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Record 1,  Textual support,  English

Record number: 1, Textual support number: 1 CONT

After notification of the processing of the IS [interdepartmental settlement] transaction by the SPS [Standard Payment System] and receipt of the RG-GL [Receiver General-General Ledger] control account data files and central control account balances, Dept. A(creditor) processes an accounting entry to clear the accounts receivable account or to credit the expenses.  2, record 1, English, - central%20control%20account%20balance

Record 1,  Textual support,  French

Record number: 1, Textual support number: 1 CONT

À la réception de l'avis de traitement de l'opération de RI [règlement interministériel] par le SNP [Système normalisé des paiements], des fichiers des données de comptes de contrôle du GLG-RG [grand livre général du receveur général] et des soldes du compte de contrôle central, le min. «A» (créancier) enregistre une écriture comptable afin de liquider le compte débiteur ou de créditer les dépenses.  2, record 1, French, - solde%20du%20compte%20de%20contr%C3%B4le%20central

Record 1,  Textual support,  Spanish

Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC 5408: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.  1, record 2, English, - Payment%20Control%20System%20Register%2DEnquiries

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

PWGSC-TPSGC 5408 : code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  1, record 2, French, - Registre%20de%20syst%C3%A8me%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements%20%2D%20renseignements

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

The SPS [Standard Payment System] return file, which provides the clearing and control journal entries for payment created in the requisition, is generated and sent to INAC [Indian and Northern Affairs Canada].  1, record 3, English, - clearing%20and%20control%20journal%20entries

Record 3,  Textual support,  French

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  French

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

Endorsed Shared System. This system is endorsed by the CIO, Treasury Board of Canada. The Transaction-based Automated Purchasing System(TAPS) is a microcomputer, Local Area Network based purchasing system. The system facilitates functional and administrative approval being obtained, and goods received being verified against invoices prior to payment authorization. TAPS, initially developed by Advanced Systems Integrations(ASI), Nepean, Ontario, for the National Transportation Agency, interfaces with Public Works and Government Services’ systems, as well as, several departmental specific financial, assets management and inventory control systems.  2, record 5, English, - Transaction%2DBased%20Automated%20Purchasing%20System

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

Système partagé approuvé- Ce système est approuvé par le Dirigeant principal de l'information du Conseil du Trésor du Canada. Le système intégré de traitement des achats (SITA) est un système d'achats sur micro-ordinateur relié à un réseau local. Le système facilite l'obtention des approbations fonctionnelles et administratives, et les marchandises reçues peuvent être vérifiées par rapport aux factures avant que le paiement soit autorisé. Le SITA, qui a été mis au point à l'origine par la firme Advanced Systems Integrations (ASI) de Nepean (Ontario) pour l'Office national des transports, interface avec les systèmes de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, ainsi qu'avec les systèmes financiers, de gestion des biens et des contrôles des stocks de plusieurs ministères.  2, record 5, French, - Syst%C3%A8me%20int%C3%A9gr%C3%A9%20de%20traitement%20des%20achats

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

When the cheque is presented for payment, a validator, such as [a] bank or cheque clearing house, employs a verification system having a copy of the encryption key to read the monetary value from the cheque and re-encrypt it according to said scheme to generate a second control code.  2, record 6, English, - cheque%20clearing%20house

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

Le CR-55 compact est spécialement conçu pour fonctionner de concert avec le scanner de chèques CR-180 durable de Canon - le système de balayage à volume élevé et à haute vitesse populaire de la compagnie destiné aux services administratifs et utilisé par les banques, les coopératives d'épargne et de crédit, les chambres de compensation de chèques et les opérations importantes au détail.  3, record 6, French, - chambre%20de%20compensation%20de%20ch%C3%A8ques

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

Social Sciences and Humanities Research Council.  3, record 7, English, - Award%20Management%20Information%20System

Record number: 7, Textual support number: 2 OBS

This system is used to control and monitor the Council' s disbursements to, and accounts receivable from, individual and institutional grant holders. The award holder is identified by the basic personal information and file number from the SSHRC Corporate database(SHR PPU 035). The information also includes the award holder's social insurance number, bank account number and payment requisition for funds committed.  4, record 7, English, - Award%20Management%20Information%20System

