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Record 1,  Textual support,  English

Record number: 1, Textual support number: 1 DEF

A department which interfaces with the new FIS suite at PWGSC [Public Workw and Government Services Canada] central systems.  3, record 1, English, - FIS%20department

Record number: 1, Textual support number: 1 OBS

The systems include the Standard Payment System(SPS), the Central Financial Management and Reporting System(CFMRS), the Receiver General-General Ledger(RG-GL), the Regional Pay System(RPS), the Payroll System-General Ledger(PS-GL), and the Bank Facilities System(BFS).  3, record 1, English, - FIS%20department

Record number: 1, Textual support number: 2 OBS

FIS: Financial Information Strategy.  4, record 1, English, - FIS%20department

Record 1,  Textual support,  French

Record number: 1, Textual support number: 1 DEF

Ministère doté d'une interface avec la nouvelle suite de systèmes centraux de TPSGC [Travaux publics et Services gouvernementaux Canada] dans le cadre de la SIF.  2, record 1, French, - minist%C3%A8re%20conforme%20%C3%A0%20la%20SIF

Record number: 1, Textual support number: 1 OBS

Cette suite comprend le Système normalisé des paiements (SNP), le Système central de gestion et de rapports financiers (SCGRF), le Grand livre général du receveur général (GLG-RG), le Système régional de paye (SRP), le Grand livre du Système de paye (GL-SP) et le Système des services bancaires (SSB).  2, record 1, French, - minist%C3%A8re%20conforme%20%C3%A0%20la%20SIF

Record number: 1, Textual support number: 2 OBS

SIF : Stratégie d'information financière.  3, record 1, French, - minist%C3%A8re%20conforme%20%C3%A0%20la%20SIF

Record 1,  Textual support,  Spanish

Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

The chief financial officer is responsible for the effectiveness of the financial controls related to pay administration and payroll accounting, as well as payment requisitions.  2, record 2, English, - payroll%20accounting

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 DEF

Comptabilité qui consiste à enregistrer, sur le fichier du personnel ou le journal des salaires, les rémunérations attribuées aux salariés, les cotisations sociales ainsi que les retenues sur salaire.  2, record 2, French, - comptabilit%C3%A9%20de%20la%20paye

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

The payroll and personnel cycle involves the employment and payment of all employees, regardless of classification or method of determining compensations.  3, record 3, English, - payroll%20and%20personnel%20cycle

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 DEF

Partie du système comptable d'une entité où est regroupé l'ensemble des activités et des opérations relatives à la paie, ainsi que les comptes qui s'y rattachent, afin d'en faciliter l'analyse et le contrôle.  1, record 3, French, - cycle%20du%20personnel

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

Le cycle du personnel recouvre la séquence d'opérations suivante : engagement du personnel, contrôle des dossiers des salariés tenus au service des ressources humaines, compilation des fiches de présence, calcul et paiement des salaires, et versement des retenues à la source à leurs destinataires.  1, record 3, French, - cycle%20du%20personnel

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  English

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

The RPS [Regional Pay System] processes the SPS payment return file by updating the payroll register data base with the PRNs [payment reference number] for each payment.  2, record 4, English, - SPS%20payment%20return%20file

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

SPS: Standard Payment System  3, record 4, English, - SPS%20payment%20return%20file

Record 4,  Textual support,  French

Record number: 4, Textual support number: 1 CONT

Le SRP [Système régional de paye] traite le fichier de retour des paiements du SNP en mettant à jour la base de données du registre de paye grâce aux NRP [numéro de référence de paiement] pour chacun des paiements.  2, record 4, French, - fichier%20de%20retour%20des%20paiements%20du%20SNP

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

SNP : Système normalisé des paiements  3, record 4, French, - fichier%20de%20retour%20des%20paiements%20du%20SNP

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Client departments input their pay transactions, to the RPS [Regional Pay System], via the Regional Pay On-line facility to create or modify employee payroll records including financial coding. In turn, the RPS calculates payments and forwards an input payment and client control file to the SPS [Standard Payment System] for payment production.  2, record 5, English, - input%20payment%20and%20client%20control%20file

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Les ministères clients enregistrent leurs opérations de paye dans le SRP [Système régional de paye] grâce à la fonction en direct de paye régionale, pour créer ou modifier les relevés de paye des employés, y compris les codes financiers. Puis, le SRP calcule les paiements et transmet un fichier de [saisie des paiements] et de contrôle du client au SNP [Système normalisé des paiements] pour la production des paiements.  2, record 5, French, - fichier%20de%20saisie%20des%20paiements%20et%20de%20contr%C3%B4le%20du%20client

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

The RPS [Regional Pay System] processes the SPS [Standard Payment System] payment return file by updating the payroll register data base with the PRNs [payment reference numbers] for each payment.  2, record 6, English, - payroll%20register%20data%20base

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

Le SRP [Système régional de paye] traite le fichier de retour des paiements du SNP [Système normalisé des paiements] en mettant à jour la base de données du registre de paye grâce aux NRP [numéros de référence du paiement] pour chacun des paiements.  2, record 6, French, - base%20de%20donn%C3%A9es%20du%20registre%20de%20paye

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

The RPS processes the SPS [Standard Payment System] return file by updating the payroll register data base with the PRN [payment reference number] for each payment. Once done, the individual transactions are extracted and processed against the RPS expenditure control data base.  2, record 7, English, - RPS%20expenditure%20control%20data%20base

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

RPS: Regional Pay System  3, record 7, English, - RPS%20expenditure%20control%20data%20base

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

Le SRP traite le fichier de retour du SNP [Système normalisé des paiements] en mettant à jour la base de données sur le registre de paye avec le NRP [numéro de référence de paiement] pour chaque paiement. Lorsque cette mise à jour est faite, les différentes opérations sont extraites et traitées par rapport à la base de données de contrôle des dépenses du SRP.  2, record 7, French, - base%20de%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20d%C3%A9penses%20du%20SRP

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

SRP: Système régional de paye  3, record 7, French, - base%20de%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20d%C3%A9penses%20du%20SRP

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record number: 8, Textual support number: 1 DEF

A deferred payment method of purchasing Compound Interest "C" Bonds at a place of employment by means of payroll deduction. No down payment is required.  2, record 8, English, - payroll%20savings%20plan

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 DEF

Mode de vente à tempérament d'obligations «C» à intérêt composé. Cette méthode permet aux employés de souscrire aux obligations à l'endroit même où ils travaillent et de les payer au moyen de retenues sur leur salaire. Dans ce cas, aucun versement n'est requis au moment de la souscription.  2, record 8, French, - mode%20d%27%C3%A9pargne%20sur%20le%20salaire

Record 8,  Textual support,  Spanish

Record 9,  Textual support,  English

Record 9,  Textual support,  French

Record number: 9, Textual support number: 1 OBS

Source(s) : ORACLE.  1, record 9, French, - paiement%20de%20la%20paye

Record 9,  Textual support,  Spanish

Record 10,  Textual support,  English

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SSC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.  1, record 10, English, - information%20field

Record 10,  Textual support,  French

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

[...] Autres zones d'information - numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.  1, record 10, French, - zone%20d%27information

Record 10,  Textual support,  Spanish

Record 11,  Textual support,  English

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS [Central Accounting System], and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are :... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SCC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.  1, record 11, English, - purchase%20requisition%20number

Record 11,  Textual support,  French

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d'information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC [Système central de comptabilité]; ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones : [...] Autres zones d'information - numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services Canada] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.  1, record 11, French, - num%C3%A9ro%20de%20commande

Record 11,  Textual support,  Spanish