Services publics et Approvisionnement Canada
Symbole du gouvernement du Canada

Avis important

L'outil Writing Tips a été archivé et ne sera plus mis à jour jusqu'à son retrait définitif.

Pour obtenir notre contenu le plus à jour, veuillez consulter Writing Tips Plus, un outil combinant le contenu des outils Writing Tips et The Canadian Style. N'oubliez pas de modifier vos favoris!

Rechercher dans Canada.ca
Pour commencer votre recherche, cliquez sur la première lettre du mot voulu dans l'alphabet ci-dessous.

email: organizational guidelines

Organizations usually have their own guidelines governing the sending of email. These concern such matters as the following:

  • the purposes for which email may be used (no commercial or social notices, for example);
  • projection of the corporate image and logo;
  • languages to be used in official documents;
  • standard of language used (grammar and style);
  • legislative requirements (such as those of the Copyright Act, the Privacy Act and the Federal Identity Program, in the case of federal government documents);
  • obtaining the necessary approvals (in the case of widely distributed messages); and
  • avoidance of Internet links to potentially controversial or politically sensitive sites.