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PAYMENT REQUISITION [57 records]

Record 1 2016-02-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Forms Design
Universal entry(ies)
OBS

PWGSC-TPSGC 9317: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Imprimés et formules
Entrée(s) universelle(s)
OBS

PWGSC-TPSGC 9317: code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 1

Record 2 2015-12-01

English

Subject field(s)
  • Federal Administration
  • Government Accounting
DEF

Under Section 35 of the Financial Administration Act, an instrument or other instruction for the payment of money, not including a requisition under section 33.

Key term(s)
  • payment authorisation

French

Domaine(s)
  • Administration fédérale
  • Comptabilité publique
DEF

Selon l'article 35 de la Loi sur la gestion des finances publiques, effets et autres instructions ayant pour objet le paiement de sommes d'argent, à l'exclusion des demandes de paiement prévues à l'article 33.

OBS

En comptabilité publique, l'ordre de paiement porte le nom d'ordannancement.

Key term(s)
  • ordre de payement

Spanish

Save record 2

Record 3 2014-10-29

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
CONT

The SPS [Standard Payment System] return file, which provides the clearing and control journal entries for payment created in the requisition, is generated and sent to INAC [Indian and Northern Affairs Canada].

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale

Spanish

Save record 3

Record 4 2014-10-28

English

Subject field(s)
  • Form Titles (Armed Forces)
Universal entry(ies)
CF 1083
form code, see observation
OBS

CF 1083: Code of a form used by the Canadian Forces.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires (Forces armées)
Entrée(s) universelle(s)
CF 1083
form code, see observation
OBS

CF 1083 : code d'un formulaire employé par les Forces canadiennes.

Spanish

Save record 4

Record 5 2014-09-17

English

Subject field(s)
  • Patents (Law)
CONT

The Commissioner shall notify the applicant that the application has been found allowable and requisition the payment of the applicable final fee set out in paragraph 6(a) or(b) of Schedule II within the six month period after the date of the notice of allowance.

French

Domaine(s)
  • Brevets d'invention (Droit)
CONT

Le commissaire avise le demandeur que la demande a été jugée acceptable et lui demande de verser la taxe finale applicable prévue aux alinéas 6a) ou b) de l’annexe II dans les six mois suivant la date de l’avis d’acceptation.

Spanish

Save record 5

Record 6 2014-05-22

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Forms Design
Universal entry(ies)
PWGSC-TPSGC 178
form code, see observation
OBS

PWGSC-TPSGC 178: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Imprimés et formules
Entrée(s) universelle(s)
PWGSC-TPSGC 178
form code, see observation
OBS

PWGSC-TPSGC 178 : code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 6

Record 7 2014-05-22

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Forms Design
Universal entry(ies)
PWGSC-TPSGC 2007
form code, see observation
OBS

PWGSC-TPSGC 2007: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Imprimés et formules
Entrée(s) universelle(s)
PWGSC-TPSGC 2007
form code, see observation
OBS

PWGSC-TPSGC 2007 : code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 7

Record 8 2013-04-09

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Pensions and Annuities
Universal entry(ies)
OBS

Form (number DSS 2007) sponsored by the Department of Supply and Services.

Key term(s)
  • Supplementary Death Benefit

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Pensions et rentes
Entrée(s) universelle(s)
OBS

Formule (numéro DSS 2007) émise sous la responsabilité du ministère des Approvisionnements et Services.

Key term(s)
  • Prestation supplémentaire de décès
  • Prestations supplémentaires de décès
  • Prestations supplémentaires de décès - demande de paiement

Spanish

Save record 8

Record 9 2012-08-20

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Forms Design
Universal entry(ies)
OBS

PWGSC-TPSGC 8826: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Imprimés et formules
Entrée(s) universelle(s)
OBS

PWGSC-TPSGC 8826 : code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 9

Record 10 2012-05-17

English

Subject field(s)
  • Rules of Court
  • Tort Law (common law)
DEF

The bond required of the plaintiff in an action in replevin in obtaining a writ or requisition for the seizure of the property by an officer during the course of the proceeding and before judgment in the action, conditioned for the prosecution of the action, for the return of the property if return thereof is adjudged, and for the payment of such sum as may... be recovered in the action against the plaintiff, the bond being primarily for the protection of the defendant in the event the plaintiff does not prevail.

