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CORRESPONDENCE PAPER [11 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2026-05-22

English

Subject field(s)
  • Business and Administrative Documents
  • Federal Administration
DEF

Any documentary material, regardless of medium or form.

OBS

... information [may be] contained in any physical medium which is capable of preserving such information and includes any information contained in the original and any copy of correspondence, memoranda, forms, directives, reports, drawings, diagrams, cartographic and architectural items, pictorial and graphic works, photographs, films, microforms, sound recordings, video-tapes, video-disks and video-cassettes, punched, magnetic and other cards, paper and magnetic tapes, magnetic disks and drums, holographs, optic sense sheets, working papers, and any other documentary material, including drafts, or electro-magnetic medium, regardless of physical form and characteristics.

OBS

Although the terms "record" and "document" are synonymous in their literal sense, in certain contexts one of these terms will be preferred over the other.

OBS

Under the "Access to Information Act,"every person is entitled to request access to a record, regardless of medium, under the control of a government institution.

OBS

document; doc: designations officially approved by the Department of National Defence and the Canadian Forces.

OBS

document: term standardized by ISO.

French

Domaine(s)
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Administration fédérale
DEF

Tout élément d'information, quel qu'en soit le support.

OBS

[...] l'information [peut être] contenue sur un support physique pouvant préserver l'information, y compris l'information contenue dans l'original et la copie de la correspondance, des notes, des formules, des directives, des rapports, des dessins, des diagrammes, des documents cartographiques et architecturaux, des tableaux et des graphiques, des photographies, des films, des microfiches, des enregistrements sonores, des rubans ainsi que des disques et des cassettes vidéo, des cartes perforées, magnétiques et autres, des rubans de papier et des rubans magnétiques, des disques et des tambours magnétiques, des documents holographiques, des feuilles conçues pour la lecture optique, des documents de travail, de même que tout autre document de référence incluant les ébauches, ou document conservé sur un support électro-magnétique, indépendamment de sa forme physique et de ses caractéristiques.

OBS

Selon la «Loi sur l'accès à l'information», toute personne a droit de demander d'accéder à un document, quel qu'en soit le support, qui relève d'une institution fédérale.

OBS

document; doc : désignations uniformisées par le ministère de la Défense nationale et dans les Forces canadiennes.

OBS

document : terme normalisé par l'ISO.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Documentos comerciales y administrativos
  • Administración federal
CONT

[…] los documentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso proveen información y como activo proveen documentación […] Para la conservación de los documentos institucionales se podrá emplear cualquier medio electrónico, informático, óptico o telemático […]

Save record 1

Record 2 2017-10-10

English

Subject field(s)
  • Software
  • Communication and Information Management
CONT

Docket Management for Correspondence Management... Create urgent, 7-day, 14-day, 30-day dockets for action and circulate among users for action. Attach paper or electronic documents. Track the action and comments from each action user. Track and maintain the circulation history, action taken, action required by the user or a group.

French

Domaine(s)
  • Logiciels
  • Gestion des communications et de l'information

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Soporte lógico (Software)
  • Gestión de las comunicaciones y la información
Save record 2

Record 3 2016-02-12

English

Subject field(s)
  • Postal Correspondence
DEF

An article intended for despatch by letter post... without an envelope, which consists of a sheet of strong and stiff paper the whole of one side being reserved for correspondence and at least the right-hand half of the other side... being reserved for the addressee's address, stamp and postal indications.

French

Domaine(s)
  • Objets de correspondance (Postes)
DEF

[...] objet de correspondance sans enveloppe, consistant en une feuille de papier fort et rigide, dont l'une des faces est entièrement réservée à la correspondance, la moitié droite au moins de l'autre face [...] étant réservée à l'adresse du destinataire, à l'affranchissement et aux indications postales.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Correspondencia (Correos)
DEF

Envío de correspondencia constituido por una hoja de cartón o de papel resistente.

CONT

Las imágenes de la tarjeta postal han ido variando, desde la instantánea geográfica hasta la elaboración artística.

Save record 3

Record 4 2011-03-16

English

Subject field(s)
  • Document Classification (Library Science)
  • Records Management (Management)
CONT

[The employee] has responsibility for the protection and long-term integrity of paper and computer data, publications and correspondence which can be unique in some cases and can be very difficult to replace and is used by senior officials, and external clients to provide internal/external services. This includes maintaining off-site storage and distributed storage within the Division to ensure data integrity through time.

French

Domaine(s)
  • Classification des documents (Bibliothéconomie)
  • Gestion des documents (Gestion)

Spanish

Save record 4

Record 5 2007-01-31

English

Subject field(s)
  • Remote Sensing
DEF

A technique used in image restoration, enhancement or coding [that is] a separable orthogonal transform or an expansion of the matrix in rank-1 matrices.

CONT

This paper presents a simple and effective method for matching two uncalibrated images. Corner points are firstly extracted as interest points in the two images. Each interest point is assigned one dominant orientation. The initial set of point matches is then obtained by singular value decomposition of a correspondence strength matrix. A new expression of this matrix is introduced to handle more complicated imaging conditions. Each element of this matrix is the similarity measure between two interest points. The new similarity measure is invariant to image rotation by taking into account the dominant orientation of the two interest points. The epipolar geometry constraint is finally imposed to reject the false matches. Experimental results on real images show this approach to be effective for general image matching.

