TERMIUM Plus^®

Record 1,  Textual support,  English

Record 1,  Textual support,  French

Record number: 1, Textual support number: 1 OBS

Utilisation par plusieurs bureaux de paye d’une même liste de paye pour un ministère donné. Toutes les listes de paye en double devront être remplacées par de nouvelles listes de paye, afin que les numéros de liste de paye d’un ministère soient uniques(par exemple, le numéro de liste de paye 0100 du ministère de la Défense nationale ne doit pas être utilisé à la fois pour la ville de Halifax et la ville de Québec).  1, record 1, French, - liste%20de%20paye%20en%20double

Record 1,  Textual support,  Spanish

Record 2,  Textual support,  English

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

Phoenix updates the pay cheque record with the payment reference number.  3, record 2, English, - payment%20reference%20number

Record 2,  Textual support,  French

Record number: 2, Textual support number: 1 CONT

Phénix met à jour le fichier du chèque de paye avec le numéro de référence du paiement.  3, record 2, French, - num%C3%A9ro%20de%20r%C3%A9f%C3%A9rence%20du%20paiement

Record 2,  Textual support,  Spanish

Record 3,  Textual support,  English

Record number: 3, Textual support number: 1 DEF

An approved impression placed on a mail item, reproduced by a printing die, which indicates that [the] postage has been paid, the amount of the postage paid, the date and the meter number.  7, record 3, English, - postage%20meter%20impression

Record 3,  Textual support,  French

Record number: 3, Textual support number: 1 DEF

Empreinte approuvée [qui] est placée sur un article [de courrier], reproduite par un bloc imprimant[, ] qui indique que l'affranchissement a été payé, [...] le montant de l'affranchissement payé, la date et le numéro de la machine à affranchir.  3, record 3, French, - empreinte%20d%27affranchissement

Record 3,  Textual support,  Spanish

Record number: 3, Textual support number: 1 CONT

Las impresiones de franqueo deberán aparecer en la esquina superior derecha del sobre o en la parte frontal superior del mismo, no pudiendo llevar elementos que dificulten técnicamente su clasificación y reparto. La impresión de franqueo también podrá ser impresa en una etiqueta adhesiva que se adhiera al envío en las partes anteriormente mencionadas del envío.  2, record 3, Spanish, - impresi%C3%B3n%20de%20franqueo

Record 4,  Textual support,  English

Record number: 4, Textual support number: 1 DEF

A four-digit number which identifies the type and sometimes the origin of a transaction, e.g. transactions affecting the central accounts such as payment issue, cash receipts, journal vouchers, interdepartmental settlements, and year-end pay accruals or reversals, as well as management-type transactions such as monthly pay accruals or reversals, budgets, commitments, and manpower. Source codes are used for central accounting and departmental accounting purposes.  1, record 4, English, - source%20code

Record 4,  Textual support,  French

Record number: 4, Textual support number: 1 DEF

Numéro composé de quatre chiffres qui sert à déterminer la catégorie de mouvements et, parfois, leur origine. Il peut s’agir d’une part, de mouvements ayant une incidence sur les comptes centraux, notamment l'émission de paiements, les rentrées de fonds, les pièces justificatives, les règlements interministériels, les accumulations ou les contre-passations de paye de fin d’exercice ainsi que des mouvements de gestion, notamment les accumulations et les contre-passations de paye mensuelles, les budgets, les engagements, la main-d’œuvre, etc. Les codes sources servent à la comptabilité centrale et à la comptabilité des ministères.  1, record 4, French, - code%20source

Record 4,  Textual support,  Spanish

Record 5,  Textual support,  English

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

The RPS [Regional Pay System] processes the SPS payment return file by updating the payroll register data base with the PRNs [payment reference number] for each payment.  2, record 5, English, - SPS%20payment%20return%20file

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

SPS: Standard Payment System  3, record 5, English, - SPS%20payment%20return%20file

Record 5,  Textual support,  French

Record number: 5, Textual support number: 1 CONT

Le SRP [Système régional de paye] traite le fichier de retour des paiements du SNP en mettant à jour la base de données du registre de paye grâce aux NRP [numéro de référence de paiement] pour chacun des paiements.  2, record 5, French, - fichier%20de%20retour%20des%20paiements%20du%20SNP

Record number: 5, Textual support number: 1 OBS

SNP : Système normalisé des paiements  3, record 5, French, - fichier%20de%20retour%20des%20paiements%20du%20SNP

Record 5,  Textual support,  Spanish

Record 6,  Textual support,  English

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

The RPS processes the SPS [Standard Payment System] return file by updating the payroll register data base with the PRN [payment reference number] for each payment. Once done, the individual transactions are extracted and processed against the RPS expenditure control data base.  2, record 6, English, - RPS%20expenditure%20control%20data%20base

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

RPS: Regional Pay System  3, record 6, English, - RPS%20expenditure%20control%20data%20base

Record 6,  Textual support,  French

Record number: 6, Textual support number: 1 CONT

Le SRP traite le fichier de retour du SNP [Système normalisé des paiements] en mettant à jour la base de données sur le registre de paye avec le NRP [numéro de référence de paiement] pour chaque paiement. Lorsque cette mise à jour est faite, les différentes opérations sont extraites et traitées par rapport à la base de données de contrôle des dépenses du SRP.  2, record 6, French, - base%20de%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20d%C3%A9penses%20du%20SRP

Record number: 6, Textual support number: 1 OBS

SRP: Système régional de paye  3, record 6, French, - base%20de%20donn%C3%A9es%20de%20contr%C3%B4le%20des%20d%C3%A9penses%20du%20SRP