French

Domaine(s)
  • Règles de procédure
  • Droit des délits (common law)
OBS

Le recouvrement en replevin est conditionnel au dépôt d'un cautionnement par la personne qui l'exerce, lequel devient nul en cas de restitution du bien faisant l'objet de l'action.

Spanish

Save record 10

Record 11 2011-03-01

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Financial and Budgetary Management
Universal entry(ies)
FIN 2885B
form code, see observation
OBS

FIN 2885B: Code of a form used by Human Resources Development Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Gestion budgétaire et financière
Entrée(s) universelle(s)
FIN 2885B
form code, see observation
OBS

FIN 2885B : Code d’un formulaire employé à Développement des ressources humaines Canada.

Spanish

Save record 11

Record 12 2011-02-21

English

Subject field(s)
  • Form Titles (Armed Forces)
Universal entry(ies)
DND 3002
form code, see observation

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires (Forces armées)
Entrée(s) universelle(s)
DND 3002
form code, see observation

Spanish

Save record 12

Record 13 2010-10-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Remuneration (Personnel Management)
Universal entry(ies)
GC-80-1
form code, see observation
OBS

GC-80-1: Code of a form used at Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Rémunération (Gestion du personnel)
Entrée(s) universelle(s)
GC-80-1
form code, see observation
OBS

GC-80-1 : Code d'un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 13

Record 14 2010-10-22

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Remuneration (Personnel Management)
Universal entry(ies)
GC 80
form code, see observation
OBS

GC 80: Code of a form used by Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Rémunération (Gestion du personnel)
Entrée(s) universelle(s)
GC 80
form code, see observation
OBS

GC 80 : Code d’un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 14

Record 15 2010-10-15

English

Subject field(s)
  • Form Titles (Armed Forces)
Universal entry(ies)
CF 1151
form code, see observation
OBS

Canadian Forces Superannuation Act.

OBS

CF 1151: Code of a form used by the Canadian Forces.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires (Forces armées)
Entrée(s) universelle(s)
CF 1151
form code, see observation

Spanish

Save record 15

Record 16 2010-10-15

English

Subject field(s)
  • Form Titles (Armed Forces)
Universal entry(ies)
DND 6
form code, see observation
OBS

DND 6: Code of a form used by National Defence.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires (Forces armées)
Entrée(s) universelle(s)
DND 6
form code, see observation
OBS

DND 6 : Code d’un formulaire employé par la Défense nationale.

OBS

Liste informatisée des Forces canadiennes.

Spanish

Save record 16

Record 17 2004-04-05

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

Social Sciences and Humanities Research Council.

OBS

This system is used to control and monitor the Council' s disbursements to, and accounts receivable from, individual and institutional grant holders. The award holder is identified by the basic personal information and file number from the SSHRC Corporate database(SHR PPU 035). The information also includes the award holder's social insurance number, bank account number and payment requisition for funds committed.

Key term(s)
  • National Science and Engineering Research Council Award Management Information System

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Conseil de recherches en sciences humaines.

OBS

Ce système est utilisé pour retenir et classifier les déboursés et les comptes recevables de tous les bénéficiaires individuels et institutionnels. Chaque bénéficiaire est identifié par les renseignements personnels de base et par le numéro de dossier de la Base de données de gestion intégrée des dossiers de demande du CRSH (RSH PPU 035). L'information comprend aussi le numéro d'assurance sociale, le numéro du compte de banque et les réquisitions de paiement pour les fonds engagés.

