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PAYROLL ACCOUNT [21 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2026-01-08

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Remuneration (Personnel Management)
CONT

A payroll account is an account number assigned to either an employer, a trustee or a payer of amounts related to employment to identify themselves when dealing with the Canada Revenue Agency.

Key term(s)
  • payroll deduction account

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Rémunération (Gestion du personnel)
CONT

Un compte de retenues sur la paie est un numéro de compte attribué à un employeur, un fiduciaire ou un payeur afin de l'identifier lors de son interaction avec l'Agence du revenu du Canada (ARC).

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistema tributario
  • Remuneración (Gestión del personal)
Save record 1

Record 2 2025-01-21

English

Subject field(s)
  • Taxation
  • Commercial and Other Bodies (Law)
  • Administrative Structures (Publ. Admin.)
CONT

The business number(BN) has 15 digits : nine numbers to identify the business, plus two letters and four numbers to identify the program and each account. The system includes major types of Canada Revenue Agency and Canada Border Services Agency programs that many businesses may be registered for : GST, payroll deductions, corporate income tax and import/export...

OBS

The use of the business number (BN) as the standard identifier is gradually being expanded to all federal business programs.

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
  • Organismes commerciaux ou non (Droit)
  • Structures de l'administration publique
CONT

Le numéro d'entreprise (NE) se compose de 15 caractères : un numéro d'identification de neuf chiffres, qui désigne l'entreprise, suivi de deux lettres et de quatre chiffres désignant le programme et chaque compte. Le système comprend maintenant les principaux programmes de l'Agence du revenu du Canada et l'Agence des services frontaliers du Canada auxquels de nombreuses entreprises peuvent s'inscrire, soit : TPS, retenues sur la paie, impôt sur le revenu des sociétés, importations-exportations [...]

OBS

L'utilisation du numéro d'entreprise (NE) en tant qu'identificateur standard s'appliquera progressivement à tous les programmes d'entreprise fédéraux.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistema tributario
  • Organismos comerciales y otros (Derecho)
  • Estructuras de la administración pública
CONT

El número de entidad comercial de Australia (ABN) y el número de empresa de Australia (ACN) identifican de forma exclusiva a las empresas dentro de ese país.

Save record 2

Record 3 - external organization data 2022-12-20

English

Subject field(s)
  • Compartment - National Occupational Classification (NOC)

French

Domaine(s)
  • Tiroir – Classification nationale des professions (CNP)

Spanish

Save record 3

Record 4 2020-07-30

English

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)
  • Public Service
DEF

At the Public Service of Canada, the movement of a payroll account from an employing department, a paylist within a department, a paying officer or pay system within the Direct Deposit Pay System.

OBS

transfer-out: term officially approved by the Treasury Board Secretariat.

French

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)
  • Fonction publique
OBS

mutation de sortie : terme uniformisé par le Secrétariat du Conseil du Trésor.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Remuneración (Gestión del personal)
  • Función pública
Save record 4

Record 5 2014-11-21

English

Subject field(s)
  • Remuneration (Personnel Management)

French

Domaine(s)
  • Rémunération (Gestion du personnel)

Spanish

Save record 5

Record 6 2014-05-08

English

Subject field(s)
  • Social Security and Employment Insurance
  • Employment Benefits
  • Remuneration (Personnel Management)
CONT

The hiring credit for small business(HCSB) gives small businesses relief from the employer's share of employment insurance(EI) premiums paid in a year. It does this by crediting up to $1, 000 on the payroll account, based on the increase in an employer's EI premiums paid in one year over those paid in the year before.

French

Domaine(s)
  • Sécurité sociale et assurance-emploi
  • Avantages sociaux
  • Rémunération (Gestion du personnel)
DEF

Contribution versée au régime de retraite d'un employé par l'employeur.

CONT

Le crédit pour l'embauche visant les petites entreprises (CEPE) apporte un allègement aux petites entreprises relativement à la partie des cotisations patronales à l'assurance-emploi (AE) payées dans une année. Il permet d'accorder un crédit d'au plus de 1 000 $ qui est inscrit au compte de retenues sur la paie, selon l'augmentation des cotisations à l'AE d'un employeur payées dans une année par rapport à celles payées l'année précédente.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Seguridad social y seguro de desempleo
  • Beneficios sociales
  • Remuneración (Gestión del personal)
Save record 6

Record 7 2014-03-28

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Management Control
CONT

Rigorous spending management must necessarily take into account management of the government's global payroll cost.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Contrôle de gestion
CONT

Une gestion rigoureuse des dépenses doit nécessairement tenir compte de la gestion du coût global de la masse salariale du gouvernement.

