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UTILISATION RENSEIGNEMENTS PERSONNELS [22 records]

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Alphabetical list of terms

Record 1 2026-05-20

English

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Information Technology (Informatics)
DEF

The collection of personal information from the person or the people to whom the information relates by expressly asking them to provide their own personal information.

OBS

The visible collection of personal information can be done through surveys or forms, for example.

OBS

Although the terms "active collection of personal information" and "active collection" are used to designate this concept, their use is not recommended. It is the individuals whose information is being collected who are active, not the collection itself.

French

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Technologie de l'information (Informatique)
DEF

Collecte de renseignements personnels effectuée en demandant expressément à la ou aux personnes concernées de fournir leurs propres renseignements personnels.

OBS

La collecte visible de renseignements personnels peut notamment être effectuée par le biais de sondages ou de formulaires.

OBS

Bien que les termes «collecte active de renseignements personnels» et «collecte active» soient employés pour désigner cette notion, leur utilisation est déconseillée. En effet, ce sont les personnes visées par la collecte qui sont actives et non la collecte elle-même.

Spanish

Save record 1

Record 2 2026-05-20

English

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Information Technology (Informatics)
DEF

The collection of personal information by observing and analyzing the online actions of the person or the people to whom the information relates, without explicitly asking them to provide it.

OBS

The invisible collection of personal information can be done using digital markers such as cookies.

OBS

Although the terms "passive collection of personal information" and "passive collection" are used to designate this concept, their use is not recommended. It is the individuals whose information is being collected who are passive, not the collection itself.

French

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Technologie de l'information (Informatique)
DEF

Collecte de renseignements personnels effectuée en observant et en analysant les actions en ligne de la ou des personnes concernées, sans leur demander expressément de fournir leurs propres renseignements personnels.

OBS

La collecte invisible de renseignements personnels peut notamment être effectuée en utilisant des marqueurs numériques comme les témoins.

OBS

Bien que les termes «collecte passive de renseignements personnels» et «collecte passive» soient parfois employés, leur utilisation est déconseillée. En effet, ce sont les personnes visées par la collecte qui sont passives et non la collecte elle-même.

Spanish

Save record 2

Record 3 2026-01-30

English

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Rights and Freedoms
CONT

Upon request, an individual must be informed of the existence, use and disclosure of their personal information and be given access to that information.

French

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Droits et libertés
CONT

La «Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques»(LPRPDE) expose les règles fondamentales de la collecte, de l'utilisation et de la communication de renseignements personnels. Les organisations du secteur privé partout au Canada doivent s’y soumettre dans le cadre de leurs activités commerciales à but lucratif.

Spanish

Save record 3

Record 4 2026-01-29

English

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Federal Administration
OBS

There are two types of ATIP requests: access to information requests and personal information requests.

OBS

Although the acronym "ATIP" generally refers to "access to information and privacy," in the term "ATIP request," it means "access to information or personal information."

OBS

access to information and privacy request: Although the term "access to information and privacy request" is sometimes used within the federal public service, its use is not recommended. Requests concerning personal information are called "personal information requests," not "privacy requests."

French

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Administration fédérale
OBS

Il existe deux types de ces demandes : les demandes d’accès à l’information et les demandes de renseignements personnels.

OBS

demande d’accès à l'information et de protection des renseignements personnels; demande d’AIPRP : Bien que le terme «demande d’accès à l'information et de protection des renseignements personnels» et sa forme abrégée «demande d’AIPRP» soient parfois employés à la fonction publique fédérale, leur utilisation est déconseillée. En effet, les demandes qui concernent des renseignements personnels ne sont pas des demandes de protection, mais bien des demandes d’accès à des renseignements personnels.

Spanish

Save record 4

Record 5 2026-01-29

English

Subject field(s)
  • Rights and Freedoms
  • Communication and Information Management
OBS

The limiting use, disclosure and retention principle is one of the privacy principles found in the "Personal Information Protection and Electronic Documents Act" (PIPEDA).

