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Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

After notification of the processing of the IS [interdepartmental settlement] transaction by the SPS [Standard Payment System] and receipt of the RG-GL [Receiver General-General Ledger] control account data files and central control account balances, Dept. A(creditor) processes an accounting entry to clear the accounts receivable account or to credit the expenses.  2, record 3, English, - central%20control%20account%20balance

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

À la réception de l'avis de traitement de l'opération de RI [règlement interministériel] par le SNP [Système normalisé des paiements], des fichiers des données de comptes de contrôle du GLG-RG [grand livre général du receveur général] et des soldes du compte de contrôle central, le min. «A» (créancier) enregistre une écriture comptable afin de liquider le compte débiteur ou de créditer les dépenses.  2, record 3, French, - solde%20du%20compte%20de%20contr%C3%B4le%20central

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  English

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

Pay Operations and Service Management Directorate provides compensation services to most federal departments, Crown Corporations and Agencies including House of Commons administration and Members of Parliament in the National Capital Region. The services included are pay and pension processing, consolidated system control, accounting and remittance and pay general ledger accounting functions for the regional pay system.  3, record 4, English, - Pay%20Operations%20and%20Service%20Management%20Directorate

Record 4,  Textual support,  French

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

Cette direction offre des services de rémunération à la plupart des ministères et organismes fédéraux et aux sociétés d'État, ainsi qu'à la Chambre des communes et aux députés dans la région de la capitale nationale. Elle offre, entre autres, des services liés au traitement de la paye et des pensions, au contrôle des systèmes intégrés, à la comptabilité et aux remises, ainsi qu'aux fonctions de comptabilité du grand livre général de la paye du système régional de paye.  3, record 4, French, - Direction%20des%20op%C3%A9rations%20de%20la%20paye%20et%20de%20la%20gestion%20des%20services

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 DEF

The accounting procedures used to ensure the reliability of the information contained in accounting records e. g., the use of a control account to verify the total of the accounts in a subsidiary ledger.  2, record 5, English, - accounting%20control

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 DEF

Procédure comptable utilisée en vue de vérifier l'exactitude des enregistrements dans les comptes et autres documents comptables; ensemble de ces procédures.  2, record 5, French, - contr%C3%B4le%20comptable

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

Constitue, par exemple, un contrôle comptable la procédure qui consiste à vérifier si le solde d'un compte collectif correspond au total des soldes des comptes individuels du grand livre auxiliaire correspondant.  2, record 5, French, - contr%C3%B4le%20comptable

Record number: 5, Textual support number: 2 OBS

contrôle comptable : terme extrait du «Glossaire de l’économie» et reproduit avec l’autorisation de l’Organisation de coopération et de développement économiques.  3, record 5, French, - contr%C3%B4le%20comptable

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

Elections Canada.  2, record 6, English, - Revision%20Batch%20Control%20Ledger

Record number: 6, Textual support number: 2 OBS

EC 40101: Elections Canada form code.  2, record 6, English, - Revision%20Batch%20Control%20Ledger

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

Élections Canada.  2, record 6, French, - Registre%20de%20contr%C3%B4le%20des%20lots%20de%20r%C3%A9vision

Record number: 6, Textual support number: 2 OBS

EC 40101 : code de formulaire d'Élections Canada.  2, record 6, French, - Registre%20de%20contr%C3%B4le%20des%20lots%20de%20r%C3%A9vision

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC 5369: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.  1, record 7, English, - Main%20Ledger%2DControl%20File%20and%20Update

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC 5369 : code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  1, record 7, French, - Grand%20livre%20%2D%20Fichier%20de%20contr%C3%B4le%20et%20mise%20%C3%A0%20jour

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC 5327: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.  1, record 8, English, - Main%20Ledger%20Control%20File

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC 5327 : code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  1, record 8, French, - Grand%2Dlivre%20%2D%20Fili%C3%A8re%20de%20contr%C3%B4le

Record 8,  Textual support,  Spanish

Record 9,  Textual support,  English

Record number: 9, Textual support number: 1 OBS

20-251: form number used by Indian and Northern Affairs Canada.  2, record 9, English, - Contract%20Control%20Ledger

Record 9,  Textual support,  French

Record number: 9, Textual support number: 1 OBS

20-251 : numéro de formulaire employé au ministère des Affaires indiennes et du Nord canadien.  2, record 9, French, - Registre%20de%20contr%C3%B4le%20du%20contrat

Record 9,  Textual support,  Spanish

Record 10,  Textual support,  English

Record number: 10, Textual support number: 1 DEF

A book of final entry that contains either all the accounts including control accounts(general ledger) or all the accounts of a particular type or nature(subsidiary ledger).  2, record 10, English, - ledger

Record 10,  Textual support,  French

Record number: 10, Textual support number: 1 DEF

Livre ou fichier de comptes dans lequel on reporte les écritures passées en premier lieu dans les journaux.  2, record 10, French, - grand%20livre

Record number: 10, Textual support number: 1 OBS

Le grand livre qui renferme tous les comptes (y compris les comptes collectifs) porte le nom de grand livre général et les livres ou fichiers qui ne renferment que les comptes d'une nature particulière s'appellent grands livres auxiliaires.  2, record 10, French, - grand%20livre

Record 10,  Textual support,  Spanish

Record number: 10, Textual support number: 1 DEF

Libro de contabilidad donde aparecen, en hojas individuales, todas las cuentas del balance y cuenta de resultados de la sociedad, de tal forma que se conoce el balance de cada cuenta.  3, record 10, Spanish, - libro%20mayor

Record number: 10, Textual support number: 1 OBS

En español suele utilizarse el mismo término para expresar tanto el concepto de "ledger" como el de "general ledger".  2, record 10, Spanish, - libro%20mayor

Record number: 10, Textual support number: 2 OBS

libro Mayor: término extraído del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.  2, record 10, Spanish, - libro%20mayor

