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Record 1,  Textual support,  English

Record number: 1, Textual support number: 1 CONT

The scope of this audit included a review of the management control framework(MCF) for financial management and the following key financial process areas : revenues, contracting, use of acquisition cards, travel expenses, financial coding, and payments to suppliers.  3, record 1, English, - management%20control%20framework

Record 1,  Textual support,  French

Record number: 1, Textual support number: 1 CONT

La portée de cette vérification comprenait l'examen du cadre de contrôle de gestion pour la gestion financière et les principaux processus financiers suivants : les recettes, la passation de marchés, l'utilisation des cartes d'achat, les dépenses relatives aux voyages, le codage financier, les paiements aux fournisseurs et l'inventaire.  3, record 1, French, - cadre%20de%20contr%C3%B4le%20de%20gestion

Record 1,  Textual support,  Spanish

Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

The use of acquisition cards is recommended for purchases of day to day expense items for standard maintenance, repair and operational goods and services, excluding large dollar purchases, complex transactions, fleet-related operating expenses, travel and capital assets.  1, record 2, English, - large%20dollar%20purchase

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

L'utilisation des cartes d'achat est recommandée pour les dépenses quotidiennes de dépenses afférentes à l'entretien courant, aux réparations et aux biens et services opérationnels, à l'exclusion des achats de grande valeur, des opérations complexes, des dépenses d'exploitation liées au parc automobile, des voyages et des immobilisations.  1, record 2, French, - achat%20de%20grande%20valeur

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

Industry Canada. Acquisition cards are approved for use to reduce and simplify the goods and services procurement process and to reduce or eliminate local purchase orders and petty cash funds.  1, record 3, English, - Industry%20Canada%20Comptroller%20Branch%26rsquo%3Bs%20Policy%20on%20Acquisition%20Cards

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

Industrie Canada. L'utilisation des cartes d'achat a été approuvée pour alléger et simplifier la procédure d'acquisition de biens et services et réduire ou éliminer les bons de commande locaux et les petites caisses.  1, record 3, French, - Politique%20sur%20les%20cartes%20d%27achat%20du%20Secteur%20de%20la%20fonction%20de%20contr%C3%B4leur%20et%20de%20l%27administration%20d%27Industrie%20Canada

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  English

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

Industry Canada. Acquisition cards are approved for use to reduce and simplify the goods and services procurement process and to reduce or eliminate local purchase orders and petty cash funds.  1, record 4, English, - Acquisition%20Cards%20Audit

Record 4,  Textual support,  French

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

Industrie Canada. L'utilisation des cartes d'achat a été approuvée pour alléger et simplifier la procédure d'acquisition de biens et services et réduire ou éliminer les bons de commande locaux et les petites caisses.  1, record 4, French, - V%C3%A9rification%20des%20cartes%20d%27achat

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

DAOD number 1016-1. A Defence Administrative Order and Directive (DAOD) of the department of National Defence.  2, record 5, English, - Use%20of%20Acquisition%20Cards

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

DOAD numéro 1016-1. Directive et ordonnance administrative de la Défense (DOAD).  2, record 5, French, - Utilisation%20des%20cartes%20d%27achat

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

Indian and Northern Affairs, Canada, Departmental Audit and Evaluation Branch, prepared by Ivan Kesler and Morris Redman; assisted by Paragon Review and Consulting Inc., Ottawa, 1999, 43 pages.  1, record 6, English, - Audit%20of%20the%20use%20of%20acquisition%20cards%20by%20Responsibility%20Centre%20managers%20for%20purchases

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

Affaires indiennes et du Nord Canada, Direction générale de l'évaluation et de la vérification interne, préparé par Ivan Kesler et Morris Redman; en collaboration avec Paragon Review and Consulting Inc., Ottawa, 1999, 49 pages.  1, record 6, French, - V%C3%A9rification%20de%20l%27utilisation%20des%20cartes%20d%27achat%20par%20les%20gestionnaires%20des%20centres%20de%20responsabilit%C3%A9

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record number: 7, Textual support number: 1 DEF

A type of credit card used by federal government employees to make purchases needed by a given service, branch or similar unit.  2, record 7, English, - acquisition%20card

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

The use of acquisition cards is subject to the following restrictions :(a) only the person whose name appears on the card may use it;(b) the card must be used only to make authorized official government purchases within the limitations established for it;(c) the card must not be used for travel-related expenses or for vehicle operating and maintenance expenses; and(d) the card must not be used to obtain cash advances.  3, record 7, English, - acquisition%20card

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 DEF

Carte permettant d'effectuer des achats autorisés pour le compte de l'État et de se procurer des biens et services de faible valeur.  2, record 7, French, - carte%20d%27achat

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

L'utilisation de la carte d'achat est assujettie aux restrictions suivantes : a) seule la personne dont le nom figure sur la carte peut l'utiliser; b) la carte d'achat ne doit être utilisée que pour effectuer des achats officiels autorisés pour le compte de l'État, conformément aux restrictions imposées; c) la carte ne doit pas servir à payer les frais de voyage et les dépenses liées à l'utilisation et à l'entretien de véhicules automobiles; et d) la carte ne doit pas être utilisée pour obtenir des avances de fonds.  3, record 7, French, - carte%20d%27achat

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

In accordance with Chapter 9 of Part 3 of the Financial Management Component of the [Treasury Board] Manual, departments are being encouraged to use acquisition cards for the procurement and payment of low value purchases as a method of increasing efficiency.... e. g. within standard object 07, departments should use : economic object 0766 for all Miscellaneous Goods(such as printed matter, stationery, office supplies and medical supplies, etc.)  1, record 8, English, - miscellaneous%20goods

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 CONT

En conformité avec le chapitre 9 de la partie 3 du volume de la gestion financière du Manuel du Conseil du Trésor, les ministères sont encouragés d'utiliser les cartes d'achat pour l'acquisition et paiements des achats de faible valeur comme étant une méthode d'augmenter l'efficacité. [...] Par exemple, à l'article 0766 pour tous les biens divers (tels que les imprimés, papeterie, fourniture de bureau, et fournitures médicales, etc.)  1, record 8, French, - biens%20divers

Record 8,  Textual support,  Spanish