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The Government of Canada’s terminology and linguistic data bank.

EX OFFICIO [28 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2024-04-03

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

An ex officio revising officer shall transmit to the returning officer a copy of the form of appointment and oath of every substitute revising officer as soon as it has been completed...

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

Un réviseur d'office doit transmettre au président d'élection une copie de la formule de commission et de serment de chaque substitut du réviseur dès qu elle a été remplie et doit certifier l'exactitude des comptes présentés par les substituts qu'il a nommés.

Spanish

Save record 1

Record 2 2024-04-03

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

Forthwith upon being advised by a returning officer of the issue of a writ for an election in an election district comprising urban polling divisions and included within an area under his jurisdiction, the ex officio revising officer shall... appoint in writing in the prescribed form a substitute revising officer for every revisal district...(Canada Elections Act).

OBS

The Chief Electoral Officer has recommended abolition of the present role of this office.

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

Le paragraphe 5(5) de la Loi électorale, chapitre E-3 des Lois révisées de 1973, est modifié par la suppression de «notamment le nombre de réviseurs, qui doivent cependant être nommés par le réviseur d’office compétent».

Spanish

Save record 2

Record 3 2016-02-12

English

Subject field(s)
  • Government Positions
  • Federal Administration
OBS

[The President of the Treasury Board] carries out his [or her] responsibility for the management of the government by translating the policies and programs approved by Cabinet into operational reality and by providing departments with the resources and the administrative environment they need to do their work.

OBS

Before the enactment of Statute 14-15 Elizabeth II, c. [chapter] 25, which established the Treasury Board portfolio on October 1, 1966, the Minister of Finance was ex officio the Chairman of the Treasury Board.

Key term(s)
  • Treasury Board President
  • Treasury Board Chairman

French

Domaine(s)
  • Postes gouvernementaux
  • Administration fédérale
OBS

[Le président du Conseil du Trésor] s'acquitte de sa responsabilité de gestion du gouvernement en mettant en œuvre les politiques et les programmes approuvés par le Cabinet et en fournissant aux ministères les ressources et l'appui administratif dont ils ont besoin pour effectuer leur travail.

OBS

Avant la promulgation de la Loi 14-15 Elizabeth II, c. [chapitre] 25, qui établit le portefeuille du Conseil du Trésor le 1er octobre 1966, le ministre des Finances présidait d'office le Conseil du Trésor.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Puestos gubernamentales
  • Administración federal
Save record 3

Record 4 2014-04-29

English

Subject field(s)
  • International Relations
  • General Scientific and Technical Vocabulary
CONT

A government representative from the Department of Finance also sits on the board, in an ex-officio capacity.

CONT

Finally, there is considerable value in considering appointing a small number of nonassociation members to the Board in an ex-officio capacity.

French

Domaine(s)
  • Relations internationales
  • Vocabulaire technique et scientifique général
CONT

Un représentant du ministère des Finances siège également au conseil, en qualité de membre d'office.

CONT

Finalement, la nomination d'un petit nombre de membres ne faisant pas partie de l'association à titre de membres d'office pourrait s'avérer d'une grande utilité.

Spanish

Save record 4

Record 5 2014-04-22

English

Subject field(s)
  • International Relations
  • Parliamentary Language
  • Courts
  • Administrative Law
CONT

If the previous application is a Community trademark application, the Office shall ex officio include a copy of the previous application in the file of the Community trademark application.

French

Domaine(s)
  • Relations internationales
  • Vocabulaire parlementaire
  • Tribunaux
  • Droit administratif
CONT

Si la demande antérieure est une demande de marque communautaire, l'Office verse d'office au dossier de la demande de marque communautaire une copie de la demande antérieure.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Relaciones internacionales
  • Lenguaje parlamentario
  • Tribunales
  • Derecho administrativo
CONT

La indicación ex officio significa que se ejerce una acción determinada en virtud del puesto que se desempeña, o sea, por derecho de posición u oficio.

CONT

El cardenal Maurice Roy y monseñor Maxim Haermaniuk pertenecen ex officio al Sínodo (pertenecen al Sínodo por el solo hecho de ser cardenales).

CONT

El grado de doctor ex officio indica que el grado se recibe en virtud de la función de quien ostenta ese grado.

OBS

"de oficio" se usa también para determinar las actuaciones y diligencias, así como las facultades que pueden realizar los jueces, o las autoridades administrativas, por su propia iniciativa; es decir, sin instancia de parte interesada.

