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GENERAL LEDGER [50 records]

Record 1 2025-01-22

English

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Accounting
CONT

The claims accountant [reports] to the controller and ensures all financial accounting transactions for the career services department are tracked, allocated, charged to the appropriate project account, and posted to the general ledger.

French

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Comptabilité

Spanish

Save record 1

Record 2 2023-05-16

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
DEF

A department which interfaces with the new FIS suite at PWGSC [Public Workw and Government Services Canada] central systems.

OBS

The systems include the Standard Payment System(SPS), the Central Financial Management and Reporting System(CFMRS), the Receiver General-General Ledger(RG-GL), the Regional Pay System(RPS), the Payroll System-General Ledger(PS-GL), and the Bank Facilities System(BFS).

OBS

FIS: Financial Information Strategy.

Key term(s)
  • FIS compliant department

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
DEF

Ministère doté d'une interface avec la nouvelle suite de systèmes centraux de TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada] dans le cadre de la SIF.

OBS

Cette suite comprend le Système normalisé des paiements (SNP), le Système central de gestion et de rapports financiers (SCGRF), le Grand livre général du receveur général (GLG-RG), le Système régional de paye (SRP), le Grand livre du Système de paye (GL-SP) et le Système des services bancaires (SSB).

OBS

SIF : Stratégie d'information financière.

Spanish

Save record 2

Record 3 2022-10-28

English

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Accounting
DEF

Person who does all the bookkeeping of an enterprise, or whose work is specialized, such as one who maintains the general ledger or who works on accounts receivable.

Key term(s)
  • book keeper
  • book-keeper

French

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Comptabilité
DEF

Personne dont la fonction principale est de tenir les comptes et journaux d'une entité.

CONT

L'emploi de commis comptable comporte différentes tâches au sein du service comptable. Ses fonctions diffèrent selon la taille de l'entreprise, il couvrira des activités plus diverses pour une PME [petite ou moyenne entreprise].

Key term(s)
  • commis-comptable

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Nombramiento de cargos (Generalidades)
  • Contabilidad
DEF

La persona que hace todo el trabajo de teneduría de libros o contabilidad en una empresa, o que realiza un trabajo especializado, como, por ejemplo, el que lleva el mayor general o el encargado de las cuentas por cobrar.

OBS

Contable : profesional de la contabilidad que es algo más que un mero tenedor de libros, pues sabe interpretar el balance y las demás cuentas de una empresa.

OBS

Véase contable.

Save record 3

Record 4 2018-11-27

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

Pay Operations and Service Management Directorate provides compensation services to most federal departments, Crown Corporations and Agencies including House of Commons administration and Members of Parliament in the National Capital Region. The services included are pay and pension processing, consolidated system control, accounting and remittance and pay general ledger accounting functions for the regional pay system.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Cette direction offre des services de rémunération à la plupart des ministères et organismes fédéraux et aux sociétés d'État, ainsi qu'à la Chambre des communes et aux députés dans la région de la capitale nationale. Elle offre, entre autres, des services liés au traitement de la paye et des pensions, au contrôle des systèmes intégrés, à la comptabilité et aux remises, ainsi qu'aux fonctions de comptabilité du grand livre général de la paye du système régional de paye.

Key term(s)
  • Direction des opérations de la paie et de la gestion des services

Spanish

Save record 4

Record 5 2017-02-08

English

Subject field(s)
  • Titles of Monographs
  • Operating Systems (Software)
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

FreeBalance Performance Budgeting for Human Capital is a comprehensive budget planning, forecasting and reporting solution for government human capital management for financial users. It gives you full financial management functionality so that you can easily track budget variances and rapidly respond to surplus or deficit situations.

OBS

Titles confirmed by the organization (Free Balance Inc.). The SMS™ changed the name for the Free Balance Performance Budgeting for Human Capital. Departments of Government of Canada are free to use SMS™ , information obtained from the Public Works and Government Services Canada, Finance Branch.

