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PAYMENT AUTHORIZATION [6 records]
Record 1 - internal organization data 2024-05-13
Record 1, English
Record 1, Subject field(s)
- Government Contracts
Record 1, Main entry term, English
- contractual dispute
1, record 1, English, contractual%20dispute
correct
Record 1, Abbreviations, English
Record 1, Synonyms, English
- contract dispute 2, record 1, English, contract%20dispute
correct
Record 1, Textual support, English
Record number: 1, Textual support number: 1 CONT
... the contract authority for matters relating to administration of the AFD [Alternate Forms of Delivery] contracts i. e. :payment terms, authorization of any changes in the work and the resolution of contractual disputes. 3, record 1, English, - contractual%20dispute
Record 1, French
Record 1, Domaine(s)
- Marchés publics
Record 1, Main entry term, French
- différend contractuel
1, record 1, French, diff%C3%A9rend%20contractuel
correct, masculine noun
Record 1, Abbreviations, French
Record 1, Synonyms, French
Record 1, Textual support, French
Record number: 1, Textual support number: 1 CONT
[...] l'autorité contractante, pour les questions relatives aux marchés d'AFPS [autres formes de prestation de services], notamment les conditions de paiement, l'autorisation des changements à apporter aux travaux et le règlement des différends contractuels. 2, record 1, French, - diff%C3%A9rend%20contractuel
Record number: 1, Textual support number: 1 OBS
Termes provenant du Guide de la politique des approvisionnements et services en usage au MAS. 3, record 1, French, - diff%C3%A9rend%20contractuel
Record 1, Spanish
Record 1, Textual support, Spanish
Record 2 - internal organization data 2008-11-19
Record 2, English
Record 2, Subject field(s)
- System Names
- Office Equipment and Supplies
Record 2, Main entry term, English
- Transaction-Based Automated Purchasing System
1, record 2, English, Transaction%2DBased%20Automated%20Purchasing%20System
correct, Canada
Record 2, Abbreviations, English
- TAPS 1, record 2, English, TAPS
correct, Canada
Record 2, Synonyms, English
Record 2, Textual support, English
Record number: 2, Textual support number: 1 OBS
Endorsed Shared System. This system is endorsed by the CIO, Treasury Board of Canada. The Transaction-based Automated Purchasing System(TAPS) is a microcomputer, Local Area Network based purchasing system. The system facilitates functional and administrative approval being obtained, and goods received being verified against invoices prior to payment authorization. TAPS, initially developed by Advanced Systems Integrations(ASI), Nepean, Ontario, for the National Transportation Agency, interfaces with Public Works and Government Services’ systems, as well as, several departmental specific financial, assets management and inventory control systems. 2, record 2, English, - Transaction%2DBased%20Automated%20Purchasing%20System
Record 2, Key term(s)
- Transaction Based Automated Procurement System
Record 2, French
Record 2, Domaine(s)
- Noms de systèmes
- Équipement et fournitures de bureau
Record 2, Main entry term, French
- Système intégré de traitement des achats
1, record 2, French, Syst%C3%A8me%20int%C3%A9gr%C3%A9%20de%20traitement%20des%20achats
correct, masculine noun, Canada
Record 2, Abbreviations, French
- SITA 1, record 2, French, SITA
correct, masculine noun, Canada
Record 2, Synonyms, French
Record 2, Textual support, French
Record number: 2, Textual support number: 1 OBS
Système partagé approuvé- Ce système est approuvé par le Dirigeant principal de l'information du Conseil du Trésor du Canada. Le système intégré de traitement des achats (SITA) est un système d'achats sur micro-ordinateur relié à un réseau local. Le système facilite l'obtention des approbations fonctionnelles et administratives, et les marchandises reçues peuvent être vérifiées par rapport aux factures avant que le paiement soit autorisé. Le SITA, qui a été mis au point à l'origine par la firme Advanced Systems Integrations (ASI) de Nepean (Ontario) pour l'Office national des transports, interface avec les systèmes de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, ainsi qu'avec les systèmes financiers, de gestion des biens et des contrôles des stocks de plusieurs ministères. 2, record 2, French, - Syst%C3%A8me%20int%C3%A9gr%C3%A9%20de%20traitement%20des%20achats
Record 2, Spanish
Record 2, Textual support, Spanish
Record 3 - internal organization data 2002-07-23
Record 3, English
Record 3, Subject field(s)