Record 11,  Textual support,  English

Record number: 11, Textual support number: 1 OBS

CF 1150: Code of a form used by the Canadian Forces.  2, record 11, English, - Ration%20Control%20Ledger

Record 11,  Textual support,  French

Record number: 11, Textual support number: 1 OBS

CF 1150 : Code d’un formulaire employé par les Forces canadiennes.  2, record 11, French, - Grand%20livre%20de%20contr%C3%B4le%20des%20vivres

Record number: 11, Textual support number: 2 OBS

Liste informatisée des Forces canadiennes.  2, record 11, French, - Grand%20livre%20de%20contr%C3%B4le%20des%20vivres

Record 11,  Textual support,  Spanish

Record 12,  Textual support,  English

Record number: 12, Textual support number: 1 DEF

A file of source documents serving as a subsidiary ledger.  3, record 12, English, - open%20item%20file

Record number: 12, Textual support number: 1 OBS

The aggregate of amounts shown on the individual documents equals the control account balance, e. g., a file of unpaid sales invoices serving as an accounts receivable ledger.  3, record 12, English, - open%20item%20file

Record 12,  Textual support,  French

Record number: 12, Textual support number: 1 DEF

Fichier dans lequel on enregistre chacune des factures non encore réglées.  1, record 12, French, - fichier%20des%20factures%20impay%C3%A9es

Record number: 12, Textual support number: 1 OBS

Le total des montants figurant sur ces factures doit correspondre au solde du compte collectif correspondant, soit Clients ou Fournisseurs selon le cas.  1, record 12, French, - fichier%20des%20factures%20impay%C3%A9es

Record 12,  Textual support,  Spanish

Record 13,  Textual support,  English

Record number: 13, Textual support number: 1 DEF

One of the accounts in a particular subsidiary ledger.  2, record 13, English, - subsidiary%20account

Record number: 13, Textual support number: 1 OBS

The balance of all the subsidiary accounts should agree with the control account in the general ledger. An example is an individual customer's account... in the accounts receivable ledger of a department store...  2, record 13, English, - subsidiary%20account

Record 13,  Textual support,  French

Record number: 13, Textual support number: 1 DEF

Compte faisant partie du groupe de «comptes homogènes» composant un grand livre auxiliaire, dans lequel on enregistre, par exemple, la valeur initiale ainsi que les modifications de valeur d'une créance sur un tiers ou de la dette à l'égard d'un tiers en particulier.  1, record 13, French, - compte%20particulier

Record 13,  Textual support,  Spanish

Record 14,  Textual support,  English

Record number: 14, Textual support number: 1 DEF

A ledger in which individual accounts of the same type are kept(e. g., customers’ accounts), the aggregate of these accounts being maintained in a control account in the general ledger.  4, record 14, English, - subsidiary%20ledger

Record 14,  Textual support,  French

Record number: 14, Textual support number: 1 DEF

Grand livre dans lequel on tient une série de comptes homogènes (par exemple les comptes clients) auxquels correspond un compte collectif dans le grand livre général.  3, record 14, French, - grand%20livre%20auxiliaire

Record 14,  Textual support,  Spanish

Record number: 14, Textual support number: 1 DEF

Un mayor secundario compuesto de un grupo de cuentas cuyo total está de acuerdo con una cuenta de control. Ejemplos: un mayor de clientes; un mayor de acreedores; un mayor de la planta; un mayor de una sucursal o de un departamento.  1, record 14, Spanish, - mayor%20auxiliar

Record 15,  Textual support,  English

Record 15,  Textual support,  French

Record number: 15, Textual support number: 1 DEF

Contrôle exercé sur un grand livre auxiliaire au moyen du compte collectif, qui permet de s'assurer que toutes les opérations ont été correctement enregistrées au débit ou au crédit des fiches de compte du grand livre auxiliaire.  1, record 15, French, - contr%C3%B4le%20par%20compte%20collectif

Record 15,  Textual support,  Spanish

Record 16,  Textual support,  English

Record number: 16, Textual support number: 1 DEF

A ledger comprising accounts for all assets, liabilities, equities, revenues and expenses either in detailed or control account form or in a combination of these forms.  3, record 16, English, - general%20ledger

Record 16,  Textual support,  French

Record number: 16, Textual support number: 1 DEF

Livre comptable qui contient tous les comptes d'actif, de passif, de capitaux propres, de produits et de charges de l'entité.  1, record 16, French, - grand%20livre%20g%C3%A9n%C3%A9ral

Record number: 16, Textual support number: 1 OBS

Le grand livre n'est pas obligatoirement matérialisé par un livre et est souvent constitué par un fichier. Pour permettre leur utilisation rationnelle, les comptes du grand livre général, qui sont parfois des «comptes collectifs», sont classés méthodiquement en fonction de la nature de l'entité et des renseignements désirés, compte tenu du plan comptable propre à l'entité.  1, record 16, French, - grand%20livre%20g%C3%A9n%C3%A9ral

Record 16,  Textual support,  Spanish

Record number: 16, Textual support number: 1 DEF

El libro más importante en cualquier contabilidad, en el que se llevan cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y créditos que integran el activo; de las deudas y obligaciones que forman el pasivo; del capital, superávit y reservas; de los gastos y productos; de las ganancias y pérdidas y en general a todas las personas o cosas relacionadas con las operaciones de una empresa.  1, record 16, Spanish, - Mayor

Record number: 16, Textual support number: 1 OBS

En Español suele utilizarse el mismo término para expresar tanto el concepto de "ledger" como el de "general ledger".  4, record 16, Spanish, - Mayor

Record 17,  Textual support,  English

Record number: 17, Textual support number: 1 DEF

A statement showing a summation of the elements entering into the cost of a product. Collectively, cost sheets may serve as a subsidiary ledger supporting a "goods-in-process" or "finished-goods" control.  2, record 17, English, - cost%20sheet