French

Domaine(s)
  • Droits et libertés
  • Gestion des communications et de l'information
OBS

Le principe de la limitation de l'utilisation, de la communication et de la conservation est un des principes de protection des renseignements personnels énoncés dans la «Loi sur la protection des renseignements personnels et des documents électroniques»(LPRPDE).

Spanish

Save record 5

Record 6 2026-01-29

English

Subject field(s)
  • Rules of Court
  • Communication and Information Management
OBS

A type of complaint that can be filed under the "Privacy Act" and the "Personal Information Protection and Electronic Documents Act" (PIPEDA).

French

Domaine(s)
  • Règles de procédure
  • Gestion des communications et de l'information
OBS

Type de plainte pouvant être déposée en vertu de la «Loi sur la protection des renseignements personnels» et de la «Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques» (LPRPDE).

Spanish

Save record 6

Record 7 2026-01-24

English

Subject field(s)
  • Titles of Federal Laws and Regulations (Canadian)
  • Rights and Freedoms
OBS

Short title: Personal Information Protection and Electronic Documents Act.

OBS

Long title: An Act to support and promote electronic commerce by protecting personal information that is collected, used or disclosed in certain circumstances, by providing for the use of electronic means to communicate or record information or transactions and by amending the Canada Evidence Act, the Statutory Instruments Act and the Statute Revision Act.

French

Domaine(s)
  • Titres de lois et de règlements fédéraux canadiens
  • Droits et libertés
OBS

Titre abrégé : Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

OBS

Titre intégral : Loi visant à faciliter et à promouvoir le commerce électronique en protégeant les renseignements personnels recueillis, utilisés ou communiqués dans certaines circonstances, en prévoyant l'utilisation de moyens électroniques pour communiquer ou enregistrer de l'information et des transactions et en modifiant la Loi sur la preuve au Canada, la Loi sur les textes réglementaires et la Loi sur la révision des lois.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Títulos de leyes y reglamentos federales canadienses
  • Derechos y Libertades
Save record 7

Record 8 2026-01-24

English

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Rights and Freedoms
  • Security
DEF

Personal information that requires a higher level of protection due to its nature or the context of its use.

French

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Droits et libertés
  • Sécurité
DEF

Renseignements personnels qui demandent un niveau de protection accru en raison de leur nature ou du contexte de leur utilisation.

Spanish

Save record 8

Record 9 2026-01-24

English

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
  • Internet and Telematics
CONT

Canadians are concerned about how their online personal information will be used by organizations ... The vast majority of Canadians also are at least somewhat concerned about social media platforms gathering personal information that they ... or someone else ... posted online to create a detailed profile of their interests and personal traits.

French

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
  • Internet et télématique
CONT

Les Canadiens sont préoccupés par l'utilisation de leurs renseignements personnels en ligne par les organisations [...] La grande majorité des Canadiens se disent un peu préoccupés par la possibilité que les plateformes de médias sociaux recueillent des renseignements personnels qu'ils ont eux-mêmes affichés en ligne [...] ou que quelqu'un d’autre [...] a affichés en ligne pour créer un profil détaillé de leurs intérêts et de leurs traits de personnalité.

Spanish

Save record 9

Record 10 2026-01-24

English

Subject field(s)
  • Communication and Information Management
OBS

The handling of personal information includes the collection, use, retention and disclosure of personal information.

French

Domaine(s)
  • Gestion des communications et de l'information
OBS

Le traitement de renseignements personnels inclut entre autres la collecte, l'utilisation, la conservation et la communication de renseignements personnels.

Spanish

Save record 10

Record 11 2019-05-08

English

Subject field(s)
  • Scientific Information
  • Epidemiology
CONT

The CCDSS [Canadian Chronic Disease Surveillance System] aims to foster the collection of surveillance data in a consistent and comparable way across jurisdictions. Patient privacy is protected since only aggregated data are shared by the provinces and territories. Tracking chronic conditions through this approach complements other surveillance data sources, such as surveys and registries, and allows for timely reporting to support the planning and evaluation of policies and programs.