OBS

Treasury Board Endorsed Shared System, SMS™(Salary Management System) has been implemented in more than 47 federal organizations, as well as in the Ontario and Manitoba governments and in various municipalities and universities. SMS™ is commonly recognized as a sub-ledger to the general ledger and facilitates pay distribution.

French

Domaine(s)
  • Titres de monographies
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Appellations confirmées par l'organisme (Free Balance Inc.). Free Balance Performance Budgeting for Human Capital remplacera le Système de masse salariale et n'aura pas de traduction officielle française. Selon les informations obtenues auprès de la Direction générale des finances de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, le SMSMC est utilisé par plusieurs ministères du gouvernement fédéral, mais n'est pas obligatoire.

OBS

Système partagé approuvé par le Conseil du Trésor. Le SMSMC (Système de masse salariale) a été mis en œuvre dans plus de 47 organismes fédéraux, ainsi que par les gouvernements de l'Ontario et du Manitoba et diverses universités et municipalités. Le SMSMC est couramment utilisé en tant que grand livre auxiliaire et facilite la répartition des salaires

Spanish

Save record 5

Record 6 2013-06-28

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

The trial balance of the general ledger accounts taken after all nominal accounts have been closed.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Balance des comptes du grand livre général que l'on établit après avoir procédé à la clôture des comptes en fin d'exercice.

Spanish

Save record 6

Record 7 2012-07-16

English

Subject field(s)
  • Accounting
DEF

A book of final entry that contains either all the accounts including control accounts(general ledger) or all the accounts of a particular type or nature(subsidiary ledger).

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Livre ou fichier de comptes dans lequel on reporte les écritures passées en premier lieu dans les journaux.

OBS

Le grand livre qui renferme tous les comptes (y compris les comptes collectifs) porte le nom de grand livre général et les livres ou fichiers qui ne renferment que les comptes d'une nature particulière s'appellent grands livres auxiliaires.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad
DEF

Libro de contabilidad donde aparecen, en hojas individuales, todas las cuentas del balance y cuenta de resultados de la sociedad, de tal forma que se conoce el balance de cada cuenta.

OBS

En español suele utilizarse el mismo término para expresar tanto el concepto de "ledger" como el de "general ledger".

OBS

libro Mayor: término extraído del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.

Save record 7

Record 8 2012-03-28

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
CONT

The reversing process populates a field in the Header data of the original document to inform users that the document was reversed and of the number of the new document. A field is also populated in the new document stating that it reverses the old document. A 2-digit code to identify reason for the transaction.

OBS

The original document number exists in its original form to maintain an audit trail of posting to the general ledger.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
CONT

La contre-passation alimente une zone dans les données de l'en-tête du document original, servant à informer les utilisateurs que le document a été annulé et à leur indiquer le numéro du nouveau document. Le système alimente aussi une zone du nouveau document dans laquelle il indique qu'il annule l'ancien document. Code à deux chiffres servant à indiquer la raison de la transaction.

OBS

Le numéro du document original se trouve dans sa forme originale, ce qui permet de tenir à jour une piste de vérification du report au compte général

Spanish

Save record 8

Record 9 2010-06-09

English

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

Low-cost accounting packages... typically offer at least 4 integrated modules. Real World offers the powerful and easy to use 4-in-1 Basic Accounting, which includes 4 modules : 1. general ledger, 2. accounts receivable, 3. accounts payable, and 4. payroll.... Cowgar Mountain's ACT series of accounting products includes both single-user(ACT 1) and multiuser(ACT II) versions...

French

Domaine(s)
  • Comptabilité

Spanish

Save record 9

Record 10 2009-04-20

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

One of the accounts in a particular subsidiary ledger.

OBS

The balance of all the subsidiary accounts should agree with the control account in the general ledger. An example is an individual customer's account... in the accounts receivable ledger of a department store...

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Compte faisant partie du groupe de «comptes homogènes» composant un grand livre auxiliaire, dans lequel on enregistre, par exemple, la valeur initiale ainsi que les modifications de valeur d'une créance sur un tiers ou de la dette à l'égard d'un tiers en particulier.

