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Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

Provides a link with the Chart of Accounts and determines the reporting category for the G/L master records. Categories of G/L accounts, for example, Operating and Management.  1, record 2, English, - group%20G%2FL%20account

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

Établit un lien avec le plan comptable et détermine la catégorie de « reporting » pour les fiches du grand livre.  1, record 2, French, - compte%20groupe%20G%2FL

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 DEF

Key that specifies the accounting area to which an account belongs.  1, record 3, English, - account%20type

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

Examples of account types are : asset, customer, vendor and G/L accounts and is required in addition to the account number in order to identify an account, since the same account number can be used for each account type.  1, record 3, English, - account%20type

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 DEF

Clé qui indique le domaine auquel un compte appartient.  1, record 3, French, - type%20de%20compte

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

Voici des exemples de types de compte : l'actif, le client, le fournisseur et les comptes généraux. Il est nécessaire pour identifier un compte, en plus du numéro de compte, parce que le même numéro de compte peut être utilisé pour chaque type de compte.  1, record 3, French, - type%20de%20compte

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  English

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

In the old terminology, this was called a line object. G/L accounts are created to define types of revenue, expense, asset, liability or equity accounts, and to support the preparation of Financial Statements. Describes the General Ledger Account, defined by a five-digit number, and contains the Canada Customs and Revenue Agency(CCRA) specific information which controls the entry of data to this account and the management of the account.  1, record 4, English, - general%20ledger%20account

Record 4,  Textual support,  French

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

Sert à décrire le compte général, défini par un numéro à cinq chiffres, et renferme des données bien précises de l'Agence des douanes et du revenu du Canada qui permettent de surveiller l'entrée de données dans ce compte et la gestion de ce dernier.  1, record 4, French, - compte%20g%C3%A9n%C3%A9ral

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Automatic clearing is a function, which matches the prepaid transaction with the entries. Finance will be able to clear the open items stored in the G/L account 14110 prepaid expenses-departmental travel. Users can view transactions created through such clearing function as cleared items of the accounts. Uncleared items will also be listed.  1, record 5, English, - automatic%20clearing

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Le rapprochement automatique est une fonction qui apparie la transaction prépayée aux entrées. Les Finances seront en mesure de contre-passer les postes non soldés mémorisés dans le compte général 14110 Dépenses prépayées - déplacement pour le compte du ministère. Les utilisateurs peuvent visualiser les transactions créées par une telle fonction de rapprochement sous forme de postes soldés dans les comptes. Les postes non soldés seront également listés.  1, record 5, French, - rapprochement%20automatique

Record 5,  Textual support,  Spanish