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The Government of Canada’s terminology and linguistic data bank.

PIECES JUSTIFICATIVES [66 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2023-03-22

English

Subject field(s)
  • Electoral Systems and Political Parties
CONT

Finally, returning officers must comply with the directives of the Chief Electoral Officer ...

CONT

When furniture is not available, the building owner shall be paid, for the rental of a sufficient number of tables and chairs for the office in accordance with the instructions of the returning officer, the actual and reasonable amount paid, as supported by vouchers.

OBS

Terms usually used in the plural in this context.

OBS

The term "directions" may also be used in this context.

Key term(s)
  • directions

French

Domaine(s)
  • Systèmes électoraux et partis politiques
CONT

Le directeur général des élections [...] donne aux fonctionnaires électoraux les instructions qu’il juge nécessaires à l’application de la présente loi [...]

CONT

Si l'ameublement n’ est pas disponible, le propriétaire de l'immeuble reçoit, pour la location d’un nombre suffisant de tables et de chaises selon les directives du directeur du scrutin la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l'appui.

OBS

Termes habituellement utilisés au pluriel dans ce contexte.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Sistemas electorales y partidos políticos
Save record 1

Record 2 2018-02-23

English

Subject field(s)
  • Translation (General)
  • Business and Administrative Documents

French

Domaine(s)
  • Traduction (Généralités)
  • Écrits commerciaux et administratifs

Spanish

Save record 2

Record 3 - external organization data 2018-02-09

English

Subject field(s)
  • Compartment - Royal Canadian Mounted Police (RCMP)
Key term(s)
  • loan vouchers report

French

Domaine(s)
  • Tiroir - Gendarmerie royale du Canada (GRC)

Spanish

Save record 3

Record 4 2017-08-25

English

Subject field(s)
  • Accounting
  • Business and Administrative Documents

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Écrits commerciaux et administratifs
DEF

Toute pièce justifiant la passation d’une écriture comptable.

OBS

Une pièce justificative permet de résumer l'opération et d’en vérifier l'exactitude; elle facilite la comptabilisation et le règlement. Exemples de pièces justificatives : factures reçues, factures remises, bordereaux bancaires, etc.

Spanish

Save record 4

Record 5 2016-05-24

English

Subject field(s)
  • General Vocabulary
OBS

See entry no 38 in BT-150.

French

Domaine(s)
  • Vocabulaire général
CONT

Vous [continuerez] de leur offrir, sous pli séparé, vos pièces justificatives.

OBS

Voir rubrique numéro 38 dans BT-150.

Spanish

Save record 5

Record 6 2016-02-29

English

Subject field(s)
  • Statutes and Regulations (Air Transport)
  • Noise Pollution
CONT

The documents attesting noise certification may take the form of a separate noise certificate or a suitable statement contained in another document approved by the State of registry and required by that State to be carried in the aircraft.

French

Domaine(s)
  • Réglementation et législation (Transp. aérien)
  • Pollution par le bruit
CONT

Les pièces justificatives de la certification acoustique pourront prendre la forme d’un certificat acoustique distinct ou d’une déclaration appropriée contenue dans un autre document approuvé par l'État d’immatriculation et dont cet État exige le transport à bord de l'aéronef.

Spanish

Save record 6

Record 7 2015-01-09

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A four-digit number which identifies the type and sometimes the origin of a transaction, e.g. transactions affecting the central accounts such as payment issue, cash receipts, journal vouchers, interdepartmental settlements, and year-end pay accruals or reversals, as well as management-type transactions such as monthly pay accruals or reversals, budgets, commitments, and manpower. Source codes are used for central accounting and departmental accounting purposes.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
DEF

Numéro composé de quatre chiffres qui sert à déterminer la catégorie de mouvements et, parfois, leur origine. Il peut s’agir d’une part, de mouvements ayant une incidence sur les comptes centraux, notamment l'émission de paiements, les rentrées de fonds, les pièces justificatives, les règlements interministériels, les accumulations ou les contre-passations de paye de fin d’exercice ainsi que des mouvements de gestion, notamment les accumulations et les contre-passations de paye mensuelles, les budgets, les engagements, la main-d’œuvre, etc. Les codes sources servent à la comptabilité centrale et à la comptabilité des ministères.

