TERMIUM Plus®

The Government of Canada’s terminology and linguistic data bank.

GCDOCS16 [7 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2022-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I022
classification system code, see observation
OBS

This online self-paced course demonstrates the search capabilities of GCdocs16 and how to access, modify and share documents using its search functions and tools. Participants will practise conducting a search and learn how to use keywords and filters to refine their search results.

OBS

I022: a Canada School of Public Service course code.

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I022
classification system code, see observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre fait la démonstration des capacités de recherche de GCdocs16 ainsi que de la façon d’accéder à des documents, de les modifier et de les envoyer au moyen des fonctionnalités et des outils de recherche du système. Les participants s’exerceront à faire des recherches et apprendront à se servir de mots-clés et de filtres pour préciser leurs résultats de recherche.

OBS

I022 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Spanish

Save record 1

Record 2 2022-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I024
classification system code, see observation
OBS

This online self-paced course explains how to use version control and sharing functions within the GCdocs16 environment. Participants will learn how to track and view different versions of a document, lock versions to prevent deleting them, and share links to documents in GCdocs.

OBS

I024: a Canada School of Public Service course code.

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I024
classification system code, see observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre explique la façon d’utiliser les fonctions de contrôle des versions et d’envoi de liens dans l'environnement GCdocs16. Les participants apprendront comment faire le suivi des versions d’un document et voir les différentes versions de celui-ci, comment verrouiller les versions pour éviter qu'elles ne soient supprimées ainsi que la façon d’envoyer des liens vers des documents sauvegardés dans GCdocs.

OBS

I024 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Spanish

Save record 2

Record 3 2022-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Computer Programs and Programming
  • Records Management (Management)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I021
classification system code, see observation
OBS

This online self-paced course explains how to use the basic tools in GCdocs16 and navigate workspaces using the Classic View interface. Participants will learn how to access personal and enterprise workspaces in GCdocs and practise performing basic operations.

OBS

I021: a Canada School of Public Service course code.

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Programmes et programmation (Informatique)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I021
classification system code, see observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre explique la façon d’utiliser les outils de base de GCdocs16 et de naviguer dans les espaces de travail à l'aide de l'interface d’affichage classique. Les participants apprendront comment accéder aux espaces de travail personnel et entreprise dans GCdocs et ils s’exerceront à accomplir des tâches de base.

OBS

I021 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Spanish

Save record 3

Record 4 2022-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I023
classification system code, see observation
OBS

This online self-paced course explores the different ways to save and organize documents in GCdocs16. Participants will learn how to add documents in GCdocs, organize their documents into collections, and control access to their files.

OBS

I023: a Canada School of Public Service course code.

Key term(s)
  • Saving and Organising in GCdocs16

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I023
classification system code, see observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre explore les différentes façons de sauvegarder et d’organiser les documents dans GCdocs16. Les participants apprendront comment ajouter des documents dans GCdocs, organiser leurs documents en créant des collections et contrôler l'accès à leurs fichiers.

OBS

I023 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Spanish

Save record 4

Record 5 2022-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Computer Programs and Programming
  • Records Management (Management)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I020
classification system code, see observation
OBS

This online self-paced course introduces the many benefits of using GCdocs16 and provides an overview of its user interface. Participants will learn how GCdocs creates chronologically consistent records, streamlines information management, and enables a more open and accessible government.

OBS

I020: a Canada School of Public Service course code.

Key term(s)
  • GCdocs16
  • What It's All About

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Programmes et programmation (Informatique)
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I020
classification system code, see observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre présente les nombreux avantages associés à l'utilisation de GCdocs16 et offre un aperçu de l'interface utilisateur du système. Les participants apprendront de quelle manière GCdocs crée des dossiers uniformes sur le plan chronologique, simplifie la gestion de l'information et favorise un gouvernement plus ouvert et plus accessible.

OBS

I020 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Key term(s)
  • GCdocs16
  • de quoi s'agit-il?

Spanish

Save record 5

Record 6 2022-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I025
classification system code, see observation
OBS

This online self-paced course introduces the key functions of the new Smart View interface in GCdocs16. Participants will learn how to navigate to key areas of the Smart View landing page and harness its strengths as a workspace organizing tool.

OBS

I025: a Canada School of Public Service course code.

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I025
classification system code, see observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre aborde les principales fonctions de la nouvelle interface Smart View dans GCdocs16. Les participants apprendront à naviguer dans les sections clés de la page d’accueil de Smart View ainsi qu'à tirer parti de ses forces en tant qu'outil d’organisation de l'espace de travail.

OBS

I025 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Spanish

Save record 6

Record 7 2022-01-26

English

Subject field(s)
  • Titles of Courses
  • Records Management (Management)
  • Information Processing (Informatics)
  • Federal Administration
Universal entry(ies)
I026
classification system code, see observation
OBS

This online self-paced course prompts learners to apply what they have learned in the six preceding courses about GCdocs16 through an online assessment. Participants will be asked about the use of GCdocs in the workplace, its features and navigation tools, and the ways in which documents can be tracked, organized and accessed using the GCdocs system.

OBS

I026: a Canada School of Public Service course code.

Key term(s)
  • GCdocs16
  • Putting It All Into Practice

French

Domaine(s)
  • Titres de cours
  • Gestion des documents (Gestion)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Administration fédérale
Entrée(s) universelle(s)
I026
classification system code, see observation
OBS

Ce cours en ligne à rythme libre invite les apprenants à mettre en pratique ce qu'ils ont appris sur GCdocs16 dans le cadre des six cours précédents au moyen d’une évaluation en ligne. Les participants devront répondre à des questions au sujet des fonctionnalités et des outils de navigation de GCdocs ainsi que de son utilisation en milieu de travail de même qu'au sujet de la façon d’utiliser GCdocs pour faire le suivi des documents, les organiser et y accéder.

OBS

I026 : code de cours de l’École de la fonction publique du Canada.

Key term(s)
  • GCdocs16
  • mise en pratique

Spanish

Save record 7

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