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RDVO [13 fiches]

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Liste alphabétique des termes

Fiche 1 - données d’organisme externe 2023-05-23

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

A file containing information resources of business value (IRBV) that is not being managed in the RCMP (Royal Canadian Mounted Police)'s Records Management Program, e.g. a file managed on a local drive or in a system that has not received IM (Information Management) approval either from a division IM manager for divisional systems or the Information Management Policy Section for national systems.

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Dossier contenant des ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) qui n’ est pas géré par le Programme de gestion des dossiers de la GRC(Gendarmerie royale du Canada), par exemple, dossier conservé sur un lecteur local ou dans un système non approuvé par une ou un gestionnaire divisionnaire de la Gestion de l'information(systèmes divisionnaires) ou de la Section des politiques de gestion de l'information(systèmes nationaux).

Espagnol

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Fiche 2 2022-03-03

Anglais

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
  • Document Classification (Library Science)
CONT

Generic Valuation Tools (GVT) provide Government of Canada institutions with a starting point for meeting two key requirements of the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS) Directive on Recordkeeping (2009), namely the identification of information resources of business value (IRBV) and the establishment of retention specifications.

OBS

Generic Valuation Tool: designation usually used in the plural.

Terme(s)-clé(s)
  • Generic Valuation Tools

Français

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Classification des documents (Bibliothéconomie)
CONT

Globalement, les OGE appuient la tenue de documents efficace à l'échelle du GC [gouvernement du Canada] afin d’assurer la saine gestion des documents et la reddition de comptes, de même que la prise de décisions efficiente au nom de tous les Canadiens. Dans le cadre de leurs activités de tenue de documents efficace, les institutions du GC doivent utiliser et gérer les ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) comme des actifs stratégiques.

CONT

Chaque OGE porte sur une activité opérationnelle particulière commune à tous les organismes du GC [gouvernement du Canada], et comporte deux éléments : le contexte de l’activité, qui fournit une définition et une analyse de l’activité opérationnelle et des processus qui y sont associés; les recommandations liées aux ressources documentaires ayant une valeur opérationnelle et à leur conservation [...]

OBS

outil générique d’évaluation : désignation habituellement utilisée au pluriel.

Terme(s)-clé(s)
  • outils génériques d’évaluation

Espagnol

Conserver la fiche 2

Fiche 3 - données d’organisme externe 2021-12-09

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

The Program responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, maintenance, use, and disposition of information resources of business value (IRBV), including processes for capturing and maintaining evidence of, and information about, business activities and transactions.

Terme(s)-clé(s)
  • Records Management Programme

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Programme qui voit au contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la tenue, de l'utilisation et de l'aliénation des ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO), y compris les processus de saisie et de mise à jour de la preuve des activités et des transactions opérationnelles, et de l'information sur celles-ci.

Espagnol

Conserver la fiche 3

Fiche 4 - données d’organisme externe 2021-12-09

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

The action of adding information resources of business value (IRBV) to official files within the RCMP (Royal Canadian Mounted Police) Records Management Program.

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Ajout de ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) dans des dossiers officiels du Programme de gestion des dossiers de la GRC(Gendarmerie royale du Canada).

Espagnol

Conserver la fiche 4

Fiche 5 - données d’organisme externe 2021-12-07

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

Data about data.

OBS

It is the structured information about the characteristics of hard copy or electronic information resources of business value (IRBV), which helps identify and manage that resource. Metadata describes how and when and by whom a particular set of data was collected, and how the data is formatted.

Terme(s)-clé(s)
  • meta data

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Données relatives à des données.

OBS

Information structurée sur les caractéristiques de ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) électroniques ou papier qui en facilite l'identification et la gestion. Les métadonnées décrivent comment, quand et par qui un ensemble de données particulières a été recueilli, et comment sont formatées les données.

Terme(s)-clé(s)
  • méta données

Espagnol

Conserver la fiche 5

Fiche 6 - données d’organisme externe 2021-12-02

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

A list of all information resources of business value (IRBV) that have been incorporated into the Records Management Program.

Terme(s)-clé(s)
  • files inventory

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Liste de toutes les ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) qui ont été intégrées au Programme de gestion des dossiers.

Espagnol

Conserver la fiche 6

Fiche 7 - données d’organisme externe 2021-12-02

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

An offsite copy of original information resources of business value (IRBV) that will allow for continuing or re-establishing critical institutional functions when the originals are unavailable, e.g. a computer system is "down," the originals are destroyed by a natural disaster, or in a national/divisional emergency.