Spanish

Save record 7

Record 8 2014-11-07

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Forms Design
Universal entry(ies)
PWGSC-TPSGC 6513
form code, see observation
OBS

PWGSC-TPSGC 6513: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Imprimés et formules
Entrée(s) universelle(s)
PWGSC-TPSGC 6513
form code, see observation
OBS

PWGSC-TPSGC 6513 : code d’un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 8

Record 9 2014-10-07

English

Subject field(s)
  • Scholarships and Research Grants
CONT

... before the award payments have begun, ... an award recipient may request to defer the award for a maximum of two years. Requests for deferment must be directed to the Office of Graduate Studies or its equivalent for their ... approval. Supporting documentation ... justifying the reason for and the requested length of deferment should be included with the request.

OBS

request for deferment of award; request for deferment: terms in use at the Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada.

French

Domaine(s)
  • Bourses d'études et subventions de recherche
CONT

Après avoir accepté une bourse, [...] le boursier peut en demander le report pour une période maximale de deux ans dans une situation exceptionnelle [...] Toute demande de report doit être soumise [...] à l'approbation du bureau des études supérieures ou de son équivalent. Les pièces justificatives [...] précisant le motif et la durée du report sollicité doivent accompagner la demande.

Spanish

Save record 9

Record 10 2014-04-15

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Forms Design
Universal entry(ies)
PWGSC-TPSGC 6785
form code
OBS

PWGSC-TPSGC 6785: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Imprimés et formules
Entrée(s) universelle(s)
PWGSC-TPSGC 6785
form code
OBS

PWGSC-TPSGC 6785 : code d’un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 10

Record 11 2013-02-09

English

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
DEF

An examination of the books of account, or a portion thereof, whereby all or substantially all entries and transactions are reviewed and verified, as contrasted with the more usual examination by means of tests or samples.

French

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
DEF

Contrôle comportant un examen minutieux de toutes les écritures, opérations et pièces justificatives ou de la majorité d’entre elles.

OBS

audit détaillé : le Bureau de la traduction du gouvernement du Canada recommande l’usage du terme «audit» comme équivalent de l’anglais «audit» dans le domaine de la comptabilité (REC-13/2013-02).

Spanish

Save record 11

Record 12 2012-08-20

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Forms Design
Universal entry(ies)
PWGSC-TPSGC 6712
form code
OBS

PWGSC-TPSGC 6712: code of a form used at Public Works and Government Services Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Imprimés et formules
Entrée(s) universelle(s)
PWGSC-TPSGC 6712
form code
OBS

PWGSC-TPSGC 6712 : code d’un formulaire employé à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.

Spanish

Save record 12

Record 13 2011-11-02

English

Subject field(s)
  • Business and Administrative Documents
  • Accounting
  • Remuneration (Personnel Management)

French

Domaine(s)
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Comptabilité
  • Rémunération (Gestion du personnel)
DEF

Documentation comptable comprenant l'ensemble des comptes, journaux, fichiers et pièces justificatives se rapportant à la paie, y compris les documents relatifs aux autorisations, aux calculs, à la ventilation et au paiement des salaires.

CONT

Les documents de paie comprennent notamment le journal des salaires, le fichier de paie, le fichier salariés, les feuilles de présence, les cartes de pointage, les autorisations relatives aux retenues sur salaire, les chèques de paie oblitérés ou les reçus pour salaires payés, les autorisations relatives aux salaires ainsi que les fiches de paie individuelles.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Documentos comerciales y administrativos
  • Contabilidad
  • Remuneración (Gestión del personal)
Save record 13

Record 14 2011-09-28

English

Subject field(s)
  • Accounting
  • Sales (Marketing)
  • Telephone Services
CONT

In order to conform, oil companies would have to go from country club billing to descriptive billing, and both Irving and Shell indicated a strong belief that consumers would not accept or be able to cope with it.

OBS

Compare to "country club billing".

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Vente
  • Services téléphoniques
DEF

Mode de facturation qui consiste à dresser la liste des factures sur le relevé de compte envoyé périodiquement à un client ou à un détenteur de carte de crédit sans y joindre les pièces justificatives.

OBS

Permet à l’usager d’avoir le détail des communications sur sa facture.

Spanish

Save record 14

Record 15 2011-03-23

English

Subject field(s)
  • IT Security
  • Information Processing (Informatics)
CONT

A registration authority (RA) acts as the verifier for the certificate authority before a digital certificate is issued to a requestor.

