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INCIDENTAL EXPENSES [24 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2026-01-08

English

Subject field(s)
  • Employment Benefits
  • Remuneration (Personnel Management)
  • Public Service
DEF

... the expenses incurred for overnight accommodation, food, valet services, laundry, gratuities, local telephone calls, local transportation, and other incidental expenses incurred while the employee or appointee is between settled residences.

OBS

Term usually used in the plural

French

Domaine(s)
  • Avantages sociaux
  • Rémunération (Gestion du personnel)
  • Fonction publique
DEF

frais de subsistance : [...] dépenses engagées aux fins du logement de nuit, de la nourriture, de l'entretien des vêtements, du blanchissage, des pourboires, des appels téléphoniques locaux et autres dépenses imprévues engagées pendant que l'employé ou la recrue se trouve entre deux résidences fixes.

OBS

Termes habituellement utilisés au pluriel

Spanish

Save record 1

Record 2 2016-02-29

English

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)
  • Public Service
DEF

At the Public service of Canada, an allowance covering the expenses incurred for overnight accommodation, food, valet services, laundry, gratuities, local telephone calls, local transportation, and other incidental expenses incurred while the employee or appointee is between settled residences.

French

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
  • Fonction publique
DEF

Dépenses engagées aux fins du logement de nuit, de la nourriture, de l'entretien des vêtements, du blanchissage, des pourboires, des appels téléphoniques locaux et autres dépenses imprévues engagées pendant que l'employé ou la recrue se trouve entre deux résidences fixes.

Spanish

Save record 2

Record 3 2016-02-29

English

Subject field(s)
  • Job Descriptions
  • Public Service
CONT

Comprehensive allowance includes meals costs, incidental expenses, daily transportation costs and accommodation expenses, as appropriate.

French

Domaine(s)
  • Descriptions d'emplois
  • Fonction publique
CONT

L'indemnité globale est versée au titre des repas, des faux frais, du transport quotidien et du logement si cela est jugé approprié.

Spanish

Save record 3

Record 4 2016-01-20

English

Subject field(s)
  • PAJLO
  • Law of Contracts (common law)
CONT

One of the most influential articles in contract damage law... uses the term "incidental" to refer to the collateral expenses a contracting party incurs in order to enhance the profit he will make from the contract in question. Lon Fuller and William Perdue refer to these collateral expenses as "incidental reliance. "

French

Domaine(s)
  • PAJLO
  • Droit des contrats (common law)
OBS

L'équivalent «créance accessoire» est un néologisme.

OBS

créance accessoire : terme normalisé par le Comité de normalisation, Promotion de l'accès à la justice dans les deux langues officielles (PAJLO).

Spanish

Save record 4

Record 5 2015-06-11

English

Subject field(s)
  • Law of Contracts (common law)
CONT

The victim of a breach of contract... may incur expenses after a breach has come to his [her] attention, such as the administrative costs of buying a substitute or of sending back defective goods. Such expenses are hardly incurred in reliance on the contract; and they will... be called "incidental" loss.

French

Domaine(s)
  • Droit des contrats (common law)

Spanish

Save record 5

Record 6 2013-05-27

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

A person may pay a petty expense incurred for office supplies, postage, courier services and other incidental expenses under the written authorization of... a registered agent of a registered party, as an expense incurred by the registered party...

OBS

petty expenses: term usually used in the plural.

Key term(s)
  • petty expenses

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

Peuvent déléguer par écrit à quiconque le paiement des menues dépenses, notamment pour la papeterie, les frais de poste et les services de messagerie [...] l'agent enregistré, au titre des dépenses engagées pour le compte d'un parti enregistré [...]

OBS

menue dépense; menu coût : termes habituellement utilisés au pluriel.