Spanish

Save record 10

Record 11 2009-04-20

English

Subject field(s)
  • Accounting
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

A ledger in which individual accounts of the same type are kept(e. g., customers’ accounts), the aggregate of these accounts being maintained in a control account in the general ledger.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

Grand livre dans lequel on tient une série de comptes homogènes (par exemple les comptes clients) auxquels correspond un compte collectif dans le grand livre général.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad
  • Verificación (Contabilidad)
  • Contabilidad pública
DEF

Un mayor secundario compuesto de un grupo de cuentas cuyo total está de acuerdo con una cuenta de control. Ejemplos: un mayor de clientes; un mayor de acreedores; un mayor de la planta; un mayor de una sucursal o de un departamento.

Save record 11

Record 12 2007-11-21

English

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

A GL [general ledger] account has transaction figures that record changes to the account during a posting period. These figures are totals that are used for GL reporting.

OBS

Terminology used for the SIGMA Financial Systems Transformation (FST) Project, Public Works and Government Services Canada.

Key term(s)
  • general ledger reporting

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
CONT

Le compte du GL [grand livre] présente des soldes qui font état des modifications apportées au compte durant une période comptable. Ces montants constituent les totaux utilisés pour l'établissement de rapports du GL.

OBS

Terminologie employée dans le cadre du projet de transformation des systèmes financiers (TSF) SIGMA, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Key term(s)
  • établissement de rapports du grand livre

Spanish

Save record 12

Record 13 2006-08-22

English

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

Many businesses have a large number of individual creditors. Consequently only one account, Accounts Payable, is kept in the general ledger.... The individual creditors’ accounts are kept in a subsidiary ledger called the accounts payable ledger.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Grand livre auxiliaire qui renferme les comptes individuels des fournisseurs d'une entité et auquel correspond le compte collectif Fournisseurs du grand livre général.

Key term(s)
  • auxiliaire fournisseurs
  • auxiliaire des fournisseurs
  • compte fournisseur

Spanish

Save record 13

Record 14 2006-08-22

English

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

Many businesses have a large number of customers, and detailed information must be kept of transactions with each one. A separate account thus is required for each customer.... only one account, Accounts Receivable, is maintained in the general ledger.... The individual customer accounts are kept in a separate, or subsidiary, ledger called the accounts receivable ledger.

Key term(s)
  • clients' ledger

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Grand livre auxiliaire qui renferme les comptes individuels des clients d'une entité et auquel correspond le compte collectif Clients du grand livre général.

Key term(s)
  • auxiliaire clients
  • auxiliaire des clients

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad
Save record 14

Record 15 2004-09-15

English

Subject field(s)
  • Public Sector Budgeting
  • Government Accounting
  • Accounting
DEF

Account of the Central Accounts maintained for control and management information purposes.

CONT

The Central Accounts are maintained by the Receiver General in the General Ledger of Canada. They include all the Accounts of Canada which must be maintained to meet the requirements of Section 63 [of the Financial Administration Act] and many levels of subsidiary accounts for control and management information purposes.

CONT

For accounting and control purposes, as well as to segregate these transactions from those that constitute departmental use of resources, a department providing goods or services to other departments may set up a separate sub-account within its appropriation.

French

Domaine(s)
  • Budget des collectivités publiques
  • Comptabilité publique
  • Comptabilité
DEF

Subdivision des comptes centraux tenus à des fins de contrôle et d'information de gestion.

CONT

Le receveur général tient les comptes centraux dans le grand livre général du Canada. Ces comptes comprennent tous les comptes du Canada qu'il faut tenir conformément aux exigences de l'article 63 [Loi sur la gestion des finances publiques], ainsi que les nombreux comptes auxiliaires utilisés à des fins de contrôle et d'information de gestion.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Presupuestación del sector público
  • Contabilidad pública
  • Contabilidad
Save record 15

Record 16 2002-03-26

English

Subject field(s)
  • Loans
  • Education (General)
DEF

The date a transaction appears in the lender's general ledger.

