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Alphabetical list of terms

Record 1 2026-06-09

English

Subject field(s)
  • Artificial Intelligence
  • IT Security
  • Workplace Organization
DEF

An artificial intelligence tool or set of tools developed, deployed or used within an organization without the knowledge, approval or oversight of the people in charge of information technology, data governance or risk management.

PHR

shadow AI use, use of shadow AI

French

Domaine(s)
  • Intelligence artificielle
  • Sécurité des TI
  • Organisation du travail et équipements
DEF

Outil ou ensemble d'outils d'intelligence artificielle que l'on développe, déploie ou utilise au sein d'une organisation sans que les responsables des technologies de l'information, de la gouvernance des données ou de la gestion des risques le sachent, aient signifié leur approbation ou aient pris des mesures de supervision.

Spanish

Save record 1

Record 2 2026-06-09

English

Subject field(s)
  • Information Technology (Informatics)
  • IT Security
  • Workplace Organization
DEF

Information technology developed, deployed or used within an organization without the knowledge, approval or oversight of the people in charge of information technology, data governance or risk management.

PHR

shadow IT use, use of shadow IT

French

Domaine(s)
  • Technologie de l'information (Informatique)
  • Sécurité des TI
  • Organisation du travail et équipements
DEF

Technologie de l'information que l'on développe, déploie ou utilise au sein d'une organisation sans que les responsables des technologies de l'information, de la gouvernance des données ou de la gestion des risques le sachent, aient signifié leur approbation ou aient pris des mesures de supervision.

Spanish

Save record 2

Record 3 2026-03-30

English

Subject field(s)
  • Military Organization
  • IT Security
OBS

An ad-hoc management role within cyber security that is primarily engaged in oversight and reporting of information system security within a department, branch, or organization. This role is primarily responsible for local planning and management of the security of system(s) over which they have been given authority.

OBS

information system security officer; ISSO: designations officially approved by the Department of National Defence and the Canadian Forces.

French

Domaine(s)
  • Organisation militaire
  • Sécurité des TI
CONT

Les dispositifs USB autorisés doivent être enregistrés et contrôlés de manière centralisée par l'officier de la sécurité des systèmes d'information (OSSI).

OBS

officier de la sécurité des systèmes d’information; OSSI : désignations uniformisées par le ministère de la Défense nationale et les Forces canadiennes.

Spanish

Save record 3

Record 4 2024-06-21

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • IT Security
OBS

... the Information Technology Security Tripartite(Tripartite), which consists of the Treasury Board of Canada Secretariat(TBS), Shared Services Canada(SSC), and the Canadian Centre for Cyber Security(Cyber Centre), plays an important role in providing advice, guidance, oversight, and direction to address [government]-wide security initiatives, and supports departments and agencies under Treasury Board authorities.

Key term(s)
  • Information Technology Security Tri-partite

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Sécurité des TI
OBS

[...] le Comité directeur tripartite (Comité tripartite) sur la sécurité de la TI, formé de représentants du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), de Services partagés Canada (SPC) et du Centre canadien pour la cybersécurité (Cybercentre), joue un rôle important pour ce qui est de fournir des conseils, des renseignements, de la surveillance et une orientation en ce qui concerne les initiatives gouvernementales en matière de sécurité, et d'appuyer les ministères et organismes en vertu des pouvoirs du Conseil du Trésor.

OBS

Comité directeur tripartite sur la sécurité de la TI : technologie de l'information (TI).

Spanish

Save record 4

Record 5 2022-07-24

English

Subject field(s)
  • Occupation Names (General)
  • Public Administration
  • Security
  • IT Security
DEF

[The person] responsible for providing department-wide strategic leadership, coordination and oversight on cyber security, in collaboration with the departmental CIO [chief information officer] and chief security officer(CSO), as appropriate.

Key term(s)
  • designated official for cybersecurity

French

Domaine(s)
  • Désignations des emplois (Généralités)
  • Administration publique
  • Sécurité
  • Sécurité des TI
DEF

[Personne] responsable d'assurer le leadership stratégique, la coordination et la surveillance de la cybersécurité à l'échelle du ministère, en collaboration avec le DPI [dirigeant principal de l'information] ministériel et le dirigeant principal de la sécurité (DPS), le cas échéant.