Key term(s)
  • menus coûts
  • menues dépenses

Spanish

Save record 6

Record 7 2011-07-14

English

Subject field(s)
  • Translation (General)
  • Military Administration

French

Domaine(s)
  • Traduction (Généralités)
  • Administration militaire

Spanish

Save record 7

Record 8 2011-06-16

English

Subject field(s)
  • Military Administration
CONT

Transportation, lodgings, meal and incidental expenses on an HHT [house hunting trip] are calculated as per the Treasury Board Travel Directive rates, as if the member or spouse or both were on duty travel status.

French

Domaine(s)
  • Administration militaire
CONT

Les frais au titre du transport, du logement, des repas et des dépenses accessoires durant un VRD [voyage à la recherche d'un domicile] sont calculés d’après les taux de la Directive du Conseil du Trésor sur les voyages, comme si le militaire ou son conjoint ou les deux étaient en mission officielle.

Spanish

Save record 8

Record 9 2010-11-16

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

miscellaneous expenses :Incidental expense, not classifiable as manufacturing, selling, administrative, or general expense, and appearing on an income statement below operating income or as a subdivision of income deductions.

OBS

miscellaneous expense; other expense; sundry expense: terms generally used in the plural.

Key term(s)
  • miscellaneous expenses
  • other expenses
  • sundry expenses

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

charges diverses : Charges minimes, provenant d'opérations secondaires ou périphériques ou d'opérations qui ne sont pas typiques des activités d'exploitation normales de l'entité, qu'il n'est généralement pas nécessaire de présenter séparément dans l'état des résultats (ou compte de résultat).

OBS

charge diverse; charge accessoire; autre charge; dépense accessoire : termes habituellement utilisés au pluriel.

Key term(s)
  • charges diverses
  • charges accessoires
  • autres charges
  • dépenses accessoires

Spanish

Save record 9

Record 10 2010-10-19

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
Universal entry(ies)
TB 330-33
form code, see observation
OBS

TB 330-33: Code of a form used by the Treasury Board.

Key term(s)
  • Declaration of Incidental Transfer Expenses
  • Declaration of Incidental Transfer Expense, Foreign Service
  • Declaration of Incidental Transfer Expense

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
Entrée(s) universelle(s)
TB 330-33
form code, see observation
OBS

TB 330-33 : Code d’un formulaire employé par le Conseil du Trésor.

Key term(s)
  • Déclaration de faux frais de mutation

Spanish

Save record 10

Record 11 2009-02-06

English

Subject field(s)
  • Special-Language Phraseology
  • Taxation
CONT

Allowances that employees do not have to account for are called non-accountable allowances.... [A] non-accountable allowance for incidental relocation or moving expenses of $650 or less [is considered] to be a reimbursement of expenses that employees incurred because of the move. Therefore, this type of allowance is not taxable. For [Canada Revenue Agency] to consider it as a reimbursement for incidental expenses, employees have to certify in writing that they incurred expenses for at least the amount of the allowance, up to a maximum of $650.

Key term(s)
  • non accountable allowance

French

Domaine(s)
  • Phraséologie des langues de spécialité
  • Fiscalité
CONT

Une allocation dont l'utilisation n'est pas à justifier vise les frais accessoires de réinstallation ou de déménagement d'un employé. Si une allocation est de 650 $ ou moins, [...] il s'agit d'un remboursement des dépenses que l'employé a engagées pour le déménagement. Cette allocation n'est donc pas imposable. L'employé doit alors attester par écrit qu'il a engagé des frais accessoires pour un montant équivalent à l'allocation reçue, jusqu'à un maximum de 650 $.

OBS

Source : les expressions «allocation dont on n'a pas à rendre compte» et «indemnité dont on n'a pas à rendre compte» proviennent du glossaire des associations parlementaires, Service de traduction des députés, décembre 1984.

Spanish

Save record 11

Record 12 2007-07-12

English

Subject field(s)
  • Employment Benefits
  • Public Service
  • Taxation
CONT

Comprehensive allowance includes meal costs, incidental expenses, daily transportation costs and accommodation expenses, as appropriate.