French

Domaine(s)
  • Prêts et emprunts
  • Pédagogie (Généralités)
DEF

Date à laquelle une transaction apparaît dans le grand livre d'un prêteur.

Spanish

Save record 16

Record 17 2001-09-20

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] compares(matches) the RG control account balances, provided by the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and the PS-GL [Payroll System General Ledger], with the departmental control account balances provided by departments.

OBS

RG: Receiver General

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] compare (rapproche) les soldes des comptes de contrôle du RG fournis par le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et le GL-SP [grand livre du système de paye] aux soldes des comptes de contrôle ministériels fournis par les ministères.

OBS

RG : receveur général

Spanish

Save record 17

Record 18 2001-09-20

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] will match the value of the control accounts reported by the departments in their monthly trial balance to those maintained in the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and provided by the Receiver General.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] effectue le rapprochement entre la valeur des comptes de contrôle déclarée par les ministères dans leurs balances de vérification mensuelles et la valeur des comptes tenus dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et fournis par le receveur général.

Spanish

Save record 18

Record 19 2001-09-12

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Departments create accounting transactions based on the RG-GL Control Data Report or the Control Data file and post them in their departmental GL [general ledger].

Key term(s)
  • RG GL Control Data Report
  • RG GL CDR

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Les ministères créent des opérations comptables d'après le Rapport sur les données de contrôle du GLG-RG ou le fichier des données de contrôle et les inscrivent dans leur GL [grand livre] ministériel.

Key term(s)
  • Rapport sur les données de contrôle du GLG RG
  • RCC GLG RG

Spanish

Save record 19

Record 20 2001-09-10

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Accounting-management of the general ledger including maintenance of a complete audit trail for every amount recorded in the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] general ledger. It also includes any opening balance adjustments(OBA) and post-closing entries(PCE) made by the Receiver General to the general ledger(GL).

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Comptabilité - gestion du grand livre, y compris la tenue à jour d'une piste de vérification complète pour chaque montant inscrit dans le grand livre du SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers]; comprend également les redressements des soldes d'ouverture (RSO) et les écritures après clôture (EAC) consignées dans le grand livre (GL) par le receveur général.

Spanish

Save record 20

Record 21 2001-09-10

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Accounting-management of the general ledger including maintenance of a complete audit trail for every amount recorded in the CFMRS general ledger. It also includes any opening balance adjustments(OBA) and post-closing entries(PCE) made by the Receiver General to the general ledger(GL).

Key term(s)
  • post closing entry
  • post-closing entries
  • post closing entries

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Comptabilité - gestion du grand livre, y compris la tenue à jour d'une piste de vérification complète pour chaque montant inscrit dans le grand livre du SCGRF. Il comprend également les redressements des soldes d'ouverture (RSO) et les écritures après clôture (EAC) consignées dans le grand livre (GL) par le receveur général.

Spanish

Save record 21

Record 22 2001-09-05

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Once a month or as required after the month end, a Departmental Feed Validation Error Report is issued by the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] monitoring and control officers when a department's payroll control account balance(contained in its trial balance) and those of the PS-GL [Payroll System General Ledger] do not match.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Une fois par mois ou dans les cas nécessaires après la clôture du mois, les agents chargés de surveiller et de contrôler le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] établissent un Rapport sur les erreurs de validation des données des ministères, lorsque le solde d'un compte de contrôle de la paye d'un ministère (figurant dans sa balance de vérification) et le solde du GL-SP [grand livre de système de paye] ne concordent pas.

Spanish

Save record 22

Record 23 2001-09-05

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The Receiver General will send daily, to the FIS debtor department a control data file, a control data report and a Control Account Balance report of the control accounts maintained by the Receiver General in the RG-GL [Receiver General-General Ledger].