Record 17,  Textual support,  French

Record number: 17, Textual support number: 1 DEF

Fiche sur laquelle on inscrit, sous forme de sommaire, les éléments du coût d'un produit ou d'un service.  1, record 17, French, - fiche%20de%20co%C3%BBt%20de%20revient

Record number: 17, Textual support number: 1 CONT

L'ensemble des fiches de coût de revient peut servir de grand livre auxiliaire auquel correspond le compte collectif «Production en cours».  1, record 17, French, - fiche%20de%20co%C3%BBt%20de%20revient

Record 17,  Textual support,  Spanish

Record number: 17, Textual support number: 1 DEF

Informe o extracto que recoge todos los costes cargados a un trabajo, serie de producción o unidad. Generalmente se clasifican en costes de materiales, servicios adquiridos del exterior, mano de obra directa, gastos de energía, amortización y gastos generales.  1, record 17, Spanish, - hoja%20de%20costes

Record number: 17, Textual support number: 1 OBS

hoja de costes: término y definición extraídos del CAPITAL Business Dictionary con la autorización de LID Editorial Empresarial.  3, record 17, Spanish, - hoja%20de%20costes

Record 18,  Textual support,  English

Record number: 18, Textual support number: 1 DEF

To determine that the totals of the debit and credit balances in books of account kept by double entry are equal or that the total of the balances of the accounts in a subsidiary ledger is in agreement with the balance of the control account.  2, record 18, English, - balance

Record 18,  Textual support,  French

Record number: 18, Textual support number: 1 DEF

Dans une comptabilité en partie double, s'assurer que le total des débits est égal au total des crédits ou que le total des soldes des comptes individuels d'un grand livre auxiliaire est égal au solde du compte collectif correspondant.  1, record 18, French, - %C3%A9tablir%20la%20balance

Record 18,  Textual support,  Spanish

Record 19,  Textual support,  English

Record number: 19, Textual support number: 1 DEF

Account of the Central Accounts maintained for control and management information purposes.  3, record 19, English, - subsidiary%20account

Record number: 19, Textual support number: 1 CONT

The Central Accounts are maintained by the Receiver General in the General Ledger of Canada. They include all the Accounts of Canada which must be maintained to meet the requirements of Section 63 [of the Financial Administration Act] and many levels of subsidiary accounts for control and management information purposes.  4, record 19, English, - subsidiary%20account

Record number: 19, Textual support number: 2 CONT

For accounting and control purposes, as well as to segregate these transactions from those that constitute departmental use of resources, a department providing goods or services to other departments may set up a separate sub-account within its appropriation.  2, record 19, English, - subsidiary%20account

Record 19,  Textual support,  French

Record number: 19, Textual support number: 1 DEF

Subdivision des comptes centraux tenus à des fins de contrôle et d'information de gestion.  2, record 19, French, - compte%20auxiliaire

Record number: 19, Textual support number: 1 CONT

Le receveur général tient les comptes centraux dans le grand livre général du Canada. Ces comptes comprennent tous les comptes du Canada qu'il faut tenir conformément aux exigences de l'article 63 [Loi sur la gestion des finances publiques], ainsi que les nombreux comptes auxiliaires utilisés à des fins de contrôle et d'information de gestion.  3, record 19, French, - compte%20auxiliaire

Record 19,  Textual support,  Spanish

Record 20,  Textual support,  English

Record number: 20, Textual support number: 1 CONT

The RG-GL [Receiver General-General Ledger] processes the deposit control data, updates the deposit control account balances and generates control data and reports for departments.  2, record 20, English, - deposit%20control%20data

Record 20,  Textual support,  French

Record number: 20, Textual support number: 1 CONT

[Le GLG-RG (Grand livre général du receveur général]) traite les données de contrôle des dépôts, met à jour les soldes des comptes de contrôle des dépôts et génère les données de contrôle et les rapports à l'intention des ministères.  2, record 20, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20d%C3%A9p%C3%B4ts

Record 20,  Textual support,  Spanish

Record 21,  Textual support,  English

Record number: 21, Textual support number: 1 CONT

Every morning the RG-GL [Receiver General-General Ledger] will receive the control data for treasury transactions processed the previous night by the Treasury Systems.  2, record 21, English, - treasury%20transaction

Record 21,  Textual support,  French

Record number: 21, Textual support number: 1 CONT

Tous les matins, le GLG-RG [Grand livre général du receveur général] reçoit les données de contrôle des opérations de trésorerie traitées la veille par les systèmes de trésorerie.  2, record 21, French, - op%C3%A9ration%20de%20tr%C3%A9sorerie

Record 21,  Textual support,  Spanish

Record 22,  Textual support,  English

Record number: 22, Textual support number: 1 CONT

The first digit starts with a "6" and identifies a departmental control account in the RG-GL [Receiver General-General Ledger] financial accounting systems.  2, record 22, English, - departmental%20control%20account

Record 22,  Textual support,  French

Record number: 22, Textual support number: 1 CONT

Le premier chiffre «6» désigne un compte de contrôle ministériel dans les systèmes de comptabilité financière du GLG-RG [grand livre général du receveur général].  2, record 22, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20minist%C3%A9riel

Record 22,  Textual support,  Spanish

Record 23,  Textual support,  English

Record number: 23, Textual support number: 1 CONT

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] compares(matches) the RG control account balances, provided by the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and the PS-GL [Payroll System General Ledger], with the departmental control account balances provided by departments.  2, record 23, English, - RG%20control%20account