French

Domaine(s)
  • Avantages sociaux
  • Fonction publique
  • Fiscalité

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Beneficios sociales
  • Función pública
  • Sistema tributario
Save record 12

Record 13 2004-10-28

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Financial and Budgetary Management
  • Foreign Trade
Key term(s)
  • incidental expense
  • accessory expense
  • incidental charges
  • incidental costs

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Gestion budgétaire et financière
  • Commerce extérieur
DEF

Frais qu'il convient d'ajouter à des dépenses principales en vue de déterminer le coût de revient d'un bien, d'une marchandise ou d'un service.

OBS

Les «frais accessoires» comprennent notamment les taxes, les droits de douane, les frais de transport afférents à l'acquisition du bien. On entend particulièrement par «faux frais» des dépenses non prévisibles qui viennent s'ajouter à des dépenses principales.

Key term(s)
  • dépense accessoire
  • dépense imprévue

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Comercio exterior
Save record 13

Record 14 2002-03-25

English

Subject field(s)
  • Taxation
CONT

... are subject to the GST/HST... reimbursable costs of transportation, meals, accommodation, taxi services and incidental expenses incurred by an employee while on travel status...

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
CONT

[...] sont assujettis à la TPS/TVH [...] les dépenses remboursables pour le transport, les repas, le logement, les services de taxi et les frais accessoires que l'employé engage lors d'un voyage d'affaires[...]

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistema tributario
Save record 14

Record 15 2001-08-13

English

Subject field(s)
  • Translation (General)
OBS

Taking measures.

French

Domaine(s)
  • Traduction (Généralités)

Spanish

Save record 15

Record 16 2000-10-17

English

Subject field(s)
  • Titles of Intergovernmental Programs
  • Labour and Employment
OBS

The Working Holiday Program(United Kingdom) enables Canadian students and non-students to holiday in the United Kingdom for an extended period of time and to work occasionally to cover incidental expenses. No employer-specific work permit is issued to Canadians under this program. Canadian citizens can remain up to two years. Jobs are usually available in retail, offices, and pubs and other hospitality/service establishments. To be eligible, candidates must be Commonwealth citizens 17 to 27 years of age and must demonstrate a good working knowledge of English.

Key term(s)
  • Working Holiday Program in United Kingdom

French

Domaine(s)
  • Titres de programmes intergouvernementaux
  • Travail et emploi
OBS

Grâce au Programme vacances-travail (Royaume-Uni), les étudiants et non-étudiants canadiens peuvent voyager au Royaume-Uni pendant une période prolongée, tout en ayant la possibilité d'occuper un emploi à l'occasion pour payer leurs dépenses de voyage. Le programme ne permet pas aux Canadiens d'obtenir un permis de travail pour un emploi spécifique. Les citoyens canadiens peuvent demeurer jusqu'à deux ans au Royaume-Uni. Les emplois qui leur sont offerts sont habituellement dans les magasins de détail, les bureaux, les «pubs» ainsi que dans le secteur de l'hôtellerie. Pour pouvoir participer à ce programme, vous devez être âgé de 17 à 27 ans, avoir la citoyenneté d'un pays membre du Commonwealth et démontrer une bonne connaissance pratique de l'anglais.

Key term(s)
  • Programme vacances/travail (Royaume-Uni)
  • Programme vacances et travail au Royaume-Uni
  • Programme vacances-travail au Royaume-Uni

Spanish

Save record 16

Record 17 2000-08-10

English

Subject field(s)
  • Translation (General)
  • Public Sector Budgeting
  • Environmental Law
CONT

Costs and Expenses of the Crown. Costs and expenses recoverable.... If the Minister directs an action to be taken by or on behalf of Her Majesty in right of Canada to remedy a condition or mitigate damage resulting from an offence under this Act that arises out of this Division, the costs and expenses of and incidental to taking that action, to the extent that they can be established to have been reasonably incurred in the circumstances, are recoverable by Her Majesty in right of Canada from the person who committed the offence with costs in proceedings brought or taken therefor in the name of Her Majesty in any court of competent jurisdiction.