Save record 5

Record 6 2013-09-03

English

Subject field(s)
  • Legal Profession: Organization
CONT

In a general-law city, the mayor is ex officio judge of the municipal court unless the municipality by ordinance authorizes the election of the judge or provides for the appointment and qualifications of the judge.

French

Domaine(s)
  • Organisation de la profession (Droit)
CONT

«Juge d’appel» désigne un juge de la Cour d’appel des Territoires du Nord-Ouest et comprend un juge ex officio de cette cour.

OBS

Juge d'office, de par sa fonction. L'expression latine «ex officio» est employée surtout dans les textes anglais, tandis que les textes français utilisent plutôt l'expression «d'office».

Spanish

Save record 6

Record 7 2013-05-27

English

Subject field(s)
  • Taxation Law
OBS

marginal note

French

Domaine(s)
  • Droit fiscal
OBS

note marginale

Spanish

Save record 7

Record 8 2013-04-29

English

Subject field(s)
  • Provincial Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Organizations, Administrative Units and Committees
OBS

(Quebec) a statutory body composed of five representatives each of the Catholic Church, teachers, and parents; makes regulations, with respect to the Catholic system, on all matters pertaining to religion and morals in connection with curricula, textbooks, teacher training and qualifications, diplomas, religious instruction, nomenclature of schools, etc. ;its chairman(président) is ex officio a member of the superior council of education.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités de gouvernements provinciaux canadiens
  • Organismes, unités administratives et comités
OBS

C'est au Comité catholique et au Comité protestant que la loi de l'instruction publique [du Québec] confie la direction générale et le contrôle de l'enseignement ainsi que l'organisation et la discipline scolaire dans l'ensemble des écoles publiques, dans les écoles normales et dans les divers établissements d'éducation familiale. À cette fin, elle donne au Comité catholique juridiction sur les établissements catholiques et au Comité protestant juridiction sur les établissements protestants.

OBS

[rattaché] au Conseil supérieur de l'éducation, et [doté] de pouvoirs très étendus en ce qui touche non seulement l'enseignement religieux mais le caractère confessionnel des établissements.

Spanish

Save record 8

Record 9 2013-04-29

English

Subject field(s)
  • Provincial Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Organizations, Administrative Units and Committees
OBS

(Que.) a statutory body composed of five representatives each of the Protestant denominations, teachers, and parents; makes regulations, with respect to the Protestant system, on all matters pertaining to religion and morals in connection with curricula, textbooks, teacher training and qualifications, diplomas, religious instruction, nomenclature of schools, etc. ;its chairman is ex officio a member of the superior council of education.

OBS

The term is found in the Superior Council of Education Act.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités de gouvernements provinciaux canadiens
  • Organismes, unités administratives et comités
OBS

C'est au Comité catholique et au Comité protestant que la loi de l'instruction publique [du Québec] confie la direction générale et le contrôle de l'enseignement ainsi que l'organisation et la discipline scolaire dans l'ensemble des écoles publiques, dans les écoles normales et dans les divers établissements d'éducation familiale. A cette fin, elle donne au Comité catholique juridiction sur les établissements catholiques et au Comité protestant juridiction sur les établissements protestants.

OBS

[Rattaché] au Conseil supérieur de l'éducation, et [doté] de pouvoirs très étendus en ce qui touche non seulement l'enseignement religieux mais le caractère confessionnel des établissements.

OBS

Le terme se retrouve dans la Loi du Conseil supérieur de l'éducation.

Spanish

Save record 9

Record 10 2013-03-06

English

Subject field(s)
  • Copyright, Patent and Trademark Law
  • International Relations
CONT

Ex-officio action... Any authorised officer may detain or suspend the release of goods which, based on prima facie evidence that he has acquired, are counterfeit trade mark goods... Where such goods have been detained, the authorised officer...(a) shall inform the Registrar, the importer and the proprietor of the trade mark...

OBS

In many countries, however, the practical relevance of ex officio action is limited.

Key term(s)
  • ex-officio action

French

Domaine(s)
  • Propriété industrielle et intellectuelle
  • Relations internationales
CONT

Dans de nombreux pays cependant, la portée pratique d'une action menée d'office est limitée.

Spanish

Save record 10

Record 11 2012-01-18

English

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Public Administration (General)
CONT

... ex officio director of a Crown corporation.

French

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Administration publique (Généralités)

Spanish

Save record 11

Record 12 2011-07-11

English

Subject field(s)
  • Meetings and Assemblies (Administration)
  • Parliamentary Language
DEF

A person unofficially attached to a committee in a capacity other than that of a research staff member or of a consultant.

