TERMIUM Plus®

The Government of Canada’s terminology and linguistic data bank.

PAYROLL SYSTEM [27 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2025-01-21

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Commercial and Other Bodies (Law)
  • Administrative Structures (Publ. Admin.)
CONT

The business number(BN) has 15 digits : nine numbers to identify the business, plus two letters and four numbers to identify the program and each account. The system includes major types of Canada Revenue Agency and Canada Border Services Agency programs that many businesses may be registered for : GST, payroll deductions, corporate income tax and import/export...

OBS

The use of the business number (BN) as the standard identifier is gradually being expanded to all federal business programs.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Organismes commerciaux ou non (Droit)
  • Structures de l'administration publique
CONT

Le numéro d'entreprise (NE) se compose de 15 caractères : un numéro d'identification de neuf chiffres, qui désigne l'entreprise, suivi de deux lettres et de quatre chiffres désignant le programme et chaque compte. Le système comprend maintenant les principaux programmes de l'Agence du revenu du Canada et l'Agence des services frontaliers du Canada auxquels de nombreuses entreprises peuvent s'inscrire, soit : TPS, retenues sur la paie, impôt sur le revenu des sociétés, importations-exportations [...]

OBS

L'utilisation du numéro d'entreprise (NE) en tant qu'identificateur standard s'appliquera progressivement à tous les programmes d'entreprise fédéraux.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistema tributario
  • Organismos comerciales y otros (Derecho)
  • Estructuras de la administración pública
CONT

El número de entidad comercial de Australia (ABN) y el número de empresa de Australia (ACN) identifican de forma exclusiva a las empresas dentro de ese país.

Save record 1

Record 2 2023-05-16

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
DEF

A department which interfaces with the new FIS suite at PWGSC [Public Workw and Government Services Canada] central systems.

OBS

The systems include the Standard Payment System(SPS), the Central Financial Management and Reporting System(CFMRS), the Receiver General-General Ledger(RG-GL), the Regional Pay System(RPS), the Payroll System-General Ledger(PS-GL), and the Bank Facilities System(BFS).

OBS

FIS: Financial Information Strategy.

Key term(s)
  • FIS compliant department

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
DEF

Ministère doté d'une interface avec la nouvelle suite de systèmes centraux de TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada] dans le cadre de la SIF.

OBS

Cette suite comprend le Système normalisé des paiements (SNP), le Système central de gestion et de rapports financiers (SCGRF), le Grand livre général du receveur général (GLG-RG), le Système régional de paye (SRP), le Grand livre du Système de paye (GL-SP) et le Système des services bancaires (SSB).

OBS

SIF : Stratégie d'information financière.

Spanish

Save record 2

Record 3 2021-08-16

English

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)
  • Military Administration
CONT

An automated payroll system alleviates the burden of manually processing payroll, calculating salary and hourly wages, and performing more complex functions like overtime pay, deductions, and withholdings. An automated payroll system generates paychecks and stubs and also processes direct deposits to bank accounts and paycards.

French

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
  • Administration militaire
CONT

À la suite des consultations, le Programme du travail suppose que seules les petites entreprises [...] tireront avantage de l'abrogation de ce règlement étant donné que les grandes entreprises ont normalement un système de paye automatisé pour effectuer ce calcul.

Spanish

Save record 3

Record 4 2020-07-30

English

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)
  • Public Service
DEF

At the Public Service of Canada, the movement of a payroll account from an employing department, a paylist within a department, a paying officer or pay system within the Direct Deposit Pay System.

OBS

transfer-out: term officially approved by the Treasury Board Secretariat.

French

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
  • Fonction publique
OBS

mutation de sortie : terme uniformisé par le Secrétariat du Conseil du Trésor.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Remuneración (Gestión del personal)
  • Función pública
Save record 4

Record 5 2017-03-14

English

Subject field(s)
  • National Bodies and Committees (Canadian)
  • Personnel Management (General)
OBS

HRMSP is a non-profit organization that gathers professionals and practitioners from organizations of all sizes, private and public sector, as well as consultants, product and service vendors from the Human Resources and Payroll fields concerned in improving their information management system.

OBS

Vision: Lead and promote networking, knowledge and competency development in Human Resources Management Systems (HRMS).

Key term(s)
  • Human Resources Management Systems Professionals Association

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités nationaux canadiens
  • Gestion du personnel (Généralités)
OBS

PSGRH est une association à but non lucratif qui regroupe les professionnels et les gestionnaires d'entreprises de toute taille, oeuvrant dans le secteur privé ou public, des consultants ainsi que des fournisseurs de produits et de services spécialisés dans les domaines des ressources humaines et de la paie, qui sont soucieux de l’amélioration de leur système de gestion de l’information.