Spanish

Save record 7

Record 8 2010-10-29

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Remuneration (Personnel Management)
CONT

Pay offices shall make certain that when pay accounts are transferred between paying offices, transfer or accumulated bond deductions are made to the new pay office by an Interdepartmental Settlement Advice (ISA).

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Rémunération (Gestion du personnel)
CONT

Lorsque des comptes de paye sont virés entre différents bureaux de paye, les bureaux de paye doivent s'assurer que les retenues accumulées sont virées au nouveau bureau de paye au moyen d'un avis de règlement interministériel (A.R.I.).

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
  • Remuneración (Gestión del personal)
Save record 8

Record 9 2007-09-24

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Internet and Telematics
  • Taxation
DEF

An automated telephone service for employers that lets you provide the Canada Revenue Agency with nil remittance and business discontinuation information for your payroll deduction account(s).

OBS

Canada Revenue Agency’s service.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Internet et télématique
  • Fiscalité
DEF

Service téléphonique automatisé qui vous permet d'informer l'Agence du revenu du Canada que vous n'avez pas de retenues sur la paie à verser, ou que vous cessez d'exploiter votre entreprise.

OBS

Service à l'Agence du revenu du Canada.

Spanish

Save record 9

Record 10 2001-09-20

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The CFMRS [Central Financial Management Reporting System] compares(matches) the RG control account balances, provided by the RG-GL [Receiver General-General Ledger] and the PS-GL [Payroll System General Ledger], with the departmental control account balances provided by departments.

OBS

RG: Receiver General

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] compare (rapproche) les soldes des comptes de contrôle du RG fournis par le GLG-RG [grand livre général du receveur général] et le GL-SP [grand livre du système de paye] aux soldes des comptes de contrôle ministériels fournis par les ministères.

OBS

RG : receveur général

Spanish

Save record 10

Record 11 2001-09-19

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Departments reconcile their DFMS control account balances to the applicable control account balances supplied by the Payroll System-General Ledger.

OBS

DFMS: Departmental Financial Management System

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Les ministères rapprochent leurs soldes de comptes de contrôle SMGF aux soldes des comptes de contrôle pertinents du GL-SP [grand livre du système de paye].

OBS

SMFG : Système ministériel de gestion financière

Spanish

Save record 11

Record 12 2001-09-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

PS-GL sends a control data file and a PS-GL Control Data Report to FIS [Financial Information Strategy] departments whenever there is payroll control account data for a department.

OBS

PS-GL: Payroll System-General Ledger

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le GS-SP transmet aux ministères conformes à la SIF [Stratégie d'information financière] un fichier des données de contrôle et un Rapport sur les données de contrôle du GL-SP, dans tous les cas où il existe des données sur les comptes de contrôle pour ce ministère.

OBS

GL-SP : grand livre du système de paye

Spanish

Save record 12

Record 13 2001-09-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The PS-GL provides departments, on a daily basis, with a PS-GL Control Account Balance Report and PS-GL Control Data Report, and a payroll control data file.

OBS

PS-GL: Payroll System-General Ledger

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le GL-SP fournit quotidiennement aux ministères un Rapport sur les soldes des comptes de contrôle du GL-SP, un Rapport sur les données de contrôle du GL-SP et un fichier des données de contrôle de la paye.

OBS

GL-SP : grand livre du système de paye

Spanish

Save record 13

Record 14 2001-09-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

The combination of the reports and the data file is shown as "Payroll Control Account Information" dataflow.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Le rapprochement des rapports et du fichier des données est présenté comme flux de données des «Renseignements [sur les] comptes de contrôle de la paye».