French

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
  • Traitement de l'information (Informatique)
DEF

Organisme qui est responsable de l’identification et de l’authentification d’entités qui demandent un certificat, mais qui n’est ni l’autorité de certification ni l’autorité d’attributs.

CONT

Une autorité d’enregistrement ne signe pas de certificat mais examine les pièces justificatives de l'entité qui demande le certificat. Elle ne donne l'ordre de certification à l'autorité de certification que si elle considère les pièces justificatives conformes à l'usage qui veut être fait du certificat et conformément à la politique d’usage du certificat.

OBS

autorité d’enregistrement : terme normalisé par l’AFNOR.

Spanish

Save record 15

Record 16 2010-09-17

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
  • Business and Administrative Documents

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
  • Écrits commerciaux et administratifs
DEF

Documentation comptable comprenant l'ensemble des comptes, journaux, fichiers et pièces justificatives se rapportant aux achats de marchandises, de matières, de fournitures et autres éléments similaires.

CONT

Les documents relatifs aux achats comprennent notamment les demandes d’achat, les bons de commande, les contrats d’approvisionnement, les factures des fournisseurs, le journal des achats ou le journal des pièces justificatives, le fichier achats et le grand livre fournisseurs.

Spanish

Save record 16

Record 17 2008-12-08

English

Subject field(s)
  • Accounting
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

A special examination conducted for a particular purpose.

OBS

Examples are an examination of operating results over a term of years in connection with a prospective purchase or with an issue of securities; an examination of books, vouchers, etc., in connection with fraud; an examination on behalf of a bank, finance company or prospective investor.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

Investigation effectuée par un professionnel dans un but particulier, visant habituellement à valider des données ou à établir des faits avec un maximum de certitude.

OBS

À titre d’exemples, on peut mentionner : a) l'étude des résultats d’un certain nombre d’exercices avant l'émission de titres ou l'acquisition d’une entreprise, b) l'étude des comptes, des pièces justificatives et autres documents pertinents après la découverte d’une fraude, c) une enquête effectuée à la demande d’une banque, d’une société de crédit ou d’un investisseur, et d) une enquête réalisée dans le cadre d’une expertise judiciaire.

Spanish

Save record 17

Record 18 2008-11-13

English

Subject field(s)
  • Accounting
  • Auditing (Accounting)
DEF

A record made up and kept within the entity in connection with its accounting records.

Key term(s)
  • internal documents

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Vérification (Comptabilité)
DEF

Documents internes. Documents ou pièces justificatives émanant de l'entité et préparés pour son usage interne, sans qu'ils soient remis ou expédiés à des tiers, par exemple les feuilles de présence des salariés et les bordereaux de réception des marchandises, de matière ou de fournitures.

OBS

Aux fins de l’audit, les documents internes ne sont généralement pas considérés comme des éléments probants aussi fiables que les documents ou pièces de source ou d’agrément externe.

Key term(s)
  • documents internes
  • pièces justificatives internes

Spanish

Save record 18

Record 19 2008-03-03

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Accounting
DEF

A fund maintained by entrusting a specific sum to an individual and then reimbursing the fund from time to time for the exact amount of the disbursement from it on the basis of supporting vouchers.

OBS

At any given time, the cash on hand plus paid vouchers not yet reimbursed should equal the authorized amount of the fund.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité
DEF

Fonds que l'on maintient en confiant une somme déterminée à une personne puis en remettant au fonds, de temps à autre, le montant exact des déboursés faits à même ce fonds en prenant soin de joindre les pièces justificatives.

OBS

L’encaisse et les pièces payées non encore remboursées doivent toujours égaler le montant autorisé du fonds.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Contabilidad
Save record 19

Record 20 2008-03-03

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
  • Accounting
DEF

A system for controlling minor disbursements.

OBS

An individual is entrusted with a specific amount of cash that is later replenished for the disbursements made from it in an amount equal to the vouchers covering the disbursements. At any time, the cash on hand plus the vouchers not reimbursed should equal the amount of the fund.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
  • Comptabilité
DEF

Méthode qui consiste à confier à quelqu’un la gestion d’une somme d’argent ou d’un compte en banque afin de faciliter le règlement de menues dépenses et d’en assurer un contrôle approprié.

