaces en vue de la création, de la gestion, de l'entreposage, de la distribution et de la récupération de documents et de publications sous forme électronique.

OBS

Défense Nationale.

OBS

Le changement de nom a eu lieu en 1994.

Espagnol

Conserver la fiche 13

Fiche 14 1994-01-25

Anglais

Subject field(s)
  • Information Processing (Informatics)
  • Internet and Telematics
DEF

A CCITT standard called "Message Handling Systems: EDI Messaging Systems" that provides a standard way to handle bills, invoices, contracts, and other business documents over electronic mail.

Français

Domaine(s)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Internet et télématique
DEF

Un standard CCITT appelé «Message Handling Systems : EDI Messaging Systems» pour transférer des factures, des contrats et toutes formes de documents de gestion sur une messagerie électronique.

Espagnol

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Fiche 15 1985-06-11

Anglais

Subject field(s)
  • Computer Graphics
OBS

cf storage and retrieval system

Français

Domaine(s)
  • Infographie
CONT

La compagnie Kodak a introduit il y a quelque temps le KAR-4000, un système intégré de stockage et d’extraction électronique d’images sur microfilm. En plus d’assurer le simple classement électronique de documents, ce système en permet également la gestion grâce à son logiciel opérant comme un système de gestion de base de données(SGBD).

Terme(s)-clé(s)
  • système de stockage d’images
  • système d’extraction d’images

Espagnol

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