OBS

FIS: Financial Information Strategy

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le receveur général transmet chaque jour, au ministère débiteur conforme à la SIF, un fichier de données de contrôle, un rapport des données de contrôle et le rapport des soldes des comptes de contrôle tenus par le receveur général dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général].

OBS

SIF : Stratégie d'information financière

Spanish

Save record 23

Record 24 2001-09-04

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

During an accounting period, the various debits and credits for a department are stored in accounts in a general ledger. At the end of each month, the DFMS [Departmental Financial Management System] must produce a trial balance statement giving the account opening and/or closing balance of each GWC [government-wide coding] combination, including control accounts. For each of the opening and closing balances, the sum of the debits must equal the sum of the credits. This account balance concept is key to FIS [Financial Information Strategy].

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Au cours d'une période comptable, les différents débits et crédits d'un ministère sont enregistrés dans les comptes d'un grand livre. À la fin de chaque mois, le SMGF [Système ministériel de gestion financière] doit produire une balance de vérification incluant les soldes d'ouverture et de fermeture des comptes de chaque combinaison de CEG [codage à l'échelle du gouvernement], y compris les comptes de contrôle. Pour chaque solde d'ouverture et de fermeture, la somme des débits doit être égale à la somme des crédits. Ce concept de solde des comptes est un élément clé de la SIF [Stratégie d'information financière].

CONT

Le solde des comptes de contrôle gérés par le GLG-RG constitue un élément essentiel de la SIF et de son principe du solde des comptes.

Spanish

Save record 24

Record 25 2001-07-25

English

Subject field(s)
  • Real Estate
CONT

The Financial Management System is PWGSC' s [Public Works and Government Services Canada] national financial system. It maintains the branch's official record of all revenues and expenditures. Some of the systems components that fall within the domain of the Financial Management System(FMS) are :general ledger system; automated billing system; automated project accounting system.

French

Domaine(s)
  • Immobilier
CONT

Le Système de gestion financière est le système financier national de TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada]. Il met à jour le registre officiel de toutes les recettes et dépenses du Ministère. Voici certains éléments de système qui relèvent du Système de gestion financière (SGF) : système de grand livre général; système de facturation automatisé et système informatisé de comptabilité des projets.

Spanish

Save record 25

Record 26 2001-07-24

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Government Accounting
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

A FIS [Financial Information Strategy] sub-system which addresses in particular the pay accounting requirements of the Receiver General similar to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] for other types of accounting data. Because of the particularities of pay computation and processing, the PS-GL functionality is closely linked with the Regional Pay System(RPS). Like the RG-GL, the PS-GL feeds a monthly trial balance, including the balances of the Payroll control accounts to the CFMRS [Central Financial Management Reporting System].

Key term(s)
  • PS/GL

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Comptabilité publique
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Sous-système de la SIF [Stratégie d'information financière] qui répond aux exigences du receveur général en matière de comptabilité de la paye, à l'instar des exigences en matière de comptabilité se rapportant au GLG-RG [Grand livre général du receveur général]. Les particularités du calcul et du traitement de la paye font que la fonctionnalité du GL-SP est étroitement liée à celle du Système régional de paye (SRP). À la manière du GLG-RG, le GL-SP transmet une balance de vérification mensuelle, y compris les soldes des comptes de contrôle de la paye, au SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers].

Key term(s)
  • GL/SP

Spanish

Save record 26

Record 27 2001-07-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
  • Remuneration (Personnel Management)
CONT

Departments must perform a reconciliation between the detailed gross pay transactions provided by the Regional Pay System and the payroll control account totals received from the Compensation Sector via the PS-GL [Payroll System General Ledger]. On the last day of the month, the department will receive a final payroll control account balance report which must be reconciled to the payroll control account in the individual department's DFMS [Departmental Financial Management System].

