TERMIUM Plus®

From: Translation Bureau

On social media

Consult the Government of Canada’s terminology data bank.

IMPREST [33 records]

Record 1 - external organization data 2022-11-15

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Key term(s)
  • Imprests Unit

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)

Spanish

Save record 1

Record 2 2019-02-25

English

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Accounting

French

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Comptabilité

Spanish

Save record 2

Record 3 2019-01-21

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
DEF

An account that records a bank balance or a sum of cash maintained under the imprest system.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
DEF

Compte dans lequel on enregistre un solde de compte bancaire ou une somme d'argent géré selon le système de l'avance fixe.

OBS

Le compte d'avance fixe est un compte à montant fixe qui permet d'obtenir des avances temporaires.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Contabilidad pública
Save record 3

Record 4 2019-01-21

English

Subject field(s)
  • Banking
  • Financial and Budgetary Management
DEF

A bank account that is maintained under the imprest system.

OBS

Imprest bank accounts are used for non-routine and non-recurring expenditures such as casual payroll.

French

Domaine(s)
  • Banque
  • Gestion budgétaire et financière
DEF

Compte en banque distinct, constitué exclusivement à des fins de contrôle du règlement périodique ou ponctuel d'opérations spécifiques, par exemple le versement de la paie, de dividendes ou d'intérêts, et dans lequel on dépose au moment opportun la somme totale nécessaire pour couvrir le règlement qui vient à échéance.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Operaciones bancarias
  • Gestión presupuestaria y financiera
CONT

El efectivo disponible en las oficinas extrasede está depositado en cuentas bancarias para anticipos a fin de atender a necesidades financieras sobre el terreno.

Save record 4

Record 5 2016-03-07

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

An authorization by Parliament to draw money up to a specified maximum amount from the Consolidated Revenue Fund for prescribed purposes. The recorded amount of a working capital advance at any given date represents the amount of the authorization utilized at that date.

OBS

Working capital advances may be used for the following purposes :(i) to finance the purchase of materials and supplies, until they are charged as current costs against departmental appropriations, or are sold outside the government;(ii) to finance departmental imprest funds;(iii) to finance the operation of a segment of a department in a foreign country or a remote area of Canada not readily serviced through the regular financial channels of government; and(iv) to provide funds for other purposes as may be approved by Treasury Board.

PHR

adjust, establish a working capital advance.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
DEF

Autorisation donnée par le Parlement de tirer sur le Trésor, à des fins prescrites, une somme maximale déterminée.

OBS

La valeur comptabilisée d'une avance de fonds de roulement, à une date donnée, représente la somme autorisée effectivement employée à cette date.

OBS

Les avances de fonds de roulement servent aux fins suivantes: (i) financer l'achat de fournitures jusqu'à ce qu'elles soient imputées sur les crédits courants des ministères ou vendues à l'extérieur; (ii) financer les avances fixes des ministères; (iii) financer les services établis par les ministères à l'étranger ou dans une région éloignée, et qui peuvent difficilement être approvisionnés en ressources financières de l'État par les moyens ordinaires; et (iv) fournir des fonds à d'autres fins moyennant l'approbation du Conseil du Trésor.

PHR

établir, rajuster une avance de fonds de roulement.

Spanish

Save record 5

Record 6 2012-07-31

English

Subject field(s)
  • Finance

French

Domaine(s)
  • Finances

Spanish

Save record 6

Record 7 2008-03-26

English

Subject field(s)
  • Finance
  • Loans
DEF

A fund provided for a particular purpose that is periodically replenished either from operations or by transfers from other funds, e. g., an imprest petty cash fund.

French

Domaine(s)
  • Finances
  • Prêts et emprunts
DEF

Fonds établi à une fin particulière et reconstitué à partir de l'exploitation courante ou au moyen de virements provenant d'autres fonds, par exemple un fonds de caisse à montant fixe ou un fonds créé pour financer l'exploitation d'une succursale ou d'un service.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Finanzas
  • Préstamos
Save record 7

Record 8 2008-03-03

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Accounting
DEF

A system for controlling minor disbursements.

OBS

An individual is entrusted with a specific amount of cash that is later replenished for the disbursements made from it in an amount equal to the vouchers covering the disbursements. At any time, the cash on hand plus the vouchers not reimbursed should equal the amount of the fund.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité
DEF

Méthode qui consiste à confier à quelqu'un la gestion d'une somme d'argent ou d'un compte en banque afin de faciliter le règlement de menues dépenses et d'en assurer un contrôle approprié.