Record number: 23, Textual support number: 1 OBS

RG: Receiver General  3, record 23, English, - RG%20control%20account

Record 23,  Textual support,  French

Record number: 23, Textual support number: 1 CONT

Le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] compare (rapproche) les soldes des comptes de contrôle du RG fournis par le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et le GL-SP [grand livre du système de paye] aux soldes des comptes de contrôle ministériels fournis par les ministères.  2, record 23, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20du%20RG

Record number: 23, Textual support number: 1 OBS

RG : receveur général  3, record 23, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20du%20RG

Record 23,  Textual support,  Spanish

Record 24,  Textual support,  English

Record number: 24, Textual support number: 1 CONT

Departments will reconcile their DFMS account balances to the applicable control account balances supplied by the Receiver General-General Ledger System.  2, record 24, English, - DFMS%20account%20balance

Record number: 24, Textual support number: 1 OBS

DFMS: Departmental Financial Management System  3, record 24, English, - DFMS%20account%20balance

Record 24,  Textual support,  French

Record number: 24, Textual support number: 1 CONT

Les ministères rapprocheront les soldes de comptes de leur SMGF et les soldes de comptes de contrôle applicables fournis par le Système du grand livre du Receveur général.  2, record 24, French, - solde%20de%20comptes%20du%20SMGF

Record number: 24, Textual support number: 1 OBS

SMFG : Système ministériel de gestion financière  3, record 24, French, - solde%20de%20comptes%20du%20SMGF

Record 24,  Textual support,  Spanish

Record 25,  Textual support,  English

Record number: 25, Textual support number: 1 CONT

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] will match the value of the control accounts reported by the departments in their monthly trial balance to those maintained in the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and provided by the Receiver General.  2, record 25, English, - monthly%20trial%20balance

Record 25,  Textual support,  French

Record number: 25, Textual support number: 1 CONT

Le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] effectue le rapprochement entre la valeur des comptes de contrôle déclarée par les ministères dans leurs balances de vérification mensuelles et la valeur des comptes tenus dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et fournis par le receveur général.  2, record 25, French, - balance%20de%20v%C3%A9rification%20mensuelle

Record 25,  Textual support,  Spanish

Record 26,  Textual support,  English

Record number: 26, Textual support number: 1 CONT

When processing the Debtor IS Request, the SPS [Standard Payment System] created the entries for recording to the IS Control Accounts of both departments in the RG-GL [Receiver General-General Ledger].  2, record 26, English, - debtor%20IS%20request

Record number: 26, Textual support number: 1 OBS

IS: interdepartmental settlement  3, record 26, English, - debtor%20IS%20request

Record 26,  Textual support,  French

Record number: 26, Textual support number: 1 CONT

Lorsqu'il traite la demande de RI débiteur, le SNP [Système normalisé des paiements] crée les écritures aux fins de la comptabilisation dans les comptes de contrôle des RI des deux ministères du GLG-RG [grand livre général du receveur général].  2, record 26, French, - demande%20de%20RI%20d%C3%A9biteur

Record number: 26, Textual support number: 1 OBS

RI: règlement interministériel  3, record 26, French, - demande%20de%20RI%20d%C3%A9biteur

Record 26,  Textual support,  Spanish

Record 27,  Textual support,  English

Record number: 27, Textual support number: 1 CONT

Departments reconcile their DFMS control account balances to the applicable control account balances supplied by the Payroll System-General Ledger.  2, record 27, English, - DFMS%20control%20account%20balance

Record number: 27, Textual support number: 1 OBS

DFMS: Departmental Financial Management System  3, record 27, English, - DFMS%20control%20account%20balance

Record 27,  Textual support,  French

Record number: 27, Textual support number: 1 CONT

Les ministères rapprochent leurs soldes de comptes de contrôle SMGF aux soldes des comptes de contrôle pertinents du GL-SP [grand livre du système de paye].  2, record 27, French, - solde%20des%20comptes%20de%20contr%C3%B4le%20du%20SMGF

Record number: 27, Textual support number: 1 OBS

SMFG : Système ministériel de gestion financière  3, record 27, French, - solde%20des%20comptes%20de%20contr%C3%B4le%20du%20SMGF

Record 27,  Textual support,  Spanish

Record 28,  Textual support,  English

Record number: 28, Textual support number: 1 CONT

The RG-GL [Receiver General-General Ledger] edits the SPS [Standard Payment System] information and sends to departments reports and data files on the payment control data and the central payment control account balances.  2, record 28, English, - payment%20control%20data

Record 28,  Textual support,  French

Record number: 28, Textual support number: 1 CONT

Le GLG-RG [grand livre général du receveur général] vérifie l'information du SNP [Système normalisé des paiements] et fait parvenir aux ministères les rapports et fichiers de données portant sur les données de contrôle des paiements et les soldes du compte de contrôle des paiements central.  2, record 28, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements

Record number: 28, Textual support number: 2 CONT

Les données connexes sur le contrôle des paiements sont acheminées au GLG-RG [grand livre général du receveur général], pour permettre le rapprochement des paiements entre les ministères et le receveur général.  2, record 28, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements

Record 28,  Textual support,  Spanish

Record 29,  Textual support,  English

Record number: 29, Textual support number: 1 OBS

The CDF is sent to the PWGSC [Public Works and Government Services Canada] mainframe on a daily basis(if control data is produced). It contains control data details sent to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] by the Treasury Systems. The payments(Canadian, foreign and DBA [departmental bank account] issue) are presented at the requisition level, while ISs [interdepartmental settlements] are shown at the individual settlement level. For deposits, the report shows the total deposits for the day. This file can be used by departments to perform an automated reconciliation in their DFMS [Departmental Financial Management System].  2, record 29, English, - RG%2DGL%20Control%20Data%20File

Record number: 29, Textual support number: 2 OBS

RG-GL: Receiver General-General Ledger  2, record 29, English, - RG%2DGL%20Control%20Data%20File