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
  • Rémunération (Gestion du personnel)
CONT

Les ministères doivent vérifier si les transactions détaillées de paye brute effectuées par le Système régional de paye concordent avec les totaux des comptes de contrôle de la paye transmis par le Secteur de la rémunération par le biais du [GL-SP][Grand livre général du système de paye]. Le dernier jour du mois, le ministère reçoit un rapport final sur les soldes des comptes de contrôle de la paye, lequel doit concorder avec le compte de contrôle de la paye dans le SMGF [Système ministériel de gestion financière].

Spanish

Save record 27

Record 28 2001-05-30

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
CONT

A vendor account number contains the information a company code requires in presenting the actual value of the business transactions carried out with a vendor. Payables to vendors are simultaneously recorded in a general ledger account by assigning a reconciliation account to the vendor account.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
CONT

Le numéro de compte fournisseur renferme les données qu'une société exige au moment de présenter la valeur réelle des opérations commerciales exécutées avec un fournisseur. Le système enregistre les dettes des fournisseurs dans un compte général en attribuant un compte collectif au compte fournisseur.

Spanish

Save record 28

Record 29 2000-11-16

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
DEF

The date used by the General Ledger to record transactions corresponding with fiscal year and period(month).

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
DEF

Date utilisée par le grand livre pour l'enregistrement des transactions correspondant à l'exercice et à la période (mois).

OBS

Cette date détermine la période et l'exercice au cours desquels la transaction est reportée.

Spanish

Save record 29

Record 30 2000-11-16

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
CONT

In the old terminology, this was called a line object. G/L accounts are created to define types of revenue, expense, asset, liability or equity accounts, and to support the preparation of Financial Statements. Describes the General Ledger Account, defined by a five-digit number, and contains the Canada Customs and Revenue Agency(CCRA) specific information which controls the entry of data to this account and the management of the account.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
OBS

Sert à décrire le compte général, défini par un numéro à cinq chiffres, et renferme des données bien précises de l'Agence des douanes et du revenu du Canada qui permettent de surveiller l'entrée de données dans ce compte et la gestion de ce dernier.

Spanish

Save record 30

Record 31 2000-11-16

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
OBS

The Finance Module in CAS which is used to manage all financial transactions. It includes the General Ledger, Accounts Payable and Accounts Receivable.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
OBS

Le module Finances dans les SAE, qui sert à administrer toutes les opérations financières. Il comprend le grand livre, les comptes fournisseurs et les comptes clients.

Spanish

Save record 31

Record 32 2000-11-16

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
OBS

The scheduled apportionment of the acquisition costs of an asset over its useful economic life by means of posting depreciation periodically to the appropriate GL(General Ledger) accounts is initiated.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
OBS

L'étalement selon un plan prévu des coûts d'acquisition d'une immobilisation sur la durée de vie utile de cet actif au moyen d'une comptabilisation périodique de la dépréciation dans les comptes généraux appropriés (grand livre) est activé.

Spanish

Save record 32

Record 33 2000-11-16

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Operating Systems (Software)
  • Government Accounting
CONT

Asset Accounting is a sub-ledger accounting module in Financial Accounting, in which all business activities for fixed assets are recorded. The Asset Accounting(FI-AA) component is used for managing and supervising fixed assets with SAP R/3 System. Financial Accounting serves as a subsidiary ledger to the FI General Ledger, providing detailed information on transactions involving fixed assets. As a result of the integration system, FI-AA transfers data directly to and from other systems i. e., it is possible to post from the Materials Management(MM) component directly to FI-AA. When an asset is purchased or produced in-house, it can directly post the invoice receipt or goods receipt, or the withdrawal from the warehouse, to assets in FI-AA. At the same time, it can pass on depreciation and interest directly to Financial Accounting(FI) and Cost Accounting(CO). From the Plant Maintenance(PM) component, it can settle maintenance activities that require capitalization to assets.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Systèmes d'exploitation (Logiciels)
  • Comptabilité publique
CONT