Key term(s)
  • Système informatisé de gestion des subventions et bourses

Spanish

Save record 17

Record 18 2001-09-27

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

DFMS [Departmental Financial Management System] must create a unique sequential identifier for each SPS [Standard Payment System] Payment Requisition-this identifier will be referred to as the DFMS Payment Requisition ID. Note : SPS assigns its own payment requisition ID for canceled payments. Departments assigns its own payment requisition ID for priority payments.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SMGF [Système ministériel de gestion financière] doit créer un code séquentiel unique pour chaque demande de paiement du SNP [Système normalisé de paiements]; c'est ce qu'on appelle le code de demande de paiement du SMGF. Remarque : Le SNP attribue son propre code de demande pour les paiements annulés. Les ministères attribuent leur propre code de demande pour les paiements prioritaires.

Spanish

Save record 18

Record 19 2001-09-27

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

An SPS Payment Requisition consists of one or more individual payments of the same currency.

OBS

SPS: Standard Payment System

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

La demande de paiement du SNP peut porter sur un seul paiement ou sur plusieurs paiements dans la même devise.

OBS

SNP : Système normalisé des paiements

Spanish

Save record 19

Record 20 2001-09-20

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The PMU screen is used to input information from a priority payment requisition and process the payment.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

L'écran PMU sert à saisir l'information provenant d'une demande de paiement prioritaire et à traiter le paiement.

Spanish

Save record 20

Record 21 2001-09-20

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The various SPS [Standard Payment System] inquiry functions allow client departments to check on the status of a requisition and its associated information at any stage in the payment process.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Les différentes fonctions d'interrogation du SNP [Système normalisé des paiements] permettent aux ministères clients de vérifier l'état de leur demande de paiement et l'information correspondante à toutes les étapes du processus de paiement.

Spanish

Save record 21

Record 22 2001-09-19

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

This file must accompany each bulk input file of payments or interdepartmental settlements. It contains the control data for processing the input files, including the requisition information, electronic authorization and authentication(EAA), and client profile data. Each requisition submitted on the generic payment input file or the interdepartmental settlement input file must have a corresponding entry on the auto-load control file. This file triggers the automatic edit and load of the generic payment input file or the generic interdepartmental settlement input file.

Key term(s)
  • auto load client control file
  • auto load control file

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Ce fichier doit accompagner chaque fichier d'entrée des paiements par lots ou les règlements interministériels. Il comprend les données de contrôle pour le traitement des fichiers d'entrée dont : l'information sur les demandes de paiement, l'autorisation et l'authentification électroniques (AAE) et les données sur le profil de client. Chaque demande de paiement soumise avec le fichier générique d'entrée des paiements ou le fichier d'entrée des règlements interministériels, doit correspondre à une écriture dans le fichier de contrôle de l'autochargement. Ce fichier déclenche les fonctions automatiques d'édition et chargement du fichier générique d'entrée des paiements ou du fichier générique d'entrée des règlements interministériels.

Spanish

Save record 22

Record 23 2001-09-17

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

This is the file layout submitted by a client department requiring SPS [Standard Payment System] to process payments in bulk mode. The payment file can contain regular accounts payable payments, priority payments(maximum 100 per requisition), foreign payments(US dollars, pound sterling, French and Belgian francs and German marks), other foreign payments(other than the five standard currencies) and DBA [Departmental Bank Account] payments. The payment types supported are cheque, direct deposit and electronic data interchange. Multiple requisitions are accepted per file.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Il s'agit du format de fichier soumis par un ministère client pour demander au SNP [Système normalisé des paiements] de traiter des paiements en mode de volume (par lots). Ce fichier de paiements peut comprendre des paiements ordinaires au titre des comptes fournisseurs, des paiements prioritaires (maximum de 100 par demande de paiement) des paiements en devises (dollars américains, livres sterling, francs français et belges et marks allemands), les paiements dans d'autres devises (distinctes des cinq devises courantes) et les paiements au titre des CBM [compte bancaire ministériel]. Les catégories de paiements traitées sont le chèque, le dépôt direct et l'échange de données informatisées. Plusieurs demandes de paiement par fichier sont acceptées.

Spanish

Save record 23

Record 24 2001-09-13

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

A payment control total and a requisition number are included on the file.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Ce fichier comprend un total de contrôle des paiements et un numéro de demande.