OBS

Après un certain temps, le fonds est reconstitué par le versement d’une somme égale au montant des décaissements appuyés par des pièces justificatives. Une caractéristique de ce système est qu'à n’ importe quel moment le total de l'argent en caisse(ou du solde du compte en banque) et des montants figurant sur les pièces justificatives non remboursées doit être égal au montant du fonds.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Gestión presupuestaria y financiera
  • Contabilidad
Save record 20

Record 21 2006-09-23

English

Subject field(s)
  • Information Processing (Informatics)
  • Citizenship and Immigration
DEF

The electronic data captured by OSCAR [Optimized System for Capture, Archiving and Retrieval] for a service request [consisting] of both text and digitized images.

OBS

The major categories of text data are the applicant, the service request, and the issued travel document. The digitized images may include: the service request form, the applicant's signature from the service request form, the photograph, the DEC [documentary evidence of citizenship], and various supporting documents.

OBS

Terminology used by Passport Canada.

French

Domaine(s)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Citoyenneté et immigration
DEF

Données électroniques d’une demande de service saisies par OSCAR [Système optimal de saisie, d’archivage et de récupération] et constituées de textes et d’images numériques.

OBS

Les données textuelles comprennent le nom du requérant, la demande de service et le document de voyage délivré. Les images numériques peuvent comprendre le formulaire de demande de service, la signature du requérant figurant sur celle-ci, la photographie, la PDC [preuve documentaire de citoyenneté] et diverses pièces justificatives.

OBS

Terminologie en usage à Passeport Canada.

Spanish

Save record 21

Record 22 2006-08-22

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

A system of numbers or distinctive symbols attaching to accounts, entries, invoices, vouchers, or other records or document serving as a device for distinguishing the members of a class of items from each other and as an index.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Système de numéros ou de codes distinctifs attribués à des comptes, des écritures, des factures, des pièces justificatives ou d’autres enregistrements ou documents, servant à répertorier et à distinguer les divers éléments d’un même groupe.

Spanish

Save record 22

Record 23 2006-07-07

English

Subject field(s)
  • Accounting

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Variante de la méthode des pièces justificatives qui consiste à rassembler plusieurs factures reçues du même fournisseur au cours d’une période, en vue de régler celles-ci en un seul paiement en fin de période ou à échéance, plutôt que de traiter et de régler chaque facture séparément.

Spanish

Save record 23

Record 24 2006-05-25

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

The recurring process of opening books of account, recording transactions during a period, preparing financial statements and closing the books of account.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Ensemble des étapes de la comptabilisation des opérations et des faits économiques se rapportant à une entité. Le cycle comptable comprend toutes les procédures comptables à exécuter au cours de l'exercice, depuis le repérage, à partir des pièces justificatives, des opérations et des faits à comptabiliser et l'inscription de ces opérations et faits dans les comptes et journaux, jusqu'à la clôture des comptes de l'exercice et l'établissement des états financiers.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Contabilidad general
Save record 24

Record 25 2004-08-11

English

Subject field(s)
  • Accounting
  • Business and Administrative Documents
DEF

A document that corroborates or explains an accounting entry.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Écrits commerciaux et administratifs
DEF

Document constatant l’existence d’une opération qui a donné lieu à une écriture comptable.

OBS

Les pièces justificatives revêtent en comptabilité une importance capitale, car il est essentiel que chaque écriture soit justifiée par une pièce portant une date et susceptible d’être présentée au professionnel comptable à qui a été confiée une mission de vérification(audit, révision) ou d’examen(limité), selon le cas. Ces pièces sont soit des pièces justificatives de base, soit des pièces récapitulatives présentant un ensemble d’opérations. Elles peuvent être de source externe ou interne.

OBS

[justificatif] à l’égard de dépenses de publicité électorale.

Spanish

Save record 25

Record 26 2003-11-17

English

Subject field(s)
  • Banking

French

Domaine(s)
  • Banque
CONT

[...] N'importe quel de ces administrateurs, dirigeants ou représentants nommés à cette fin peut arranger, régler, vérifier et certifier tous les livres et comptes entre la corporation et ses banquiers et peut recevoir tous les chèques payés et les pièces justificatives et signer toutes les formules de règlements de vérification et de règlement de quittance et les bordereaux de vérification de la banque.

