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The Government of Canada’s terminology and linguistic data bank.

ELECTION CLERK [11 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2024-04-03

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

[A person who] assists the returning officer in the performance of all duties in connection with an election, and may occasionally be required to act in place of the returning officer.

OBS

In his 1983 Statutory Report, the Chief Electoral Officer of Canada recommended that the term "election clerk" be replaced by "assistant returning officer. "

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

[Personne qui] aide le président d'élection à s'acquitter de toutes ses fonctions et peut être appelé à le remplacer.

OBS

Dans son Rapport statutaire de 1983, le Directeur général des élections du Canada a recommandé que le terme «secrétaire d'élection» soit remplacé par «directeur adjoint du scrutin».

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistemas electorales y partidos políticos
Save record 1

Record 2 2024-04-03

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

An appointment of a proxy voter and a proxy certificate shall be open for public inspection in the office of the returning officer or election clerk who issued the certificate at all reasonable times prior to ten o’clock in the evening of the Saturday immediately preceding polling day. [Canada Elections Act]

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
OBS

nomination d'un mandataire, nomination d'un électeur mandataire : termes incorrects qui, en raison de leur caractère officiel, ne peuvent être modifiés que par voie législative. Terme proposé : commission d'un électeur mandataire.

Key term(s)
  • commission d'un mandataire

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistemas electorales y partidos políticos
Save record 2

Record 3 2016-05-11

English

Subject field(s)
  • Private-Sector Bodies and Committees
  • Municipal Administration
OBS

The Alberta Municipal Clerks Association is made up of municipal employees who have the responsibilities of a municipal clerk, assistant municipal clerk, returning officer, or election officer. [AMCA] incorporated under the Societies Act in 1975 as the Alberta Association of City Clerks and Election Officials.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités du secteur privé
  • Administration municipale

Spanish

Save record 3

Record 4 2014-09-24

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
OBS

All accounts for services or materials, for the remuneration of election officers, as well as [the] election clerk and [the returning officer] should be promptly submitted... to the Director of Election Financing.

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

Toutes les dépenses reliées à une activité ou une manifestation à caractère électoral doivent être payées par chèque tiré sur le compte électoral du candidat autorisé.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistemas electorales y partidos políticos
CONT

Anticipo de la subvención concedida por la Generalitat Valenciana [...] ingresado en la cuenta electoral abierta por esta formación política.

Save record 4

Record 5 2014-02-20

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

No person shall be allowed to inspect any used ballot papers in the custody of the clerk or an election officer except under order of a judge...

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

[...] le nombre de bulletins de vote utilisés pour les fins du vote était supérieur de un au nombre d'électeurs ayant voté [...]

Spanish

Save record 5

Record 6 2014-02-10

English

Subject field(s)
  • Courts
  • The Judiciary (Public Administration)
DEF

A court of equity.

CONT

Any party to be examined orally under this Act shall be so examined by or before a judge... a master in chancery, a clerk of the Crown or a special examiner of the court in which the election petition is pending...

OBS

The term "chancery" is derived from the court of the Lord Chancellor, the original English court of equity.

French

Domaine(s)
  • Tribunaux
  • Structures du pouvoir judiciaire (Admin. publ.)
CONT

Toute partie à interroger oralement pour l'application de la présente loi, doit être ainsi interrogée par ou devant un juge [...] un conseiller maître de la chancellerie, un greffier de la Couronne ou un commissaire-enquêteur spécial du tribunal devant lequel cette pétition d'élection est en cours [...]

OBS

Au Moyen Âge, le roi avait le pouvoir d'infirmer les décisions des tribunaux pour des motifs d'equity et il a commencé à renvoyer les requêtes qui lui étaient présentées dans le cadre de l'exercice de ce pouvoir discrétionnaire au chancelier qui, à cette fin, a établi la Cour de la chancellerie.

Spanish

Save record 6

Record 7 2011-07-14

English

Subject field(s)
  • Parliamentary Language
CONT

A document transmitted by the Chief Electoral Officer to the Clerk of the House of Commons, following a general election or a by-election, certifying that a candidate has been duly elected to serve as a Member of Parliament for a particular constituency(or electoral district).

French

Domaine(s)
  • Vocabulaire parlementaire
DEF

Document envoyé par le directeur général des élections au Greffier de la Chambre des communes à la suite d’une élection générale ou d’une élection partielle, qui certifie qu’un candidat a été dûment élu pour servir comme député représentant une circonscription spécifique.

Spanish

Save record 7

Record 8 2010-11-23

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
  • Provincial Administration

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
  • Administration provinciale
Key term(s)
  • secrétaire adjoint du scrutin

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistemas electorales y partidos políticos
  • Administración provincial
Save record 8

Record 9 2007-04-05

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

The poll clerk shall keep the poll book ..., and shall assist the deputy returning officer in the performance of the duties of his office and shall obey his orders.

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
DEF

Personne qui assiste le scrutateur dans l'accomplissement de ses fonctions et qui a pour tâche principale de porter au registre du scrutin diverses inscriptions relatives au déroulement du vote.

OBS

Bien que certains prétendent que le terme «greffier» est réservé au domaine juridique, il a été relevé dans la loi électorale du Canada, LC, 2000, ch. 9 et a donc un caractère officiel.

OBS

greffier du scrutin; greffière du scrutin : termes employés officiellement à Élections Canada de préférence à tout autre équivalent français; recommandés par le Bureau de la traduction.

Spanish

Save record 9

Record 10 2004-04-20

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

The deputy returning officer, the poll clerk and the agents shall use the compiling sheet provided by the director general of elections for the counting of the votes. [Election Act, Quebec]

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

Le scrutateur, le secrétaire du bureau de vote et les représentants utilisent pour le dépouillement des votes une feuille de compilation fournie par le directeur général des élections. [Loi électorale, Québec]

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistemas electorales y partidos políticos
Save record 10

Record 11 1985-03-20

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

The oath of the returning officer and the appointment and oath of every election clerk shall be transmitted by the returning officer to the Chief Electoral Officer forthwith after their completion. [Canada Elections Act]

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
OBS

commission d'un secrétaire d'élection : terme incorrect qui, en raison de son caractère officiel, ne peut être modifié que par voie législative. Terme proposé : nomination d'un secrétaire d'élection.

Spanish

Save record 11

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