Spanish

Save record 24

Record 25 2001-08-30

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

A Questioned IS Requisition Number is created by the SPS [Standard Payment System] when the IS Request is processed by the SPS but is subsequently questioned by either the FIS [Financial Information Strategy] initiator department or the FIS recipient department using SPS on-line. Also, the SPS will create a Questioned IS Requisition Number for the original IS Request, which exceeds the maximum allowable IS amount of the recipient department and a full fifteen(15) working days has passed after the process date of the original IS, but the recipient department has not "approved" the IS. The action of "questioning an IS "will result in the creation of an IS transaction opposite to the original IS Request and the reporting of related control data to the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and to both departments. The format of the Questioned Requisition Number is as follows : the first three digits identify the Client department, the next four digits identify the client departmental accounting office, two digits for the fiscal year, two digits for the fiscal month, the letter Q, the last three digits are a sequential number assigned by SPS.

OBS

IS: interdepartmental settlement

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SNP [Système normalisé des paiements] crée ce numéro lorsque la demande de RI est traitée dans le SNP, mais par la suite contestée par le ministère émetteur ou destinataire conforme à la SIF [Stratégie d'information financière], utilisant le SNP en ligne. En outre, le SNP crée le numéro de demande de RI contesté lorsque le montant de la demande de RI dressée à l'origine est supérieur au montant maximum admissible pour le ministère destinataire et qu'après un délai de quinze (15) jours ouvrables à partir de la date de traitement d'origine, le ministère destinataire n'a pas «approuvé» la demande de RI. Ce statut a pour effet de créer une nouvelle opération de RI et d'annuler la demande de RI d'origine ainsi que de rapporter les données de contrôle afférentes dans le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et à l'intention des deux ministères. Suivant, le modèle du numéro de demande de RI contesté : les trois premiers chiffres désignent le ministère client; les quatre chiffres suivants désignent le bureau de comptabilité du ministère client; deux chiffres désignent l'exercice; et deux autres, le mois; la lettre «Q»; les trois derniers chiffres correspondent à un numéro séquentiel attribué par le SNP.

OBS

RI : règlement interministériel

Spanish

Save record 25

Record 26 2001-08-30

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
DEF

A unique number that the initiator assigns to an IS requisition and forwards to SPS [Standard Payment System]. It is used in SPS as part of the edit process, to ensure that all attributes contained in the requisition are valid. The recommended format of the requisition number is as follows : the first three digits identify the Client department identification, the next four digits identify the client departmental accounting office(CDO the equivalent of DAO), two digits for the fiscal year, two digits for the fiscal month, and the last four digits for a sequential number assigned by the department.

OBS

IS: interdepartmental settlement

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
DEF

Numéro unique que l'émetteur attribue à une demande de RI et qu'il achemine au SNP [Système normalisé des paiements]. Dans ce dernier, ce numéro est utilisé dans le cadre du processus d'édition afin d'assurer la validité des éléments dans la demande. Voici le modèle recommandé pour le numéro de la demande : les trois premiers chiffres désignent le ministère client; les quatre chiffres suivants désignent le bureau de comptabilité du ministère client (BMC l'équivalent du BCM); deux chiffres désignent l'exercice et deux autres, le mois d'exercice; les quatre derniers chiffres correspondent à un numéro séquentiel attribué par le ministère.

OBS

RI : règlement interministériel

Spanish

Save record 26

Record 27 2001-08-28

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Departments can input numerous transactions to the SPS through the use of a Bulk Input File. When IS [interdepartmental settlement] transactions are processed through a Bulk Input File, the initiator submits two files, the SPS [Standard Payment System] generic IS Input file which contains the IS details, and the generic SPS Control file, which contains the high level requisition information including electronic authorization. The control file triggers the autoload process, which initiates the edit and load of the IS details to the SPS system.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

En utilisant le système de saisie globale, les ministères peuvent soumettre plusieurs opérations au SNP [Système normalisé des paiements]. Si la demande de RI [règlement interministériel] est établie dans le cadre de la saisie globale des données, l'émetteur soumet deux fichiers, un fichier de saisie générique de demandes de RI du SNP renfermant les détails sur les RI et un fichier générique de contrôle du SNP contenant l'information à un niveau supérieur portant sur les demandes de RI y compris l'autorisation électronique. Le fichier de contrôle enclenche le processus d'autochargement qui initie la validation et le chargement des détails sur les RI dans le SNP.