Record 29,  Textual support,  French

Record number: 29, Textual support number: 1 OBS

À chaque jour, le FDC est transmis à l'ordinateur central de TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada] (si des données de contrôle sont produites). Ce fichier renferme les détails des données de contrôle transmis au GLG-RG [grand livre général du receveur général] par les systèmes de trésorerie. Les paiements (en dollars canadiens, en devises et par émission de CBM [compte bancaire ministériel]) sont présentés au niveau de la demande, tandis que les RI [règlement interministériel] sont présentés au niveau de chaque règlement. Le rapport fait également état du total quotidien des dépôts. Les ministères peuvent utiliser ce fichier pour effectuer un rapprochement automatisé dans leur SMGF [Système ministériel de gestion financière].  2, record 29, French, - fichier%20des%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20du%20GLG%2DRG

Record number: 29, Textual support number: 2 OBS

GLG-RG : grand livre général du receveur général  2, record 29, French, - fichier%20des%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20du%20GLG%2DRG

Record 29,  Textual support,  Spanish

Record 30,  Textual support,  English

Record number: 30, Textual support number: 1 CONT

Departments create accounting transactions based on the RG-GL Control Data Report or the Control Data file and post them in their departmental GL [general ledger].  2, record 30, English, - RG%2DGL%20Control%20Data%20Report

Record 30,  Textual support,  French

Record number: 30, Textual support number: 1 CONT

Les ministères créent des opérations comptables d'après le Rapport sur les données de contrôle du GLG-RG ou le fichier des données de contrôle et les inscrivent dans leur GL [grand livre] ministériel.  3, record 30, French, - Rapport%20sur%20les%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20du%20GLG%2DRG

Record 30,  Textual support,  Spanish

Record 31,  Textual support,  English

Record number: 31, Textual support number: 1 CONT

If the FIS [Financial Information Strategy] recipient debtor fails, through the on-line facility, to "approve" the IS Request within fifteen(15) working days of the SPS [Standard Payment System] assigned process date, the generation of an approved IS Request to reverse the original IS Request along with its related IS control data to RG-GL [Receiver General-General Ledger] will take place.  2, record 31, English, - IS%20control%20data

Record number: 31, Textual support number: 1 OBS

IS: interdepartmental settlement  3, record 31, English, - IS%20control%20data

Record 31,  Textual support,  French

Record number: 31, Textual support number: 1 CONT

Si le destinataire (ministère débiteur conforme à la SIF [Stratégie d'information financière]) ne réussit pas, en utilisant la fonction en ligne, à « approuver » la demande de RI dans les quinze (15) jours ouvrables de la date de traitement stipulée par le SNP [Système normalisé des paiements], le système contrepasse la demande de RI et les données de contrôle des RI correspondantes dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général].  2, record 31, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20RI

Record number: 31, Textual support number: 1 OBS

RI : règlement interministériel  3, record 31, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20RI

Record 31,  Textual support,  Spanish

Record 32,  Textual support,  English

Record number: 32, Textual support number: 1 CONT

Daily(if there is activity), a special JV [journal voucher] report detailing all JVs that have affected any control account of the department, including the foreign deposit control account(JV processed in the RG-GL [Receiver General-General Ledger] approximately one to two weeks after the department has made the deposit).  2, record 32, English, - foreign%20deposit%20control%20account

Record 32,  Textual support,  French

Record number: 32, Textual support number: 1 CONT

Chaque jour (s'il y a des opérations à ce titre), rapport spécial faisant état de toutes les PJ [pièces de journal] modifiant un compte de contrôle d'un ministère, y compris le compte de contrôle des dépôts en devises (PJ traitées dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général] une ou deux semaines environ après que le ministère ait effectué le dépôt).  2, record 32, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20des%20d%C3%A9p%C3%B4ts%20en%20devises

Record 32,  Textual support,  Spanish

Record 33,  Textual support,  English

Record number: 33, Textual support number: 1 CONT

Once a month or as required after the month end, a Departmental Feed Validation Error Report is issued by the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] monitoring and control officers when a department's payroll control account balance(contained in its trial balance) and those of the PS-GL [Payroll System General Ledger] do not match.  2, record 33, English, - Departmental%20Feed%20Validation%20Error%20Report

Record 33,  Textual support,  French

Record number: 33, Textual support number: 1 CONT

Une fois par mois ou dans les cas nécessaires après la clôture du mois, les agents chargés de surveiller et de contrôler le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] établissent un Rapport sur les erreurs de validation des données des ministères, lorsque le solde d'un compte de contrôle de la paye d'un ministère (figurant dans sa balance de vérification) et le solde du GL-SP [grand livre de système de paye] ne concordent pas.  2, record 33, French, - Rapport%20sur%20les%20erreurs%20de%20validation%20des%20donn%C3%A9es%20des%20minist%C3%A8res

Record 33,  Textual support,  Spanish

Record 34,  Textual support,  English

Record number: 34, Textual support number: 1 CONT

The Receiver General will send daily, to the FIS debtor department a control data file, a control data report and a Control Account Balance report of the control accounts maintained by the Receiver General in the RG-GL [Receiver General-General Ledger].  2, record 34, English, - FIS%20debtor%20department

Record number: 34, Textual support number: 1 OBS

FIS: Financial Information Strategy  3, record 34, English, - FIS%20debtor%20department

Record 34,  Textual support,  French

Record number: 34, Textual support number: 1 CONT

Le receveur général transmet chaque jour, au ministère débiteur conforme à la SIF, un fichier de données de contrôle, un rapport des données de contrôle et le rapport des soldes des comptes de contrôle tenus par le receveur général dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général].  2, record 34, French, - minist%C3%A8re%20d%C3%A9biteur%20conforme%20%C3%A0%20la%20SIF

Record number: 34, Textual support number: 1 OBS

SIF : Stratégie d'information financière  3, record 34, French, - minist%C3%A8re%20d%C3%A9biteur%20conforme%20%C3%A0%20la%20SIF

