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IMPREST SYSTEM [7 records]

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Record 1 2019-01-21

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
DEF

An account that records a bank balance or a sum of cash maintained under the imprest system.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
DEF

Compte dans lequel on enregistre un solde de compte bancaire ou une somme d'argent géré selon le système de l'avance fixe.

OBS

Le compte d'avance fixe est un compte à montant fixe qui permet d'obtenir des avances temporaires.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Contabilidad pública
Save record 1

Record 2 2019-01-21

English

Subject field(s)
  • Banking
  • Financial and Budgetary Management
DEF

A bank account that is maintained under the imprest system.

OBS

Imprest bank accounts are used for non-routine and non-recurring expenditures such as casual payroll.

French

Domaine(s)
  • Banque
  • Gestion budgétaire et financière
DEF

Compte en banque distinct, constitué exclusivement à des fins de contrôle du règlement périodique ou ponctuel d'opérations spécifiques, par exemple le versement de la paie, de dividendes ou d'intérêts, et dans lequel on dépose au moment opportun la somme totale nécessaire pour couvrir le règlement qui vient à échéance.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Operaciones bancarias
  • Gestión presupuestaria y financiera
CONT

El efectivo disponible en las oficinas extrasede está depositado en cuentas bancarias para anticipos a fin de atender a necesidades financieras sobre el terreno.

Save record 2

Record 3 2008-03-03

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Accounting
DEF

A system for controlling minor disbursements.

OBS

An individual is entrusted with a specific amount of cash that is later replenished for the disbursements made from it in an amount equal to the vouchers covering the disbursements. At any time, the cash on hand plus the vouchers not reimbursed should equal the amount of the fund.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité
DEF

Méthode qui consiste à confier à quelqu'un la gestion d'une somme d'argent ou d'un compte en banque afin de faciliter le règlement de menues dépenses et d'en assurer un contrôle approprié.

OBS

Après un certain temps, le fonds est reconstitué par le versement d'une somme égale au montant des décaissements appuyés par des pièces justificatives. Une caractéristique de ce système est qu'à n'importe quel moment le total de l'argent en caisse (ou du solde du compte en banque) et des montants figurant sur les pièces justificatives non remboursées doit être égal au montant du fonds.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Contabilidad
Save record 3

Record 4 2007-09-24

English

Subject field(s)
  • Military Materiel Management
  • Inventory and Material Management
DEF

A manual record of accountable materiel advanced to a person or an organization in anticipation of actual need without materiel authorization.

OBS

Assets dispersed from a supply account to provide better supply responsiveness to the user are recorded in an imprest account. Items remain on supply account charge as system assets.

French

Domaine(s)
  • Gestion du matériel militaire
  • Gestion des stocks et du matériel
DEF

Dossier manuel du matériel à comptabiliser prêté sans attribution de matériel, à une personne ou à un organisme, en prévision de besoins réels.

OBS

Les articles tirés d'un compte d'approvisionnement afin de permettre à l'usager d'assurer une plus grande souplesse au niveau de l'approvisionnement sont enregistrés sur un compte d'avances. Les articles demeurent au compte d'approvisionnement à titre d'éléments du système.

Spanish

Save record 4

Record 5 1997-11-11

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Accounting
  • Social Services and Social Work
OBS

Source: WFP [World Food Programme]. For comprehensive field office accounting system.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Comptabilité
  • Services sociaux et travail social

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Nombres de sistemas
  • Contabilidad
  • Servicios sociales y trabajo social
Save record 5

Record 6 1997-11-11

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Corporate Management (General)
OBS

WFP [World Food Programme] for comprehensive field office accounting system.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Gestion de l'entreprise (Généralités)

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Nombres de sistemas
  • Gestión de la empresa (Generalidades)
Save record 6

Record 7 1991-12-31

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Financial Accounting

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Comptabilité générale

Spanish

Save record 7

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