OBS

Après un certain temps, le fonds est reconstitué par le versement d'une somme égale au montant des décaissements appuyés par des pièces justificatives. Une caractéristique de ce système est qu'à n'importe quel moment le total de l'argent en caisse (ou du solde du compte en banque) et des montants figurant sur les pièces justificatives non remboursées doit être égal au montant du fonds.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Contabilidad
Save record 8

Record 9 2008-03-03

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Accounting
DEF

A fund maintained by entrusting a specific sum to an individual and then reimbursing the fund from time to time for the exact amount of the disbursement from it on the basis of supporting vouchers.

OBS

At any given time, the cash on hand plus paid vouchers not yet reimbursed should equal the authorized amount of the fund.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité
DEF

Fonds que l'on maintient en confiant une somme déterminée à une personne puis en remettant au fonds, de temps à autre, le montant exact des déboursés faits à même ce fonds en prenant soin de joindre les pièces justificatives.

OBS

L'encaisse et les pièces payées non encore remboursées doivent toujours égaler le montant autorisé du fonds.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Contabilidad
Save record 9

Record 10 2008-03-03

English

Subject field(s)
  • Finance
  • Personnel Management (General)
DEF

An advance of money.

French

Domaine(s)
  • Finances
  • Gestion du personnel (Généralités)

Spanish

Save record 10

Record 11 2007-09-24

English

Subject field(s)
  • Military Materiel Management
  • Inventory and Material Management
DEF

A manual record of accountable materiel advanced to a person or an organization in anticipation of actual need without materiel authorization.

OBS

Assets dispersed from a supply account to provide better supply responsiveness to the user are recorded in an imprest account. Items remain on supply account charge as system assets.

French

Domaine(s)
  • Gestion du matériel militaire
  • Gestion des stocks et du matériel
DEF

Dossier manuel du matériel à comptabiliser prêté sans attribution de matériel, à une personne ou à un organisme, en prévision de besoins réels.

OBS

Les articles tirés d'un compte d'approvisionnement afin de permettre à l'usager d'assurer une plus grande souplesse au niveau de l'approvisionnement sont enregistrés sur un compte d'avances. Les articles demeurent au compte d'approvisionnement à titre d'éléments du système.

Spanish

Save record 11

Record 12 2002-06-07

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
CONT

To make the payments from the Workshop Imprest account.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière

Spanish

Save record 12

Record 13 2002-03-23

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Federal Administration
  • Inventory and Material Management
  • Financial Accounting
OBS

Solicitor General of Canada.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Administration fédérale
  • Gestion des stocks et du matériel
  • Comptabilité générale
OBS

Solliciteur général du Canada.

Spanish

Save record 13

Record 14 2001-07-24

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
DEF

Bank accounts in the name of a government department, a private entity, or a joint venture between the government of Canada and one or more private entities. This concept was developed in RGD [Receiver General Directive] 1984-5 in order to satisfy a requirement for just-in-time funding for the settlement of goods and services acquired under contractual agreement; to eliminate the hundreds of departmental non-interest bearing imprest accounts; and to provide a service for departments which other Receiver General payment systems could not provide.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
DEF

Comptes bancaires établis au nom d'un ministère, une entité du secteur privé ou coentreprise entre le gouvernement du Canada et une ou plusieurs entités du secteur privé. Ce concept, qui a été développé dans la Directive du receveur général 1984-5, vise à répondre à un besoin lié au financement «juste à temps» des règlements associés aux biens et aux services obtenus dans le cadre d'une entente contractuelle, afin d'éliminer des centaines de comptes d'avance fixe de ministères ne portant pas intérêt et à offrir aux ministères un service que les systèmes de paiement du receveur général ne peuvent pas fournir.

Spanish

Save record 14

Record 15 2000-08-17

English

Subject field(s)
  • Finance
  • Citizenship and Immigration
OBS

Terminology used by Citizenship and Immigration Canada.

French

Domaine(s)
  • Finances
  • Citoyenneté et immigration
OBS

Terminologie employée par Citoyenneté et Immigration Canada.

Spanish

Save record 15

Record 16 2000-03-20

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Taxation
OBS

Publication number T4022 of Revenue Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Fiscalité
OBS

Publication numéro T4022 de Revenu Canada.