French

Domaine(s)
  • Information scientifique
  • Épidémiologie
CONT

Le Système canadien de surveillance des maladies chroniques SCSMC utilise des données administratives jumelées provenant de chaque province et territoire pour estimer l'incidence et la prévalence des maladies chroniques, ainsi que la mortalité toutes causes confondues chez les Canadiens atteints ou non de ces maladies et l'utilisation des services de santé. L'objectif du SCSMC est de favoriser la collecte de données de surveillance de façon uniforme et comparable dans toutes les administrations. Les renseignements personnels des patients sont protégés puisque les provinces et les territoires ne transmettent que des données agrégées. Ce système de suivi des affections chroniques s’ajoute à d’autres sources de données de surveillance, notamment les enquêtes et les registres, et permet la diffusion en temps opportun des données nécessaires à la planification et à l'évaluation des politiques et des programmes.

Spanish

Save record 11

Record 12 2017-01-13

English

Subject field(s)
  • Titles of Laws and Regulations
  • Communication and Information Management
  • Security
OBS

The Privacy Act takes a life-cycle approach to the management of personal information. Sections 4 through 8, referred to as the "Code of Fair Information Practices," restrict the collection of personal information and limits how that information, once collected, can be used and disclosed. It balances the legitimate collection and use requirements essential to many federal government programs with the right to a reasonable expectation of privacy.

French

Domaine(s)
  • Titres de lois et de règlements
  • Gestion des communications et de l'information
  • Sécurité
OBS

La Loi sur la protection des renseignements personnels adopte l'approche du cycle de vie pour la gestion des renseignements personnels. Les articles 4 à 8, désignés sous le nom de «Code de pratiques équitables en matière de renseignements», imposent des limites à la collecte de renseignements personnels et à la façon dont l'information, une fois recueillie, peut être utilisée et communiquée. Ils établissent un équilibre entre les besoins légitimes de collecte et d’utilisation de nombreux programmes fédéraux et le droit d’avoir des attentes raisonnables quant à la protection de la vie privée.

Spanish

Save record 12

Record 13 2016-12-14

English

Subject field(s)
  • Federal Government Bodies and Committees (Canadian)
  • Security
OBS

... the OPC [Office of the Privacy Commissioner of Canada] created the Privacy Accountability Working Group ... [The purpose of this working group] is to promote a culture of privacy protection and awareness across the organization, ensure accountability for handling of personal information across the OPC, ensure that OPC's internally-led initiatives are held to the same privacy-protective standards that are expected of the organizations and institutions that the OPC regulates; and that all initiatives involving collection, use and disclosure of personal information within the OPC are brought to the attention of the organization's Chief Privacy Officer.

French

Domaine(s)
  • Organismes et comités fédéraux (Gouvernement canadien)
  • Sécurité
OBS

[Le] Groupe de travail de la responsabilisation de la protection des renseignements personnels […] a été créé par le CPVP [Commissariat à la protection de la vie privée du Canada] en 2012-2013. […] Il favorise l'instauration d’une culture de sensibilisation et de protection de la vie privée à l'échelle du CPVP, assure la reddition de comptes concernant le traitement des renseignements personnels à la grandeur du CPVP et veille à ce que les initiatives internes soient conformes aux normes de protection de la vie privée que l'on attend des organisations et des institutions réglementées par le CPVP et à ce que toutes les initiatives donnant lieu à la collecte, à l'utilisation et à la communication de renseignements personnels au sein du CPVP soient portées à l'attention du responsable de la protection de la vie privée de l'organisation.

Spanish

Save record 13

Record 14 2016-12-13

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Communication and Information Management
  • Security
OBS

Privacy-Related Policies. Following an internal Privacy control self-assessment, the OPC [Office of the Privacy Commissioner of Canada] produced three privacy related instruments: ... OPC Privacy Protocol for Non-Administrative Use of Personal Information. ...