Spanish

Save record 26

Record 27 2003-11-17

English

Subject field(s)
  • Banking

French

Domaine(s)
  • Banque
CONT

[...] N'importe quel de ces administrateurs, dirigeants ou représentants nommés à cette fin peut arranger, régler, vérifier et certifier tous les livres et comptes entre la corporation et ses banquiers et peut recevoir tous les chèques payés et les pièces justificatives et signer toutes les formules de règlements de vérification et de règlement de quittance et les bordereaux de vérification de la banque.

Spanish

Save record 27

Record 28 2003-05-27

English

Subject field(s)
  • General Vocabulary
  • Business and Administrative Documents
  • Social Security and Employment Insurance
CONT

to send a claim along with such supporting material as they may require.

French

Domaine(s)
  • Vocabulaire général
  • Écrits commerciaux et administratifs
  • Sécurité sociale et assurance-emploi
DEF

Document servant à prouver une assertion.

CONT

envoyer une demande avec les pièces justificatives que le Ministre peut exiger.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Vocabulario general
  • Documentos comerciales y administrativos
  • Seguridad social y seguro de desempleo
Save record 28

Record 29 2002-11-22

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Law of Evidence
OBS

Solicitor General of Canada.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Droit de la preuve
OBS

Solliciteur général du Canada.

Spanish

Save record 29

Record 30 2001-03-19

English

Subject field(s)
  • Grain Growing
CONT

In Ontario, wheat moves from farms to country agents appointed by the Ontario Wheat Board, of which there are about 180. ... On delivery of wheat to agents, producers receive an initial payment guaranteed by the federal government from which a license fee of $1.00 per tonne is deducted for administration costs. ... The agents are reimbursed by the Board on receipt of producer settlement forms for the initial payment to producers plus handling charges. Agents also receive a conditioning fee from the Board if wheat delivered contains 14.5% or more moisture. Maximum grade and moisture discounts are established by the Board each year.

French

Domaine(s)
  • Culture des céréales
CONT

En Ontario, les producteurs confient leur blé aux quelque 180 agents nommés par l'Office. [...] Lorsque les producteurs livrent leur blé aux agents, ils reçoivent un acompte garanti par le gouvernement fédéral et duquel est déduit un droit d’enregistrement de 1, 00 $ la tonne pour les frais d’administration. [...] Sur présentation des pièces justificatives, l'Office rembourse l'acompte versé aux producteurs et les frais de manutention aux agents. Il leur paie également un droit de conditionnement si le blé livré contient 14, 5 p. cent d’eau ou plus. L'Office détermine annuellement les réfactions maximums pour le grade et la teneur en eau.

Spanish

Save record 30

Record 31 2000-07-13

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Business and Administrative Documents
OBS

Publications number GST 232 and T2213 of Revenue Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Écrits commerciaux et administratifs
OBS

Publication numéro GST 232 de Revenu Canada.

OBS

Publication numéro T2213 de Revenu Canada.

Spanish

Save record 31

Record 32 1999-12-20

English

Subject field(s)
  • Titles of Forms
  • Taxation
OBS

Publication number DC136 of Revenue Canada.

French

Domaine(s)
  • Titres de formulaires administratifs
  • Fiscalité
OBS

Publication numéro DC136 de Revenu Canada.

Spanish

Save record 32

Record 33 1999-05-13

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

A book of original entry for expenditure vouchers.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Journal auxiliaire dans lequel on enregistre les dépenses et autres éléments qui autrement figureraient dans le journal des achats et le journal des décaissements.

Spanish

Save record 33

Record 34 1999-02-18

English

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
  • Government Accounting
DEF

An auditing technique consisting of looking at records and documents or at assets having physical substance. It encompasses techniques of varying degrees of thoroughness such as examining, perusing, reading, reviewing, scanning and scrutinizing.

OBS

Compare with "observation".

French

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
  • Comptabilité publique
DEF

Technique de vérification ou de contrôle qui consiste à examiner plus ou moins rapidement ou minutieusement et, le cas échéant, à comparer entre eux des biens physiques, des documents comptables et des pièces justificatives afin de recueillir des éléments probants.

Spanish

Save record 34

Record 35 1998-12-11

English

Subject field(s)
  • Industries - General
  • International Criminal Law
CONT

[Industry Canada] enforced existing laws ... by conducting a joint Canada-Us.Internet sweep to identify potential scams that made false or unsubstantiated earnings claims ...