CONT

Pour faire une demande de paiement, le ministère client doit transmettre les détails de la transaction (nom, date, montant, adresse de livraison, information pour la transmission des paiements à l'institution financière et, au besoin, détails à reproduire sur le talon du chèque) au SNP [Système normalisé des paiements], sous forme de fichier d'entrée par lot.

Spanish

Save record 27

Record 28 2001-08-02

English

Subject field(s)
  • Titles of Federal Laws and Regulations (Canadian)
  • Government Accounting
OBS

The Treasury Board,... hereby revokes the Account Verification and Payment Requisition Regulations, C. R. C., c. 667,..., effective January 1, 1986.

OBS

Short title: Payment Requisitioning Regulations. Legal Title: Regulations Respecting the Requisitioning of Payments and Settlements and the Recording of Charges in Consequence Thereof.

OBS

Pursuant to the Financial Administration Act.

Key term(s)
  • Payment Requisition Regulations
  • Payment Requisition Regulation

French

Domaine(s)
  • Titres de lois et de règlements fédéraux canadiens
  • Comptabilité publique
OBS

[...] le Conseil du Trésor, à compter du 1er janvier 1986, abroge le Règlement sur le contrôle des comptes et la demande de paiement, C.R.C., c. 667 [...]

OBS

En 1993, le titre abrégé français a changé de : Règlement sur les réquisitions de paiements à Règlement sur les demandes de paiement, mais l'appellation anglaise abrégée : Payment Requisitioning Regulations est restée inchangée

OBS

Titre légal échangé : Règlement concernant les demandes de paiement et de règlements ainsi que l'inscription conséquente des débits.

OBS

En vertu de la Loi sur la gestion des finances publiques.

Key term(s)
  • Règlement sur la demande de paiement

Spanish

Save record 28

Record 29 2000-09-22

English

Subject field(s)
  • Military Administration
  • Accounting
OBS

An invoice, statement, claim, contract, journal voucher, or other voucher or document claiming payment from the National Defense Department on a single or recurring basis, which has been verified in accordance with Section 5 of the Account Verification and Payment Requisition Regulations and has been attached to a payment requisition(excluding journal voucher) duly completed and certified, with both being sent to the appropriate services officer for payment processing.

French

Domaine(s)
  • Administration militaire
  • Comptabilité
OBS

Facture, déclaration, demande de remboursement, contrat, pièce de journal ou autre document ou pièce justificative réclamant un paiement unique ou périodique du ministère de la Défense national, qui a été vérifié conformément aux dispositions de l'article 5 du règlement sur le contrôle des comptes et la demande de paiement joints à la demande de paiement (à l'exclusion des pièces de journal), dûment remplis et certifiés, ces deux documents étant envoyés au responsable compétent en matière de paiement.

Spanish

Save record 29

Record 30 2000-03-20

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Public Administration (General)
OBS

Publication number TF130 of Revenue Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Administration publique (Généralités)
OBS

Publication numéro TF130 de Revenu Canada.

Spanish

Save record 30

Record 31 1999-12-20

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Finance
OBS

Publication number E56-1B of Revenue Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Finances
OBS

Publication numéro E56-1B de Revenu Canada.

Spanish

Save record 31

Record 32 1997-06-10

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

Every payment or settlement made pursuant to a requisition shall be recorded by the Receiver General as a charge against the appropriation or other account within the accounts of Canada, identified by the account coding of the payment or settlement.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
CONT

Le receveur général enregistre chaque paiement ou règlement effectué à la suite d'une demande et l'impute sur le crédit ou sur un autre compte prévu des comptes du Canada, ce crédit ou compte étant identifié par le code de compte de ce paiement ou règlement.