Spanish

Save record 5

Record 6 2022-07-24

English

Subject field(s)
  • Titles of Federal Government Programs (Canadian)
  • Security
DEF

[The Treasury Board of Canada Secretariat policy that] provides direction to manage government security in support of the trusted delivery of GC [Government of Canada] programs and services, the protection of information, individuals and assets, and provides assurance to Canadians, partners, oversight bodies and other stakeholders regarding security management in the GC.

OBS

Policy on Government Security: designation in use since July 1, 2009.

OBS

Government Security Policy: designation in use from February 1, 2002 until June 30, 2009.

OBS

Security Policy of the Government of Canada: This policy replaces the 1956 Privy Council Office document entitled: Security of Information in the Public Service of Canada; Cabinet Directive 35 of 1963, on personnel screening; Chapter 440.8, EDP: Security, and Section .6 of Chapter 435, Telecommunications administration, of the Treasury Board Administrative Policy Manual. It also replaces Treasury Board Circular letters 1986-26, 1987-10, 1987-31 and 1987-40.

Key term(s)
  • Governmental Security Policy
  • Government Policy on Security

French

Domaine(s)
  • Titres de programmes fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Sécurité
DEF

[La politique du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada qui] fournit une orientation sur la gestion de la sécurité du gouvernement à l'appui de l'exécution des programmes et de la prestation des services fiables du gouvernement du Canada ainsi que de la protection des renseignements, des particuliers et des biens, et donne à la population canadienne, aux partenaires, aux organismes de surveillance et aux autres intervenants une assurance au regard de la gestion de la sécurité au sein du gouvernement du Canada.

OBS

Politique sur la sécurité du gouvernement : désignation en usage depuis le 1er juillet 2009.

OBS

Politique du gouvernement sur la sécurité; Politique sur la sécurité : désignations en usage du 1er février 2002 au 30 juin 2009.

OBS

Politique du gouvernement du Canada sur la sécurité : Cette politique remplace le document du Bureau du Conseil privé datant de 1956 et intitulé : Sécurité de l'information dans la fonction publique du Canada; la décision 35 du Cabinet prise en 1963 au sujet des enquêtes de sécurité; le chapitre 440.8, Informatique : sécurité, et la section .6 du chapitre 435, Administration des télécommunications, du Manuel de la Politique administrative du Conseil du Trésor. Elle remplace aussi les circulaires du Conseil du Trésor 1986-26, 1987-10, 1987-31 et 1987-40.

Key term(s)
  • Politique gouvernementale sur la sécurité

Spanish

Save record 6

Record 7 2021-04-15

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Finance
  • Transportation
Universal entry(ies)
TP 117
publication code, see observation
OBS

[The] Financial Policy and Procedures Manual details the financial policy and procedures that are required by Transport Canada(TC). This [manual] contains TC financial policy and procedures in areas where department-specific information is required to support effective financial operations and oversight. This manual also contains links to government-wide policy documents to provide context, additional information or special guidance where required.

OBS

TP 117: publication code used by Transport Canada.

Key term(s)
  • TP117

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Finances
  • Transports
Entrée(s) universelle(s)
TP 117
publication code, see observation
OBS

[Le] Manuel des politiques et des procédures financières de Transports Canada (TC) expose de façon détaillée les politiques et procédures financières exigées par TC dans les domaines où des renseignements propres au Ministère sont requis afin d'appuyer les opérations et la surveillance financières efficaces. Ce manuel contient également des liens à des documents de politiques utilisés à l'échelle du gouvernement afin de fournir un contexte, des renseignements additionnels ou des directives particulières, au besoin.

OBS

TP 117 : code de publication en usage à Transports Canada.

Key term(s)
  • TP117

Spanish

Save record 7

Record 8 2021-03-09

English

Subject field(s)
  • National Bodies and Committees (Canadian)
  • Data Banks and Databases
  • Surgery
OBS

The Information System Advisory Committee(ISAC) provides oversight to Canadian Blood Services on strategies and activities required to build a data system that provides timely access to high quality ODT [organ donation and transplantation] information for patient care, system management and performance, research, and accountability.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités nationaux canadiens
  • Banques et bases de données
  • Chirurgie

Spanish

Save record 8

Record 9 2016-06-23

English

Subject field(s)
  • Titles of Federal Government Programs (Canadian)
  • Regulations and Standards (Food)
OBS

This action plan is based on three fundamental principles : 1) industry has a responsibility for the safety of products it brings onto the market; 2) consumers and health professionals need access to accurate information to make informed decisions; and(3) Government must have the clear authority it requires to address health and safety risks. The Action Plan proposes to enhance Canada's health and safety protection system by : supporting collaboration; strengthening safety programs; and replacing outdated statutes with new regimes. Fundamental to the Action Plan is a focus on active prevention, targeted oversight and rapid response.