French

Domaine(s)
  • Industries - Généralités
  • Droit pénal international
CONT

[Industrie Canada] a mené une recherche sur Internet en collaboration avec les États-Unis afin de repérer les escrocs en puissance qui produisent de fausses réclamations de paiement ou des réclamations non étayées par des pièces justificatives.

Spanish

Save record 35

Record 36 1998-12-11

English

Subject field(s)
  • Trade
  • International Criminal Law
CONT

[Industry Canada] enforced existing laws ... by conducting a joint Canada-US.Internet sweep to identify potential scams that made false or unsubstantiated earnings claims ...

French

Domaine(s)
  • Commerce
  • Droit pénal international
CONT

[Industrie Canada] a mené une recherche sur Internet en collaboration avec les États-Unis afin de repérer les escrocs en puissance qui produisent de fausses réclamations de paiement ou des réclamations non étayées par des pièces justificatives.

Spanish

Save record 36

Record 37 1998-08-28

English

Subject field(s)
  • Sales (Marketing)
  • Business and Administrative Documents

French

Domaine(s)
  • Vente
  • Écrits commerciaux et administratifs
DEF

Ensemble des comptes, journaux, fichiers et pièces justificatives se rapportant aux ventes. Ces documents comprennent notamment les bons de commande, les contrats, les factures, le journal des ventes, le fichier ventes et le grand livre ou fichier des comptes clients.

Spanish

Save record 37

Record 38 1998-07-31

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière

Spanish

Save record 38

Record 39 1998-06-16

English

Subject field(s)
  • Finance
OBS

Compare to "descriptive billing".

French

Domaine(s)
  • Finances
DEF

Mode de perception des comptes consistant à joindre les pièces justificatives au relevé de compte adressé périodiquement au membre d’un club ou au détenteur d’une carte de crédit.

Spanish

Save record 39

Record 40 1998-03-04

English

Subject field(s)
  • Accounting
  • Auditing (Accounting)
DEF

To ascertain the nature, propriety and amount of items of revenues, expenditures, assets, or liabilities by examination or testing of supporting data.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
  • Vérification (Comptabilité)
DEF

Vérifier ou contrôler, au moyen d’un examen des pièces justificatives pertinentes, la réalité d’une opération et l'enregistrement que l'on en a fait dans les comptes.

Spanish

Save record 40

Record 41 1997-09-22

English

Subject field(s)
  • Management Control

French

Domaine(s)
  • Contrôle de gestion
DEF

Procédé de vérification ou contrôle visant à s’assurer que les diverses procédures relatives à l'enregistrement comptable des opérations et des faits ont été exécutées correctement, notamment la codification et la transcription des données à partir des pièces justificatives, les calculs arithmétiques et les reports d’un journal ou compte à un autre.

Spanish

Save record 41

Record 42 1997-05-15

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A non-negotiable instrument, other than one in the form of media, drawn by or on behalf of the Receiver General to effect a settlement between departments.

CONT

There are four types of settlement instrument available. These are: cheques and drafts, including both Canadian and foreign; warrants; interdepartmental settlements; and journal vouchers. Each kind of settlement instrument has its own specific use; the instruments are not interchangeable under normal circumstances and are mutually exclusive.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
DEF

Effet non négociable, autre qu’un effet sur support, tiré par le receveur général ou en son nom en vue d’effectuer un règlement interministériel.

OBS

Le terme «effet de règlement de comptes» est tiré de la Loi sur la gestion des finances publiques, art. 36.

OBS

Voici des exemples d’effets : chèques et traites libellés en monnaie canadienne et en devises, mandats, règlements interministériels et pièces justificatives. Chaque effet est utilisé à des fins spécifiques.

Spanish

Save record 42

Record 43 1997-03-12

English

Subject field(s)
  • Government Accounting
DEF

A category of central accounting sources which include journal vouchers, interdepartmental settlement issues and receipts and year end pay accruals.

Key term(s)
  • non cash source
  • non cash sources

French

Domaine(s)
  • Comptabilité publique
DEF

Catégorie de sources de la comptabilité centrale qui comprend les pièces justificatives, les émissions et les recettes de règlements interministériels, ainsi que les accumulations de paye en fin d’exercice.