Spanish

Save record 32

Record 33 1997-05-26

English

Subject field(s)
  • Government Accounting

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 33

Record 34 1997-05-26

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
PHR

certified requisition for payment; the requisition is superseded; certify requisitions

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
PHR

demande de paiement certifiée; la demande est périmée; certifier les demandes

Spanish

Save record 34

Record 35 1997-03-24

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
OBS

The payment on due date(PODD) system operated by PWGSC applies any late payment interest charges to the first accounting entry(line of coding) on a payment requisition. Since the interest is not an acceptable charge to the RAA, it is strongly recommended that departments, as a standard practice, make the RAA entry the last one on a payment requisition, to minimize the possibility of interest being inappropriately charged to the RAA. Departments which administer late payment charges internally rather than using PODD must ensure that their processes do not cause interest on late payments to be charged to the RAA.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
OBS

Le système de paiement à la date d'échéance (PADE) exploité par TPSGC applique les frais d'intérêt pour paiement tardif à la première écriture comptable (ligne de codage) sur une demande de paiement. Puisque les frais d'intérêt ne peuvent être portés au débit du CAR, il est fortement recommandé que les ministères prennent l'habitude d'inscrire l'écriture relative au CAR en dernier sur les demandes de paiement, afin d'éviter le plus possible que des intérêts soient imputés indûment au CAR. Les ministères qui appliquent eux-mêmes les frais d'intérêt sur les paiements en souffrance au lieu de recourir au système PADE doivent veiller à ce que ces frais d'intérêt ne soient pas imputés au CAR à cause de leurs procédures.

OBS

Les observations sont tirées de l'appendice D, chapitre 508 du manuel du Conseil du Trésor intitulé Fonction de contrôleur.

Spanish

Save record 35

Record 36 1997-03-24

English

Subject field(s)
  • Employment Benefits
  • Remuneration (Personnel Management)
  • Government Accounting
CONT

To allow the Department of Public Works and Government Services to verify if payment authority has been respected, limits on authority to requisition payments or charges against an appropriation may be expressed as a maximum dollar amount for each position. An exception to this rule is permissible when the incumbent of a single position is granted authority to sign for "pay input" and other payment requisitions. Two different limits may be shown in this case.

French

Domaine(s)
  • Avantages sociaux
  • Rémunération (Gestion du personnel)
  • Comptabilité publique
CONT

Afin de permettre au ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux de vérifier si la délégation du pouvoir de payer a été respectée, les limites reliées aux paiements demandés ou aux sommes imputées sur un crédit peuvent être indiquées par le montant maximum alloué pour chaque poste. Il est possible de déroger à cette règle lorsque le titulaire d'un seul et même poste se voit accorder le pouvoir de signer à la fois des documents d'entrée de la paye et d'autres types de demandes de paiement. Dans ce cas, on peut indiquer les deux différentes limites.

Spanish

Save record 36

Record 37 1997-03-24

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

All requisition for payment or settlement must be certified, either in writing or electronically, by an officer authorized by the minister responsible pursuant to section 33(1) of the Financial Administration Act.

CONT

Every requisition for a payment out of the Consolidated Revenue Fund shall be in such form, accompanied by such documents and certified in such a manner as the Treasury Board may prescribe by regulation.

PHR

certified requisition for payment

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
CONT

Toutes les demandes de paiement ou de règlement doivent être certifiées, par écrit ou par voie électronique, par un agent autorisé par le ministre responsable, en vertu de l'article 33(1) de la Loi sur la gestion des finances publiques.

PHR

demande de paiement certifiée

Spanish

Save record 37

Record 38 1997-02-17

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

...-This authority must be stated as :... Limited authority-other than Pay(Maximum $...) authorized to sign payment requisitions, other than Pay, within dollar limits specified for each payment requisition or other charge against an appropriation;...