French

Domaine(s)
  • Titres de programmes fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Réglementation et normalisation (Alimentation)
OBS

Le présent Plan est axé sur trois principes fondamentaux : 1) l'industrie est responsable de l'innocuité des produits qu'elle met sur le marché; 2) les consommateurs et les professionnels de la santé doivent avoir accès à de l'information exacte pour prendre des décisions éclairées; et 3) le gouvernement doit clairement détenir les pouvoirs nécessaires pour atténuer les risques pour la santé et la sécurité. Dans son plan, le gouvernement propose d'améliorer le système de protection de la santé et de la sécurité du Canada, de favoriser la collaboration, de renforcer les programmes de sécurité et de remplacer les lois désuètes par de nouveaux régimes. Il est essentiel que le Plan d'action soit centré sur la prévention active, la surveillance ciblée et la rapidité d'intervention.

Spanish

Save record 9

Record 10 2015-04-16

English

Subject field(s)
  • Organizations, Administrative Units and Committees
  • Air Safety
OBS

Panel created after [the] Incursion Prevention Action Team's(IPAT) dissolution in April 2005 to continue the oversight of runway incursion-prevention activities. The panel' s mandate is to provide a forum for the exchange of safety-related information pertaining to the movement of aircraft and vehicles in the vicinity of the runway, with the aim of promoting runway safety and with a primary focus on the reduction in the risk of runway incursions.

French

Domaine(s)
  • Organismes, unités administratives et comités
  • Sécurité (Transport aérien)
OBS

Conseil formé après la dissolution de l’Équipe de prévention des incursions sur piste (IPAT) pour superviser les mesures de prévention des incursions sur piste. Le Conseil a pour mandat de fournir une tribune permettant d’échanger des renseignements sur la sécurité liés au déplacement des aéronefs et des véhicules à proximité des pistes, afin de promouvoir la sécurité sur les pistes et, principalement, de réduire les risques d’incursions sur pistes.

Spanish

Save record 10

Record 11 2013-08-28

English

Subject field(s)
  • Air Safety
CONT

SMART is used to manage incidents, passenger inquiries, claims and complaints, operational oversight and compliance data, as well as for equipment maintenance and for performing mobile data collection. As the repository for all of this critical information, SMART is the principal data source for assessing effectiveness, efficiency and consistency of operations, ensuring compliance with CATSA's [Canadian Air Transport Security Authority] Standard Operating Procedures(SOPs) and supporting operational decision-making, and continuous improvement.

French

Domaine(s)
  • Sécurité (Transport aérien)
CONT

L’OSSED sert à gérer les incidents, les demandes, les réclamations et les plaintes des passagers, la surveillance opérationnelle et les données de conformité, l’entretien de l’équipement, et à recueillir des données mobiles. En tant que service d’archives de toute cette information essentielle, l’OSSED est la principale source de données pour évaluer l’efficacité, l’efficience et l’uniformité des activités, assurer la conformité aux procédures normalisées d’exploitation de l’ACSTA [Administration canadienne de la sûreté du transport aérien], appuyer la prise de décisions et soutenir l’amélioration continue.