OBS

Vision : Assurer le leadership et promouvoir le réseautage, le développement de la connaissance et de la compétence en systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH).

Key term(s)
  • Association des professionnels en systèmes de gestion des ressources humaines

Spanish

Save record 5

Record 6 2016-03-08

English

Subject field(s)
  • Taxation
DEF

The method for collecting taxes from employees every pay period via the employers payroll system.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
DEF

Système qui ponctionne vos impôts directement sur votre feuille de paye.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistema tributario
Save record 6

Record 7 2014-12-09

English

Subject field(s)
  • Statistics
  • Labour and Employment
DEF

A unit used to calculate business size.

CONT

Business size is calculated according to the Average Labour Unit(ALU) concept. ALU’S are calculated by dividing annual payroll(as reported to Revenue Canada through the T4 system) for each province that a business operates in by an estimate of average annual earnings derived from Statistics Canada's Labour Division, Survey of Earnings, Payrolls, and Hours(SEPH) for the same 1970 three-digit industry and province, businesses are then sized according to their number of ALU’S.

Key term(s)
  • average labor unit

French

Domaine(s)
  • Statistique
  • Travail et emploi
DEF

Unité servant à calculer la taille de l'entreprise.

CONT

La taille de l'entreprise se calcule en fonction de l'unité moyenne de main-d'œuvre (UMM). Les UMM se calculent en divisant la masse salariale annuelle (déclarée à Revenu Canada par l'entremise du système T4) pour chaque province où une entreprise est en exploitation par une estimation appropriée de la rémunération annuelle moyenne fondée sur les données de l'enquête sur l'emploi, la rémunération et les heures de travail (EERH) de la Division du travail de Statistique Canada, pour la même branche d'activité (code à trois chiffres) et la même province. La taille des entreprises est ensuite calculée en fonction du nombre d'UMM.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Estadística
  • Trabajo y empleo
Save record 7

Record 8 2010-08-02

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Office Automation
  • Business and Administrative Documents
  • Remuneration (Personnel Management)
CONT

A payroll master file containing employee names, addresses, and rates of pay, may have to be converted from the format used in the old system to that required by the new system.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Bureautique
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Rémunération (Gestion du personnel)
DEF

Fichier maître dans lequel sont consignés et tenus à jour tous les renseignements relatifs à la rémunération de chaque salarié de l'entité.

CONT

Le fichier salariés permet d'établir un cumul annuel des données pertinentes et de produire des tableaux et feuillets récapitulatifs pour chaque salarié ou groupe de salariés.

Key term(s)
  • fichier maître de la paie

Spanish

Save record 8

Record 9 2010-06-28

English

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

... The monthly reconciliation at the allotment level or any other level such as payroll registers totals with expenditure statements(e. g. the responsibility centre statement) from the Central Accounting System to ensure that reported personal expenditures are complete, accurate, and properly recorded is the responsibility of the financial organization.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité

Spanish

Save record 9

Record 10 2001-09-27

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The RPS [Regional Pay System] processes the SPS payment return file by updating the payroll register data base with the PRNs [payment reference number] for each payment.

OBS

SPS: Standard Payment System

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SRP [Système régional de paye] traite le fichier de retour des paiements du SNP en mettant à jour la base de données du registre de paye grâce aux NRP [numéro de référence de paiement] pour chacun des paiements.

OBS

SNP : Système normalisé des paiements

Spanish

Save record 10

Record 11 2001-09-20

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] compares(matches) the RG control account balances, provided by the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and the PS-GL [Payroll System General Ledger], with the departmental control account balances provided by departments.

OBS

RG: Receiver General

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] compare (rapproche) les soldes des comptes de contrôle du RG fournis par le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et le GL-SP [grand livre du système de paye] aux soldes des comptes de contrôle ministériels fournis par les ministères.

OBS

RG : receveur général

Spanish

Save record 11

Record 12 2001-09-19

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Client departments input their pay transactions, to the RPS [Regional Pay System], via the Regional Pay On-line facility to create or modify employee payroll records including financial coding. In turn, the RPS calculates payments and forwards an input payment and client control file to the SPS [Standard Payment System] for payment production.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Les ministères clients enregistrent leurs opérations de paye dans le SRP [Système régional de paye] grâce à la fonction en direct de paye régionale, pour créer ou modifier les relevés de paye des employés, y compris les codes financiers. Puis, le SRP calcule les paiements et transmet un fichier de [saisie des paiements] et de contrôle du client au SNP [Système normalisé des paiements] pour la production des paiements.