Key term(s)
  • source hors caisse

Spanish

Save record 43

Record 44 1997-02-11

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
DEF

A system by means of which invoices and other evidences of liability are collected, audited, recorded and settled. It involves the use of vouchers, voucher checks, a voucher register, etc., and is an important feature of any system of internal control.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
DEF

Méthode qui consiste à établir, après les vérifications d’usage, une pièce justificative pour chaque dépense qui, à une date précise, donnera lieu à une sortie de fonds, et à enregistrer ces pièces dans un livre distinct appelé journal des pièces justificatives.

Spanish

Save record 44

Record 45 1997-01-23

English

Subject field(s)
  • Phraseology
  • Government Accounting
DEF

A method of changing the custodian of a petty cash fund by requiring the current custodian to account for the vouchers on hand, refund the difference, and then start a new fund by requisitioning an advance for the new custodian.

French

Domaine(s)
  • Phraséologie
  • Comptabilité publique
DEF

Méthode de transfert d’un fonds de petite caisse d’un dépositaire à un autre en exigeant que le dépositaire actuel enregistre les pièces justificatives qu'il a en sa possession et rembourse la différence avant d’établir un nouveau fonds par une demande d’avance au nom du nouveau dépositaire.

Spanish

Save record 45

Record 46 1996-11-19

English

Subject field(s)
  • Accounting

French

Domaine(s)
  • Comptabilité
DEF

Explication servant à justifier une écriture comptable.

OBS

Le libellé indique normalement la référence précise du ou des documents de base(pièces justificatives) ainsi que la nature de l'opération journalisée.

Spanish

Save record 46

Record 47 1995-10-01

English

Subject field(s)
  • Military Administration

French

Domaine(s)
  • Administration militaire
OBS

Source : Section de gestion des centres de coûts du Commandement aérien.

Spanish

Save record 47

Record 48 1994-03-01

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Thermal Insulation
OBS

by the Hazardous Products Board on Urea Formaldehyde Foam Insulation, 1982

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Isolation thermique
OBS

Produits dangereux : MIUF

OBS

Commission d’examen des produits dangereux portant sur la mousse isolante d’urée-formaldéhyde

Spanish

Save record 48

Record 49 1993-11-05

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
OBS

Formulaire en version bilingue provenant des tribunaux du Manitoba.

Spanish

Save record 49

Record 50 1992-02-11

English

Subject field(s)
  • Degrees and Diplomas (Educ.)

French

Domaine(s)
  • Grades et diplômes
OBS

Les activités pédagogiques suivies avec succès dans un autre établissement d’enseignement universitaire peuvent sur production de pièces justificatives, valoir des équivalences pour les fins d’un programme. Le relevé de notes fait état de cette décision : le résultat est remplacé par l'indication d’équivalence(mention EQ) et le nombre de crédits de l'activité pédagogique y est inscrit.

Spanish

Save record 50

Record 51 1990-12-18

English

Subject field(s)
  • Auditing (Accounting)
OBS

Source : Auditor's responsibility to detect and communicate misstatements, exposure draft, CICA, August 1990, p. 7.

French

Domaine(s)
  • Vérification (Comptabilité)
OBS

Source : Responsabilité du vérificateur à l’égard de la détection des inexactitudes et de la communication de leur existence, exposé-sondage, I.C.C.A., août 1990, p. 9.

Spanish

Save record 51

Record 52 1990-10-26

English

Subject field(s)
  • Transport of Goods
  • Pricing (Road Transport)
  • Pricing (Rail Transport)
DEF

A statement of account issued by a line-haul carrier, with supporting documents, to the shipper (if prepaid) or to the consignee (if collect) and showing the freight, demurrage or detention charges.

OBS

Term standardized by CGSB.

OBS

Term officialized by Canadian Pacific Ltd.

French

Domaine(s)
  • Transport de marchandises
  • Tarification (Transport routier)
  • Tarification (Transport par rail)
DEF

Relevé de compte émis par un transporteur de ligne, avec pièces justificatives, à l'intention de l'expéditeur(en port payé) ou du destinataire(en port dû) et indiquant les frais de transport, les redevances de stationnement ordinaires ou spéciales.

OBS

Terme uniformisé par Canadien Pacifique Ltée et CN-Air Canada.

OBS

Terme normalisé par l’ONGC.

Spanish

Save record 52

Record 53 1988-02-25

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
OBS

Information found in OOT.

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
OBS

Renseignement retrouvé dans OOT.