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

Conseil de recherches en sciences humaines.  3, record 7, French, - Syst%C3%A8me%20informatis%C3%A9%20de%20gestion%20des%20subventions%20et%20bourses

Record number: 7, Textual support number: 2 OBS

Ce système est utilisé pour retenir et classifier les déboursés et les comptes recevables de tous les bénéficiaires individuels et institutionnels. Chaque bénéficiaire est identifié par les renseignements personnels de base et par le numéro de dossier de la Base de données de gestion intégrée des dossiers de demande du CRSH (RSH PPU 035). L'information comprend aussi le numéro d'assurance sociale, le numéro du compte de banque et les réquisitions de paiement pour les fonds engagés.  1, record 7, French, - Syst%C3%A8me%20informatis%C3%A9%20de%20gestion%20des%20subventions%20et%20bourses

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

When processing the Debtor IS Request, the SPS [Standard Payment System] created the entries for recording to the IS Control Accounts of both departments in the RG-GL [Receiver General-General Ledger].  2, record 8, English, - debtor%20IS%20request

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

IS: interdepartmental settlement  3, record 8, English, - debtor%20IS%20request

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

Lorsqu'il traite la demande de RI débiteur, le SNP [Système normalisé des paiements] crée les écritures aux fins de la comptabilisation dans les comptes de contrôle des RI des deux ministères du GLG-RG [grand livre général du receveur général].  2, record 8, French, - demande%20de%20RI%20d%C3%A9biteur

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

RI: règlement interministériel  3, record 8, French, - demande%20de%20RI%20d%C3%A9biteur

Record 8,  Textual support,  Spanish

Record 9,  Textual support,  English

Record number: 9, Textual support number: 1 CONT

Client departments input their pay transactions, to the RPS [Regional Pay System], via the Regional Pay On-line facility to create or modify employee payroll records including financial coding. In turn, the RPS calculates payments and forwards an input payment and client control file to the SPS [Standard Payment System] for payment production.  2, record 9, English, - input%20payment%20and%20client%20control%20file

Record 9,  Textual support,  French

Record number: 9, Textual support number: 1 CONT

Les ministères clients enregistrent leurs opérations de paye dans le SRP [Système régional de paye] grâce à la fonction en direct de paye régionale, pour créer ou modifier les relevés de paye des employés, y compris les codes financiers. Puis, le SRP calcule les paiements et transmet un fichier de [saisie des paiements] et de contrôle du client au SNP [Système normalisé des paiements] pour la production des paiements.  2, record 9, French, - fichier%20de%20saisie%20des%20paiements%20et%20de%20contr%C3%B4le%20du%20client

Record 9,  Textual support,  Spanish

Record 10,  Textual support,  English

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

The RPS processes the SPS [Standard Payment System] return file by updating the payroll register data base with the PRN [payment reference number] for each payment. Once done, the individual transactions are extracted and processed against the RPS expenditure control data base.  2, record 10, English, - RPS%20expenditure%20control%20data%20base

Record number: 10, Textual support number: 1 OBS

RPS: Regional Pay System  3, record 10, English, - RPS%20expenditure%20control%20data%20base

Record 10,  Textual support,  French

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

Le SRP traite le fichier de retour du SNP [Système normalisé des paiements] en mettant à jour la base de données sur le registre de paye avec le NRP [numéro de référence de paiement] pour chaque paiement. Lorsque cette mise à jour est faite, les différentes opérations sont extraites et traitées par rapport à la base de données de contrôle des dépenses du SRP.  2, record 10, French, - base%20de%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20d%C3%A9penses%20du%20SRP

Record number: 10, Textual support number: 1 OBS

SRP: Système régional de paye  3, record 10, French, - base%20de%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20d%C3%A9penses%20du%20SRP

Record 10,  Textual support,  Spanish

Record 11,  Textual support,  English

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

The RG-GL [Receiver General-General Ledger] edits the SPS [Standard Payment System] information and sends to departments reports and data files on the payment control data and the central payment control account balances.  2, record 11, English, - payment%20control%20data