Spanish

Save record 14

Record 15 2001-09-05

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
CONT

Once a month or as required after the month end, a Departmental Feed Validation Error Report is issued by the CFMRS [Central Financial Management Reporting System] monitoring and control officers when a department's payroll control account balance(contained in its trial balance) and those of the PS-GL [Payroll System General Ledger] do not match.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
CONT

Une fois par mois ou dans les cas nécessaires après la clôture du mois, les agents chargés de surveiller et de contrôler le SCGRF [Système central de gestion des rapports financiers] établissent un Rapport sur les erreurs de validation des données des ministères, lorsque le solde d'un compte de contrôle de la paye d'un ministère (figurant dans sa balance de vérification) et le solde du GL-SP [grand livre de système de paye] ne concordent pas.

Spanish

Save record 15

Record 16 2001-07-11

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Government Accounting
  • Remuneration (Personnel Management)
CONT

Departments must perform a reconciliation between the detailed gross pay transactions provided by the Regional Pay System and the payroll control account totals received from the Compensation Sector via the PS-GL [Payroll System General Ledger]. On the last day of the month, the department will receive a final payroll control account balance report which must be reconciled to the payroll control account in the individual department's DFMS [Departmental Financial Management System].

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité publique
  • Rémunération (Gestion du personnel)
CONT

Les ministères doivent vérifier si les transactions détaillées de paye brute effectuées par le Système régional de paye concordent avec les totaux des comptes de contrôle de la paye transmis par le Secteur de la rémunération par le biais du [GL-SP][Grand livre général du système de paye]. Le dernier jour du mois, le ministère reçoit un rapport final sur les soldes des comptes de contrôle de la paye, lequel doit concorder avec le compte de contrôle de la paye dans le SMGF [Système ministériel de gestion financière].

Spanish

Save record 16

Record 17 2000-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Business and Administrative Documents
OBS

Publication number RC1B of Revenue Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Écrits commerciaux et administratifs
OBS

Publication numéro RC1B de Revenu Canada.

Spanish

Save record 17

Record 18 1997-09-22

English

Subject field(s)
  • Provincial Government Bodies and Committees (Canadian)
OBS

An Ontario Ministry of Natural Resources branch... responsible for general accounting functions, including payroll and expense account services, accounts payable, and financial liaison with the Provincial Auditor and other government ministries and agencies.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités de gouvernements provinciaux canadiens
OBS

Direction du Ministère des Richesses naturelles [...] chargée des fonctions générales de comptabilité, y compris les services de la paye et des comptes de dépenses, les comptes débiteurs et la liaison financière avec le vérificateur général et les autres ministères et organismes gouvernementaux.

Spanish

Save record 18

Record 19 1988-12-14

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Banking
OBS

Through the Royal [Bank] 's PC CashCommand and PC Payroll services, treasurers can now access their company's financial information from our system using microcomputers located in their offices.... Services available via PC include consolidated account information, funds transfers, money market and foreign exchange information, electronic letters of credit and remote payroll entry.

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Banque
OBS

Les services de TéléTrésorerie et de paie sur micro-ordinateur de la Banque Royale permettent désormais aux trésoriers d'accéder directement, par un micro-ordinateur installé dans leur bureau, aux données financières que contient le système de la Banque sur leur entreprise. Les services offerts sur micro-ordinateur comprennent les consolidations de compte, les transferts de fonds, les renseignements sur les marchés monétaires et les marchés des changes, les lettres de crédits électroniques, l'entrée des écritures de paie.

Spanish

Save record 19

Record 20 1988-07-07

English

Subject field(s)
  • Labour Relations
CONT

If your organization is covered by the Workers’ Compensation Act, you may be visited by a representative of WCB for an audit.... The following is requested in their letter :... record of sub-contractors and their WCB account numbers and clearance certificates;...(Source : Canadian Payroll Management Guide published by CCH Canadian Limited)

OBS

Attests to the fact that a subcontractor’s workers’ compensation is up to date.

French

Domaine(s)
  • Relations du travail
OBS

Terme fourni par la Commission des accidents du travail (Ottawa).

Spanish

Save record 20

Record 21 1986-09-09

English

Subject field(s)
  • Accounting
CONT

Costs must, if feasible, be directly charged to the end-use accounts. If not feasible, costs must be charged to a temporary suspense account to be subsequently transferred to the appropriate end-use account. The use of Suspense Accounts is to be restricted to the following :Payroll Suspense, Equipment Suspense.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
CONT

Toute opération portée au compte [transitoire ou d'attente] sera imputée au compte définitif dans les moindres délais possibles.

Spanish

Save record 21

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