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Record 1,  Textual support,  English

Record number: 1, Textual support number: 1 CONT

After notification of the processing of the IS [interdepartmental settlement] transaction by the SPS [Standard Payment System] and receipt of the RG-GL [Receiver General-General Ledger] control account data files and central control account balances, Dept. A(creditor) processes an accounting entry to clear the accounts receivable account or to credit the expenses.  2, record 1, English, - central%20control%20account%20balance

Record 1,  Textual support,  French

Record number: 1, Textual support number: 1 CONT

À la réception de l'avis de traitement de l'opération de RI [règlement interministériel] par le SNP [Système normalisé des paiements], des fichiers des données de comptes de contrôle du GLG-RG [grand livre général du receveur général] et des soldes du compte de contrôle central, le min. «A» (créancier) enregistre une écriture comptable afin de liquider le compte débiteur ou de créditer les dépenses.  2, record 1, French, - solde%20du%20compte%20de%20contr%C3%B4le%20central

Record 1,  Textual support,  Spanish

Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

Social Sciences and Humanities Research Council.  3, record 2, English, - Award%20Management%20Information%20System

Record number: 2, Textual support number: 2 OBS

This system is used to control and monitor the Council' s disbursements to, and accounts receivable from, individual and institutional grant holders. The award holder is identified by the basic personal information and file number from the SSHRC Corporate database(SHR PPU 035). The information also includes the award holder's social insurance number, bank account number and payment requisition for funds committed.  4, record 2, English, - Award%20Management%20Information%20System

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

Conseil de recherches en sciences humaines.  3, record 2, French, - Syst%C3%A8me%20informatis%C3%A9%20de%20gestion%20des%20subventions%20et%20bourses

Record number: 2, Textual support number: 2 OBS

Ce système est utilisé pour retenir et classifier les déboursés et les comptes recevables de tous les bénéficiaires individuels et institutionnels. Chaque bénéficiaire est identifié par les renseignements personnels de base et par le numéro de dossier de la Base de données de gestion intégrée des dossiers de demande du CRSH (RSH PPU 035). L'information comprend aussi le numéro d'assurance sociale, le numéro du compte de banque et les réquisitions de paiement pour les fonds engagés.  1, record 2, French, - Syst%C3%A8me%20informatis%C3%A9%20de%20gestion%20des%20subventions%20et%20bourses

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

The RG-GL [Receiver General-General Ledger] edits the SPS [Standard Payment System] information and sends to departments reports and data files on the payment control data and the central payment control account balances.  2, record 3, English, - payment%20control%20data

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

Le GLG-RG [grand livre général du receveur général] vérifie l'information du SNP [Système normalisé des paiements] et fait parvenir aux ministères les rapports et fichiers de données portant sur les données de contrôle des paiements et les soldes du compte de contrôle des paiements central.  2, record 3, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements

Record number: 3, Textual support number: 2 CONT

Les données connexes sur le contrôle des paiements sont acheminées au GLG-RG [grand livre général du receveur général], pour permettre le rapprochement des paiements entre les ministères et le receveur général.  2, record 3, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  English

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

The department clears the payable and updates a payment control account(which functions in a similar manner to a cash account) to account for the payment issue.  2, record 4, English, - payment%20control%20account

Record 4,  Textual support,  French

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

[Le ministère] met à zéro le compte créditeur et met à jour un compte de contrôle des paiements (qui fonctionne un peu comme un compte de caisse) pour comptabiliser l'émission du paiement.  2, record 4, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Salary garnishment cheque cancellations are not included in the control account 63ddd but in the control account 61ddd-Cash payment control account-C$.  2, record 5, English, - cash%20payment%20control%20account

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

L'annulation des chèques portant sur la saisie-arrêt des salaires n'est pas comprise dans le compte de contrôle 63ddd; elle fait plutôt partie du compte de contrôle 61ddd (Compte de contrôle des paiements en espèces - $ CAN).  2, record 5, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements%20en%20esp%C3%A8ces

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

The spending department would record the payment by crediting the IS credit control account and debiting the Accounts Payable-OGD account.  3, record 6, English, - IS%20credit%20control%20account

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

IS: interdepartmental settlement  4, record 6, English, - IS%20credit%20control%20account

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

Le ministère engageant les dépenses enregistrerait la rentrée de fond au crédit du compte de contrôle des crédits des RI et au débit du compte Autres sommes dues - [AM].  3, record 6, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20des%20cr%C3%A9dits%20des%20RI

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

RI: règlement interministériel  4, record 6, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20des%20cr%C3%A9dits%20des%20RI

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

FRA coding rationale : Once the payment is made, Payments in Transit is reversed and the Payment Control account-U. S. dollars is credited to reflect that the RG has made the payment.  2, record 7, English, - payment%20control%20account%2DU%2E%20S%2E%20dollar

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

Justification du code de CRF : une fois le paiement effectué, les paiements en transit sont inversés et le compte de contrôle des paiements - dollars US est crédité pour refléter le fait que le RG a effectué le paiement.  2, record 7, French, - compte%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements%20%2D%20dollars%20US

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

The authority code is 0000 for the "Cash Payment Control Account" and "R300-All other assets and liabilities" for payments in transit.  2, record 8, English, - payment%20in%20transit

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

Le code d'autorisation est 0000 pour le compte de contrôle des paiements et R300, «Autres actifs et passifs», pour les paiements en transit.  2, record 8, French, - paiement%20en%20transit

Record 8,  Textual support,  Spanish

Record 9,  Textual support,  English

Record number: 9, Textual support number: 1 OBS

DBA: departmental bank account.  2, record 9, English, - DBA%2Dpayment%20control%20account

Record 9,  Textual support,  French

Record number: 9, Textual support number: 1 OBS

CBM : compte bancaire de ministère.  2, record 9, French, - CBM%20%2D%20compte%20de%20contr%C3%B4le%20paiements

Record 9,  Textual support,  Spanish

Record 10,  Textual support,  English

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

[The objective of the Policy on Account Verification is] To ensure that accounts for payment and settlement are verified in a cost-effective and efficient manner while maintaining the required level of control.  1, record 10, English, - account%20for%20payment%20or%20settlement

Record 10,  Textual support,  French

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

[L'objectif de la Politique sur la vérification des comptes est de] Veiller à ce que les comptes à payer ou à régler fassent l'objet d'une vérification qui soit à la fois rentable et efficace, afin que soient respectées les exigences en matière de contrôle.  1, record 10, French, - compte%20%C3%A0%20payer%20ou%20%C3%A0%20r%C3%A9gler

Record 10,  Textual support,  Spanish

Record 11,  Textual support,  English

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

[The allotment control clerk verifies that] a sufficient balance to make the payment or settlement is immediately available in the appropriation or account to which the payment or settlement is to be charged...  1, record 11, English, - allotment%20control%20clerk

Record 11,  Textual support,  French

Record 11,  Textual support,  Spanish