- Operating Systems (Software)
- Government Accounting
Record 3, Main entry term, English
- electronic authorization and authentication
1, record 3, English, electronic%20authorization%20and%20authentication
correct
Record 3, Abbreviations, English
- EAA 1, record 3, English, EAA
correct
Record 3, Synonyms, English
Record 3, Textual support, English
Record number: 3, Textual support number: 1 DEF
An electronic process that affixes proof of authorization to a transaction. 2, record 3, English, - electronic%20authorization%20and%20authentication
Record number: 3, Textual support number: 1 CONT
Electronic Authorization and Authentication requires a disquette and a password which allows the user to authorize certain transactions, such as, SPS Payment Authorization and Interdepart-mental Settlement(IS) payments which require section 33 authorization for the DAO. 1, record 3, English, - electronic%20authorization%20and%20authentication
Record 3, French
Record 3, Domaine(s)
- Systèmes d'exploitation (Logiciels)
- Comptabilité publique
Record 3, Main entry term, French
- autorisation et authentification électroniques
1, record 3, French, autorisation%20et%20authentification%20%C3%A9lectroniques
correct, feminine noun
Record 3, Abbreviations, French
- AAE 1, record 3, French, AAE
correct, feminine noun
Record 3, Synonyms, French
Record 3, Textual support, French
Record number: 3, Textual support number: 1 DEF
Processus électronique qui annexe une preuve d'autorisation à une opération. 2, record 3, French, - autorisation%20et%20authentification%20%C3%A9lectroniques
Record number: 3, Textual support number: 1 CONT
L'autorisation et l'authentification électroniques exigent une disquette et un mot de passe, qui autorise l'utilisateur à exécuter certaines transactions, comme l'autorisation de paiement du SNP et les paiements des règlements interministériels (RI) qui exigent une autorisation en vertu de l'Article 33 du BCM. 1, record 3, French, - autorisation%20et%20authentification%20%C3%A9lectroniques
Record 3, Spanish
Record 3, Textual support, Spanish
Record 4 - internal organization data 2001-09-19
Record 4, English
Record 4, Subject field(s)
- Financial and Budgetary Management
- Government Accounting
Record 4, Main entry term, English
- auto-load client control file
1, record 4, English, auto%2Dload%20client%20control%20file
correct
Record 4, Abbreviations, English
Record 4, Synonyms, English
- auto-load control file 1, record 4, English, auto%2Dload%20control%20file
correct
Record 4, Textual support, English
Record number: 4, Textual support number: 1 CONT
This file must accompany each bulk input file of payments or interdepartmental settlements. It contains the control data for processing the input files, including the requisition information, electronic authorization and authentication(EAA), and client profile data. Each requisition submitted on the generic payment input file or the interdepartmental settlement input file must have a corresponding entry on the auto-load control file. This file triggers the automatic edit and load of the generic payment input file or the generic interdepartmental settlement input file. 2, record 4, English, - auto%2Dload%20client%20control%20file
Record 4, Key term(s)
- auto load client control file
- auto load control file
Record 4, French
Record 4, Domaine(s)
- Gestion budgétaire et financière
- Comptabilité publique
Record 4, Main entry term, French
- fichier de contrôle d'autochargement du client
1, record 4, French, fichier%20de%20contr%C3%B4le%20d%27autochargement%20du%20client
correct, masculine noun
Record 4, Abbreviations, French
Record 4, Synonyms, French
- fichier de contrôle d'autochargement 1, record 4, French, fichier%20de%20contr%C3%B4le%20d%27autochargement
correct, masculine noun
Record 4, Textual support, French
Record number: 4, Textual support number: 1 CONT
Ce fichier doit accompagner chaque fichier d'entrée des paiements par lots ou les règlements interministériels. Il comprend les données de contrôle pour le traitement des fichiers d'entrée dont : l'information sur les demandes de paiement, l'autorisation et l'authentification électroniques (AAE) et les données sur le profil de client. Chaque demande de paiement soumise avec le fichier générique d'entrée des paiements ou le fichier d'entrée des règlements interministériels, doit correspondre à une écriture dans le fichier de contrôle de l'autochargement. Ce fichier déclenche les fonctions automatiques d'édition et chargement du fichier générique d'entrée des paiements ou du fichier générique d'entrée des règlements interministériels. 2, record 4, French, - fichier%20de%20contr%C3%B4le%20d%27autochargement%20du%20client