Spanish

Save record 12

Record 13 2001-09-19

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

On a pay run basis, the Payroll System provides detailed expenditure data to each department.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

À chaque passage de paye, le système de paye fournit à chaque ministère des données détaillées sur les dépenses.

Spanish

Save record 13

Record 14 2001-09-18

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The RPS [Regional Pay System] processes the SPS [Standard Payment System] payment return file by updating the payroll register data base with the PRNs [payment reference numbers] for each payment.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SRP [Système régional de paye] traite le fichier de retour des paiements du SNP [Système normalisé des paiements] en mettant à jour la base de données du registre de paye grâce aux NRP [numéros de référence du paiement] pour chacun des paiements.

Spanish

Save record 14

Record 15 2001-09-18

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The RPS processes the SPS [Standard Payment System] return file by updating the payroll register data base with the PRN [payment reference number] for each payment. Once done, the individual transactions are extracted and processed against the RPS expenditure control data base.

OBS

RPS: Regional Pay System

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SRP traite le fichier de retour du SNP [Système normalisé des paiements] en mettant à jour la base de données sur le registre de paye avec le NRP [numéro de référence de paiement] pour chaque paiement. Lorsque cette mise à jour est faite, les différentes opérations sont extraites et traitées par rapport à la base de données de contrôle des dépenses du SRP.

OBS

SRP: Système régional de paye

Spanish

Save record 15

Record 16 2001-09-13

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Government Accounting
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

The Regional Pay Interface System is no longer used for payroll expenditure reporting by FIS [Financial Information Strategy] departments.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Comptabilité publique
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Le Système régional d'interface de la paye n'est plus utilisé par les ministères conformes à la SIF [Stratégie d'information financière] pour la production des rapports sur les dépenses salariales.

Spanish

Save record 16

Record 17 2001-09-05

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Once a month or as required after the month end, a Departmental Feed Validation Error Report is issued by the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] monitoring and control officers when a department's payroll control account balance(contained in its trial balance) and those of the PS-GL [Payroll System General Ledger] do not match.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Une fois par mois ou dans les cas nécessaires après la clôture du mois, les agents chargés de surveiller et de contrôler le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] établissent un Rapport sur les erreurs de validation des données des ministères, lorsque le solde d'un compte de contrôle de la paye d'un ministère (figurant dans sa balance de vérification) et le solde du GL-SP [grand livre de système de paye] ne concordent pas.

Spanish

Save record 17

Record 18 2001-07-24

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Government Accounting
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

A FIS [Financial Information Strategy] sub-system which addresses in particular the pay accounting requirements of the Receiver General similar to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] for other types of accounting data. Because of the particularities of pay computation and processing, the PS-GL functionality is closely linked with the Regional Pay System(RPS). Like the RG-GL, the PS-GL feeds a monthly trial balance, including the balances of the Payroll control accounts to the CFMRS [Central Financial Management Reporting System].

Key term(s)
  • PS/GL

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Comptabilité publique
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Sous-système de la SIF [Stratégie d'information financière] qui répond aux exigences du receveur général en matière de comptabilité de la paye, à l'instar des exigences en matière de comptabilité se rapportant au GLG-RG [Grand livre général du receveur général]. Les particularités du calcul et du traitement de la paye font que la fonctionnalité du GL-SP est étroitement liée à celle du Système régional de paye (SRP). À la manière du GLG-RG, le GL-SP transmet une balance de vérification mensuelle, y compris les soldes des comptes de contrôle de la paye, au SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers].

Key term(s)
  • GL/SP

Spanish

Save record 18

Record 19 2001-07-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
  • Remuneration (Personnel Management)
CONT

Departments must perform a reconciliation between the detailed gross pay transactions provided by the Regional Pay System and the payroll control account totals received from the Compensation Sector via the PS-GL [Payroll System General Ledger]. On the last day of the month, the department will receive a final payroll control account balance report which must be reconciled to the payroll control account in the individual department's DFMS [Departmental Financial Management System].

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
  • Rémunération (Gestion du personnel)
CONT

Les ministères doivent vérifier si les transactions détaillées de paye brute effectuées par le Système régional de paye concordent avec les totaux des comptes de contrôle de la paye transmis par le Secteur de la rémunération par le biais du [GL-SP][Grand livre général du système de paye]. Le dernier jour du mois, le ministère reçoit un rapport final sur les soldes des comptes de contrôle de la paye, lequel doit concorder avec le compte de contrôle de la paye dans le SMGF [Système ministériel de gestion financière].