Record 34,  Textual support,  Spanish

Record 35,  Textual support,  English

Record number: 35, Textual support number: 1 CONT

During an accounting period, the various debits and credits for a department are stored in accounts in a general ledger. At the end of each month, the DFMS [Departmental Financial Management System] must produce a trial balance statement giving the account opening and/or closing balance of each GWC [government-wide coding] combination, including control accounts. For each of the opening and closing balances, the sum of the debits must equal the sum of the credits. This account balance concept is key to FIS [Financial Information Strategy].  2, record 35, English, - account%20balance%20concept

Record 35,  Textual support,  French

Record number: 35, Textual support number: 1 CONT

Au cours d'une période comptable, les différents débits et crédits d'un ministère sont enregistrés dans les comptes d'un grand livre. À la fin de chaque mois, le SMGF [Système ministériel de gestion financière] doit produire une balance de vérification incluant les soldes d'ouverture et de fermeture des comptes de chaque combinaison de CEG [codage à l'échelle du gouvernement], y compris les comptes de contrôle. Pour chaque solde d'ouverture et de fermeture, la somme des débits doit être égale à la somme des crédits. Ce concept de solde des comptes est un élément clé de la SIF [Stratégie d'information financière].  2, record 35, French, - concept%20de%20solde%20des%20comptes

Record number: 35, Textual support number: 2 CONT

Le solde des comptes de contrôle gérés par le GLG-RG constitue un élément essentiel de la SIF et de son principe du solde des comptes.  2, record 35, French, - concept%20de%20solde%20des%20comptes

Record 35,  Textual support,  Spanish

Record 36,  Textual support,  English

Record number: 36, Textual support number: 1 CONT

A Questioned IS Requisition Number is created by the SPS [Standard Payment System] when the IS Request is processed by the SPS but is subsequently questioned by either the FIS [Financial Information Strategy] initiator department or the FIS recipient department using SPS on-line. Also, the SPS will create a Questioned IS Requisition Number for the original IS Request, which exceeds the maximum allowable IS amount of the recipient department and a full fifteen(15) working days has passed after the process date of the original IS, but the recipient department has not "approved" the IS. The action of "questioning an IS "will result in the creation of an IS transaction opposite to the original IS Request and the reporting of related control data to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and to both departments. The format of the Questioned Requisition Number is as follows : the first three digits identify the Client department, the next four digits identify the client departmental accounting office, two digits for the fiscal year, two digits for the fiscal month, the letter Q, the last three digits are a sequential number assigned by SPS.  2, record 36, English, - questioned%20IS%20requisition%20number

Record number: 36, Textual support number: 1 OBS

IS: interdepartmental settlement  3, record 36, English, - questioned%20IS%20requisition%20number

Record 36,  Textual support,  French

Record number: 36, Textual support number: 1 CONT

Le SNP [Système normalisé des paiements] crée ce numéro lorsque la demande de RI est traitée dans le SNP, mais par la suite contestée par le ministère émetteur ou destinataire conforme à la SIF [Stratégie d'information financière], utilisant le SNP en ligne. En outre, le SNP crée le numéro de demande de RI contesté lorsque le montant de la demande de RI dressée à l'origine est supérieur au montant maximum admissible pour le ministère destinataire et qu'après un délai de quinze (15) jours ouvrables à partir de la date de traitement d'origine, le ministère destinataire n'a pas «approuvé» la demande de RI. Ce statut a pour effet de créer une nouvelle opération de RI et d'annuler la demande de RI d'origine ainsi que de rapporter les données de contrôle afférentes dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et à l'intention des deux ministères. Suivant, le modèle du numéro de demande de RI contesté : les trois premiers chiffres désignent le ministère client; les quatre chiffres suivants désignent le bureau de comptabilité du ministère client; deux chiffres désignent l'exercice; et deux autres, le mois; la lettre «Q»; les trois derniers chiffres correspondent à un numéro séquentiel attribué par le SNP.  2, record 36, French, - num%C3%A9ro%20de%20demande%20de%20RI%20contest%C3%A9e

Record number: 36, Textual support number: 1 OBS

RI : règlement interministériel  3, record 36, French, - num%C3%A9ro%20de%20demande%20de%20RI%20contest%C3%A9e

Record 36,  Textual support,  Spanish

Record 37,  Textual support,  English

Record number: 37, Textual support number: 1 CONT

The RG-GL [Receiver General-General Ledger] sends reports and data files on control account balances to departments since departments must reconcile their control account balances in the RG-GL with the corresponding control account balances recorded in their Departmental Financial Management System(DFMS).  2, record 37, English, - control%20account%20balance

Record 37,  Textual support,  French

Record number: 37, Textual support number: 1 CONT

Le GLG-RG [grand livre général du receveur général] transmet aux ministères des rapports et des fichiers de données portant sur le solde des comptes de contrôle puisqu'ils doivent effectuer un rapprochement entre les soldes des comptes de contrôle du GLG-RG et les soldes des comptes de contrôle correspondants enregistrés dans leur Système ministériel de gestion financière (SMGF).  2, record 37, French, - solde%20du%20compte%20de%20contr%C3%B4le

Record 37,  Textual support,  Spanish

Record 38,  Textual support,  English

Record number: 38, Textual support number: 1 OBS

A FIS [Financial Information Strategy] sub-system which addresses in particular the pay accounting requirements of the Receiver General similar to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] for other types of accounting data. Because of the particularities of pay computation and processing, the PS-GL functionality is closely linked with the Regional Pay System(RPS). Like the RG-GL, the PS-GL feeds a monthly trial balance, including the balances of the Payroll control accounts to the CFMRS [Central Financial Management Reporting System].  2, record 38, English, - Payroll%20System%20General%20Ledger