La Comptabilité des immobilisations est un module comptable de tiers en comptabilité financière, où sont enregistrées toutes les activités commerciales pour l'actif immobilisé. La composante de la comptabilité d'immobilisations (FI-AA) sert à administrer et à superviser l'actif immobilisé avec le système R/3 SAP. La Comptabilité financière sert de livre auxiliaire au grand livre FI, en fournissant des renseignements détaillés sur les transactions se rapportant à l'actif immobilisé. Comme conséquence du système d'intégration, FI-AA transfère les données directement à d'autres systèmes et à partir d'autres systèmes : il est possible de faire des reports de la composante de gestion des articles (MM) directement dans FI-AA. Lorsqu'on achète ou qu'on produit un élément d'actif à l'interne, le système peut reporter directement l'entrée de factures ou de marchandises dans l'actif de FI-AA. Entre-temps, il peut transférer directement l'amortissement et les intérêts de comptabilité financière (FI) et de comptabilité analytique (CO). À partir de la composante de maintenance (PM), il peut régler les activités d'entretien qui doivent être capitalisées.

Spanish

Save record 33

Record 34 2000-11-02

English

Subject field(s)
  • Various Proper Names
  • Government Accounting
  • Software
OBS

FCT : Financial Control Table; GL :General Ledger.

Key term(s)
  • Financial Control Table/General Ledger
  • FCT/General Ledger
  • Financial Control Table/GL

French

Domaine(s)
  • Appellations diverses
  • Comptabilité publique
  • Logiciels
OBS

TCF : table de contrôle financier; GL : grand livre.

OBS

Source(s) : Vocabulaire établi par les traducteurs du groupe Informatique affectés à la traduction du Guide de l'utilisateur, du Guide du gestionnaire et des documents de formation du SFMC [Système financier ministériel commun].

Key term(s)
  • Table de contrôle financier/Grand livre
  • Table de contrôle financier/GL
  • TCF/Grand livre

Spanish

Save record 34

Record 35 2000-11-02

English

Subject field(s)
  • Various Proper Names
  • Accounting
  • Software
OBS

Object in General Accounting module.

OBS

G/L :general ledger.

Key term(s)
  • General Ledger Account Sub Class

French

Domaine(s)
  • Appellations diverses
  • Comptabilité
  • Logiciels
OBS

Nom de l'objet tel qu'il figure dans le SFMC [Système financier ministériel commun].

OBS

Source(s) : Vocabulaire établi par les traducteurs du groupe Informatique affectés à la traduction du Guide de l'utilisateur, du Guide du gestionnaire et des documents de formation du SFMC.

OBS

GL : grand livre.

Key term(s)
  • Sous-catégorie de compte de grand livre
  • Sous Cat de Compte Grand Livre

Spanish

Save record 35

Record 36 2000-11-02

English

Subject field(s)
  • Accounting
  • Software
OBS

G/L :general ledger.

Key term(s)
  • general ledger entity

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Logiciels
OBS

Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur.

OBS

Source(s) : Vocabulaire établi par les traducteurs du groupe Informatique affectés à la traduction du Guide de l'utilisateur, du Guide du gestionnaire et des documents de formation du SFMC [Système financier ministériel commun].

Spanish

Save record 36

Record 37 2000-10-16

English

Subject field(s)
  • Various Proper Names
  • Finance
OBS

The FAO MicroBanking System(MicroBanker) is a comprehensive banking software designed for all different financial products and services(loan, savings, current accounts, time deposits and share accounts) plus a general ledger module for general accounting purposes.

French

Domaine(s)
  • Appellations diverses
  • Finances
OBS

Information obtenue auprès de la FAO (Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture).

Spanish

Save record 37

Record 38 2000-02-28

English

Subject field(s)
  • Hotel Industry (General)
  • Financial Accounting
OBS

Journal which shows the total daily sales of each department. Its detail columns are posted to the general ledger.(HORWATH and TOTH, 1963 : 133) Then, a daily summary journal is completed to provide the latest data about the running of the establishment.(MARCY and MOREAU, n. d. : 158).