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 38

Record 39 1997-02-17

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

To meet the needs of officers exercising payment authority, the total of undischarged commitments should be input into the regular accounting system at the cut-off date for each monthly statement, the entry being automatically reversed in the succeeding month. This information is required so that the officer may know the amounts of undischarged commitments and free balances when asked to requisition payments.... Towards the end of fiscal year, however, officers exercising payment authority may periodically require details of commitments made since the date of the cut-off of the latest monthly statement on hand, since additional commitments will reduce free balances.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique

Spanish

Save record 39

Record 40 1996-11-29

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A requisition issued by the appropriate Minister and addressed to the Receiver General for a payment to be made by means of a cheque

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
DEF

Demande émise par le ministre compétent au receveur général pour qu'un paiement soit effectué par chèque

Spanish

Save record 40

Record 41 1996-11-12

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

Accrual of liabilities results in a charge to an appropriation, and subsequently a payment may be made out of the Consolidated Revenue Fund. Section 33 certification of requisitioning authority is required when the debt is charged against the appropriation and again when the debt is settled. This permits financial officers to review the legality of the transaction and to exercise the appropriate controls in both instances. Where PAYE is not used and both the payment and the charge to the appropriation are effected by a payment requisition, section 33 is required only once.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
CONT

L'inscription d'éléments de passif donne lieu d'abord à une imputation à un crédit et, plus tard, à un paiement sur le Trésor. Il faut faire certifier les demandes de paiement en vertu de l'article 33 lorsque la dette est imputée au crédit et à nouveau quand la dette est réglée. Cette mesure permet aux agents financiers de vérifier la légitimité de l'opération et d'appliquer les contrôles prévus dans les deux cas. Lorsqu'on n'a pas recours au CAFE et que le paiement et l'imputation au crédit sont effectués au moyen d'une demande de paiement, le recours à l'article 33 n'est nécessaire qu'une fois.

Spanish

Save record 41

Record 42 1996-07-11

English

Subject field(s)
  • Finance

French

Domaine(s)
  • Finances

Spanish

Save record 42

Record 43 1996-02-12

English

Subject field(s)
  • Finance
CONT

The requisition for payment is a lawful charge against the appropriation.

French

Domaine(s)
  • Finances
CONT

La demande de paiement est une imputation régulière sur un crédit.

Spanish

Save record 43

Record 44 1995-09-15

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

Accrual of liabilities results in a charge to an appropriation, and subsequently a payment may be made out of the Consolidated Revenue Fund. Section 33 certification of requisitioning authority is required when the debt is charged against the appropriation and again when the debt is settled. This permits financial officers to review the legality of the transaction and to exercise the appropriate controls in both instances. Where PAYE is not used and both the payment and the charge to the appropriation are effected by a payment requisition, section 33 is required only once.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
CONT

L'inscription d'éléments de passif donne lieu d'abord à une imputation à un crédit et,plus tard, à un paiement sur le Trésor. Il faut faire certifier les demandes de paiement en vertu de l'article 33 lorsque la dette est imputée au crédit et à nouveau quand la dette est réglée. Cette mesure permet aux agents financiers de vérifier la légitimité de l'opération et d'appliquer les contrôles prévus dans les deux cas. Lorsqu'on n'a pas recours aux CAFE et que le paiement et l'imputation au crédit sont effectués au moyen d'une demande de paiement, le recours à l'article 33 n'est nécessaire qu'une fois.

Spanish

Save record 44

Record 45 1995-08-08

English

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

"The requisition is superseded and certified in accordance with section 7 of the Payment Requisitioning Regulations".

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
CONT

La demande [est] périmée, et certifiée aux termes de l'article 7 du Règlement sur les demandes de paiement.

Spanish

Save record 45

Record 46 1995-02-20

English

Subject field(s)
  • Information Processing (Informatics)
CONT

... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SSC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.

French

Domaine(s)
  • Traitement de l'information (Informatique)
CONT

[...] Autres zones d'information - numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.

Spanish

Save record 46

Record 47 1995-02-20

English

Subject field(s)
  • Inventory and Material Management
  • Federal Administration
CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS [Central Accounting System], and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are :... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SCC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.

French

Domaine(s)
  • Gestion des stocks et du matériel
  • Administration fédérale
CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d'information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC [Système central de comptabilité]; ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones : [...] Autres zones d'information - numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services Canada] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.