OBS

In House of Commons practice ex officio members may be allowed to question witnesses and participate in the drafting of a report, but they are not allowed to vote or be counted in the quorum.

Key term(s)
  • ex-officio member

French

Domaine(s)
  • Réunions et assemblées (Administration)
  • Vocabulaire parlementaire
DEF

Personne rattachée de façon non officielle à un comité (autre que le personnel de recherche ou les conseillers).

OBS

Le membre d'office est parfois autorisé, en accord avec l'usage à la Chambre des communes, à interroger les témoins et à participer à la rédaction d'un rapport, mais n'a pas droit de vote et n'est pas pris en compte dans le quorum.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Reuniones y asambleas (Administración)
  • Lenguaje parlamentario
DEF

Persona que, debido a su situación, al cargo que ocupa o a sus conocimientos especializados, es adscrita de forma no oficial a una comisión en una capacidad diferente a la del personal de investigación o los consultores.

OBS

Según la práctica de la Cámara de los Comunes, en ocasiones los miembros de oficio están autorizados a interrogar a los testigos y participar en la redacción de un informe, si bien no tienen derecho de voto ni son incluidos a la hora de determinar el quórum.

Save record 12

Record 13 2008-12-23

English

Subject field(s)
  • Penal Law
  • Law of Evidence
  • Rules of Court
DEF

At common law, an oath under which a person accused of a crime swore to answer questions before an ecclesiastical court.

CONT

At common law, an oath administered by an ecclesiastical court whereby a clergyman accused of a crime would have to swear to his innocence. [An accused was also obliged to put forward proof of his innocence, after which the ecclesiastical judge, not a jury, decided innocence or guilt.]

French

Domaine(s)
  • Droit pénal
  • Droit de la preuve
  • Règles de procédure
CONT

Respectez le serment comme un acte religieux de grande importance : avant de le prêter, examinez bien si la formule est vraie en tous points au meilleur de votre connaissance; accomplissez scrupuleusement les devoirs de votre serment d'office et gardez-vous d'induire votre prochain au parjure.

OBS

Il est bon de noter que « serment d'office » est employé en common law dans le sens où un accusé consentirait à répondre à des questions relevant de son crime devant un tribunal ecclésiastique.

Spanish

Save record 13

Record 14 2006-02-24

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

... the ex officio revising officer shall... appoint in writing in the prescribed form a substitute revising officer for every revisal district... for which the ex officio revising officer is not himself prepared to revise the lists of electors [Canada Elections Act, s. 18, Sch. A, Rule 27].

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

[Le réviseur d'office] doit [...] nommer par écrit, selon la formule prescrite, un substitut du réviseur pour chaque district de révision [...] pour lequel le réviseur d'office n'est pas préparé à réviser lui-même les listes électorales [Loi électorale du Canada, a. 18, ann. A, Règle 27].

Spanish

Save record 14

Record 15 2005-08-25

English

Subject field(s)
  • Municipal Law
CONT

... the goods and chattels, or any other description of property publicly sold for taxes, need not be sold by a licensed auctioneer.

CONT

Every sheriff and deputy is "ex officio" a licensed auctioneer...

French

Domaine(s)
  • Droit municipal
CONT

Toutefois, il n'est pas nécessaire que ces biens et chatels vendus publiquement pour non-paiement de taxes soient vendus par un encanteur titulaire d'une licence.

Key term(s)
  • commissaire aux enchères autorisé
  • encanteur titulaire d'un permis

Spanish

Save record 15

Record 16 2001-10-09

English

Subject field(s)
  • Legal Profession: Organization
  • Occupation Names (General)
Key term(s)
  • ex-officio bencher

French

Domaine(s)
  • Organisation de la profession (Droit)
  • Désignations des emplois (Généralités)

Spanish

Save record 16

Record 17 2001-05-03

English

Subject field(s)
  • Practice and Procedural Law
  • Rules of Court

French

Domaine(s)
  • Droit judiciaire
  • Règles de procédure

Spanish

Save record 17

Record 18 2000-08-08

English

Subject field(s)
  • Citizenship and Immigration
OBS

Terminology used by Citizenship and Immigration Canada.

French

Domaine(s)
  • Citoyenneté et immigration
OBS

Terminologie employée par Citoyenneté et Immigration Canada.

Spanish

Save record 18

Record 19 2000-08-08

English

Subject field(s)
  • Citizenship and Immigration
OBS

Terminology used by Citizenship and Immigration Canada.