Spanish

Save record 53

Record 54 1987-09-17

English

Subject field(s)
  • Taxation
OBS

"Documents" includes money, securities and any of the following, whether computerized or not: books, records, letters, telegrams, vouchers, invoices, accounts and statements (financial or otherwise).

French

Domaine(s)
  • Fiscalité
OBS

Sont compris dans documents, qu'ils soient informatisés ou non, les livres, les registres, les lettres, les télégrammes, les pièces justificatives, les factures, les comptes et les états(financiers ou non). Sont assimilés à des documents les titres et les espèces.

Spanish

Save record 54

Record 55 1987-01-26

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
DEF

... the actual costs incurred, supported by proof of payment, up to the amount judged by the employer to be reasonable, based on experience of what such costs should be in the circumstances.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière
DEF

(...) frais réellement engagés et attestés par des pièces justificatives, jusqu'à concurrence du montant que l'employeur juge raisonnable en fonction de ce qu'il en coûterait normalement dans ces circonstances.

Spanish

Save record 55

Record 56 1986-12-12

English

Subject field(s)
  • Records Management (Management)

French

Domaine(s)
  • Gestion des documents (Gestion)

Spanish

Save record 56

Record 57 1986-06-04

English

Subject field(s)
  • Parliamentary Language
Key term(s)
  • relevant document

French

Domaine(s)
  • Vocabulaire parlementaire
Key term(s)
  • pièce justificative

Spanish

Save record 57

Record 58 1985-04-26

English

Subject field(s)
  • Public Sector Budgeting
  • Federal Administration
  • Government Accounting
DEF

An amount owing based on an estimate rather than on a payment-claiming document.

French

Domaine(s)
  • Budget des collectivités publiques
  • Administration fédérale
  • Comptabilité publique
DEF

Dette dont le montant est déterminé par une appréciation, mais qui n’ est pas corroboré par des pièces justificatives.

Spanish

Save record 58

Record 59 1983-01-25

English

Subject field(s)
  • Finance
OBS

A book or original entry in which are recorded those transactions or entries for which specialized journals (i.e. cash receipts, cash disbursements) have not been provided. Internal journal vouchers are recorded in this journal.

French

Domaine(s)
  • Finances
OBS

Journal où sont comptabilisées les transactions et les entrées pour lesquelles il n’ a pas été prévu de journaux auxiliaires(comme le journal de caisse-déboursés et le journal de caisse-recettes). Les pièces justificatives internes sont inscrites dans ce journal.

Spanish

Save record 59

Record 60 1982-09-28

English

Subject field(s)
  • Air Transport
OBS

The documents attesting noise certification for an aircraft shall provide at least the following information: (...) statement of any additional modifications incorporated for the purpose of compliance with the applicable noise certification standards; the maximum weights at which compliance with the applicable noise certification standards has been demonstrated; (...)

French

Domaine(s)
  • Transport aérien
OBS

Les pièces justificatives de la certification acoustique d’un aéronef contiendront au maximum les renseignements suivants :(...) mention de toute modification supplémentaire apportée en vue de respecter les normes applicables de certification acoustique; poids maximaux auxquels il a été démontré que les normes applicables de certification acoustique sont respectées;(...)

Spanish

Save record 60

Record 61 1981-09-15

English

Subject field(s)
  • Financial and Budgetary Management
OBS

of the company.

French

Domaine(s)
  • Gestion budgétaire et financière

Spanish

Save record 61

Record 62 1980-07-18

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
OBS

comptabilité.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale
OBS

RACN 1971, p. 48.

Spanish

Save record 62

Record 63 1980-05-15

English

Subject field(s)
  • Financial Accounting
OBS

(comptabilité); (formule ACF-178); - imprimé d'AC: Avis d'approbation de dépenses; mai 1974.

French

Domaine(s)
  • Comptabilité générale

Spanish

Save record 63

Record 64 1976-06-19

English

Subject field(s)
  • Accounting

French

Domaine(s)
  • Comptabilité

Spanish

Save record 64

Record 65 1976-06-19

English

Subject field(s)
  • Library Science
OBS

inisy/nlc

French

Domaine(s)
  • Bibliothéconomie
OBS

(syuni/bnc)

Spanish

Save record 65

Record 66 1976-06-19

English

Subject field(s)
  • Banking

French

Domaine(s)
  • Banque

Spanish

Save record 66

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