Spanish

Save record 11

Record 12 2010-05-18

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Auditing (Accounting)
OBS

The Public Service Commission of Canada(PSC) is an independent agency reporting to Parliament, mandated to safeguard the integrity of the public service staffing system and the political impartiality of the public service. In addition, the PSC recruits qualified Canadians from across the country. To fulfill its accountability to Parliament for overseeing the integrity of public service appointments and protecting non-partisanship, the PSC' s Audit, Evaluation and Studies Branch(AESB) conducts independent audits, evaluations and studies. The Branch also provides information and analysis to support the oversight activities of the PSC.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Vérification (Comptabilité)
OBS

La Commission de la fonction publique du Canada (CFP) est un organisme indépendant qui relève du Parlement. Elle est responsable de protéger l'intégrité du système de dotation dans la fonction publique fédérale de même que l'impartialité des fonctionnaires sur le plan politique. De plus, la CFP recrute des Canadiens et des Canadiennes qualifiés des quatre coins du pays. La Direction générale de la vérification, de l'évaluation et des études (DGVEE) procède à des vérifications, des évaluations et des études indépendantes dans le but de respecter ses obligations en matière de reddition de comptes au Parlement en ce qui a trait à la surveillance de l'intégrité des nominations faites à la fonction publique et à la protection de l'impartialité politique. La Direction générale fournit également de l'information et des analyses, afin d'appuyer les activités de surveillance de la CFP.

Spanish

Save record 12

Record 13 2007-11-06

English

Subject field(s)
  • Conference Titles
  • Air Safety
OBS

Aircraft Certification Engineering and Flight Test Delegates Conference, June 27th-29th, 2006. The Conference strengthens the essential teamwork between the Canadian Aerospace Industry and Transport Canada by promoting the exchange of information with our Delegates. The conference enables the sharing of new technology, policy and certification issues and also a forum for industry and government personnel to jointly address current issues and objectives. The objective of the conference is to improve the quality of Aircraft Certification in Canada through communication, education and cooperation. The theme of this year's conference is "Aircraft Safety Through Delegation-Regulation, Oversight, Accountability. "The next Transport Canada Delegates Conference is planned for 2009.

French

Domaine(s)
  • Titres de conférences
  • Sécurité (Transport aérien)
OBS

La Conférence des délégués de l'ingénierie et des essais en vol de la certification des aéronefs (2006, 27-29 juin 2006) sert à consolider le travail d'équipe essentiel entre l'industrie aéronautique canadienne et Transports Canada, en favorisant l'échange d'information avec nos délégués. Cette conférence nous permet également de partager de nouvelles technologies, de discuter des questions relatives aux politiques et à la certification et sert de tribune au personnel de l'industrie et du gouvernement pour aborder ensemble les questions et les objectifs actuels. La conférence vise à améliorer la qualité de la certification au Canada grâce à la communication, à la formation et à la coopération. Cette année, le thème de la conférence est «La sécurité des aéronefs grâce à la délégation - Réglementation, surveillance, responsabilisation». La prochaine Conférence des délégues de Transport Canada est planifiée pour 2009.

Spanish

Save record 13

Record 14 2007-11-06

English

Subject field(s)
  • Conference Titles
  • Statutes and Regulations (Air Transport)
OBS

2006, June 27th-29th, 2006. The Conference strengthens the essential teamwork between the Canadian Aerospace Industry and Transport Canada by promoting the exchange of information with our Delegates. The conference enables the sharing of new technology, policy and certification issues and also a forum for industry and government personnel to jointly address current issues and objectives. The objective of the conference is to improve the quality of Aircraft Certification in Canada through communication, education and cooperation. The theme of this year's conference is "Aircraft Safety Through Delegation-Regulation, Oversight, Accountability. "The next Transport Canada Delegates Conference is planned for 2009.

Key term(s)
  • Transport Canada Delegates Conference

French

Domaine(s)
  • Titres de conférences
  • Réglementation et législation (Transp. aérien)
OBS

2006, 27-29 juin 2006. Cette conférence sert à consolider le travail d'équipe essentiel entre l'industrie aéronautique canadienne et Transports Canada, en favorisant l'échange d'information avec nos délégués. Cette conférence nous permet également de partager de nouvelles technologies, de discuter des questions relatives aux politiques et à la certification et sert de tribune au personnel de l'industrie et du gouvernement pour aborder ensemble les questions et les objectifs actuels. La conférence vise à améliorer la qualité de la certification au Canada grâce à la communication, à la formation et à la coopération. Cette année, le thème de la conférence est «La sécurité des aéronefs grâce à la délégation - Réglementation, surveillance, responsabilisation». La prochaine Conférence des délégués de Transport Canada est planifiée pour 2009.