OBS

Statute cited: Canadian Environmental Protection Act.

French

Domaine(s)
  • Traduction (Généralités)
  • Budget des collectivités publiques
  • Droit environnemental
CONT

Dépenses de l'État. Recouvrement des dépenses. [...] Dans les cas où le ministre fait prendre, par Sa Majesté du chef du Canada ou pour son compte, des mesures visant à remédier à la situation créée par une contravention à la présente section constituant une infraction à la présente loi, ou à atténuer les dommages qui en découlent, les dépenses directes ou indirectes occasionnées par les mesures, pour autant qu'elles se justifient dans les circonstances, peuvent être recouvrées auprès de l'auteur de l'infraction, avec les frais et dépens de toute action éventuellement engagée à cette fin au nom de Sa Majesté devant tout tribunal compétent.

OBS

Loi citée : Loi canadienne sur la protection de l'environnement.

Spanish

Save record 17

Record 18 1999-12-21

English

Subject field(s)
  • Decisions (Practice and Procedural Law)
OBS

usually used in the plural.

Key term(s)
  • allowance for incidental, non-accountable and representational expenses

French

Domaine(s)
  • Décisions (Droit judiciaire)
OBS

pluriel d'usage.

Key term(s)
  • indemnité spéciale et de représentation

Spanish

Save record 18

Record 19 1996-03-07

English

Subject field(s)
  • Military (General)
  • Military Administration
OBS

Any expense of a personal nature including gratuities, laundry, dry cleaning and pressing services, local telephone calls, depreciation of luggage, and any other expense involving personal supplies or services. [209-13)AL 50/76)

French

Domaine(s)
  • Militaire (Généralités)
  • Administration militaire
OBS

Toute dépense personnelle, y compris les pourboires, le lavage, le nettoyage à sec, la dépréciation des bagages et toute autre dépense ayant trait à des effets ou des services personnels. [209-13)Mod. 50/76)

Spanish

Save record 19

Record 20 1996-02-08

English

Subject field(s)
  • Titles of Programs and Courses
  • Military Administration
OBS

of the Foreign Service Directives.

French

Domaine(s)
  • Titres de programmes et de cours
  • Administration militaire

Spanish

Save record 20

Record 21 1990-02-07

English

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)
  • Public Service
CONT

For each full calendar day in travel status... when commercial accommodation is authorized and used, an employee shall be paid a composite allowance... as reimbursement for his reasonable costs for meals and incidental expenses.

OBS

composite allowance: term and definition officially approved by Treasury Board Secretariat.

French

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
  • Fonction publique
OBS

indemnité mixte : terme uniformisé par le Secrétariat du Conseil du Trésor.

DEF

Dans l'administration publique fédérale, indemnité qu'un employé perçoit correspondant aux jours qu'il passe en voyage en logeant dans un établissement commercial.

Spanish

Save record 21

Record 22 1986-12-16

English

Subject field(s)
  • Corporate Management (General)

French

Domaine(s)
  • Gestion de l'entreprise (Généralités)
OBS

CP ORFC, volume III, appendice XXIII, partie VI, article 52

Spanish

Save record 22

Record 23 1980-05-15

English

Subject field(s)
  • Transfer of Personnel
  • Employment Benefits
OBS

(pers.); GZOA 72, 13/2; ml1, 7/77.

French

Domaine(s)
  • Mobilité du personnel
  • Avantages sociaux

Spanish

Save record 23

Record 24 1976-06-19

English

Subject field(s)
  • Finance
OBS

incidental expenses : Frais, dépenses qu'entraîne... ;dépenses casuelles. Faux frais Incidental thereto : S’ y rattachant. Incidental to : Découlant de..

French

Domaine(s)
  • Finances
OBS

Le Mois, G.T., 10/11/1904, p. 329

Spanish

Save record 24

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