Record 11,  Textual support,  French

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

Le GLG-RG [grand livre général du receveur général] vérifie l'information du SNP [Système normalisé des paiements] et fait parvenir aux ministères les rapports et fichiers de données portant sur les données de contrôle des paiements et les soldes du compte de contrôle des paiements central.  2, record 11, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements

Record number: 11, Textual support number: 2 CONT

Les données connexes sur le contrôle des paiements sont acheminées au GLG-RG [grand livre général du receveur général], pour permettre le rapprochement des paiements entre les ministères et le receveur général.  2, record 11, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20paiements

Record 11,  Textual support,  Spanish

Record 12,  Textual support,  English

Record number: 12, Textual support number: 1 CONT

If the FIS [Financial Information Strategy] recipient debtor fails, through the on-line facility, to "approve" the IS Request within fifteen(15) working days of the SPS [Standard Payment System] assigned process date, the generation of an approved IS Request to reverse the original IS Request along with its related IS control data to RG-GL [Receiver General-General Ledger] will take place.  2, record 12, English, - IS%20control%20data

Record number: 12, Textual support number: 1 OBS

IS: interdepartmental settlement  3, record 12, English, - IS%20control%20data

Record 12,  Textual support,  French

Record number: 12, Textual support number: 1 CONT

Si le destinataire (ministère débiteur conforme à la SIF [Stratégie d'information financière]) ne réussit pas, en utilisant la fonction en ligne, à « approuver » la demande de RI dans les quinze (15) jours ouvrables de la date de traitement stipulée par le SNP [Système normalisé des paiements], le système contrepasse la demande de RI et les données de contrôle des RI correspondantes dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général].  2, record 12, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20RI

Record number: 12, Textual support number: 1 OBS

RI : règlement interministériel  3, record 12, French, - donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20RI

Record 12,  Textual support,  Spanish

Record 13,  Textual support,  English

Record number: 13, Textual support number: 1 CONT

A Questioned IS Requisition Number is created by the SPS [Standard Payment System] when the IS Request is processed by the SPS but is subsequently questioned by either the FIS [Financial Information Strategy] initiator department or the FIS recipient department using SPS on-line. Also, the SPS will create a Questioned IS Requisition Number for the original IS Request, which exceeds the maximum allowable IS amount of the recipient department and a full fifteen(15) working days has passed after the process date of the original IS, but the recipient department has not "approved" the IS. The action of "questioning an IS "will result in the creation of an IS transaction opposite to the original IS Request and the reporting of related control data to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and to both departments. The format of the Questioned Requisition Number is as follows : the first three digits identify the Client department, the next four digits identify the client departmental accounting office, two digits for the fiscal year, two digits for the fiscal month, the letter Q, the last three digits are a sequential number assigned by SPS.  2, record 13, English, - questioned%20IS%20requisition%20number

Record number: 13, Textual support number: 1 OBS

IS: interdepartmental settlement  3, record 13, English, - questioned%20IS%20requisition%20number

Record 13,  Textual support,  French

Record number: 13, Textual support number: 1 CONT

Le SNP [Système normalisé des paiements] crée ce numéro lorsque la demande de RI est traitée dans le SNP, mais par la suite contestée par le ministère émetteur ou destinataire conforme à la SIF [Stratégie d'information financière], utilisant le SNP en ligne. En outre, le SNP crée le numéro de demande de RI contesté lorsque le montant de la demande de RI dressée à l'origine est supérieur au montant maximum admissible pour le ministère destinataire et qu'après un délai de quinze (15) jours ouvrables à partir de la date de traitement d'origine, le ministère destinataire n'a pas «approuvé» la demande de RI. Ce statut a pour effet de créer une nouvelle opération de RI et d'annuler la demande de RI d'origine ainsi que de rapporter les données de contrôle afférentes dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et à l'intention des deux ministères. Suivant, le modèle du numéro de demande de RI contesté : les trois premiers chiffres désignent le ministère client; les quatre chiffres suivants désignent le bureau de comptabilité du ministère client; deux chiffres désignent l'exercice; et deux autres, le mois; la lettre «Q»; les trois derniers chiffres correspondent à un numéro séquentiel attribué par le SNP.  2, record 13, French, - num%C3%A9ro%20de%20demande%20de%20RI%20contest%C3%A9e