Key term(s)
  • Conférence des délégués de Transports Canada

Spanish

Save record 14

Record 15 2006-11-03

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Air Transport
OBS

Transport Canada, Aerodromes and Air Navigation Branch. This HQ Section is accountable for regulatory/safety oversight of all air navigation services in Canada as it relates to the operational Flight Information(FIS) and Aviation Weather(WX) services in Canada. Such oversight is conducted through scheduled & non-scheduled audits/inspections of Flight Information and Aviation Weather Units such as NAV CANADA flight services stations(FSS), Flight Information Centres(FIC) weather offices under contract with NAV CANADA and other providers of related weather or flight information services.

Key term(s)
  • Flight Information Service and Weather Audit Inspection

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Transport aérien
OBS

Transports Canada, Direction des aérodromes et de la navigation aérienne. Cette section de l'Administration centrale est responsable d'assurer la surveillance de la réglementation et de la sécurité de tous les services de navigation aérienne au Canada en ce qui a trait aux services d'information de vol (FIS) et aux services de météorologie aéronautique (WX) opérationnels fournis au Canada. Cette surveillance est assurée au moyen de vérifications et d'inspections régulières et spéciales effectuées dans les unités d'information de vol et de météorologie aéronautique, comme les stations d'information de vol (FSS) de NAV CANADA, les bureaux météorologiques des centres d'information de vol (FIC) liés par contrat à NAV CANADA et les autres fournisseurs de services de météorologie et d'information de vol connexes.

Spanish

Save record 15

Record 16 2003-02-27

English

Subject field(s)
  • Applications of Automation
  • General Conduct of Military Operations
CONT

AIS are automated or robotic systems that operate and interact in the complex unstructured environments of the future battlespace.... issues include the capabilities of such systems to perform complex tasks through the perception and understanding of unstructured environments with minimal human direction and oversight as well as the ability to learn, adapt and share information between platforms and their sensors and to achieve collective intelligence and enhanced system effectiveness.

French

Domaine(s)
  • Automatisation et applications
  • Conduite générale des opérations militaires
CONT

Les SIA sont des automates ou robots conçus pour évoluer dans les environnements complexes du futur espace de combat. Les travaux [...] sur ces systèmes cherchent à déterminer dans quelle mesure ils peuvent accomplir des tâches complexes malgré leurs perception et compréhension limitées par un minimum d'intervention humaine, ainsi qu'apprendre, s'adapter et partager l'information entre plates-formes et leurs capteurs et bénéficier d'une intelligence collective et d'une meilleure efficacité des systèmes.

Spanish

Save record 16

Record 17 1999-01-06

English

Subject field(s)
  • IT Security
DEF

A component of a security clearance and/or security class used for computing access rights and controlling information flow by authorising a specific group of subjects to have access to the information.

CONT

LIMDIS [LIMIted DIStribution] protective measures are restricted to one or more of the following : decentralized maintenance of disclosure listings, briefings concerning access limitations, and physical security restrictions limited to requirements such as placing the material in sealed envelopes within approved storage containers to avoid inadvertent disclosure and the commingling with other files; using unclassified nicknames(no code words may be assigned to LIMDIS information) ;marking the material as LIMDIS along with the assigned nickname; marking inner envelopes containing designated LIMDIS information with the notation :"To be Opened Only By Personnel Authorized Access"; requiring electronically transmitted messages containing designated information to be marked with the uniform caveat LIMDIS; and prescribing unique oversight procedures to be accomplished by Component professional security personnel(industrial security inspections will be conducted in the normal manner by the Defense Investigative Service).

French

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
DEF

Entités exclues des droits d'accès aux systèmes d'information.

Spanish

Save record 17

Record 18 1994-11-30

English

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

There may be circumstances where environmental costs recognized currently should have been recognized in prior periods, but were not, because of "a misinterpretation or misrepresentation of information" or "from an oversight of information available at the time the financial statements were prepared. "

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
CONT

Parfois, des coûts environnementaux constatés dans l'exercice en cours auraient dû être constatés dans des exercices antérieurs mais ne l'ont pas été, du fait «que l'on avait mal interprété ou mal présenté certains renseignements» ou «que l'on avait omis de prendre en considération des renseignements dont on disposait lors de la préparation des états financiers».

Spanish

Save record 18

Record 19 1991-01-15

English

Subject field(s)
  • Security

French

Domaine(s)
  • Sécurité

Spanish

Save record 19

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