Record 38,  Textual support,  French

Record number: 38, Textual support number: 1 OBS

Sous-système de la SIF [Stratégie d'information financière] qui répond aux exigences du receveur général en matière de comptabilité de la paye, à l'instar des exigences en matière de comptabilité se rapportant au GLG-RG [Grand livre général du receveur général]. Les particularités du calcul et du traitement de la paye font que la fonctionnalité du GL-SP est étroitement liée à celle du Système régional de paye (SRP). À la manière du GLG-RG, le GL-SP transmet une balance de vérification mensuelle, y compris les soldes des comptes de contrôle de la paye, au SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers].  2, record 38, French, - grand%20livre%20du%20syst%C3%A8me%20de%20paye

Record 38,  Textual support,  Spanish

Record 39,  Textual support,  English

Record number: 39, Textual support number: 1 CONT

Departments must perform a reconciliation between the detailed gross pay transactions provided by the Regional Pay System and the payroll control account totals received from the Compensation Sector via the PS-GL [Payroll System General Ledger]. On the last day of the month, the department will receive a final payroll control account balance report which must be reconciled to the payroll control account in the individual department's DFMS [Departmental Financial Management System].  3, record 39, English, - payroll%20control%20account

Record 39,  Textual support,  French

Record number: 39, Textual support number: 1 CONT

Les ministères doivent vérifier si les transactions détaillées de paye brute effectuées par le Système régional de paye concordent avec les totaux des comptes de contrôle de la paye transmis par le Secteur de la rémunération par le biais du [GL-SP][Grand livre général du système de paye]. Le dernier jour du mois, le ministère reçoit un rapport final sur les soldes des comptes de contrôle de la paye, lequel doit concorder avec le compte de contrôle de la paye dans le SMGF [Système ministériel de gestion financière].  2, record 39, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20de%20la%20paye

Record 39,  Textual support,  Spanish

Record 40,  Textual support,  English

Record number: 40, Textual support number: 1 OBS

FCT : Financial Control Table; GL : General Ledger.  2, record 40, English, - FCT%2FGL

Record 40,  Textual support,  French

Record number: 40, Textual support number: 1 OBS

TCF : table de contrôle financier; GL : grand livre.  2, record 40, French, - TCF%2FGL

Record number: 40, Textual support number: 2 OBS

Source(s) : Vocabulaire établi par les traducteurs du groupe Informatique affectés à la traduction du Guide de l'utilisateur, du Guide du gestionnaire et des documents de formation du SFMC [Système financier ministériel commun].  1, record 40, French, - TCF%2FGL

Record 40,  Textual support,  Spanish

Record 41,  Textual support,  English

Record number: 41, Textual support number: 1 OBS

Publication number GST377 of Revenue Canada.  1, record 41, English, - Government%20of%20Canada%2FCN%20Bond%20Control%20Ledger%20Sheet

Record 41,  Textual support,  French

Record number: 41, Textual support number: 1 OBS

Publication numéro GST377 de Revenu Canada.  1, record 41, French, - Obligations%20du%20gouvernement%20du%20Canada%2FCN%20%2D%20Feuille%20de%20grand%20livre%20de%20contr%C3%B4le

Record 41,  Textual support,  Spanish

Record 42,  Textual support,  English

Record number: 42, Textual support number: 1 OBS

Publication number GST376 of Revenue Canada.  1, record 42, English, - Bond%20Control%20Ledger%20Sheet

Record 42,  Textual support,  French

Record number: 42, Textual support number: 1 OBS

Publication numéro GST376 de Revenu Canada.  1, record 42, French, - Feuille%20de%20grand%20livre%20de%20contr%C3%B4le%20de%20garantie

Record 42,  Textual support,  Spanish

Record 43,  Textual support,  English

Record number: 43, Textual support number: 1 OBS

Publication number GST378 of Revenue Canada.  1, record 43, English, - Government%20of%20Canada%2FCN%20Bond%20Control%20Running%20Total%20Ledger%20Sheet

Record 43,  Textual support,  French

Record number: 43, Textual support number: 1 OBS

Publication numéro GST378 de Revenu Canada.  1, record 43, French, - Obligations%20du%20gouvernement%20du%20Canada%2FCN%20%2D%20Feuille%20de%20total%20courant

Record 43,  Textual support,  Spanish

Record 44,  Textual support,  English

Record number: 44, Textual support number: 1 OBS

Publication number GST379 of Revenue Canada.  1, record 44, English, - Cash%2DCertified%20Cheque%2DMoney%20Order%20Control%20Running%20Total%20Ledger%20Sheet

Record 44,  Textual support,  French

Record number: 44, Textual support number: 1 OBS

Publication numéro GST379 de Revenu Canada.  1, record 44, French, - Esp%C3%A8ces%2C%20ch%C3%A8que%20certifi%C3%A9%2C%20mandat%20%2D%20Feuille%20de%20total%20courant

Record 44,  Textual support,  Spanish

Record 45,  Textual support,  English

Record number: 45, Textual support number: 1 OBS

Publication number GST375 of Revenue Canada.  1, record 45, English, - Cash%2DCertified%20Cheque%2DMoney%20Order%20Control%20Ledger%20Sheet

Record 45,  Textual support,  French

Record number: 45, Textual support number: 1 OBS

Publication numéro GST375 de Revenu Canada.  1, record 45, French, - Esp%C3%A8ces%2C%20ch%C3%A8que%20certifi%C3%A9%2C%20mandat%20%2D%20Feuille%20de%20total%20individuel

Record 45,  Textual support,  Spanish

Record 46,  Textual support,  English

Record number: 46, Textual support number: 1 OBS

Publication number DC21F of Revenue Canada.  1, record 46, English, - Batch%20Control%2DSubsidiary%20Ledger%20Financial%2FPseudo%20Financial%20Transcripts