Record number: 13, Textual support number: 1 OBS

RI : règlement interministériel  3, record 13, French, - num%C3%A9ro%20de%20demande%20de%20RI%20contest%C3%A9e

Record 13,  Textual support,  Spanish

Record 14,  Textual support,  English

Record number: 14, Textual support number: 1 CONT

Departments can input numerous transactions to the SPS through the use of a Bulk Input File. When IS [interdepartmental settlement] transactions are processed through a Bulk Input File, the initiator submits two files, the SPS [Standard Payment System] generic IS Input file which contains the IS details, and the generic SPS Control file, which contains the high level requisition information including electronic authorization. The control file triggers the autoload process, which initiates the edit and load of the IS details to the SPS system.  2, record 14, English, - bulk%20input%20file

Record 14,  Textual support,  French

Record number: 14, Textual support number: 1 CONT

En utilisant le système de saisie globale, les ministères peuvent soumettre plusieurs opérations au SNP [Système normalisé des paiements]. Si la demande de RI [règlement interministériel] est établie dans le cadre de la saisie globale des données, l'émetteur soumet deux fichiers, un fichier de saisie générique de demandes de RI du SNP renfermant les détails sur les RI et un fichier générique de contrôle du SNP contenant l'information à un niveau supérieur portant sur les demandes de RI y compris l'autorisation électronique. Le fichier de contrôle enclenche le processus d'autochargement qui initie la validation et le chargement des détails sur les RI dans le SNP.  2, record 14, French, - fichier%20de%20saisie%20globale

Record number: 14, Textual support number: 2 CONT

Pour faire une demande de paiement, le ministère client doit transmettre les détails de la transaction (nom, date, montant, adresse de livraison, information pour la transmission des paiements à l'institution financière et, au besoin, détails à reproduire sur le talon du chèque) au SNP [Système normalisé des paiements], sous forme de fichier d'entrée par lot.  2, record 14, French, - fichier%20de%20saisie%20globale

Record 14,  Textual support,  Spanish

Record 15,  Textual support,  English

Record number: 15, Textual support number: 1 DEF

An Act respecting the regulation of systems for the clearing and settlement of payment obligations.  3, record 15, English, - Payment%20Clearing%20and%20Settlement%20Act

Record number: 15, Textual support number: 1 OBS

The Payment Clearing and Settlement Act(PCSA) gives the Bank of Canada responsibility for overseeing major clearing and settlement systems in Canada. These systems play a crucial role in the Canadian economy. The Bank's task is to ensure that appropriate arrangements are in place to manage and control risk so that if a participant in one of these systems should fail, the financial system would not be seriously disrupted.  2, record 15, English, - Payment%20Clearing%20and%20Settlement%20Act

Record number: 15, Textual support number: 2 OBS

Also known as Bill C-15.  3, record 15, English, - Payment%20Clearing%20and%20Settlement%20Act

Record number: 15, Textual support number: 3 OBS

Source: Bill C-100, First Session, 35th Legislature, First Reading, 1995, June 20, page 115.  4, record 15, English, - Payment%20Clearing%20and%20Settlement%20Act

Record 15,  Textual support,  French

Record number: 15, Textual support number: 1 DEF

Loi régissant les systèmes de compensation et de règlement des paiements.  2, record 15, French, - Loi%20sur%20la%20compensation%20et%20le%20r%C3%A8glement%20des%20paiements

Record number: 15, Textual support number: 1 OBS

La Loi sur la compensation et le règlement des paiements confère à la Banque du Canada la responsabilité de la surveillance des principaux systèmes de compensation et de règlement au pays. Ces systèmes jouent un rôle vital dans le bon fonctionnement de l'économie canadienne. La Banque a pour tâche de veiller à ce que des mécanismes appropriés soient en place pour assurer la gestion et le contrôle des risques associés à ces systèmes, de sorte que le système financier ne soit pas gravement perturbé en cas de défaillance d'un participant.  3, record 15, French, - Loi%20sur%20la%20compensation%20et%20le%20r%C3%A8glement%20des%20paiements

