TERMIUM Plus®

The Government of Canada’s terminology and linguistic data bank.

PAYROLL FILE [11 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2010-08-02

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Office Automation
  • Business and Administrative Documents
  • Remuneration (Personnel Management)
CONT

A payroll master file containing employee names, addresses, and rates of pay, may have to be converted from the format used in the old system to that required by the new system.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Bureautique
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Rémunération (Gestion du personnel)
DEF

Fichier maître dans lequel sont consignés et tenus à jour tous les renseignements relatifs à la rémunération de chaque salarié de l'entité.

CONT

Le fichier salariés permet d'établir un cumul annuel des données pertinentes et de produire des tableaux et feuillets récapitulatifs pour chaque salarié ou groupe de salariés.

Key term(s)
  • fichier maître de la paie

Spanish

Save record 1

Record 2 - external organization data 2006-01-30

English

Subject field(s)
  • Compartment - ISO/IEC JTC 1 Information Technology Vocabulary
Universal entry(ies)
06.02.09 (2382)
ISO/IEC standard entry number
DEF

process of putting data onto a machine-readable medium

OBS

Example : To enter data to a payroll file on a flexible disk from a terminal.

OBS

data entry: term and definition standardized by ISO/IEC [ISO 2382-6:1987].

French

Domaine(s)
  • Tiroir - ISO/CEI JTC 1 Vocabulaire des technologies de l'information
Entrée(s) universelle(s)
06.02.09 (2382)
ISO/IEC standard entry number
DEF

introduction de données sous une forme exploitable par un ordinateur

OBS

Exemple : Introduire des données dans un fichier salaires sur un disque souple à partir d'un terminal.

OBS

saisie de données : terme et définition normalisés par l'ISO/CEI [ISO 2382-6:1987].

Spanish

Save record 2

Record 3 2001-09-27

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The RPS [Regional Pay System] processes the SPS payment return file by updating the payroll register data base with the PRNs [payment reference number] for each payment.

OBS

SPS: Standard Payment System

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SRP [Système régional de paye] traite le fichier de retour des paiements du SNP en mettant à jour la base de données du registre de paye grâce aux NRP [numéro de référence de paiement] pour chacun des paiements.

OBS

SNP : Système normalisé des paiements

Spanish

Save record 3

Record 4 2001-09-19

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Client departments input their pay transactions, to the RPS [Regional Pay System], via the Regional Pay On-line facility to create or modify employee payroll records including financial coding. In turn, the RPS calculates payments and forwards an input payment and client control file to the SPS [Standard Payment System] for payment production.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Les ministères clients enregistrent leurs opérations de paye dans le SRP [Système régional de paye] grâce à la fonction en direct de paye régionale, pour créer ou modifier les relevés de paye des employés, y compris les codes financiers. Puis, le SRP calcule les paiements et transmet un fichier de [saisie des paiements] et de contrôle du client au SNP [Système normalisé des paiements] pour la production des paiements.

Spanish

Save record 4

Record 5 2001-09-18

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The RPS [Regional Pay System] processes the SPS [Standard Payment System] payment return file by updating the payroll register data base with the PRNs [payment reference numbers] for each payment.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SRP [Système régional de paye] traite le fichier de retour des paiements du SNP [Système normalisé des paiements] en mettant à jour la base de données du registre de paye grâce aux NRP [numéros de référence du paiement] pour chacun des paiements.

Spanish

Save record 5

Record 6 2001-09-18

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The RPS processes the SPS [Standard Payment System] return file by updating the payroll register data base with the PRN [payment reference number] for each payment. Once done, the individual transactions are extracted and processed against the RPS expenditure control data base.

OBS

RPS: Regional Pay System

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SRP traite le fichier de retour du SNP [Système normalisé des paiements] en mettant à jour la base de données sur le registre de paye avec le NRP [numéro de référence de paiement] pour chaque paiement. Lorsque cette mise à jour est faite, les différentes opérations sont extraites et traitées par rapport à la base de données de contrôle des dépenses du SRP.

OBS

SRP: Système régional de paye

Spanish

Save record 6

Record 7 2001-09-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The combination of the reports and the data file is shown as "Payroll Control Account Information" dataflow.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le rapprochement des rapports et du fichier des données est présenté comme flux de données des «Renseignements [sur les] comptes de contrôle de la paye».

Spanish

Save record 7

Record 8 2001-09-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

PS-GL sends a control data file and a PS-GL Control Data Report to FIS [Financial Information Strategy] departments whenever there is payroll control account data for a department.

OBS

PS-GL: Payroll System-General Ledger

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le GS-SP transmet aux ministères conformes à la SIF [Stratégie d'information financière] un fichier des données de contrôle et un Rapport sur les données de contrôle du GL-SP, dans tous les cas où il existe des données sur les comptes de contrôle pour ce ministère.

OBS

GL-SP : grand livre du système de paye

Spanish

Save record 8

Record 9 2001-09-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The PS-GL provides departments, on a daily basis, with a PS-GL Control Account Balance Report and PS-GL Control Data Report, and a payroll control data file.

OBS

PS-GL: Payroll System-General Ledger

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le GL-SP fournit quotidiennement aux ministères un Rapport sur les soldes des comptes de contrôle du GL-SP, un Rapport sur les données de contrôle du GL-SP et un fichier des données de contrôle de la paye.

OBS

GL-SP : grand livre du système de paye

Spanish

Save record 9

Record 10 1985-04-30

English

Subject field(s)
  • Information Processing (Informatics)
OBS

master file : A computer file containing relatively permanent information, usually updated periodically, such as subscriber records or payroll data other than time worked.

French

Domaine(s)
  • Traitement de l'information (Informatique)
OBS

Fichier permanent : Fichier contenant des données lentement évolutives telles que la liste du personnel d'une société, le catalogue des produits, etc.

Spanish

Save record 10

Record 11 1985-04-24

English

Subject field(s)
  • Computer Programs and Programming
OBS

(Tax. Data Centre)(Same as culling program. Some obsolete date are culled each year and kept on a separate computer file)(Payroll deductions Manual-II-1-1)

French

Domaine(s)
  • Programmes et programmation (Informatique)

Spanish

Save record 11

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