Spanish

Save record 47

Record 48 1990-07-10

English

Subject field(s)
  • Business and Administrative Documents
  • Federal Administration
CONT

Schedule I to the Payment Requisitioning Regulations recognizes four different forms that may be used to requisition a payment or a settlement :-the standard requisition forms...-a computer print-out or a requisition incorporated in an operating document such as an application for a benefit;-an invoice...-a machine-readable instruction...

French

Domaine(s)
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Administration fédérale

Spanish

Save record 48

Record 49 1988-03-25

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Financial Accounting
OBS

Excise Forms E-56.

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Comptabilité générale
OBS

Formulaire de l'Accise E-56.

Spanish

Save record 49

Record 50 1986-10-01

English

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)
OBS

form S-8 par 25 d

OBS

Source: Financial Administration Manual.

French

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Instructions aux agents émetteurs autorisés, livret blanc.

Spanish

Save record 50

Record 51 1986-05-12

English

Subject field(s)
  • War and Peace (International Law)
  • Maritime Law
CONT

The detention ... may be hostile, as the detention of ... ships in a foreign country by order of the government.

OBS

A merchant-ship unable, owing to circumstances of force majeure, to leave the enemy port within the period contemplated in the above Article, or which was not allowed to leave, cannot be confiscated. The belligerent may only detain it, without payment of compensation, but subject to the obligation of restoring it after the war, or requisition it on payment of compensation.

French

Domaine(s)
  • Guerre et paix (Droit international)
  • Droit maritime
DEF

Dans le droit de la guerre maritime: [...] Acte par lequel le commandant d'un navire de guerre ou l'autorité compétente d'un État belligérant substitue son autorité à celle du capitaine d'une navire neutre à titre conservatoire et sans que cet acte tende à la confiscation du navire.

OBS

«Le navire de commerce qui, par suite de circonstances de force majeure, n'aurait pu quitter le port ennemi pendant le délai visé à l'article précédent, ou auquel la sortie n'aurait pas été accordée, ne peut être confisqué. Le belligérant peut seulement le saisir moyennant l'obligation de la restituer après la guerre, sans indemnité, ou le réquisitionner moyennant indemnité.»

Spanish

Save record 51

Record 52 1985-06-10

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Remuneration (Personnel Management)

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Rémunération (Gestion du personnel)
OBS

Formulaire DSS, GC 115-1.

Spanish

Save record 52

Record 53 1985-03-20

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
DEF

An amount up to which [a department] is authorized by Parliament to requisition payments, chargeable in the current fiscal year to the annual appropriation, for commitments that will come due for payment before or on the last day of the fiscal year.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
DEF

Montant dont [un ministère] est autorisé par le Parlement à demander le paiement, imputable au titre de l'année financière en cours sur l'affectation budgétaire annuelle, au titre des engagements dont le paiement devra s'effectuer jusqu'au dernier jour de l'année financière inclusivement

Spanish

Save record 53

Record 54 1984-08-08

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
CONT

When... a separate cheque requisition is used, the Department of Supply and Services must be provided with a copy of it, to be used as a payment advice for forwarding with the cheque.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
Key term(s)
  • avis de payement

Spanish

Save record 54

Record 55 1981-09-03

English

Subject field(s)
  • Employment Benefits

French

Domaine(s)
  • Avantages sociaux

Spanish

Save record 55

Record 56 1979-09-17

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
  • Management Operations
OBS

In those instances where a department decides to use a document authorizing or claiming a payment, such as an invoice, as the base for a cheque requisition... the requisition is completed by attaching to it a complementary information sheet or "coding slip" designed to carry all information and certificates required on a cheque requisition which do not appear on the basic document.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
  • Opérations de la gestion

Spanish

Save record 56

Record 57 1976-06-19

English

Subject field(s)
  • Annuities (Insurance)
  • Employment Benefits

French

Domaine(s)
  • Rentes (Assurances)
  • Avantages sociaux

Spanish

Save record 57

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