Record 6,  Textual support,  Spanish

Record 7,  Textual support,  English

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

You can only clear an open item, if you can match it to an offsetting item of the same amount. In other words, the balance of the items assigned to each other must equal zero. Open items represent transactions that are incomplete. For example, an unpaid invoice item is kept as an open item on the vendor account until it is paid. In clearing these items, the system assigns them a clearing document number and the date on which they were cleared. Invoices on a customer account, for example, would then be marked as paid, while items on a bank clearing account would be marked as cleared.  1, record 7, English, - clear

Record 7,  Textual support,  French

Record number: 7, Textual support number: 1 CONT

Il n’ est possible de solder un compte non soldé que si vous pouvez faire correspondre un poste de contre-partie dans le même compte. Autrement dit, le solde des postes attribués à chaque compte doit être nul. Les postes non soldés représentent des transactions incomplètes. Par exemple, un poste de facture non réglé garde le statut de poste non soldé dans le compte fournisseur jusqu'à son règlement. En rapprochant ces postes, le système leur attribue un numéro de rapprochement de pièce et une date de rapprochement. Les factures dans un compte client, par exemple, porteront la marque Payé, alors que les postes dans un compte bancaire de virement interne porteront la marque Rapproché.  1, record 7, French, - rapprocher

Record 7,  Textual support,  Spanish

Record 8,  Textual support,  English

Record 8,  Textual support,  French

Record number: 8, Textual support number: 1 DEF

Système d’enregistrement où sont indiqués pour chacun des salariés, ses nom, prénoms, résidence et numéro d’assurance sociale, l'identification de son emploi et la date de son entrée au service de l'employeur ainsi que d’autres renseignements touchant le nombre total d’heures de travail par jour et par semaine, le nombre d’heures supplémentaires, le nombre de jours de travail par semaine, le taux du salaire, le montant du salaire brut, la nature et le montant des déductions opérées, le montant du salaire net, la nature et le montant des primes, indemnités, allocations ou commissions versées, la période de travail qui correspond au paiement, la date du paiement, l'année de référence, la durée des vacances, la date du départ pour son congé annuel payé, la date à laquelle le salarié a bénéficié d’un jour férié, y compris les congés compensatoires afférents aux jours fériés, chômés et payés  2, record 8, French, - registre%20des%20salaires

Record number: 8, Textual support number: 1 OBS

Ce registre doit être conservé pendant une période de trois ans.  2, record 8, French, - registre%20des%20salaires

Record 8,  Textual support,  Spanish

Record 9,  Textual support,  English

Record number: 9, Textual support number: 1 CONT

... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SSC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.  1, record 9, English, - information%20field

Record 9,  Textual support,  French

Record number: 9, Textual support number: 1 CONT

[...] Autres zones d’information-numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.  1, record 9, French, - zone%20d%27information

Record 9,  Textual support,  Spanish

Record 10,  Textual support,  English

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

Other than coding fields, some data elements or fields for process control or information purposes are mandatory for all financial transactions entered into the CAS [Central Accounting System], and must be in accordance with the requirements specified by the Receiver General. Among such fields are: ... Other information fields which departments may use include purchase requisition numbers, departmental reference numbers, financial encumbrance numbers, or a description of the transaction. Other data elements and descriptive information are also generated by SCC [Supply and Services Canada] from its payment and payroll systems, which can be used by departments for their own purposes.  1, record 10, English, - purchase%20requisition%20number

Record 10,  Textual support,  French

Record number: 10, Textual support number: 1 CONT

En plus des zones de codage, certaines données ou zones sont obligatoires, à des fins de contrôle et d’information, pour toutes les opérations financières inscrites dans le SCC [Système central de comptabilité] ;ces données et ces zones doivent respecter les exigences précisées par le receveur général. Parmi ces zones :[...] Autres zones d’information-numéros de commande, numéros de référence des ministères, numéro de consignation de fonds ou description de l'opération. ASC [Approvisionnements et Services Canada] produit également des éléments de données et des données descriptives à partir de ses systèmes de paiement et de paye, dont les ministères peuvent se servir à leurs propres fins.  1, record 10, French, - num%C3%A9ro%20de%20commande

Record 10,  Textual support,  Spanish

Record 11,  Textual support,  English

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

Supply and Services Canada will continue to sort and distribute pay cheques by department and pay list number.  1, record 11, English, - pay%20list%20number

Record 11,  Textual support,  French

Record number: 11, Textual support number: 1 CONT

Approvisionnements et Services Canada continuera de trier et de distribuer les chèques de paye par ministère et numéro de liste de paye.  1, record 11, French, - num%C3%A9ro%20de%20liste%20de%20paye

Record 11,  Textual support,  Spanish

Record 12,  Textual support,  English

Record number: 12, Textual support number: 1 CONT

A deposit advice (slip, letter or list) will be completed, in duplicate, dated the date the employee would ordinarily receive the pay cheque and will indicate other necessary particulars (account numbers, etc.).  1, record 12, English, - deposit%20advice

Record 12,  Textual support,  French

Record number: 12, Textual support number: 1 CONT

Un avis de dépôt(bordereau, lettre ou liste) doit être rempli en deux exemplaires et porter la date à laquelle l'employé reçoit habituellement son chèque de paye ainsi que les autres détails indispensables,(le numéro de compte, etc.).  1, record 12, French, - avis%20de%20d%C3%A9p%C3%B4t

Record 12,  Textual support,  Spanish