Key term(s)
  • Office of the Privacy Commissioner of Canada Privacy Protocol for Non-Administrative Use of Personal Information

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Gestion des communications et de l'information
  • Sécurité
OBS

Politiques sur la protection de la vie privée. Après avoir effectué une auto-évaluation interne de la protection des renseignements personnels, le CPVP [Commissariat à la protection de la vie privée du Canada] a élaboré trois instruments relatifs à la protection de la vie privée :[…] Protocole de protection des renseignements personnels du Commissariat pour l'utilisation des renseignements personnels à des fins non administratives. […]

Key term(s)
  • Protocole de protection des renseignements personnels du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada pour l'utilisation des renseignements personnels à des fins non administratives

Spanish

Save record 14

Record 15 2016-08-10

English

Subject field(s)
  • Titles of Internet Pages
  • Legal Documents
  • Copyright, Patent and Trademark Law
OBS

Legal Notes include information on the terms and conditions governing the use of a website, copyright, trademarks, intellectual property, privacy and personal information, applicables laws and regulations and other similar information.

French

Domaine(s)
  • Titres de pages Internet
  • Documents juridiques
  • Propriété industrielle et intellectuelle
OBS

Les Notes légales comprennent de l'information sur les modalités d’utilisation d’un site Web, les droits d’auteur, les marques de commerce, la propriété intellectuelle, la protection de la vie privée et des renseignements personnels, les lois et règlements applicables et d’autres renseignements similaires.

Spanish

Save record 15

Record 16 2015-12-02

English

Subject field(s)
  • Corporate Security
  • Offences and crimes
DEF

An investigation into any of the following circumstances: threats uttered against departmental employees; violence in the workplace; breaches and violations of security; obstruction of the right to access information under the Access to Information Act and the Privacy Act; property damage and other losses to the Crown that result from vandalism, breaking and entering, and theft; illegal or otherwise unlawful use of government equipment; and other offences and illegal acts against the Crown.

French

Domaine(s)
  • Sécurité générale de l'entreprise
  • Infractions et crimes
DEF

Enquête menée sur l'une des situations suivantes : profération de menaces contre des employés du Ministère; violence en milieu de travail; infraction ou manquement à la sécurité; obstruction au droit d’accès à l'information consenti en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels; dommages matériels et autres pertes essuyées par l'État pour cause de vandalisme, d’introduction par effraction ou de vol; utilisation illégale ou illicite du matériel du gouvernement; et autres infractions et actes illégaux commis à l'encontre de l'État.

Spanish

Campo(s) temático(s)
  • Seguridad general de la empresa
  • Infracciones y crímenes
CONT

[El equipo] proporciona el servicio de análisis forense informático para la investigación de incidentes de seguridad informática en los que está involucrado un sistema de TI [tecnologías de la información].

Save record 16

Record 17 2014-09-23

English

Subject field(s)
  • Titles of Documents and Works
  • Scholarships and Research Grants
OBS

Title of the Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada (NSERC) policy on personal information collected on grant, scholarship and fellowship applicants for the purpose of reviewing their applications, etc.

French

Domaine(s)
  • Titres de documents et d'œuvres
  • Bourses d'études et subventions de recherche
OBS

Titre de la politique du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) relativement aux renseignements personnels recueillis sur les candidats aux subventions et aux bourses afin d’évaluer leurs demandes, etc.

Spanish

Save record 17

Record 18 2010-12-10

English

Subject field(s)
  • System Names
  • Transfer of Personnel
OBS

This bank is the prime source of overtime and extra duty usage data for Agency and Treasury Board Secretariat users and is used for planning, implementing, evaluating and monitoring government policies. The information is used to support human resources planning and management, which include collective bargaining, compensation analysis, employment equity programs, and personnel policy planning, implementation, evaluation and monitoring. The bank is also used to respond to special requests for information and to conduct research, special studies and surveys as it relates to employee-related personnel information and Access to Information and Privacy requests.