Record 46,  Textual support,  French

Record number: 46, Textual support number: 1 OBS

Publication numéro DC21F de Revenu Canada.  1, record 46, French, - Contr%C3%B4le%20de%20lot%20%2D%20Transcriptions%20financi%C3%A8res%20Pseudo%20financi%C3%A8res%20grand%20livre%20auxiliaire

Record 46,  Textual support,  Spanish

Record 47,  Textual support,  English

Record number: 47, Textual support number: 1 CONT

The Allotment Commitment Control module accesses a number of files for information :... General Ledger file-actual expenditures are fed from the General Ledger on a monthly basis to post all expenditures to the commitment accounts excluding those that originated from the Accounts Payable system.  2, record 47, English, - general%20ledger%20file

Record 47,  Textual support,  French

Record number: 47, Textual support number: 1 OBS

du Système de gestion financière du ministère des Approvisionnements et Services Canada.  2, record 47, French, - fichier%20du%20grand%20livre%20g%C3%A9n%C3%A9ral

Record 47,  Textual support,  Spanish

Record 48,  Textual support,  English

Record number: 48, Textual support number: 1 CONT

General Ledger : Collection and control of the financial data(cash and accrual) attributed to appropriations and the Supply Revolving Fund in the Supply and Services program to produce a Corporate Balance Sheet and a Revenue and Expenditure Statement which are also used to report to Public Accounts.  1, record 48, English, - revenue%20and%20expenditure%20statement

Record 48,  Textual support,  French

Record 48,  Textual support,  Spanish

Record 49,  Textual support,  English

Record 49,  Textual support,  French

Record number: 49, Textual support number: 1 OBS

Organigramme de la Direction générale du Contrôleur.  1, record 49, French, - Commis%20au%20grand%20livre%20et%20au%20contr%C3%B4le%20de%20l%27encaisse

Record 49,  Textual support,  Spanish

Record 50,  Textual support,  English

Record number: 50, Textual support number: 1 OBS

On first working day after month-end cut-off, [officer delegated section 26 F. A. A. authority] reconciles expenditures in Commitment Control Record to those in Cash Control Ledger using Expenditures Reconciliation Statement form(Appendix L).  1, record 50, English, - expenditures%20reconciliation%20statement

Record 50,  Textual support,  French

Record number: 50, Textual support number: 1 OBS

Formulaire (no 811) utilisé au MAS pour rapprocher les dépenses du Registre de contrôle des engagements avec celles du Grand livre du contrôle de caisse.  1, record 50, French, - %C3%A9tat%20de%20rapprochement%20des%20d%C3%A9penses

Record number: 50, Textual support number: 2 OBS

Les termes se trouvent au chapitre X.106.1 de la source CSS-5.  1, record 50, French, - %C3%A9tat%20de%20rapprochement%20des%20d%C3%A9penses

Record 50,  Textual support,  Spanish

Record 51,  Textual support,  English

Record number: 51, Textual support number: 1 OBS

[Control record is] the form or ledger card which is maintained for each Activity Budget Allotments within Headquarters or a Region, which constitutes a summary record of the amounts committed and individually recorded on Control forms(...)  1, record 51, English, - commitment%20control%20record

Record 51,  Textual support,  French

Record number: 51, Textual support number: 1 OBS

Le terme se trouve au chapitre X.106.1 de la source CSS-5.  2, record 51, French, - registre%20de%20contr%C3%B4le%20des%20engagements

Record 51,  Textual support,  Spanish

Record 52,  Textual support,  English

Record number: 52, Textual support number: 1 OBS

Production and Document Control Section will(...) In the case of commitment document batches(...) forward batches to Machine Accounting for posting to the Commitment Control Ledger.  1, record 52, English, - commitment%20control%20ledger

Record 52,  Textual support,  French

Record number: 52, Textual support number: 1 OBS

Les termes se trouvent au chapitre VII.77.2 de la source CSS-5.  2, record 52, French, - grand%20livre%20de%20contr%C3%B4le%20des%20engagements

Record 52,  Textual support,  Spanish

Record 53,  Textual support,  English

Record number: 53, Textual support number: 1 OBS

Officer with Signing Authority Under Section 26 will(...) review posting of original copy of batch summary of Cash Control Card, within the Allotment Control Ledger, to confirm that the cash is available to meet the expenditure requirements of the batches totalled on the batch summary.  1, record 53, English, - cash%20control%20card

Record 53,  Textual support,  French

Record number: 53, Textual support number: 1 OBS

Les termes se trouvent au chapitre VII.77.2 de la source CSS-5.  2, record 53, French, - fiche%20de%20contr%C3%B4le%20de%20caisse

Record 53,  Textual support,  Spanish

Record 54,  Textual support,  English

Record number: 54, Textual support number: 1 CONT

An Advance Ledger(...) must list each standing advance on a separate page, compiled in alphabetical order by the surname of the holder of the advance [and] must also contain a control page on which all entries to the ledger are listed and a running balance of the advance account is kept.  1, record 54, English, - advance%20ledger

Record 54,  Textual support,  French

Record number: 54, Textual support number: 1 OBS

Les termes se trouvent au chapitre X.107.2 de la source CSS-5.  2, record 54, French, - grand%20livre%20des%20avances

Record 54,  Textual support,  Spanish

Record 55,  Textual support,  English

Record 55,  Textual support,  French

Record number: 55, Textual support number: 1 OBS

Les termes se trouvent au chapitre VII.77.2 de la source CSS-5.  2, record 55, French, - grand%20livre%20de%20contr%C3%B4le%20des%20affectations

Record 55,  Textual support,  Spanish

Record 56,  Textual support,  French

Record 56,  Textual support,  Spanish

Record 57,  Textual support,  French

Record 57,  Textual support,  Spanish

Record 58,  Textual support,  French

Record 58,  Textual support,  Spanish