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Copie hors site d’une ressource documentaire à valeur opérationnelle(RDVO) originale qui permet de maintenir ou de rétablir les fonctions essentielles de l'institution lorsque la version originale n’ est pas disponible(panne informatique, destruction des originaux pendant une catastrophe naturelle, urgence nationale/divisionnaire, etc.).

Espagnol

Conserver la fiche 7

Fiche 8 - données d’organisme externe 2021-11-25

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

Information resources of business value (IRBV) that have been appraised as having enduring value for Canadian citizens based on meeting archival criteria.

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) qui, selon une évaluation fondée sur les critères d’archivage, ont une valeur continue pour les Canadiens.

Espagnol

Conserver la fiche 8

Fiche 9 - données d’organisme externe 2021-11-25

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

Criteria used to evaluate whether information resources of business value (IRBV) have long-term/historical value to Canadian citizens as identified in disposition authorities.

Terme(s)-clé(s)
  • archival criterion

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Critères servant à déterminer si des ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) ont une valeur à long terme ou historique pour les Canadiens conformément aux autorisations de disposition.

Terme(s)-clé(s)
  • critère d’archivage

Espagnol

Conserver la fiche 9

Fiche 10 - données d’organisme externe 2021-11-18

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

Information that is required for a limited period or is of no business value, e.g. copies of IRBV (information resources of business value) kept for knowledge management purposes and copies of information located on external websites.

OBS

An example of information resources of limited value would be the request to change a telephone number. Once the number has been successfully given, the e-mail confirmation will no longer have business value.

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Information requise pour une période limitée ou sans valeur opérationnelle, p. ex. copies de RDVO(ressources documentaires à valeur opérationnelle) conservées aux fins de gestion du savoir et copies d’information disponibles dans des sites Web externes.

OBS

Exemple de ressources documentaires à valeur limitée : demande de changement d’un numéro de téléphone. Une fois que le numéro a été attribué, la confirmation par courriel n’a plus de valeur opérationnelle.

Espagnol

Conserver la fiche 10

Fiche 11 - données d’organisme externe 2021-11-18

Anglais

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
DEF

A storage location where information resources are maintained for the purpose of knowledge transfer.

OBS

This type of repository should not contain original information resources of business value (IRBV). They may contain copies of IRBV and other transitory information resources.

Français

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)
DEF

Lieu de stockage de ressources documentaires aux fins de transfert du savoir.

OBS

Ce type de dépôt ne devrait pas contenir de ressources documentaires à valeur opérationnelle(RDVO) originales. Il peut contenir des copies de RDVO et d’autres ressources documentaires éphémères.

Espagnol

Conserver la fiche 11

Fiche 12 2021-09-21

Anglais

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
DEF

[The] published and unpublished materials, regardless of medium or form, that are created or acquired because they enable and document decision-making in support of programs, services and ongoing operations, and support departmental reporting, performance and accountability requirements.

OBS

information resources of business value; IRBV: designations officially approved by the Department of National Defence and the Canadian Forces.

Français

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
DEF

Documents publiés ou non, quel que soit le support ou la forme, créés ou acquis parce qu’ils permettent et documentent la prise de décisions à l’égard de programmes, de services et d’opérations continues, et appuient les exigences des ministères en matière d’établissement de rapports, de rendement et de responsabilisation.

OBS

ressources documentaires à valeur opérationnelle; RDVO : désignations uniformisées par le ministère de la Défense nationale et les Forces canadiennes.

Espagnol

Conserver la fiche 12

Fiche 13 2014-06-19

Anglais

Subject field(s)
  • Business and Administrative Documents
  • Types of Documentation (Library Science)
OBS

Information resources of business value include published and unpublished materials, regardless of medium or form that are created or acquired because they enable decision making and the delivery of programs, services and ongoing operations, and support departmental reporting, performance and accountability requirements.

Français

Domaine(s)
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Documentation (Bibliothéconomie)
OBS

Les ressources documentaires ayant une valeur opérationnelle englobent les documents, publiés ou non, quel qu’en soit le support ou la forme, créés ou acquis parce qu’ils facilitent la prise de décisions, l’exécution des programmes, la prestation des services et les activités continues, et appuient les exigences ministérielles relatives aux rapports, au rendement et à la responsabilisation.

Espagnol

Conserver la fiche 13

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