French

Domaine(s)
  • Citoyenneté et immigration
OBS

Terminologie employée par Citoyenneté et Immigration Canada.

Spanish

Save record 19

Record 20 1997-01-22

English

Subject field(s)
  • International Public Law
CONT

The Constitution of the Fourth Republic created... the French Union, comprising metropolitan France and the Overseas Departments and Territories on the one hand, and on the other the Associated Territories and States, each of which defined its relationship with France in a particular manner. The organs of the Union were : the Presidency, occupied ex officio by the President of the French Republic; the High Council, presided over by the President and composed of delegates from France and each Associated State, whose function was to assist the government in the general conduct of the affairs of the Union; and an Assembly composed half of representatives of metropolitan France and half of members representing the Overseas Departments and Territories and the Associated States, these being elected by the respective Assemblies.

Key term(s)
  • associated state

French

Domaine(s)
  • Droit international public
DEF

Expression parfois employée pour désigner l'ensemble des États groupés dans une Union internationale en vue de marquer ainsi que le lien conventionnel qui les unit, les groupe d'une manière particulièrement étroite.

Key term(s)
  • état associé

Spanish

Save record 20

Record 21 1997-01-01

English

Subject field(s)
  • Parliamentary Language
Key term(s)
  • ex-officio honorary president

French

Domaine(s)
  • Vocabulaire parlementaire
OBS

Source(s) : Glossaire des associations parlementaires, Service de traduction des députés, décembre 1984.

Key term(s)
  • président honoraire de droit - CANPA
  • président honoraire de droit : CANPA

Spanish

Save record 21

Record 22 1997-01-01

English

Subject field(s)
  • Parliamentary Language
  • Occupation Names (General)
Key term(s)
  • ex-officio officer

French

Domaine(s)
  • Vocabulaire parlementaire
  • Désignations des emplois (Généralités)
OBS

Source(s) : Glossaire des associations parlementaires, Service de traduction des députés, décembre 1984.

Key term(s)
  • membre du bureau nommé d'office - CPA
  • membre du bureau nommé d'office : CPA

Spanish

Save record 22

Record 23 1995-05-31

English

Subject field(s)
  • Rules of Court

French

Domaine(s)
  • Règles de procédure
OBS

Dans le contexte juridique canadien, l'équivalent anglais de «procédure» est souvent «proceedings»; d'où l'erreur que l'on fait souvent d'employer «procédures» au pluriel : «prendre des procédures» (pour «to take proceedings»), «instituer des procédures» (pour «to institute proceedings»). Il est à noter que le substantif français «procédure», dans l'usage contemporain, ne s'emploie qu'au singulier. C'est un terme collectif. Le substantif anglais «proceedings» traduit PROCÉDÉ, ACTE DE PROCÉDURE, POURSUITE et PROCÈS et, dans toutes ces acceptions, s'emploie au pluriel.

Spanish

Save record 23

Record 24 1987-04-27

English

Subject field(s)
  • Courts

French

Domaine(s)
  • Tribunaux

Spanish

Save record 24

Record 25 1987-01-07

English

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Meetings and Assemblies (Administration)

French

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Réunions et assemblées (Administration)

Spanish

Save record 25

Record 26 1986-01-28

English

Subject field(s)
  • Parliamentary Language
  • Occupation Names (General)
Key term(s)
  • Ex-Officio President

French

Domaine(s)
  • Vocabulaire parlementaire
  • Désignations des emplois (Généralités)

Spanish

Save record 26

Record 27 1985-06-05

English

Subject field(s)
  • Security
OBS

If a member of the auxiliary police while in the course of his duties pursuant to this Act displays a distinctive badge of office approved by the Minister he is "ex officio" a provincial constable.

French

Domaine(s)
  • Sécurité

Spanish

Save record 27

Record 28 1983-08-09

English

Subject field(s)
  • International Law
CONT

The Chamber of Summary Procedure to be formed annually under Article 29 of the Statute [of the Int. Court of Justice] shall be composed of five Members of the Court, comprising the President and Vice-President of the Court, acting ex officio, and three other members elected in accordance with Article 18, paragraph 1, of these rules.

French

Domaine(s)
  • Droit international
DEF

Collège de cinq juges, constitué au sein de la Cour internationale de Justice en vue de la prompte expédition des affaires, à l'exemple de ce que disposait le Statut de la Cour permanente de Justice internationale.

Spanish

Save record 28

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