OBS

single value decomposition; SVD: term and abbreviation officially approved by the RADARSAT-2 Terminology Approval Group (RTAG).

French

Domaine(s)
  • Télédétection
DEF

Technique puissante d'analyse et de traitement matriciel qui exhibe les propriétés géométriques de la matrice.

OBS

décomposition en valeurs singulières; DVS : terme et abréviation uniformisés par le Groupe de travail de la terminologie de RADARSAT-2 (GTTR).

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Teledetección
CONT

Por este motivo, se ha desarrollado un modelo estadístico de predicción, que tiene como núcleo la descomposición en valores singulares de una matriz. Esta técnica produce pares de patrones que explican la máxima covarianza entre dos campos.

Save record 5

Record 6 2006-03-14

English

Subject field(s)
  • Office Equipment and Supplies
OBS

[the standard model] is designed for use in typing correspondence and reports on quarto or foolscap size paper and is satisfactory for most general office work. MILOF 68 11

French

Domaine(s)
  • Équipement et fournitures de bureau
OBS

L'impression s'effectue par la frappe directe du caractère sur le cylindre, au moyen de barres et de leviers, les mécanismes variant en fonction des marques.

Spanish

Save record 6

Record 7 2004-09-28

English

Subject field(s)
  • Diplomacy
CONT

The customary method of correspondence between a diplomatic mission and a Ministry of Foreign Affairs is the Official Note. The note is typed in a recognised international language on official paper headed with the national compliments to the Ministry of Foreign Affairs... The substance of the note then follows, and the document terminates with a formula on the following lines : The Embassy takes(or avails itself of) this opportunity of assuring the Ministry of its highest consideration... In some countries(e. g. the United States of America) this final courtesy is omitted.

French

Domaine(s)
  • Diplomatie
CONT

La note officielle est rédigée à la troisième personne, ce qui la fait paraître plus sèche et froide qu'une lettre. Elle commence par une formule de politesse : L'Ambassade de France présente ses compliments au Ministère des Affaires Étrangères et a l'honneur de [...] Elle se termine toujours par une formule de courtoisie du genre de celle-ci : L'Ambassade saisit cette occasion pour adresser au Ministère les assurances de sa haute considération.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Diplomacia
CONT

Por Oficio No. 121-75-DGP-DM del 10 de Abril de 1,976, el Señor Ministro de Alimentación, hace conocer a la Embajada del Gobierno de Canadá [...]

Save record 7

Record 8 1998-07-24

English

Subject field(s)
  • Graphic Arts and Printing
  • Forms Design
  • Postal Transport
  • Postal Correspondence
DEF

A single sheet of paper, letter-form, folded and gummed on three sides. Bears international preprinted air postage and the word "aerogramme". Intended for air mail correspondence.

French

Domaine(s)
  • Imprimerie et arts graphiques
  • Imprimés et formules
  • Transports postaux
  • Objets de correspondance (Postes)
DEF

Carte-lettre légère constituée d'une feuille de papier, enduite de gomme sur trois côtés et devant être pliée sous forme d'enveloppe et scellée. Ses dimensions minimales doivent être identique à celles des lettres et ses dimensions maximales de 110 X 220 mm. Il est destiné à l'envoi par avion.

Spanish

Save record 8

Record 9 1989-09-07

English

Subject field(s)
  • Types of Paper
DEF

Paper of suitable strength for the manufacture of correspondence envelopes and pockets, capable of receiving handwriting printing and the application of an appropriate adhesive.

OBS

This term has been standardized by ISO.

Key term(s)
  • correspondence envelope paper

French

Domaine(s)
  • Sortes de papier
DEF

Papier convenablement résistant pour la fabrication d'enveloppes et de pochettes postales, permettant l'écriture manuelle, l'impression et l'application d'un adhésif approprié.

OBS

"Papier pour enveloppes postales" a été normalisé par l'ISO et l'AFNOR.

Spanish

Save record 9

Record 10 1985-05-17

English

Subject field(s)
  • Office-Work Organization
  • Office Equipment and Supplies
  • Document Classification (Library Science)
DEF

... are relatively small sheets of pressboard instead of large sheets of paper, and... they are not kept in folders as is correspondence.

French

Domaine(s)
  • Organisation du travail de bureau
  • Équipement et fournitures de bureau
  • Classification des documents (Bibliothéconomie)

Spanish

Save record 10

Record 11 1984-09-04

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
DEF

... The recording of information on paper, printed forms, punched cards, or any information transmitting media. It includes preparation of forms, reports, and correspondence.

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
CONT

Pour ce qui est de la création abusive de documents, il convient d'abord d'observer que la tradition bureaucratique, prudente à l'excès, fait produire toutes sortes de documents de contrôle : comptes rendus à l'échelon supérieur de toutes les phases d'une procédure, enregistrement du courrier au départ comme à l'arrivée, etc.

Spanish

Save record 11

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