Key term(s)
  • EDRS

French

Domaine(s)
  • Noms de systèmes
  • Mobilité du personnel
OBS

Ce fichier est la source principale de données sur l'utilisation du surtemps et des services supplémentaires pour les utilisateurs de l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada et il sert à la planification, la mise en œuvre, l'évaluation et la surveillance des politiques gouvernementales. Les données servent à étayer les activités de planification et de gestion des ressources humaines, qui comprennent la négociation collective, l'analyse de la rémunération, les programmes d’équité en emploi, ainsi que la planification, la mise en œuvre, l'évaluation et la surveillance des politiques relatives au personnel. On s’en sert en outre pour répondre à des demandes de renseignements particuliers, pour mener des recherches, des études spéciales et des enquêtes portant sur les questions relatives au personnel, ainsi que pour les demandes de renseignements en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Key term(s)
  • SRSS

Spanish

Save record 18

Record 19 2009-06-08

English

Subject field(s)
  • Titles of Monographs
  • Federal Laws and Legal Documents
OBS

The objectives of the Privacy and Data Protection Policy are to: 1) ensure the effective and consistent application of the provisions of the Privacy Act and the Privacy Regulations by government institutions; 2) ensure data-matching and data linkage of personal information for administrative purposes meet the requirements of that legislation; and 3) limit collection and use of the Social Insurance Number (SIN) for administrative purposes to those permitted by specific acts, regulations and programs and to establish conditions for its collection.

French

Domaine(s)
  • Titres de monographies
  • Lois et documents juridiques fédéraux
OBS

La Politique sur la protection des renseignements personnels a pour objectif de 1) garantir l'application efficace et cohérente, par les institutions fédérales, des dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de son règlement, 2) s’assurer que le couplage et le croisement des renseignements personnels à des fins administratives satisfont aux exigences de la Loi et 3) restreindre la collecte et l'utilisation du numéro d’assurance sociale pour des fins administratives à des lois, règlements et programmes précis, et établir les conditions de la collecte.

Spanish

Save record 19

Record 20 2005-12-15

English

Subject field(s)
  • Colloquium Titles
  • IT Security
OBS

Treasury Board of Canada Secretariat, in 1993.

French

Domaine(s)
  • Titres de colloques
  • Sécurité des TI
OBS

Atelier du colloque «La voie des services dans le village électronique», commandité par le SCT et l’ACAP avec «Riley Information Services».

Key term(s)
  • L'impact de la protection des renseignements personnels sur l'utilisation des moyens électroniques par les pouvoirs publics : confidentialité ou efficience

Spanish

Save record 20

Record 21 2003-02-19

English

Subject field(s)
  • Information Processing (Informatics)
  • Internet and Telematics
CONT

You must adhere to a number of government-wide statues, policies and standards when providing your services and information on-line, such as the Access to Information Act, Privacy and Data Protection Act, Official Languages Act, Security Policy, Communications Policy for the Government of Canada, Use of Electronic Networks Policy, Federal Identity Program, and Common Look and Feel Standards.

French

Domaine(s)
  • Traitement de l'information (Informatique)
  • Internet et télématique
CONT

L'offre de vos services et de votre information en direct vous oblige à vous conformer à un certain nombre de lois, de politiques et de normes à l'échelle du gouvernement, telles que la Loi sur l'accès à l'information, la Loi sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur les langues officielles, la Politique du gouvernement concernant la sécurité, la Politique sur la gestion de l'information gouvernementale, la Politique d’utilisation des réseaux électroniques, le Programme de coordination de l'image de marque, et la Normalisation des sites Internet.

OBS

La terminologie anglaise et française de cette fiche provient du Guide d’Internet du Gouvernement du Canada.

Spanish

Save record 21

Record 22 1994-10-27

English

Subject field(s)
  • IT Security
DEF

The degree to which information might be subjected to a potential threat.

CONT

Particularly sensitive designated information should not be passed on the telephone unless a threat and risk assessment determines that the level of exposure is acceptable to the institution, or, in dealing with the public, the individual whose privacy is potentially threatened accepts the risk inherent in telephone use.

French

Domaine(s)
  • Sécurité des TI
DEF

Mesure de la probabilité ou du risque qu’une information soit l’objet d’une menace éventuelle.

CONT

Les renseignements désignés de nature particulièrement délicate ne devraient pas être communiqués par téléphone à moins qu'une évaluation de la menace et des risques établisse que le degré de vulnérabilité est acceptable pour l'institution ou, lorsqu'il s’agit de renseignements personnels, que la personne dont la vie privée pourrait être atteinte accepte le risque inhérent à l'utilisation du téléphone.

Spanish

Save record 22

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