Spanish

Save record 19

Record 20 1999-09-28

English

Subject field(s)
  • Titles of Federal Government Programs (Canadian)
  • Public Sector Budgeting
OBS

With the new system, employees need only sign up once rather than each year to activate the automatic payroll contributions. Employees can easily stop their contributions at any time. In addition, each year at campaign time employees can increase contribution amounts or start new plans.... employees receive detailed statements on the status of their plans twice each year.

OBS

Bonds certificates as such are no longer given.

Key term(s)
  • New Canada Savings Bond Payroll Programme

French

Domaine(s)
  • Titres de programmes fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Budget des collectivités publiques
OBS

A la Banque du Canada, on écrit le terme «Épargne-Salaire» avec des majuscules.

OBS

Avec le nouveau système, les employés souscrivent une seule fois plutôt que sur une base annuelle pour activer les retenues automatiques sur le salaire. Les employés peuvent facilement arrêter leurs cotisations en tout temps. En outre, chaque année au moment de la campagne les employés peuvent augmenter leurs cotisations ou souscrire à de nouveaux régimes. [...] les employés reçoivent un relevé détaillé de leur situation deux fois par année.

OBS

Des certificats d'obligations ne sont plus donnés.

Spanish

Save record 20

Record 21 1998-08-17

English

Subject field(s)
  • Taxation
CONT

Added new trading partners to the Electronic Funds Transfer(EFT) system, which enables businesses to remit payroll source deductions, corporate instalments, and non-resident tax electronically.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
CONT

[Revenu Canada] a ajouté de nouveaux partenaires commerciaux au système de Transfert électronique de fonds (TÉF), qui permet aux entreprises de verser par voie électronique les retenues à la source, les acomptes provisionnels au titre de l'impôt des sociétés et l'impôt des non-résidents.

Spanish

Save record 21

Record 22 1998-08-17

English

Subject field(s)
  • Taxation
CONT

Added new trading partners to the Electronic Funds Transfer(EFT) system, which enables businesses to remit payroll source deductions, corporate instalments, and non-resident tax electronically.

Key term(s)
  • corporate installment

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
CONT

[Revenu Canada] a ajouté de nouveaux partenaires commerciaux au système de Transfert électronique de fonds (TÉF), qui permet aux entreprises de verser par voie électronique les retenues à la source, les acomptes provisionnels au titre de l'impôt des sociétés et l'impôt des non-résidents.

Spanish

Save record 22

Record 23 1998-06-15

English

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

Control which compensates for what initially appears to be a weakness in a system.

OBS

A payroll system may not of itself contain sufficient control procedures to ensure that all employees are paid each week. However, the employees themselves act as a compensating control in as much as they will demand to know why their pay cheque has not been received.

French

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

Contrôle établi pour assurer que les erreurs découvertes sont corrigées et que les mesures nécessaires sont prises pour remédier à leur cause.

Spanish

Save record 23

Record 24 1996-08-26

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Loans
  • Banking
OBS

The Debt Agent System contains information about the role of organizations which are authorized to perform services on the Bank of Canada's behalf. An organization is considered a debt agent if it has been authorized to sell, issue, process or redeem retail debt instruments and/or it is a payroll sales company.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Prêts et emprunts
  • Banque

Spanish

Save record 24

Record 25 1995-02-20

English

Subject field(s)
  • Inventory and Material Management
  • Federal Administration
CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS [Central Accounting System], and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are :... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SCC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.

French

Domaine(s)
  • Gestion des stocks et du matériel
  • Administration fédérale
CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d'information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC [Système central de comptabilité]; ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones : [...] Autres zones d'information - numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services Canada] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.

Spanish

Save record 25

Record 26 1988-12-14

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Banking
OBS

Through the Royal [Bank] 's PC CashCommand and PC Payroll services, treasurers can now access their company's financial information from our system using microcomputers located in their offices.... Services available via PC include consolidated account information, funds transfers, money market and foreign exchange information, electronic letters of credit and remote payroll entry.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Banque
OBS

Les services de TéléTrésorerie et de paie sur micro-ordinateur de la Banque Royale permettent désormais aux trésoriers d'accéder directement, par un micro-ordinateur installé dans leur bureau, aux données financières que contient le système de la Banque sur leur entreprise. Les services offerts sur micro-ordinateur comprennent les consolidations de compte, les transferts de fonds, les renseignements sur les marchés monétaires et les marchés des changes, les lettres de crédits électroniques, l'entrée des écritures de paie.

Spanish

Save record 26

Record 27 1987-09-16

English

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

All compensated hours including paid-not-worked and overtime hours for staff compensated with the by-weekly payroll system.

French

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Pour la statistique des coûts et de la productivité, l'importance (...) du temps payé mais non travaillé impose cette distinction entre heures payées et heures travaillées.

Spanish

Save record 27

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