Record number: 15, Textual support number: 2 OBS

Également connue sous l'appellation Projet de loi C-15.  2, record 15, French, - Loi%20sur%20la%20compensation%20et%20le%20r%C3%A8glement%20des%20paiements

Record number: 15, Textual support number: 3 OBS

Source : Première session, 35e législature, 1ère lecture, 20 juin 1995, projet de loi C-100, page 115.  4, record 15, French, - Loi%20sur%20la%20compensation%20et%20le%20r%C3%A8glement%20des%20paiements

Record 15,  Textual support,  Spanish

Record 16,  Textual support,  English

Record number: 16, Textual support number: 1 DEF

The payment message storage mechanism by which payment messages that have been tried against but have not passed the applicable risk control tests may be stored until such time as the payment messages are delivered to the receiving participants or returned to the sending participants in accordance with the provisions of the LVTS [Large Value Transfer System] By-law and these rules.  1, record 16, English, - payment%20queue

Record 16,  Textual support,  French

Record number: 16, Textual support number: 1 DEF

Mécanisme permettant de stocker les messages de paiement n'ayant pas subi avec succès les contrôles de limitation du risque applicables, jusqu'à ce qu'ils soient livrés au participant destinataire ou retournés au participant expéditeur conformément au Règlement administratif du STPGV [Système de transfert de paiements de grande valeur] et aux présentes règles.  1, record 16, French, - file%20d%27attente%20de%20paiement

Record 16,  Textual support,  Spanish

Record 17,  Textual support,  English

Record number: 17, Textual support number: 1 DEF

An alpha-numeric reference number to be assigned by LVTS [Large Value Transfer System] to each payment message upon passing the risk control tests identifying the payment as one that has passed all risk control tests applicable to that payment.  1, record 17, English, - payment%20confirmation%20reference%20number

Record 17,  Textual support,  French

Record number: 17, Textual support number: 1 DEF

Numéro de référence alphanumérique devant être attribué par le STPGV [Système de transfert de paiements de grande valeur] à chaque message de paiement pour attester qu'il a subi avec succès tous les contrôles de limitation du risque applicables.  1, record 17, French, - num%C3%A9ro%20de%20confirmation%20du%20paiement

Record 17,  Textual support,  Spanish

Record 18,  Textual support,  English

Record number: 18, Textual support number: 1 CONT

If your Source document is being requested from a Downline System, you will have to access the Enquiries Screen of the Payment Master Database to retrieve the Image Address ID required by the Clerk in Document Control.  1, record 18, English, - enquiries%20screen

Record number: 18, Textual support number: 1 OBS

Terminology used at Revenue Canada (Termicom).  2, record 18, English, - enquiries%20screen

Record 18,  Textual support,  French

Record number: 18, Textual support number: 1 OBS

Terminologie en usage à Revenu Canada.  2, record 18, French, - %C3%A9cran%20de%20demandes%20de%20renseignements

Record 18,  Textual support,  Spanish

Record 19,  Textual support,  English

Record number: 19, Textual support number: 1 CONT

If your Source document is being requested from a Downline System, you will have to access the Enquiries Screen of the Payment Master Database to retrieve the Image Address ID required by the Clerk in Document Control.  1, record 19, English, - payment%20master%20database

Record number: 19, Textual support number: 1 OBS

Terminology used at Revenue Canada (Termicom).  2, record 19, English, - payment%20master%20database

Record 19,  Textual support,  French

Record number: 19, Textual support number: 1 OBS

Terminologie en usage à Revenu Canada.  2, record 19, French, - base%20de%20donn%C3%A9es%20permanente%20sur%20les%20paiements

Record 19,  Textual support,  Spanish

Record 20,  Textual support,  English

Record number: 20, Textual support number: 1 CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS [Central Accounting System], and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are :... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SCC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.  1, record 20, English, - purchase%20requisition%20number

Record 20,  Textual support,  French

Record number: 20, Textual support number: 1 CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d'information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC [Système central de comptabilité]; ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones : [...] Autres zones d'information - numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services Canada] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.  1, record 20, French, - num%C3%A9ro%20de%20commande

Record 20,  Textual support,  Spanish