Spanish

Save record 16

Record 17 1997-11-27

English

Subject field(s)
  • Labour and Employment

French

Domaine(s)
  • Travail et emploi

Spanish

Save record 17

Record 18 1997-11-11

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Corporate Management (General)
OBS

WFP [World Food Programme] for comprehensive field office accounting system.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Gestion de l'entreprise (Généralités)

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Nombres de sistemas
  • Gestión de la empresa (Generalidades)
Save record 18

Record 19 1997-11-11

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Accounting
  • Social Services and Social Work
OBS

Source: WFP [World Food Programme]. For comprehensive field office accounting system.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Comptabilité
  • Services sociaux et travail social

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Nombres de sistemas
  • Contabilidad
  • Servicios sociales y trabajo social
Save record 19

Record 20 1997-02-19

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

Imprest account cheques issued and unpaid at March 31, with the exception of those outstanding for 10 years or more(which have been transferred to non-tax revenue), are recorded in this account.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
OBS

Terme adopté par le Comité de terminologie des Finances publiques.

Spanish

Save record 20

Record 21 1996-10-18

English

Subject field(s)
  • Finance
  • Negotiable Instruments (Commercial Law)

French

Domaine(s)
  • Finances
  • Effets de commerce (Droit)

Spanish

Save record 21

Record 22 1996-06-02

English

Subject field(s)
  • Foreign Trade

French

Domaine(s)
  • Commerce extérieur

Spanish

Save record 22

Record 23 1996-03-08

English

Subject field(s)
  • Military (General)
  • Military Administration
OBS

A public fund imprest account, a public fund advance account, a public fund bank account, or a sub-advance issued from one of the aforementioned accounts. [202-4) AL 49/74)

French

Domaine(s)
  • Militaire (Généralités)
  • Administration militaire
OBS

Un compte de petite caisse de fonds publics, un compte d'avance de fonds publics, un compte de banque pour le dépôt de fonds publics ou une avance globale tirée de l'un des comptes susmentionnés. [202-4)Mod. 49/74)

Spanish

Save record 23

Record 24 1991-12-31

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Financial Accounting

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Comptabilité générale

Spanish

Save record 24

Record 25 1991-12-20

English

Subject field(s)
  • Banking

French

Domaine(s)
  • Banque

Spanish

Save record 25

Record 26 1989-11-22

English

Subject field(s)
  • Organizations, Administrative Units and Committees
  • Banking

French

Domaine(s)
  • Organismes, unités administratives et comités
  • Banque

Spanish

Save record 26

Record 27 1987-03-19

English

Subject field(s)
  • Military (General)
  • Accounting
DEF

A fixed amount of money advanced to an accounting officer for making specific disbursements as authorized by Treasury Board regulations. (DPS).

French

Domaine(s)
  • Militaire (Généralités)
  • Comptabilité
DEF

Montant fixe d'argent avancé à un officier comptable qui lui permet de faire certaines dépenses précisément autorisées par la réglementation du Conseil du Trésor. (DS Solde).

Spanish

Save record 27

Record 28 1986-03-25

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
OBS

FINCON SYSTEM.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 28

Record 29 1986-03-25

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
OBS

FINCON SYSTEM.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 29

Record 30 1986-03-25

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
OBS

FINCON SYSTEM.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 30

Record 31 1983-05-05

English

Subject field(s)
  • Finance
OBS

Restricted Assets are those that are limited to a specific amount which may be outstanding at any one time(e. g. Standing Travel Advances, Petty Cash and Imprest Bank Accounts).

French

Domaine(s)
  • Finances
OBS

actifs qui sont limités à un montant précis qui ne peut jamais être en souffrance (par exemple, les avances permanentes de voyage, les comptes de petite caisse et les comptes de banque à montant fixe).

Spanish

Save record 31

Record 32 1981-11-06

English

Subject field(s)
  • Military (General)
OBS

An exchange annex is a minor subdivision of a Base/Station Exchange which is physically separated and which provides only limited goods or services on an imprest account basis.(DGPS).

OBS

Term(s) officialized by the Department of National Defence

French

Domaine(s)
  • Militaire (Généralités)
OBS

Subdivision secondaire d'un économat de base ou de station située à un autre endroit et qui fournit des marchandises ou des services sur une base d'avance de fonds. (DGSP).

Spanish

Save record 32

Record 33 1976-06-19

English

Subject field(s)
  • Loans

French

Domaine(s)
  • Prêts et emprunts

Spanish

Save record 33

Copyright notice for the TERMIUM Plus® data bank

© Public Services and Procurement Canada, 2026
TERMIUM Plus®, the Government of Canada's terminology and linguistic data bank
A product of the Translation Bureau

Features

GCtranslate (available on the Government of Canada network only)

Use this artificial intelligence prototype to translate Government of Canada content up to and including Protected B. Available to employees of selected departments and agencies only.

Writing tools

The Language Portal’s writing tools have a new look! Easy to consult, they give you access to a wealth of information that will help you write better in English and French.

Glossaries and vocabularies

Access Translation Bureau glossaries and vocabularies.

Date Modified: