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Record 1,  Textual support,  English

Record number: 1, Textual support number: 1 DEF

A department which interfaces with the new FIS suite at PWGSC [Public Workw and Government Services Canada] central systems.  3, record 1, English, - FIS%20department

Record number: 1, Textual support number: 1 OBS

The systems include the Standard Payment System(SPS), the Central Financial Management and Reporting System(CFMRS), the Receiver General-General Ledger(RG-GL), the Regional Pay System(RPS), the Payroll System-General Ledger(PS-GL), and the Bank Facilities System(BFS).  3, record 1, English, - FIS%20department

Record number: 1, Textual support number: 2 OBS

FIS: Financial Information Strategy.  4, record 1, English, - FIS%20department

Record 1,  Textual support,  French

Record number: 1, Textual support number: 1 DEF

Ministère doté d'une interface avec la nouvelle suite de systèmes centraux de TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada] dans le cadre de la SIF.  2, record 1, French, - minist%C3%A8re%20conforme%20%C3%A0%20la%20SIF

Record number: 1, Textual support number: 1 OBS

Cette suite comprend le Système normalisé des paiements (SNP), le Système central de gestion et de rapports financiers (SCGRF), le Grand livre général du receveur général (GLG-RG), le Système régional de paye (SRP), le Grand livre du Système de paye (GL-SP) et le Système des services bancaires (SSB).  2, record 1, French, - minist%C3%A8re%20conforme%20%C3%A0%20la%20SIF

Record number: 1, Textual support number: 2 OBS

SIF : Stratégie d'information financière.  3, record 1, French, - minist%C3%A8re%20conforme%20%C3%A0%20la%20SIF

Record 1,  Textual support,  Spanish

Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

Financial transactions of departments and agencies should be accurately recorded in the Accounts of Canada. For the most part, this occurs through departmental entry of financial transactions into their departmental financial management system from which the trial balance is submitted to the Central Financial Management Reporting System(CFMRS).  3, record 2, English, - Central%20Financial%20Management%20Reporting%20System

Record number: 2, Textual support number: 2 OBS

Central Financial Management Reporting System: designation used by Public Works and Government Services Canada.  4, record 2, English, - Central%20Financial%20Management%20Reporting%20System

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

Les ministères et les organismes doivent inscrire avec précision leurs opérations financières dans les comptes du Canada. Ils le font la plupart du temps au moyen d'une inscription dans le système ministériel de gestion financière à partir duquel la balance de vérification est soumise au Système central de gestion des rapports financiers (SCGRF).  3, record 2, French, - Syst%C3%A8me%20central%20de%20gestion%20des%20rapports%20financiers

Record number: 2, Textual support number: 2 OBS

Système central de gestion des rapports financiers : désignation en usage à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  4, record 2, French, - Syst%C3%A8me%20central%20de%20gestion%20des%20rapports%20financiers

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

Users will be assigned a User ID, password and access profile by the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] Security Access Control Officer(SACO) at PWGSC [Public Works and Government Services Canada].  2, record 3, English, - Security%20Access%20Control%20Officer

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

Un code d'utilisateur, un mot de passe et un profil d'accès seront attribués aux utilisateurs par l'agent responsable de la sécurité des accès (ARSA) du SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] de TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada].  3, record 3, French, - agent%20responsable%20de%20la%20s%C3%A9curit%C3%A9%20des%20acc%C3%A8s

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  English

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

The ongoing reconciliation from the daily deposit information allows departments to ensure complete and accurate accounting for revenues and receipts as they are received and facilitates month-end trial balance reporting to the CFMRS [Central Financial Management Reporting System].  2, record 4, English, - month%2Dend%20trial%20balance

Record 4,  Textual support,  French

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

Le rapprochement continu des données quotidiennes sur les dépôts permet aux ministères de s'assurer que les recettes sont comptabilisées de façon précise et complète au fur et à mesure qu'elles sont reçues et facilite la préparation des balances de vérification de fin [du] mois présentées au SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers].  2, record 4, French, - balance%20de%20v%C3%A9rification%20de%20fin%20du%20mois

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

If the reconciliation is not completed successfully, the entire departmental trial balance will be rejected by CFMRS [Central Financial Management Reporting System].  2, record 5, English, - departmental%20trial%20balance

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Si le rapprochement échoue, le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] rejette toute la balance de vérification ministérielle.  2, record 5, French, - balance%20de%20v%C3%A9rification%20minist%C3%A9rielle

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] will match the value of the control accounts reported by the departments in their monthly trial balance to those maintained in the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and provided by the Receiver General.  2, record 6, English, - monthly%20trial%20balance

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

Le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] effectue le rapprochement entre la valeur des comptes de contrôle déclarée par les ministères dans leurs balances de vérification mensuelles et la valeur des comptes tenus dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et fournis par le receveur général.  2, record 6, French, - balance%20de%20v%C3%A9rification%20mensuelle

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] compares(matches) the RG control account balances, provided by the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and the PS-GL [Payroll System General Ledger], with the departmental control account balances provided by departments.  2, record 7, English, - RG%20control%20account

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

RG: Receiver General  3, record 7, English, - RG%20control%20account

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

Le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] compare (rapproche) les soldes des comptes de contrôle du RG fournis par le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et le GL-SP [grand livre du système de paye] aux soldes des comptes de contrôle ministériels fournis par les ministères.  2, record 7, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20du%20RG

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

RG : receveur général  3, record 7, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20du%20RG

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

Once all the trial balances have been accepted by the CFMRS, the production of month-end financial statements begins.  2, record 8, English, - month%2Dend

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

Justification du code de CRF : à la fin du mois, les dépenses sont transférées à un compte actif pour travaux en cours.  2, record 8, French, - fin%20du%20mois

Record 8,  Textual support,  Spanish

Record 9,  Textual support,  English

Record number: 9, Textual support number: 1 CONT

Accounting-management of the general ledger including maintenance of a complete audit trail for every amount recorded in the CFMRS general ledger. It also includes any opening balance adjustments(OBA) and post-closing entries(PCE) made by the Receiver General to the general ledger(GL).  2, record 9, English, - post%2Dclosing%20entry

Record 9,  Textual support,  French

Record number: 9, Textual support number: 1 CONT

Comptabilité - gestion du grand livre, y compris la tenue à jour d'une piste de vérification complète pour chaque montant inscrit dans le grand livre du SCGRF. Il comprend également les redressements des soldes d'ouverture (RSO) et les écritures après clôture (EAC) consignées dans le grand livre (GL) par le receveur général.  3, record 9, French, - %C3%A9criture%20apr%C3%A8s%20cl%C3%B4ture

Record 9,  Textual support,  Spanish

Record 10,  Textual support,  English

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

Accounting-management of the general ledger including maintenance of a complete audit trail for every amount recorded in the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] general ledger. It also includes any opening balance adjustments(OBA) and post-closing entries(PCE) made by the Receiver General to the general ledger(GL).  2, record 10, English, - opening%20balance%20adjustment

Record 10,  Textual support,  French

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

Comptabilité - gestion du grand livre, y compris la tenue à jour d'une piste de vérification complète pour chaque montant inscrit dans le grand livre du SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers]; comprend également les redressements des soldes d'ouverture (RSO) et les écritures après clôture (EAC) consignées dans le grand livre (GL) par le receveur général.  2, record 10, French, - redressement%20du%20solde%20d%27ouverture

Record 10,  Textual support,  Spanish

Record 11,  Textual support,  English

Record number: 11, Textual support number: 1 OBS

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] must also be able to validate all inbound departmental account balances in accordance with the Government-wide Coding Structure.  2, record 11, English, - Government%2Dwide%20Coding%20Structure

Record 11,  Textual support,  French

Record number: 11, Textual support number: 1 OBS

De plus, le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] doit pouvoir valider tous les soldes de comptes ministériels reçus, conformément à la structure du codage à l'échelle du gouvernement.  2, record 11, French, - structure%20du%20codage%20%C3%A0%20l%27%C3%A9chelle%20du%20gouvernement

Record 11,  Textual support,  Spanish

Record 12,  Textual support,  English

Record number: 12, Textual support number: 1 CONT

For non-FIS departments, the FIS-CAIS Interface creates trial balances from the departmental financial data in CAIS and sends it to the CFMRS.  2, record 12, English, - FIS%2DCAIS%20Interface

Record number: 12, Textual support number: 1 OBS

FIS: Financial Information Strategy  3, record 12, English, - FIS%2DCAIS%20Interface

Record number: 12, Textual support number: 2 OBS

CAIS: Central Agencies Information System  3, record 12, English, - FIS%2DCAIS%20Interface

Record 12,  Textual support,  French

Record number: 12, Textual support number: 1 OBS

Dans le cas des ministères qui ne sont pas conformes à la SIF, l'interface SIF-SIOC crée des balances de vérification à partir de données financières ministérielles enregistrées dans le Système d'information des organismes centraux (SIOC) et les transmet au SCGRF.  2, record 12, French, - interface%20SIF%2DSIOC

Record number: 12, Textual support number: 2 OBS

SIF : Stratégie d'information financière  3, record 12, French, - interface%20SIF%2DSIOC

Record number: 12, Textual support number: 3 OBS

SIOC : Système d'information des organismes centraux  3, record 12, French, - interface%20SIF%2DSIOC

Record 12,  Textual support,  Spanish

Record 13,  Textual support,  English

Record number: 13, Textual support number: 1 CONT

Once a month or as required after the month end, a Departmental Feed Validation Error Report is issued by the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] monitoring and control officers when a department's payroll control account balance(contained in its trial balance) and those of the PS-GL [Payroll System General Ledger] do not match.  2, record 13, English, - Departmental%20Feed%20Validation%20Error%20Report

Record 13,  Textual support,  French

Record number: 13, Textual support number: 1 CONT

Une fois par mois ou dans les cas nécessaires après la clôture du mois, les agents chargés de surveiller et de contrôler le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] établissent un Rapport sur les erreurs de validation des données des ministères, lorsque le solde d'un compte de contrôle de la paye d'un ministère (figurant dans sa balance de vérification) et le solde du GL-SP [grand livre de système de paye] ne concordent pas.  2, record 13, French, - Rapport%20sur%20les%20erreurs%20de%20validation%20des%20donn%C3%A9es%20des%20minist%C3%A8res

Record 13,  Textual support,  Spanish

Record 14,  Textual support,  English

Record number: 14, Textual support number: 1 OBS

A FIS [Financial Information Strategy] sub-system which addresses in particular the pay accounting requirements of the Receiver General similar to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] for other types of accounting data. Because of the particularities of pay computation and processing, the PS-GL functionality is closely linked with the Regional Pay System(RPS). Like the RG-GL, the PS-GL feeds a monthly trial balance, including the balances of the Payroll control accounts to the CFMRS [Central Financial Management Reporting System].  2, record 14, English, - Payroll%20System%20General%20Ledger

Record 14,  Textual support,  French

Record number: 14, Textual support number: 1 OBS

Sous-système de la SIF [Stratégie d'information financière] qui répond aux exigences du receveur général en matière de comptabilité de la paye, à l'instar des exigences en matière de comptabilité se rapportant au GLG-RG [Grand livre général du receveur général]. Les particularités du calcul et du traitement de la paye font que la fonctionnalité du GL-SP est étroitement liée à celle du Système régional de paye (SRP). À la manière du GLG-RG, le GL-SP transmet une balance de vérification mensuelle, y compris les soldes des comptes de contrôle de la paye, au SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers].  2, record 14, French, - grand%20livre%20du%20syst%C3%A8me%20de%20paye

Record 14,  Textual support,  Spanish

Record 15,  Textual support,  English

Record number: 15, Textual support number: 1 CONT

The Final Control Account Balance Report is sent to each department, as per departmental distribution set-up, on the fourth working day following month-end. This report is produced for all departments regardless of whether control data was produced or not. The control account balances contained in this report are the balances that the RG-GL will transmit in the trial balance to CFMRS. Therefore, departments must reconcile their FIS control account balances in their DFMS to the balances of control accounts in the FCABR before transmitting their trial balance to CFMRS.  2, record 15, English, - Final%20Control%20Account%20Balance%20Report

Record 15,  Textual support,  French

Record number: 15, Textual support number: 1 CONT

Le Rapport final sur les soldes des comptes de contrôle est envoyé à chaque ministère, compte tenu des exigences de distribution des ministères, le quatrième jour ouvrable suivant la fin du mois. Ce rapport est produit pour tous les ministères, que des données de contrôle aient été produites ou non. Les soldes des comptes de contrôle figurant dans ce rapport sont les soldes de la balance de vérification que le GLG-RG transmettra au SCGRF. Donc, les ministères doivent rapprocher les soldes de leurs comptes de contrôle dans le cadre de la SIF dans leur SMGF avec les soldes des comptes de contrôle figurant dans le RFSCC avant de transmettre leur balance de vérification au SCGRF.  2, record 15, French, - Rapport%20final%20sur%20les%20soldes%20des%20comptes%20de%20contr%C3%B4le

Record 15,  Textual support,  Spanish

Record 16,  Textual support,  English

Record number: 16, Textual support number: 1 DEF

This is a four-digit number identifier of the object structure in Central Financial Management and Reporting System(CFMRS).  1, record 16, English, - alternative%20account%20number

Record 16,  Textual support,  French

Record number: 16, Textual support number: 1 DEF

Identificateur de quatre chiffres de la structure objet dans le Système central de gestion de rapports financiers (SCGRF).  1, record 16, French, - autre%20num%C3%A9ro%20de%20compte

Record 16,  Textual support,  Spanish