French

Domaine(s)
  • Hôtellerie (Généralités)
  • Comptabilité générale
OBS

Registre comptable où l'on inscrit chaque jour le total des sommes encaissées pour les prestations hôtelières. (Définition de l'auteur, cf. GIRAUD, 1970 : 46-48) Dans la plupart des entreprises hôtelières [...] le journal divisionnaire des ventes est remplacé par le journal divisionnaire de récapitulation de la main-courante. (GIRAUD, 1970 : 48) Il existe en outre, une main-courante récapitulative qui indique, par jour, les totaux dus et encaissés. (DUPIN et MAGEDELINAT, 1967 : 126).

Spanish

Save record 38

Record 39 1998-10-15

English

Subject field(s)
  • Banking
DEF

Central record of a bank’s outstanding loans and discounts to all borrowers, maintained in a bank’s loan department.

CONT

The liability ledger can be a sub-ledger to a bank's computerized general ledger accounting system, or in nonautomated systems, individual ledger cards for each borrower.

French

Domaine(s)
  • Banque

Spanish

Save record 39

Record 40 1998-07-30

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Financial and Budgetary Management
OBS

G/L :general ledger.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Gestion budgétaire et financière
OBS

G/L : grand livre.

Spanish

Save record 40

Record 41 1998-07-30

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)
OBS

G/L :general ledger.

Key term(s)
  • general ledger master data record

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)
OBS

G/L : grand livre.

Key term(s)
  • registre des données principales du grand livre

Spanish

Save record 41

Record 42 1997-04-29

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A journal voucher transaction for input to the general ledger, [Financial Management System], with no further action.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 42

Record 43 1997-02-20

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

The Allotment Commitment Control module accesses a number of files for information :... General Ledger file-actual expenditures are fed from the General Ledger on a monthly basis to post all expenditures to the commitment accounts excluding those that originated from the Accounts Payable system.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
OBS

du Système de gestion financière du ministère des Approvisionnements et Services Canada.

Spanish

Save record 43

Record 44 1997-01-23

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

Actual expenditures are fed from the General Ledger on a monthly basis to post all expenditures to the commitment accounts...

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 44

Record 45 1993-02-09

English

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

Specific audit procedures applied as part of an attest audit to each account in the general ledger and used as a basis for other audit work that may be required to support the auditor's opinion.

French

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

Procédés de vérification particuliers, appliqués dans le cadre d'une vérification d'attestation à chaque compte du grand livre général, et servant de base aux autres travaux de vérification qui pourraient être nécessaires pour étayer l'opinion du vérificateur.

Spanish

Save record 45

Record 46 1992-11-03

English

Subject field(s)
  • Taxation
OBS

Context :... to post balancing revenue entries tabulated for the General Ledger....

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
OBS

Revenu Canada, Impôt.

Spanish

Save record 46

Record 47 1990-08-21

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

The posting trial balance is produced at the end of each General Ledge posting run; it displays the General Ledger accounts by class and group, posted with the current transactions only to ensure that the general ledger is correctly posted.

OBS

of the Financial Management System of Supply and Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 47

Record 48 1990-08-15

English

Subject field(s)
  • Investment
CONT

General Ledger : Collection and control of the financial data(cash and accrual) attributed to appropriations and the Supply Revolving Fund in the Supply and Services program to produce a Corporate Balance Sheet and a Revenue and Expenditure Statement which are also used to report to Public Accounts.

French

Domaine(s)
  • Investissements et placements

Spanish

Save record 48

Record 49 1990-08-15

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

A trial balance is produced at the end of each month, along with reconciliation reports, the detailed general ledger and the account inquiry report for special accounts.

Key term(s)
  • account enquiry report

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 49

Record 50 1979-09-06

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
OBS

The Petty Cash account in the general ledger remains at its original balance(...) It does not change unless the amount of the [petty cash] fund itself is either increased or decreased.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
OBS

Le compte Petite caisse est débité au moment où l'on établit le fonds [de petite caisse] mais on ne doit porter aucun autre montant au débit ou au crédit de ce compte à moins que le montant du fonds ne soit modifié.

Spanish

Save record 50

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