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Record 1,  Textual support,  English

Record number: 1, Textual support number: 1 DEF

A department or branch or division thereof authorized to issue cheques on a DBA (departmental bank account), for the purpose of making expenditures in locations where the normal facilities for the issue of Receiver General cheques are not immediately available.  4, record 1, English, - cheque%2Dissue%20location

Record number: 1, Textual support number: 1 PHR

To close, establish a cheque-issue location.  4, record 1, English, - cheque%2Dissue%20location

Record 1,  Textual support,  French

Record number: 1, Textual support number: 1 DEF

Un ministère, ou une de ses directions ou divisions, autorisé à émettre des chèques sur un CBM(compte de banque ministériel), afin d’acquitter des dépenses dans des endroits où l'on n’ a pas directement accès au service courant d’émission des chèques du receveur général.  3, record 1, French, - point%20d%27%C3%A9mission%20de%20ch%C3%A8ques

Record number: 1, Textual support number: 1 PHR

Fermer, ouvrir un point d’émission de chèques.  3, record 1, French, - point%20d%27%C3%A9mission%20de%20ch%C3%A8ques

Record 1,  Textual support,  Spanish

Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

Consideration must ... be given to alternative payment methods such as cheque issue via departmental bank accounts ...  5, record 2, English, - cheque%20issue

Record number: 2, Textual support number: 1 OBS

A method of payment  5, record 2, English, - cheque%20issue

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

[...] il y a lieu de considérer d’autres méthodes [de paiement], comme l'émission de chèques tirés sur les comptes bancaires [...]  2, record 2, French, - %C3%A9mission%20de%20ch%C3%A8ques

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

Pursuant to the Financial Administration Act. Legal title : Regulations Respecting the Drawing, Issuing and Control of Cheques, the Issue of Duplicate Cheques to Replace Undelivered, Lost, Destroyed or Stolen Cheques and the Establishment of Departmental Bank Accounts. Short title: Cheque Issue Regulations, 1997.  4, record 3, English, - Cheque%20Issue%20Regulations%2C%201997

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 OBS

En vertu de la Loi sur la gestion des finances publiques. Titre légal : Règlement concernant l'émission et le contrôle des chèques, le remplacement des chèques non livrés, perdus, détruits ou volés, l'établissement des comptes de banque des ministères. Titre abrégé : Règlement sur l'émission des chèques(1997).  4, record 3, French, - R%C3%A8glement%20sur%20l%27%C3%A9mission%20des%20ch%C3%A8ques%20%281997%29

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record 4,  Textual support,  English

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

The financial reports produced by the central accounting system generally include only cash transactions. Many departments have therefore developed supplementary accounting systems to provide reports that include additional management information, such as accruals, commitments, detailed cost information, budgets, or variance analysis. This management information can be input into the Departmental Reporting System operated by the Department of Supply and Services in accordance with media exchange protocol established with that department.  3, record 4, English, - Departmental%20Reporting%20System

Record number: 4, Textual support number: 2 OBS

Departmental Reporting System; DRS: Officially approved by the Management Committee for the BCF (budgetary, accounting and financial) Glossary. Use of this term and of this abbreviation is mandatory in Canadian government texts.  4, record 4, English, - Departmental%20Reporting%20System

Record 4,  Textual support,  French

Record number: 4, Textual support number: 1 OBS

Système de rapports du Système central de comptabilité permettant de produire des rapports et les états financiers pour les ministères et organismes fédéraux, conformément à leurs spécifications.  3, record 4, French, - Syst%C3%A8me%20de%20rapports%20minist%C3%A9riels

Record number: 4, Textual support number: 2 OBS

Le système de rapports ministériels assuré par TPSGC constitue un sous-produit de son système d’émission des chèques et se fonde sur les données contenues dans la banque de données du gouvernement du Canada. Aussi, tout ministère qui utilise ces services n’ a pas à présenter de rapports supplémentaires pour les comptes centraux du Canada parce que les mêmes données comptables servent à produire tant les rapports financiers des ministères que les rapports préparés à partir des comptes centraux.  4, record 4, French, - Syst%C3%A8me%20de%20rapports%20minist%C3%A9riels

Record number: 4, Textual support number: 3 OBS

Système de rapports ministériels; SRM : terme et abréviation uniformisés par le Comité de gestion du Lexique BCF (budgétaire, comptable et financier) et d’usage obligatoire dans la fonction publique fédérale.  2, record 4, French, - Syst%C3%A8me%20de%20rapports%20minist%C3%A9riels

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Grants are transfer payments for which the government has discretion whether or not to pay. Although legislative authority has been granted to make the payment, no obligation to pay exists until the grant is approved. For this reason, there is no liability to be recorded at the year end, except: when final supplementary estimates contain grant items and specify that the items are deemed to have been make in - and are chargeable to - the fiscal year just ended, the amounts may be paid out of supplementary period cheque issue or accrued as liabilities provided they have been approved; ...  1, record 5, English, - supplementary%20period%20cheque%20issue

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Les subventions sont des paiements de transfert que l'État peut choisir de payer ou de ne pas payer. Bien que le paiement soit autorisé par voie législative, il n’ existe aucune obligation de payer jusqu'à ce que la subvention ait été approuvée. Pour cette raison, aucun élément de passif ne doit être inscrit à la fin de l'exercice, sauf dans les cas suivants : lorsque le dernier budget des dépenses supplémentaire renferme des postes de subventions et précise que les postes sont réputés avoir été inscrits dans l'exercice qui vient de se terminer et y sont imputables, les montants pouvant être payés dans le cadre d’une émission de chèques pendant la période supplémentaire ou inscrits comme éléments de passif à la condition qu'ils aient été approuvés; [...]  1, record 5, French, - %C3%A9mission%20de%20ch%C3%A8ques%20pendant%20la%20p%C3%A9riode%20suppl%C3%A9mentaire

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

Le Conseil du Trésor du Canada a annoncé, le 5 février 1998, que l’équivalent français de Main Estimates devient «Budget principal des dépenses», et celui de Supplementary Estimates, «Budget supplémentaire des dépenses».  2, record 5, French, - %C3%A9mission%20de%20ch%C3%A8ques%20pendant%20la%20p%C3%A9riode%20suppl%C3%A9mentaire

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 DEF

A unique eight-digit number, assigned by the Receiver General, to identify a cheque-issue location.  1, record 6, English, - authorization%20number

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 DEF

Numéro de huit chiffres, attribué par le receveur général, pour identifier un centre d’émission de chèques.  1, record 6, French, - num%C3%A9ro%20d%27autorisation

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 DEF

Fichier créé pour accepter certains mouvements et les garder au dossier en attendant que la base de données soit mise à jour; cette procédure permet de mettre des comptes en situation active qui autrement auraient été mis en situation d’attente où ils auraient pu manquer l'émission de chèques réguliers.  1, record 7, French, - fichier%20d%27attente

Record number: 7, Textual support number: 1 OBS

Définition tirée du Manuel d’entrée du Système pensionné du MAS, 1983.  1, record 7, French, - fichier%20d%27attente

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 DEF

Autorisation devant être obtenue d’un bureau régional afin de confirmer la disponibilité de fonds suffisants pour couvrir, par exemple, l'émission de chèques d’allocations par ASX.  1, record 8, French, - autorisation%20des%20d%C3%A9caissements

Record 8,  Textual support,  Spanish