Record 4, Spanish
Record 4, Textual support, Spanish
Record 5 - internal organization data 2001-08-28
Record 5, English
Record 5, Subject field(s)
- Financial and Budgetary Management
- Government Accounting
Record 5, Main entry term, English
- bulk input file
1, record 5, English, bulk%20input%20file
correct
Record 5, Abbreviations, English
Record 5, Synonyms, English
Record 5, Textual support, English
Record number: 5, Textual support number: 1 CONT
Departments can input numerous transactions to the SPS through the use of a Bulk Input File. When IS [interdepartmental settlement] transactions are processed through a Bulk Input File, the initiator submits two files, the SPS [Standard Payment System] generic IS Input file which contains the IS details, and the generic SPS Control file, which contains the high level requisition information including electronic authorization. The control file triggers the autoload process, which initiates the edit and load of the IS details to the SPS system. 2, record 5, English, - bulk%20input%20file
Record 5, French
Record 5, Domaine(s)
- Gestion budgétaire et financière
- Comptabilité publique
Record 5, Main entry term, French
- fichier de saisie globale
1, record 5, French, fichier%20de%20saisie%20globale
correct, masculine noun
Record 5, Abbreviations, French
Record 5, Synonyms, French
- fichier d'entrée par lot 1, record 5, French, fichier%20d%27entr%C3%A9e%20par%20lot
correct, masculine noun
Record 5, Textual support, French
Record number: 5, Textual support number: 1 CONT
En utilisant le système de saisie globale, les ministères peuvent soumettre plusieurs opérations au SNP [Système normalisé des paiements]. Si la demande de RI [règlement interministériel] est établie dans le cadre de la saisie globale des données, l'émetteur soumet deux fichiers, un fichier de saisie générique de demandes de RI du SNP renfermant les détails sur les RI et un fichier générique de contrôle du SNP contenant l'information à un niveau supérieur portant sur les demandes de RI y compris l'autorisation électronique. Le fichier de contrôle enclenche le processus d'autochargement qui initie la validation et le chargement des détails sur les RI dans le SNP. 2, record 5, French, - fichier%20de%20saisie%20globale
Record number: 5, Textual support number: 2 CONT
Pour faire une demande de paiement, le ministère client doit transmettre les détails de la transaction (nom, date, montant, adresse de livraison, information pour la transmission des paiements à l'institution financière et, au besoin, détails à reproduire sur le talon du chèque) au SNP [Système normalisé des paiements], sous forme de fichier d'entrée par lot. 2, record 5, French, - fichier%20de%20saisie%20globale
Record 5, Spanish
Record 5, Textual support, Spanish
Record 6 - internal organization data 2000-06-21
Record 6, English
Record 6, Subject field(s)
- Finance
Record 6, Main entry term, English
- non-recurring liability 1, record 6, English, non%2Drecurring%20liability
Record 6, Abbreviations, English
Record 6, Synonyms, English
Record 6, Textual support, English
Record number: 6, Textual support number: 1 CONT
... non-recurring liabilities will be recognized in the year the decision to incur them is made, provided the enabling legislation or authorization for payment receives parliamentary approval before the financial statements for that year are finalized. 1, record 6, English, - non%2Drecurring%20liability
Record 6, Key term(s)
- non-recurring liabilities
Record 6, French
Record 6, Domaine(s)
- Finances
Record 6, Main entry term, French
- engagement ponctuel
1, record 6, French, engagement%20ponctuel
masculine noun
Record 6, Abbreviations, French
Record 6, Synonyms, French
Record 6, Textual support, French
Record number: 6, Textual support number: 1 CONT
[...] les engagements ponctuels seront comptabilisés dans l'année au cours de laquelle la décision créant l'engagement en question aura été prise, pourvu que la législation habilitante ou l'autorisation de paiement reçoive la sanction du Parlement avant le dépôt de la version finale des états financiers pour l'année en question. 1, record 6, French, - engagement%20ponctuel
Record 6, Key term(s)
- engagements ponctuels
Record 6, Spanish
Record 6, Textual support, Spanish
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